王長生
【摘 要】對于一個企業(yè)來說,財務管理是其命脈所在,也是企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)中的核心部分,其控制工作做的好壞與企業(yè)的運作經營成敗有著密切關聯(lián)。然而,在實際發(fā)展過程中,很多企業(yè)還存在著財務內部控制問題,這嚴重影響其進一步的生存與發(fā)展。因此,只有打造高效、完善、成熟的財務內部控制管理體系,才能促使其取得更大的發(fā)展成就。本文分析企業(yè)財務內部控制存在的問題,并基于這些問題提出了相應的解決對策,為企業(yè)做好財務內部控制工作出謀獻策。
【關鍵詞】企業(yè);財務管理;內部控制
近年來,隨著我國經濟的不斷進步,許多企業(yè)也獲得了巨大發(fā)展。與此同時,企業(yè)所面臨的生存壓力和發(fā)展阻力也越來越大,在這樣的背景下,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須做好自身的財務內部控制工作。良好的企業(yè)財務內部控制,可以進一步提升企業(yè)財務信息的質量管理水平,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中更好地保障自身財產的安全性及穩(wěn)定性,并且能夠最大限度地減少企業(yè)資源浪費,使企業(yè)資金得到合理利用。因此,作為企業(yè)財務內部控制人員,要弄清楚企業(yè)在財務內部控制時所遇到的問題,并采取有效的解決措施,使企業(yè)的財務內部控制工作做得更好,促使企業(yè)得到良好發(fā)展。
1.企業(yè)財務內部控制存在的問題
1.1財務管理機制不健全
在進行企業(yè)財務內部控制工作時,會發(fā)現(xiàn)我國很多企業(yè)財務管理方面的機制不健全,這主要體現(xiàn)在許多企業(yè)都是在財務惡性事件發(fā)生后才想辦法彌補,而不是提前防范。這樣一來,一旦發(fā)生財務惡性事件,將會對企業(yè)的生存和發(fā)展產生致命打擊。因此,要想將企業(yè)的財務內部控制工作做得更好,就要改革企業(yè)原有的財務管理模式,不斷完善企業(yè)的財務管理機制。同時,為盡可能地避免企業(yè)財務內部出現(xiàn)問題,避免惡性財務事件的發(fā)生,要在財務管理中創(chuàng)立預警機制,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.2缺乏足夠重視
現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在生產經營過程中,由于管理人員沒有充分重視財務管理及內部控制工作,導致企業(yè)在這方面的管理意識比較薄弱。甚至有一些企業(yè),根本不重視財務管理的內部控制,認為只要有一套完善的財務管理制度,就能做好企業(yè)的財務管理工作,根本不需要對財務管理進行相應的內部控制。這使企業(yè)即使設置了相應的內部控制機制,但由于工作人員的忽視,這套內部控制體系也得不到嚴格執(zhí)行,難以充分發(fā)揮其作用。
1.3財務管理理念未及時更新
人們受固有思維地限制,在實行企業(yè)財務內部控制時,往往仍然以原有的財務制度為主,沒有及時更新工作理念。這導致企業(yè)在落實新的財務制度時,工作進程會大打折扣,從而給企業(yè)造成非常嚴重的影響。因此,企業(yè)在實行財會內部控制時,要及時更新財務工作人員的思想,促使他們與時俱進,將新財務內部控制的管理理念落實到位。
1.4處理方式較為落后
在進行財務內部控制時,很多的企業(yè)都存在一個問題,即管理和控制時,所采用的處理方式比較落后。這主要體現(xiàn)在企業(yè)的信息化程度偏低,例如,企業(yè)財務在進行會計核算和財務對賬時,仍然通過人工手動操作完成。在這個過程中,由于人為因素在很大程度上會影響到會計核算和對賬的準確性,從而導致企業(yè)在財務管理時出現(xiàn)嚴重的會計信息失真現(xiàn)象,這會影響財務內部控制工作的正常開展。
1.5財務管理不一致
在企業(yè)進行財務內部控制時,還容易出現(xiàn)財會管理不一致的現(xiàn)象。這主要是因為一些企業(yè)集團往往會存在總公司和很多分公司的情況,由于每個子公司只管理自身企業(yè)的財務,極有可能導致集團下的各個下屬公司出現(xiàn)財務制度不一致的現(xiàn)象。這就會使整個集團的財務管理比較分散,從而導致一些企業(yè)為了自身利益而損害其他企業(yè)甚至是整個集團利益的不良現(xiàn)象。
2.強化企業(yè)財務內部控制的有效措施
2.1樹立現(xiàn)代理念,強化內部控制意識
企業(yè)要想做好自身的財務內部控制,管理者首先要認識到財務內部控制的重要性。為使企業(yè)的財務內部控制工作更好地開展,企業(yè)管理者要做好相應的帶頭工作,重視財務內部控制。同時,還應樹立現(xiàn)代管理理念,讓企業(yè)相關人員充分認識到財務內部控制工作的重要性,根據(jù)公司的實際情況開展專題講座,設置相應的考核制度,從而讓企業(yè)的財務內部控制工作得以順利開展,保障企業(yè)財務內部控制工作質量,從而確保企業(yè)經濟效益不斷提高。
2.2重視財務審核
企業(yè)在開展財務內部控制工作時,還要特別注意做好企業(yè)的財務審核工作。因為只有做好了財務審核的工作,才能確保企業(yè)財務管理的每一個環(huán)節(jié)都不出問題。即使有問題出現(xiàn),也能第一時間進行相應的處理,從而防止企業(yè)在財務管理過程中出現(xiàn)財務錯誤,給企業(yè)造成損失。除此之外,為使企業(yè)的財務審核工作能夠更加順利地展開,還要將企業(yè)審計人員的工作職責和財務管理人員的工作職責區(qū)分開來,使他們在開展工作時,不出現(xiàn)業(yè)務交叉,有效避免由于舞弊而給企業(yè)帶來的經濟損失。
2.3落實內部預算和審批制度
由于企業(yè)的財務預算在很大程度上影響著企業(yè)的生產和經營效率,所以企業(yè)在開展財務內部控制工作時,要做好相應的財務預算工作。為保證企業(yè)能夠最大程度的獲利,在進行財務預算時一定要預先設定預算目的,同時對企業(yè)財務預算的準確性和可行性進行相應評估。只有確保企業(yè)的財務預算是可行的,明確預算目的,才能進行相應審批。這有利于保證企業(yè)的資金能夠在最大程度上得到有效利用,從而使企業(yè)有更多利潤空間。
2.4選擇合適的財務內部控制模式
2.4.1集權式財務管理模式
在進行企業(yè)財務內部控制時,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況選擇適合的財務管理模式,倘若是大型企業(yè),下設有幾個分公司,就可以采用集權式財務管理模式,將企業(yè)的財務大權控制在企業(yè)總部,各個分公司只能掌握很小的財務權利和決策權,并且企業(yè)總部要控制分公司的人力和財務,而分公司僅僅只能根據(jù)自己的實際情況在有限權力范圍內進行部分財務決策。所謂的集權式財務管理模式就是以總公司為中心位置,直接管理和控制子公司的財務內部控制情況,也就是說將企業(yè)總部和分公司當作一個公司,并且在管理過程中,所有的經濟都由總公司控制,這不僅可以有效解決財務管理不一致的問題,也有利于企業(yè)總部在更新財務管理理念的同時,分公司能夠及時跟進和了解財務內部控制的具體情況,統(tǒng)一財務管理思想。
2.4.2分權式財務管理模
式分權式財務管理模式也適合設置有分公司的大企業(yè)發(fā)展。在對企業(yè)進行財會內部控制管理的時候,運用這種管理模式各公司擁有了更多財務管理和支配的能力和權力,促使企業(yè)擁有更大的裁量和決策權。同時,采用這種模式,企業(yè)下面的各個分公司可以根據(jù)自己在市場上的位置進行財務決策,規(guī)劃公司的資金投入、日常開支、職工薪金等,并根據(jù)市場需求和環(huán)境變化適當調整財務政策。運用分權式財務管理模式開展財務管理工作時,企業(yè)總部下面的分公司有了更多自主權,并且企業(yè)總部的一部分指令、政策不能盡快到達分公司財務管理內部,部分分公司可根據(jù)企業(yè)總部的整體財務理念,自己制定適合自身發(fā)展的財務管理制度和方法,這種財務管理制度更加靈活,能夠大大激發(fā)分公司構建財務管理體系的激情,提高企業(yè)財務管理的能力和效率,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
3.結束語
做好企業(yè)自身的財務內部控制工作非常重要,企業(yè)管理人員要引起足夠重視,不斷學習和深造,提升自身的綜合素質和專業(yè)技能。與此同時,作為企業(yè)的管理層,首先要充分認識到財務內部控制管理對企業(yè)的重要性,然后健全和完善自身的財務內控管理制度,組織財務工作人員參與專業(yè)培訓,從多個方面入手提升企業(yè)財務內控管理水平,以促進企業(yè)更好、更快發(fā)展。
參考文獻:
[1]丁麗娜.小議企業(yè)財務會計中內部控制存在的問題及應對措施[J〕.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(4).endprint