齊恒

【摘要】近年來(lái)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理中ERP模式的應(yīng)用問(wèn)題得到了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注，研究其相關(guān)課題有著重要意義。本文首先對(duì)相關(guān)內(nèi)容做了概述，分析了ERP系統(tǒng)及其功能。在探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分別從多個(gè)角度與方面提出了完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的對(duì)策建議，闡述了個(gè)人對(duì)此的幾點(diǎn)看法與認(rèn)識(shí)，望有助于相關(guān)工作的實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 ERP模式 應(yīng)用

作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要方面，對(duì)ERP模式的應(yīng)用占據(jù)著極為關(guān)鍵的地位。該項(xiàng)課題的研究，將會(huì)更好地提升對(duì)ERP模式應(yīng)用的分析與掌控力度，從而通過(guò)合理化的措施與途徑，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的最終整體效果。

一、ERP系統(tǒng)及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理念，也是面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP前身為BPR，指的是Business Process Reengineering，即業(yè)務(wù)流程重組，該管理理念出現(xiàn)于上個(gè)世紀(jì)90年代的美國(guó)，后逐漸發(fā)展為MRP（Material Requirement Planning，即物料需求計(jì)劃）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造資源計(jì)劃），最終由美國(guó)加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理，以制造業(yè)為主要領(lǐng)域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應(yīng)那個(gè)囊括了企業(yè)供應(yīng)鏈，對(duì)各種資源（如：資金、人力、設(shè)備、物料、信息、時(shí)間等等）進(jìn)行計(jì)劃、管理。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

（1）審批制度的效果不明顯。在企業(yè)中，存在一些重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏科學(xué)性的想象。沒(méi)有對(duì)相關(guān)的投資做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，沒(méi)有從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，被眼前的利益蒙蔽理智。

（2）管理制度仍需完善。固定資產(chǎn)的購(gòu)置是根據(jù)使用部門(mén)的配置及需求確定的。這也就要求使用部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間必須加強(qiáng)相應(yīng)的聯(lián)系，不然就會(huì)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。企業(yè)為了確定固定資產(chǎn)損失的情況，就必須對(duì)其進(jìn)行每年一次以上的的全面盤(pán)點(diǎn)清查。

（3）前端業(yè)務(wù)處理混亂。在進(jìn)行前端業(yè)務(wù)處理的時(shí)候缺乏計(jì)劃、采購(gòu)、合同管理，從而造成業(yè)務(wù)集成時(shí)混亂現(xiàn)象。ERP模式中應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)（ECP）處理業(yè)務(wù)的時(shí)候涉及有材料、設(shè)備的采購(gòu)和供應(yīng)商管理，由ECP直接向ERP提供數(shù)據(jù)資料，ECP數(shù)據(jù)庫(kù)不完整，數(shù)據(jù)缺失，那么造成設(shè)備名稱與實(shí)際實(shí)物不符。

（4）固定資產(chǎn)精益仍需在強(qiáng)化。在企業(yè)內(nèi)部，實(shí)物資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié)，部分人員有指標(biāo)不懂得管理，有制度不愿考核，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)。在面對(duì)出現(xiàn)的新要求、新問(wèn)題的沒(méi)有足夠的能力解決。

三、完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的對(duì)策建議

（一）擴(kuò)大EILP的使用權(quán)限，加速基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新

由于資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)相分離，以及企業(yè)的基層生產(chǎn)單位沒(méi)有足夠的權(quán)限對(duì)ERP系統(tǒng)的資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，在固定資產(chǎn)存量管理中，內(nèi)部調(diào)撥問(wèn)題引發(fā)了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況。因此，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：

（1）將數(shù)據(jù)錄入權(quán)限下放到基層單位。由于企業(yè)擁有眾多的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的信息量太大，基層單位使用的固定資產(chǎn)信息只能每月向資產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)一次，信息的及時(shí)傳輸和處理受到限制。ERP實(shí)施以后，由于ERP系統(tǒng)對(duì)信息實(shí)行開(kāi)放式、集成化管理，這就為及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地傳輸更新企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)提供了必要的平臺(tái)。因此，應(yīng)當(dāng)把固定資產(chǎn)信息的錄入權(quán)限下放到企業(yè)的基層單位。讓資產(chǎn)的使用者及時(shí)更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)，使得資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料更加可靠、及時(shí)。ERP權(quán)限的適當(dāng)下放，可以使固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到及時(shí)更新，滿足了企業(yè)對(duì)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效信息的需求，有利于固定資產(chǎn)的管理。

（2）做好權(quán)限下放的準(zhǔn)備工作。提高基層單位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的操作也較之原有的信息系統(tǒng)復(fù)雜，由于在企業(yè)各基層單位的資產(chǎn)管理人員中，身兼數(shù)職的人員占很大比例，業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差，因此。提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題要受到格外重視。具體措施主要有：①加強(qiáng)對(duì)員工的考核力度，通過(guò)樹(shù)立模范典型。激勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使員工考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤；②舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)；③進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶，提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問(wèn)題，是一直困擾企業(yè)的一個(gè)重要問(wèn)題，權(quán)限的劃分是否合理。關(guān)系著企業(yè)ERP實(shí)施的成敗?？刹捎靡韵聞澐址椒ǎ阂皇腔鶎訂挝恢挥斜締挝粩?shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限，而沒(méi)有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限；二是數(shù)據(jù)的錄入只有一個(gè)端口，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠；三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼，要嚴(yán)格管理，發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，責(zé)任追究到個(gè)人。

（二）充分挖掘ERP系統(tǒng)中訂單的強(qiáng)大功能

在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)用戶的需要來(lái)自行設(shè)定，內(nèi)部訂單可用于計(jì)量某個(gè)銷售活動(dòng)的費(fèi)用，也可用于計(jì)量某個(gè)項(xiàng)目的支出。目前企業(yè)的訂單僅僅用來(lái)歸集成本。訂單強(qiáng)大的功能沒(méi)有得到充分應(yīng)用。因而在投資項(xiàng)目中。應(yīng)開(kāi)發(fā)使用投資訂單。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問(wèn)題是固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要問(wèn)題。由于各種客觀條件不同，每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費(fèi)用難以配比。每臺(tái)設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當(dāng)根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟(jì)效益的原則來(lái)分配產(chǎn)量指標(biāo)。只有這樣才能使得整個(gè)企業(yè)達(dá)到既定產(chǎn)量時(shí)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的。在傳統(tǒng)的管理方式下，對(duì)每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用、成本等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)及分配，需要耗費(fèi)很大的財(cái)力、物力和人力，不具有可行性。然而，在ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單具有強(qiáng)大的作用。企業(yè)可以利用內(nèi)部訂單的強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和查詢功能來(lái)實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本的歸集、統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)，并做到實(shí)時(shí)更新和維護(hù)；然后建立訂單組對(duì)單臺(tái)設(shè)備訂單進(jìn)行綜合管理。這種管理模式在ERP系統(tǒng)下是完全可行的。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中ERP模式應(yīng)用的研究分析，對(duì)于其良好實(shí)踐效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)ERP模式關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點(diǎn)要素的重視程度，并注重其具體實(shí)施措施與方法的科學(xué)性。endprint