岳廣省
摘 要 法律風(fēng)險往往會給企業(yè)的經(jīng)濟利益、商譽價值以及社會形象帶來重大影響。本文通過對企業(yè)法律風(fēng)險成因的研究與分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程會涉及到國家、社會、企業(yè)自身和個人等方方面面的利益沖突,這就導(dǎo)致企業(yè)面臨著多種法律風(fēng)險。因此,企業(yè)需采取必要的風(fēng)險防范與控制措施,最大限度地減少和控制企業(yè)損失,保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 法律風(fēng)險 防范與控制 成因 措施
中圖分類號:F720 文獻標識碼:A
0引言
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)經(jīng)濟互動更加頻繁。新形勢下,企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險也更多,例如:政治風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等,其中法律風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展的一項重要問題。而法律風(fēng)險一般是具有可防可控性的,因此,企業(yè)就可以結(jié)合自身的經(jīng)營管理狀況,制定有效的風(fēng)險防范機制,保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1企業(yè)法律風(fēng)險的成因
要想探尋企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制的有效措施,我們首先要了解企業(yè)法律風(fēng)險的成因。雖然使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險的因素來自方方面面,但大致可以歸納為企業(yè)內(nèi)在原因和外在原因。
1.1企業(yè)外部存在的法律風(fēng)險因素
企業(yè)外部存在的法律風(fēng)險因素包括三方面:第一,我國還處于社會主義初級階段,各項法律法規(guī)還不完善,因此,會有新的法律法規(guī)不斷出臺和修訂,這就導(dǎo)致企業(yè)之前一些合法的行為可能就會違反新的法律法規(guī)的規(guī)定;第二,在市場經(jīng)濟下,企業(yè)之間的競爭非常激烈,一些企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,就會利用對手企業(yè)法律意識的淡薄而采取各種手段來對競爭對手進行打壓。目前,許多企業(yè)置身國際競爭之中,競爭對手更加強大,競爭手段更加難以防范,企業(yè)法律風(fēng)險越來越大;第三,盡管企業(yè)盡力去規(guī)避法律風(fēng)險,但仍有許多法律風(fēng)險企業(yè)無法規(guī)避,比如:不可抗力的自然災(zāi)害,行政部門、企業(yè)外部人員對企業(yè)合法權(quán)益的侵害等,都可能使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險。
1.2企業(yè)內(nèi)部存在的法律風(fēng)險因素
企業(yè)內(nèi)部也存在著一些而給企業(yè)造成法律風(fēng)險的因素。管理制度能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟活動提供指導(dǎo)與制約作用,但是,制度都是人制定的,而人的認識能力是有限的,所以,制度上難免會存在漏洞,而這些漏洞就會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。另外,制度執(zhí)行過程中,也會由于各方面的原因,使得制度落實不到位,未能真正發(fā)揮其指導(dǎo)、規(guī)范、約束的作用,進而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險。此外,由于企業(yè)管理者法律風(fēng)險防范意識不強,一些企業(yè)內(nèi)部尚未建立專門的法律顧問機構(gòu),即便有法律機構(gòu),也得不到重視,大多隸屬于辦公室或其他機構(gòu),法律顧問人員也難以介入合同談判、經(jīng)營決策、工程招投標等重要經(jīng)營活動中,造成各項經(jīng)濟活動缺少法律審查環(huán)節(jié),埋下許多法律風(fēng)險。企業(yè)外部因素和一些不可控因素我們無法操控,我們只能通過企業(yè)內(nèi)部采取一些措施與調(diào)整,來盡量避免或減少企業(yè)法律風(fēng)險。
2企業(yè)法律風(fēng)險防范控制措施
2.1建立完善的法律風(fēng)險防范控制制度
企業(yè)應(yīng)該狠抓依法經(jīng)營與安全生產(chǎn)這兩條主線,同時還要對當前的監(jiān)控體系與法律審核體系進行完善,將法律審核和監(jiān)控有效地融入到企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)流程當中。通過這些措施,才能保障所建立規(guī)章制度的科學(xué)性、合法性,從而在實施的過程中,發(fā)揮其審核、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、統(tǒng)籌等方面的作用。另外,上述已經(jīng)說到,我國目前不斷會有新的法律法規(guī)出臺與修訂,這就需要企業(yè)管理人員及時關(guān)注國家最新的法律政策,可以安排專門人員負責(zé),將法律法規(guī)與企業(yè)的需求與發(fā)展目標相結(jié)合,明確發(fā)展的重點,從而適時調(diào)整法律風(fēng)險管理,讓法律風(fēng)險管理防范與企業(yè)的實際情況更加貼切,為企業(yè)不同時期的發(fā)展提供不同的服務(wù)。
2.2充分發(fā)揮法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的作用
隨著我國社會主義民主法制建設(shè)的推進,律師在社會生活中的作用日益增強,尤其在經(jīng)濟全球化的今天,律師在各企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和控制中發(fā)揮著不可或缺的作用。律師在擔(dān)任法律顧問時為當事人提供法律咨詢、法律意見、合同的起草和審查等業(yè)務(wù),能夠有效預(yù)見企業(yè)存在的法律風(fēng)險,并通過制定相應(yīng)的解決方案,防患于未然。因此,企業(yè)就可以聘請專業(yè)的人才,構(gòu)建法律顧問制度,加強對經(jīng)營管理中各項活動的審查力度。針對各項經(jīng)營活動,例如:項目投資、融資合作、對外擔(dān)保等,企業(yè)管理者在制定決策前,需要進行有效的可行性論證,對各項活動有關(guān)事項進行全面審查,保障決策的合法性。
2.3加強重點領(lǐng)域法律風(fēng)險防范與控制
2.3.1加強知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范與控制
隨著知識經(jīng)濟的到來,知識產(chǎn)權(quán)問題受到社會各界的廣泛關(guān)注,因此,企業(yè)要明確知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性,并采取有效的風(fēng)險控制措施。首先,管理人員要加強全體員工的知識產(chǎn)權(quán)保護與防范意識,組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),并加大對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,同時應(yīng)逐步健全知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控體系,制定有關(guān)規(guī)章制度與糾紛處理機制,防止因侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)引起法律糾紛;其次,企業(yè)在申請專利之前,應(yīng)當做好相關(guān)的保密工作,明確知識產(chǎn)權(quán)的保密范圍,與有關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,一旦發(fā)現(xiàn)被侵權(quán),必須積極維權(quán),并進行相應(yīng)的索賠。若企業(yè)進行科研時侵犯他人專利,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并與對方進行協(xié)商解決,最大限度地降低企業(yè)損失;最后,企業(yè)應(yīng)加強對商標使用的監(jiān)管,并對商標侵權(quán)及被侵權(quán)情況進行及時檢索,防范法律風(fēng)險。當發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的商標被他人侵權(quán)時,應(yīng)采取法律手段維護權(quán)益,減少損失及不良影響。
2.3.2加強合同管理法律風(fēng)險防范與控制
合同是約束雙方責(zé)任和義務(wù)的具有法律效應(yīng)的協(xié)議,一旦合同管理不到位,就會產(chǎn)生各種糾紛問題。因此,企業(yè)應(yīng)重視合同管理工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特征,編制不同類型的合同示范文本,例如:采購、運輸、咨詢代理等合同示范文本,在實際的應(yīng)用中就能夠更好的規(guī)避商務(wù)法律存在的風(fēng)險,還能夠提升工作效率與質(zhì)量。在正式簽訂合同時,應(yīng)當經(jīng)由承辦、審計、財務(wù)等部門及法務(wù)人員進行會審,以此來確保合同的合法合規(guī)性。如果合同存在不符合法規(guī)的情況時,應(yīng)要求其及時補辦相關(guān)手續(xù),或是通過協(xié)商的手段中止合同效力。對于未簽訂或者越職簽訂合同等問題,應(yīng)針對具體情況采取相應(yīng)的補救措施。另外,隨著時代的進步,信息化技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的各個領(lǐng)域,企業(yè)合同管理人員也應(yīng)該順應(yīng)時代潮流,努力打造合同管理信息化,實現(xiàn)合同立項、審批、履行、歸檔等網(wǎng)絡(luò)運行,這樣不僅能夠保障業(yè)務(wù)的完整性,才還能更好地規(guī)避法律風(fēng)險,提高工作效率。
2.3.3加強法律糾紛風(fēng)險防范與控制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常會遇到各種法律糾紛問題,進而給企業(yè)帶來損失。因此,需要采取有效措施,最大限度地規(guī)避法律糾紛。首先,誠實守信既是為人之道,也是企業(yè)立足之本,尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)本著誠信經(jīng)營的理念,研發(fā)高質(zhì)量的產(chǎn)品,若企業(yè)喪失誠信,不但會增大法律糾紛的幾率,而且還會損壞企業(yè)形象;其次,在保證合同條款的合法性與完善性的基礎(chǔ)上,嚴格履行合同規(guī)定,按約定執(zhí)行,防止違約糾紛問題的發(fā)生,當出現(xiàn)糾紛問題時,聘請經(jīng)驗豐富的法律顧問,在法律糾紛事件的解決上為企業(yè)提供法律援助,盡可能采取仲裁的方式解決,避免法院訴訟造成技術(shù)機密泄露;最后,企業(yè)管理人員應(yīng)當重視對已發(fā)生糾紛案件的分析,善于從錯誤中分析出管理中存在的缺陷與不足,將存在的漏洞及時堵塞,盡量避免同一類型的案件再次發(fā)生。
3結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)營管理中存在諸多風(fēng)險隱患,這就需要企業(yè)加強內(nèi)部管理,建立完善的法律風(fēng)險防范控制制度;充分發(fā)揮法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的作用;加強重點領(lǐng)域法律風(fēng)險防范與控制,通過各方面的努力,最大限度地規(guī)避法律風(fēng)險,進而有效維護企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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