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        淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

        2017-09-16 22:19:41侯富海
        魅力中國 2017年15期
        關鍵詞:圖書資料管理改進措施現(xiàn)狀

        侯富海

        摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來的,我國的信息數(shù)據(jù)量呈爆炸性增長,傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已難以滿足人們的需求。為此,為了能夠滿足社會各個階層人群對于國土資源的需求,我國國土資源的圖書管理方式也應順應時代的改變。因此,本文將通過研究當前國土資源圖書資料管理方式的現(xiàn)狀,進而,提出相應的解決措施,從而,提高圖書資料管理的服務效率。

        關鍵詞:圖書資料管理;現(xiàn)狀;改進措施

        隨著我國信息化進程的不斷加快,人們對于信息的需求變得越來越大,然而,我國傳統(tǒng)的圖書資料管理方式導致讀者需要花費大量的時間去尋找所需的信息資源,這無疑將大大地降低圖書的使用效率。而對于國土資源而言,國土資源圖書資料管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的話,不僅將大大地促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,而且也將推動社會進步。由此可見,改革傳統(tǒng)的圖書資料管理是十分有必要的。

        一、國土資源對于社會發(fā)展的重要性

        國土資源記載了人們在生產(chǎn)及生活中所積累的各種經(jīng)驗,這對于人類未來的生產(chǎn)活動以及生活無疑是一項寶貴的財富。除此之外,人們還可通過國土資源圖書館掌握我國當前的國土資源信息。例如,人們可從國土資源中了解當?shù)氐慕逃龣C構的具體分布情況以及相關信息,使人們能夠更好地選擇合適的教育機構。除此之外,國土資源也是城市規(guī)劃的重要依據(jù),城市規(guī)劃人員只有了解當前城市的主要建筑以及城市面積以及城市的交通狀況,才能設計出更切合實際的設計方案。由此可知,國土資源共享對于我國的發(fā)展而言是十分重要的。

        二、當前圖書資料管理的狀況

        (一)管理人員的綜合素質(zhì)不高

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,我國國土資源圖書館已將圖書與計算機技術相結合,因因此,圖書館管理員不僅需要了解圖書資料管理的相關知識,使圖書管理人員能夠采用科學方法將圖書資料分類歸檔,而且還應掌握一定的計算機操作技術,使圖書管理人員能夠通過使用計算機技術而快速地找到圖書的位置以及隨時掌握圖書的借還狀況,這將大大地提高國土資源圖書的利用率。然而,當前我國部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)較低,導致讀者無法快速找到所需的信息資源。

        (二)管理設備不夠先進

        隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的圖書館模式已經(jīng)難以滿足人們的需求。人們不愿花費太多的時間來尋找圖書。因此,只依靠傳統(tǒng)的目錄柜、書架、寫字臺及報刊架等管理設備無法滿足人們希望快速找到所需資源的愿望。用戶只能通過目錄柜查找圖書的具體位置,卻無法了解所需圖書的借閱狀況。因此,當前圖書資料管理應與計算機技術相結合,使讀者能夠通過計算機快速找到所需圖書的位置以及借閱狀況,這不僅有效地提高圖書的利用率,而且,也將大大地減少讀者的尋找時間。

        (三)圖書資料管理方法落后

        隨著信息化進程的不斷加快,信息共享的速度以及范圍都在不斷加快,使人們能夠隨時隨地閱讀到所需的信息。人們不愿花費太多時間在尋找圖書上,為此,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法滿足當前快節(jié)奏的生活。甚至有些國土資源圖書館仍舊采用全人工以及封閉式的管理模式來經(jīng)營圖書館,這不僅將大大地降低圖書資料信息的傳播,而且,也將增加圖書館管理人員的工作量。

        三、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

        (一)提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

        圖書管理人員的綜合素質(zhì)與圖書資料管理效率是息息相關的。圖書資料管理不僅能夠大大地提高國土資源的利用率,而且也是社會各個階層汲取知識的主要渠道,為此,圖書管理人員只有有較高的素質(zhì)才能擔任這項工作。在信息化時代下,圖書管理人員除了應有圖書管理知識之外,還應掌握一定網(wǎng)絡應用能力。除此之外,相較于傳統(tǒng)的圖書資料管理模式,圖書管理人員應樹立“以用戶為中心”的新型管理模式,使用戶在圖書館能夠有一次愉快的經(jīng)歷。同時,圖書管理人員還應有較高的責任感,在用戶歸還書籍后,應按照圖書原本的位置放置好每一本書,使讀者在電腦上能夠快速查找到圖書所在位置。

        (二)選購先進的圖書資料管理設備

        設備是圖書資料管理的基本保障,傳統(tǒng)的圖書管理設備雖然能夠很好地放置圖書以及顯示圖書位置,但卻無法實時更新圖書的借閱情況,這不利于圖書資源的利用率。因此,隨著信息化時代的到來,圖書資料管理應朝網(wǎng)絡化發(fā)展,圖書館應選購現(xiàn)代的管理設備以及先進的管理技術,使圖書信息能夠與技術機技術相結合,使讀者能夠通過計算機掌握圖書的具體位置以及借閱狀況。甚至,還可將紙質(zhì)信息轉化為電子網(wǎng)絡信息,使用戶能夠通過網(wǎng)絡平臺隨時閱讀所需的信息資源,這無疑將大大地提高圖書的利用率。而且,國土資源圖書館還可在網(wǎng)絡平臺上共享語音及視頻資料,使讀者能夠切實地感受到前人的智慧。

        (三)規(guī)范圖書資料管理方式

        為了提高圖書資料管理效率,相關管理部門應設計科學的圖書資料管理方式。在信息化時代下,圖書資料管理部門應跟上時代的步伐,將信息網(wǎng)絡技術運用圖書資料管理中。首先,應建立技術性的服務系統(tǒng)使用戶能夠通過網(wǎng)絡隨時隨地地獲得所需的信息知識,這將大大地提高圖書資料管理的服效率。除此之外,圖書管理部門應構建統(tǒng)一的網(wǎng)絡文學檢索系統(tǒng),使用戶能夠快速地查找所需的圖書資源。為此,國土資源應與各高校圖書館建立網(wǎng)絡聯(lián)系并與高校共同合作,使學生能夠掌握基本的信息檢索能力。其次,圖書資料管理部門應增強信息意識,隨著信息時代的到來,圖書資料管理方式只有與時俱進,才能滿足用戶的需求。國土資源圖書資料管理部門應樹立知識管理的意識,將傳統(tǒng)的服務模式管理轉變?yōu)閷D書資料整理、編排等過程的研究,并結合現(xiàn)代信息技術,以滿足用戶的多樣化需求。

        四、結束語

        綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及我國對信息網(wǎng)絡技術研究的不斷深入,國土資源圖書檔案只有采用信息化管理才能滿足用戶的需求,從而,使更多用戶能夠閱讀到國土資源的相關信息。為此,國土資源圖書館應意識到信息化管理對于國土資源信息傳播的重要性。從而,加快對圖書資料管理的改革與創(chuàng)新,使國土資源信息能夠更好的為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供一份力量。endprint

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