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        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制的應用分析

        2020-08-15 13:40:39劉慶蘭
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年7期
        關鍵詞:隱患內(nèi)部控制應用

        劉慶蘭

        摘 要:在醫(yī)院發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院內(nèi)部的重要資產(chǎn),加強內(nèi)部控制,有助于減少閑置浪費和流失現(xiàn)象,提高固定資產(chǎn)利用率,降低醫(yī)院成本投入,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益。然而,在固定資產(chǎn)管理落實內(nèi)部控制過程中,仍存在一些問題,影響了固定資產(chǎn)日常管理效果,對醫(yī)院當前建設具有較大影響。對此,本文闡述了醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的缺陷,并針對性探討了強化內(nèi)部控制應用措施,以供參考。

        關鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;隱患;應用

        一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的簡單概述

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,主要是指對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行科學配置、有效使用、檢修維護以及報廢處置的全過程管理,在整個管理階段,涉及到多個環(huán)節(jié),包括資產(chǎn)采購預算編制、資產(chǎn)請購與驗收、資產(chǎn)領用和登記、資產(chǎn)使用和維護、資產(chǎn)清查盤點和更新改造、資產(chǎn)統(tǒng)計報告編制和處置等。要實現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)全面、科學管理,首先,應保障固定資產(chǎn)的合理配置,只有配置標準科學、審批流程規(guī)范,方能提高固定資產(chǎn)管理效率。其次,應保障固定資產(chǎn)的使用范圍合理,將管理責任落實到個人,采取獎懲措施,提高固定資產(chǎn)的日常維護效率,保障賬實相符,以內(nèi)部調(diào)劑、出借、出租等,提高資產(chǎn)使用率,避免固定資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象發(fā)生。最后,保障固定資產(chǎn)核算、處理流程等符合新政府會計制度的要求。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制應用缺陷

        (一)固定資產(chǎn)管理意識不足,管理流程不科學

        公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,在固定資產(chǎn)管理過程中,領導層與管理人員因長期受傳統(tǒng)管理意識影響,造成固定資產(chǎn)管理意識淡薄,對市場競爭認識不足,缺乏先進、科學的管理理念,在管理醫(yī)院固定資產(chǎn)時,仍采用傳統(tǒng)管控方式,影響了管理效率,難以滿足新時期醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的需要。并且,在管理流程上,因醫(yī)院重視度不足,未能及時設置科學管理流程,從而無法保障資產(chǎn)管理的科學性與合理性,存在如下問題:醫(yī)院部分科室基于開展新業(yè)務,對資產(chǎn)配置的可行性分析不足,固定資產(chǎn)采購較為盲目,使用率低下,資產(chǎn)投入成本難以按時收回;在資產(chǎn)設備按照規(guī)定流程采購完畢后,操作人員在未經(jīng)培訓情況下,直接上機使用,容易導致設備損壞,影響了設備使用壽命。如此情況下,直接影響了內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中的落實,固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。

        (二)監(jiān)督制度不夠完善

        在醫(yī)院發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)利用率不高的現(xiàn)象普遍存在,部分醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理并未科學設置相應權限,對固定資產(chǎn)的使用、維護等監(jiān)督不足,部分醫(yī)療器械隨意應用,工作人員在未培訓到位下直接上手操作等,導致醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用壽命縮短,固定資產(chǎn)的維修率上升。而醫(yī)院獎懲機制的不完善,固定資產(chǎn)管理人員約束機制的不健全,導致工作人員積極性不佳,影響了內(nèi)部控制的有效落實,固定資產(chǎn)應用效率難以保障。

        (三)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設不足

        為在同行業(yè)中脫穎而出,醫(yī)院較為重視先進醫(yī)療設備引進,然而,對于固定資產(chǎn)管理仍以傳統(tǒng)管理模式為主,并未建立完善的管理溝通平臺,信息系統(tǒng)的更新不及時,缺乏兼容性,難以滿足現(xiàn)代化管理的需求,影響了固定資產(chǎn)內(nèi)控工作的落實。

        三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中強化內(nèi)部控制的措施

        (一)強化管理人員固定資產(chǎn)管理意識,建立科學的管理流程

        在固定資產(chǎn)管理過程中,為有效運用固定資產(chǎn),醫(yī)院領導層和管理人員應結合當前醫(yī)療市場形勢,深入了解固定資產(chǎn)管理的重要性,強化自身固定資產(chǎn)管理意識,同時,掌握固定資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制兩者的關系,為內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的應用奠定堅實基礎。并且,通過宣傳培訓等方式,提升全體人員的固定資產(chǎn)內(nèi)控意識,摒棄傳統(tǒng)管理觀念,以此更好提高固定資產(chǎn)的管理效率。同時,要對固定資產(chǎn)管理制定科學流程,并將內(nèi)部控制全面貫徹其中。首先,在醫(yī)院購置固定資產(chǎn)前,以內(nèi)控機制加強監(jiān)控,若申請采購新設備的部門存在固定資產(chǎn)使用效率低下的現(xiàn)象,應不予以申報請購。其次,在大型的先進醫(yī)療設備購進時,應由單位內(nèi)部的專家進行論證其必要性后,根據(jù)管理權限進行逐級審批,依照規(guī)定進行采購。再次,資產(chǎn)購置完畢,在驗收過程中落實內(nèi)部控制,保障固定資產(chǎn)的質量合格,滿足醫(yī)院的工作需要。最后,固定資產(chǎn)報廢處理時,應由設備使用部門提出申請,進行清理費用估算、回收殘值估算,根據(jù)規(guī)定辦理審批手續(xù)后才能報廢,相應的收入及時上交財務部門,從而增強內(nèi)部控制效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)最佳效益。

        (二)構建內(nèi)部控制監(jiān)督機制

        在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,應積極借鑒同行業(yè)先進的監(jiān)督制度,結合自身實際情況,制定完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,通過內(nèi)部控制對管理人員的約束,使管理人員時刻掌握固定資產(chǎn)使用情況,及時保養(yǎng)維護固定資產(chǎn)。在醫(yī)院制定內(nèi)部審計機制時,應根據(jù)醫(yī)院財務管理規(guī)范,對內(nèi)部固定資產(chǎn)核算情況進行監(jiān)督,督促相關部門對固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護和清查特點,避免固定資產(chǎn)不必要損失。并且,內(nèi)部控制的應用,促進了醫(yī)院內(nèi)部各部門的資源共享,為醫(yī)院固定資產(chǎn)建設高效監(jiān)控制度,有效提升固定資產(chǎn)管理水平。

        (三)加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)控的信息化建設

        在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,為實現(xiàn)最佳管理效果,內(nèi)部控制的有效應用成為關鍵。信息化時代,醫(yī)院為提升管理質量,落實內(nèi)部控制,應重視全面信息化建設。對此,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中,應將其納入信息化建設,不僅要具備基礎管理能力,還應拓展其他功能,如設備維保期的提醒、固定資產(chǎn)信息查詢、數(shù)據(jù)分析能力等。同時,對財務部門資產(chǎn)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理部門、使用部門管理臺賬、新增固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等加強融合,建設信息管理平臺,實現(xiàn)醫(yī)院財務、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等多個部門之間的共通共享,便利醫(yī)院固定資產(chǎn)的流通和管理,進一步實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)優(yōu)化配置,增加資產(chǎn)管理透明性,提升工作效率,減少人為差錯,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全面監(jiān)督,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中發(fā)揮信息化作用。

        四、結束語

        總而言之,近年來,醫(yī)院在不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的作用越發(fā)凸顯,不僅影響著醫(yī)院醫(yī)療服務水平,還關系著醫(yī)院參與行業(yè)競爭能力。但是,在固定資產(chǎn)的管理中,內(nèi)部控制落實仍仍存在一定問題,影響了固定資產(chǎn)管理質量,加大了固定資產(chǎn)閑置浪費的現(xiàn)象。對此,醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)時,應加強內(nèi)部控制的落實,強化管理人員固定資產(chǎn)管理意識,制定科學管理流程;構建內(nèi)部控制監(jiān)督機制;加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)控的信息化建設,從而全面發(fā)揮固定資產(chǎn)效果,避免不必要浪費,最大化發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,推動醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]宋若嫻.內(nèi)部控制在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用[J].財會學習,2020(02):283-284.

        [2]方芳.內(nèi)部控制機制在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(33):22-23.

        [3]費春霞.內(nèi)部控制機制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用[J].商訊,2019(03):44-45.

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