趙萍萍
摘要:隨著社會及醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不斷進(jìn)步,醫(yī)院藥房管理模式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,這其中主管藥師的崗位職能也在不斷完善,從整體角度分析,對藥師崗位進(jìn)行理論構(gòu)思分析具有非常重要的意義,具體來說主要是通過構(gòu)建框架的形式具體展開,從而完善其工作分析路徑,為之后的藥房主管藥師的聘用乃至培訓(xùn)起到促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥房;主管藥師;工作分析;理論構(gòu)思
藥房屬于醫(yī)療的重要窗口,同時也是醫(yī)院整體風(fēng)貌的縮影,伴隨現(xiàn)代科技及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)理念也隨之發(fā)生變化,逐漸轉(zhuǎn)變成以改善病人生活質(zhì)量為基準(zhǔn),從而促使藥物管理效能得以改善,而藥物主管藥師在此過程中扮演極為重要的角色,為了從整體角度提升其綜合素養(yǎng),需要構(gòu)建完善的工作分析理論,形成科學(xué)的管理體系,推動藥師整體水平得以改善。
一、醫(yī)院藥房主管藥師崗位工作分析的理論構(gòu)思
(一)調(diào)查對象
按照企業(yè)工作分析的思路,對醫(yī)院藥房的主管藥師進(jìn)行全面的調(diào)查研究,并對其崗位工作分析予以構(gòu)思,并且通過框架設(shè)計形式展現(xiàn)。醫(yī)院規(guī)模正在不斷發(fā)展壯大,隨之帶來的是藥房規(guī)模的擴(kuò)大,在結(jié)構(gòu)分工上也更為細(xì)致,共設(shè)置以下藥房,即門診中藥房、門診西藥房、急診藥房等等,藥師的學(xué)歷水平相較于之前有了很大的提升,具有代表性。本次研究中參與的人員總計80人,分別選取門診及住院藥房主管藥師各一名,參與工作小組分析,企業(yè)68人作為調(diào)查對象,同時還篩選與藥房工作密切相關(guān)的10名行政人員。
(二)調(diào)查工具
在本次調(diào)查中,研究對象分別是以下幾類人群:藥房主管藥師、醫(yī)護(hù)人員、行政人員,他們均屬于知識型職工,這在某種程度上確保他們的問卷理解能力沒有問題,調(diào)研采取的是橫斷面問卷調(diào)查,同時輔助材料分析。問卷調(diào)查在實際推廣中的作用性相對比較顯著,如調(diào)查樣本量大、費用低、速度快等優(yōu)點。更重要的是兼具標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高,這樣更有利于量化統(tǒng)計,不需要長期觀察,避免訪談的麻煩,在整體水平上具有一定的一致性。
具體調(diào)查過程中,主要是以系統(tǒng)理論為主導(dǎo),同時輔以角色理論為指導(dǎo),并且需要融合醫(yī)院藥房主管藥師的崗位特征,需要參考以往的企業(yè)工作分析問卷,還有藥學(xué)管理文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計相對應(yīng)的崗位工作分析調(diào)查問卷,而調(diào)查內(nèi)容具體主要涵蓋以下方面內(nèi)容:工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、關(guān)系及任職資格等等,并且還需要參考與之相關(guān)的材料。
(三)問卷搜集及整理
本次研究中,被調(diào)查的對象全部知情,在他們的同意前提下,通過具名的形式,需要提供相應(yīng)的資料,比如年齡、學(xué)歷、職務(wù)等等,然后對其橫斷面予以問卷調(diào)查,從而全面分析藥房主管藥師崗位的具體情況。本次研究獲取的研究成果主要是通過最新的統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行分析,而針對人口學(xué)資料采集,主要是以構(gòu)成比描述,借助百分比的形式,對項目統(tǒng)計率予以標(biāo)注。
(四)做成工作說明書
通過上述調(diào)查分析,做好相應(yīng)的總結(jié),最終獲取到比較完整的藥師工作說明書。針對其初稿部分,醫(yī)院需要選派問診及其住院藥房部門,從中選取兩名主管藥師,由他們進(jìn)行內(nèi)容的撰寫,然后需要根據(jù)相關(guān)委員會的審核,并進(jìn)行調(diào)查討論還有修訂,人資管理專家給予審核,形成最后的定稿。本次研究形成的說明書,主要包含三部分內(nèi)容:分別是崗位標(biāo)識、工作描述、任職資格等等。崗位標(biāo)識部門,主要涵蓋崗位名稱、所屬部門、直接上下級、編寫人員、審核部門;工作描述部分,則分為工作目的及職責(zé),還有任務(wù)與權(quán)限,關(guān)系及條件等等;任職資格具體涵蓋任職者的所有信息,包括學(xué)歷、職稱、年齡、知識、技能等等。
二、理論構(gòu)思建設(shè)過程中需要完善的方面
(一)做好宣傳及溝通
工作分析理論構(gòu)思的構(gòu)建需要完善與相關(guān)的內(nèi)容,而這對工作分析活動來說,必須要上至組織高層,下至普通員工,他們必須給予相應(yīng)的理解、支持與參與。針對高層支持與認(rèn)可而言,這是各項工作開展的基本要素,從根本上能夠確保項目分析工作有效展開,而對于基層員工來說,需要他們的協(xié)助與配合,從而確保工作分析工作有足夠的準(zhǔn)確性。根據(jù)相關(guān)調(diào)研指出,很多員工面對工作分析具有抵觸情緒,他們擔(dān)心人事管理政策的改變,從而對他們的生活會產(chǎn)生負(fù)面的影響,會導(dǎo)致他們失去職業(yè)等心理障礙,之所以會出現(xiàn)上述狀況,從本質(zhì)上分析是因為工作分析中未能及時溝通而導(dǎo)致的后果。為了達(dá)到更好的實施效果,需要從整體角度分析各項工作內(nèi)容,并且對其進(jìn)行有效的指導(dǎo),針對分析對象,則需要進(jìn)行完整的介紹,主要包含目的及意義等要素,由此能夠促進(jìn)各項工作的有效開展,彼此相互配合,消除心理障礙,由此提供的問卷的真實性才有所保障,明確分析工作的實質(zhì)。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部人員培訓(xùn)工作
為了從根本上防止理解與偏差造成的障礙,提升工作分析的效率,并且在質(zhì)量上有所提升,在開展正式分析工作之前,需要邀請相關(guān)方面的工作分析專家,對小組成員予以有效的培訓(xùn),具體內(nèi)容包含工作方向、方法等等,除此之外,還包含工作分析過程,從而讓他們了解到需要注意的環(huán)節(jié),進(jìn)行詳細(xì)的闡述。由此能夠推進(jìn)工作小組成員對工作分析的相關(guān)要素給予重視,并且真正了解到分析工作需要涉及到的內(nèi)容,為他們工作的展開奠定良好的基礎(chǔ),由此可以看出培訓(xùn)工作是非常必要的,這對工作分析工作順利展開起到了關(guān)鍵性的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院藥房主管藥師崗位工作分析理論的構(gòu)建是非常重要的措施,這能夠推動藥師管理工作更有效的展開,并且能夠改善當(dāng)前藥房管理存在的弊端,更重要的是提升醫(yī)院整體服務(wù)效能。本文中具體分析了醫(yī)院藥房主管藥師工作分析理論構(gòu)思的具體過程,并且概述了在組織過程中需要注意的相關(guān)事項,以推動工作分析獲得良好的效果。
(作者單位:浙江省義烏市中醫(yī)醫(yī)院)endprint