□ (北京城市學(xué)院北京100083)
會計學(xué)專業(yè)理論性和實踐性都很強,因此該專業(yè)在注重理論教學(xué)的同時,必須重視實踐教學(xué)。以應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標(biāo),按照實踐教學(xué)計劃,會計學(xué)專業(yè)在大四上學(xué)期安排學(xué)生到企(事)業(yè)等用人單位的實際工作崗位進行一段長時間 (4周到16周不等)的專業(yè)實習(xí),培育學(xué)生的工作適應(yīng)能力和職業(yè)崗位素養(yǎng)。
專業(yè)實習(xí)最重要的特征是專業(yè)對口,學(xué)以致用,用以促學(xué)。會計學(xué)專業(yè)實習(xí)崗位主要有會計師事務(wù)所的助理審計崗位,各種企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)崗位,銀行等金融企業(yè)金融崗位,其他和財會相關(guān)的實習(xí)崗位。以上崗位多屬技能型,比如作為審計助理,要學(xué)會看報表、抽憑、復(fù)印底稿所需文件,編制并填寫底稿、做現(xiàn)場實地盤點計劃及報告、做一些科目的實質(zhì)性測試、截止性測試等;作為財務(wù)助理,要收銀、協(xié)助開發(fā)票、粘貼原始單據(jù)、做記賬憑證;作為大堂助理,要學(xué)習(xí)網(wǎng)點內(nèi)營業(yè)中服務(wù)基本流程、業(yè)務(wù)知識與規(guī)范、輔助接待客戶等業(yè)務(wù)。
因為財會崗位的專業(yè)性與特殊性,多數(shù)學(xué)生在一個單位集中實習(xí)的比例不大,實習(xí)地點具有明顯的分散性,使得專業(yè)實習(xí)管理更顯復(fù)雜與重要。實習(xí)質(zhì)量如何,要看管理規(guī)范是否全面且能夠執(zhí)行;實習(xí)效果需要評價來監(jiān)督與反饋。本文以專業(yè)實習(xí)流程為線索,構(gòu)建全方位實習(xí)管理規(guī)范與立體式評價體系。
實習(xí)開始前,召開實習(xí)動員會,進行安全教育,提高學(xué)生對專業(yè)實習(xí)重要性的認識。專業(yè)實習(xí)作為大四上學(xué)期的一門校外實踐課程,有嚴(yán)格的課時與學(xué)分要求。同時,布置專業(yè)實習(xí)的實踐與任務(wù),選擇、審核、落實校外實習(xí)實踐單位,組織學(xué)生進入校外實習(xí)實踐單位。
實習(xí)開始后,學(xué)生要按時進入校外實習(xí)實踐單位實習(xí),行業(yè)指導(dǎo)教師、專業(yè)指導(dǎo)教師和學(xué)生管理教師分別對學(xué)生校外實習(xí)實踐進行指導(dǎo)和管理。行業(yè)指導(dǎo)教師是單位選派的具體指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)的“師傅”、項目經(jīng)理等;專業(yè)指導(dǎo)教師來自于會計學(xué)專業(yè)在職教師,承擔(dān)與行業(yè)指導(dǎo)教師溝通、學(xué)生日常實習(xí)行為管理、收集實習(xí)資料以及評定成績等事項;學(xué)生管理教師通常是校方輔導(dǎo)員或者班主任,協(xié)助專業(yè)指導(dǎo)教師對實習(xí)工作進行組織與管理。
實習(xí)結(jié)束時,提交實習(xí)相關(guān)資料,組織學(xué)生實習(xí)匯報、錄入成績、評選“優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)生”和“優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師”,完成材料歸檔。
專業(yè)實習(xí)不同于就業(yè)實習(xí),需要選擇專業(yè)對口的崗位將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力。專業(yè)實習(xí)實踐單位或由學(xué)校統(tǒng)一安排到實習(xí)基地,或者由學(xué)生自主選擇實習(xí)地點與崗位。如果學(xué)生自己選擇實習(xí)工作,會計專業(yè)指導(dǎo)教師應(yīng)對實習(xí)實踐單位與實習(xí)崗位進行審核,以確保學(xué)生在合適崗位實習(xí)。在實習(xí)檢查中發(fā)現(xiàn),有的學(xué)生雖然也提供了實習(xí)實踐單位等信息,但卻沒有真正地或嚴(yán)格遵守時間參加實習(xí);有的學(xué)生所處的工作崗位也與所學(xué)專業(yè)相差很遠。
在實習(xí)之初,學(xué)生要與實習(xí)實踐單位簽訂相關(guān)的實習(xí)協(xié)議。實習(xí)協(xié)議一般由校方提供,有效保證學(xué)生實習(xí)期間的權(quán)益。有的單位要劃掉與人身安全相關(guān)的條款才肯簽學(xué)校的實習(xí)協(xié)議;有的單位只肯與學(xué)生簽訂其自身提供的實習(xí)協(xié)議,條款中否定實習(xí)期間與學(xué)生的雇傭關(guān)系。實習(xí)過程中,有的實習(xí)實踐單位把學(xué)生當(dāng)成廉價勞動力,甚至安排學(xué)生做假賬。
實習(xí)教師的指導(dǎo)與監(jiān)督是專業(yè)實習(xí)工作有效進行的重要保障。在學(xué)生實習(xí)期間,行業(yè)指導(dǎo)教師、專業(yè)指導(dǎo)教師、學(xué)生管理教師共同對學(xué)生專業(yè)實習(xí)進行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理。行業(yè)指導(dǎo)教師相當(dāng)于學(xué)生在實習(xí)實踐單位的 “師傅”;實習(xí)期間,專業(yè)指導(dǎo)教師,在教學(xué)與科研工作之外,要撥出時間進行實習(xí)指導(dǎo),通過現(xiàn)場、微信、電話等方式定期了解學(xué)生實習(xí)情況;學(xué)生管理教師比較熟悉班里學(xué)生的家庭、性格等方面,在一些問題的溝通上比較有優(yōu)勢。但在實習(xí)過程中,指導(dǎo)教師沒有形成“三位一體”的指導(dǎo)體系,有的教師沒有認真履行相關(guān)職責(zé)。
表1 校外實習(xí)實踐單位評價體系與指標(biāo)
專業(yè)實習(xí)的質(zhì)量重在管理,管理須靠規(guī)范。規(guī)范是指明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)。長期有效的實習(xí)規(guī)范應(yīng)明確主體責(zé)任、細化管理實施,具體包括實踐教學(xué)體系、組織與管理制度、校企合作與溝通機制、安全風(fēng)險防范與應(yīng)急措施等。
專業(yè)實習(xí)通常按照總學(xué)時的一定比例來安排,是會計學(xué)專業(yè)教學(xué)計劃中不可缺少而且重要的一部分。專業(yè)實習(xí)有實踐的學(xué)時與學(xué)分的要求,除特殊情況(比如應(yīng)征入伍)外可以不參加。專業(yè)實習(xí)不達標(biāo),成績將為不及格或者記為零。實踐教學(xué)體系也要有統(tǒng)一的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、考核標(biāo)準(zhǔn)與成績構(gòu)成等,便于專業(yè)教師進行實習(xí)指導(dǎo)。
學(xué)?;?qū)I(yè)要設(shè)有分級的組織機構(gòu),指導(dǎo)、負責(zé)專業(yè)實習(xí)的順利有效進行。組織管理制度應(yīng)包括安全教育、學(xué)生自主實習(xí)申請與審批流程、實習(xí)實踐單位接收公函、實習(xí)協(xié)議、指導(dǎo)教師指導(dǎo)方案、實習(xí)督導(dǎo)要求、學(xué)生校外實習(xí)實踐手冊、考核方法、實習(xí)基地建設(shè)等。制度的建設(shè)應(yīng)遵循原則性、指導(dǎo)性、可操作性。
校企合作是做好專業(yè)實習(xí)的基礎(chǔ)性工作,可以在專業(yè)建設(shè)、課程改革、師資培養(yǎng)、招生就業(yè)等方面探索有效的合作方式。專業(yè)實習(xí)安排形式可以是集中 (學(xué)生在自愿報名與面試通過之后進入學(xué)校推薦或者作為專業(yè)實習(xí)基地的企事業(yè)單位實習(xí)),也可以是分散 (學(xué)生自己找單位之后由會計專業(yè)指導(dǎo)教師審核是否符合實習(xí)相關(guān)要求)。加強校企合作與溝通、拓展實習(xí)基地有助于會計學(xué)專業(yè)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),便于專業(yè)實習(xí)的集中指導(dǎo),也為學(xué)生專業(yè)實習(xí)提供了多樣化選擇。
專業(yè)實習(xí)中,學(xué)生同時還是單位實習(xí)生的身份,安全是重中之重。實習(xí)開始時學(xué)生要接受安全教育,樹立安全意識,由學(xué)生本人與家長在安全承諾書上簽字;實習(xí)過程中要注意風(fēng)險防范。另外,學(xué)生初涉職場,心理方面也要有段適應(yīng)期。實習(xí)規(guī)范中應(yīng)有應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)事件能得到及時處理。
專業(yè)實習(xí)質(zhì)量重在管理,管理重在過程。在實習(xí)過程中,評價實習(xí)實踐單位、學(xué)生、指導(dǎo)教師,是實習(xí)質(zhì)量管理最后、也是極其重要的一環(huán)。
會計學(xué)專業(yè)的實習(xí)實踐單位分為兩類,一類是分散性的實習(xí)實踐單位,一類是集中實習(xí)的實習(xí)基地。在評價實習(xí)實踐單位時,可由實習(xí)指導(dǎo)教師與學(xué)生共同參與對實習(xí)實踐單位進行評議,將實習(xí)實踐單位納入動態(tài)管理中。有的分散性實習(xí)實踐單位經(jīng)由指導(dǎo)教師考察、溝通,也可拓展為專業(yè)實習(xí)基地。有的實習(xí)基地在合作中可能出現(xiàn)一些新情況,也可變換合作模式或者終止協(xié)議。比如,會計師事務(wù)所由于業(yè)務(wù)淡旺季,在每年的11月份到來年的3月份需要大量實習(xí)生。但是學(xué)生要在大四8、9月份甚至更早時間就開始找單位實習(xí)。這種時間上的矛盾使得學(xué)生可能錯過事務(wù)所的實習(xí)機會,單位也會出現(xiàn)實習(xí)生短缺的情況。校企雙方可以變換思路,開拓更好的合作模式與溝通機制以滿足雙方的需要,共謀學(xué)生全面發(fā)展。
為建立長期穩(wěn)定的校企合作關(guān)系,可以將校外實習(xí)實踐單位以動態(tài)評價方式納入常態(tài)管理過程之中。校外實習(xí)實踐單位的評價可由師生共同參與,考慮下列因素:工作環(huán)境、實習(xí)條件、實習(xí)效果、溝通與合作程度等。具體校外實習(xí)實踐單位評價指標(biāo)體系見表1。當(dāng)然,表1各項指標(biāo)也可以由師生采用等級(優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格)評定,或者是定性方法,對具體實習(xí)實踐單位的評價指標(biāo)進行文字說明,做出綜合性評價,以實現(xiàn)會計學(xué)專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)。
校外專業(yè)實習(xí)作為一門課程,在實習(xí)結(jié)束時需要實習(xí)實踐單位與專業(yè)指導(dǎo)教師共同給出成績,備選優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)生。對學(xué)生實習(xí)評價應(yīng)該遵循過程性、多元化原則,力求真實、客觀、完整地給出實習(xí)成績。校外實習(xí)實踐綜合成績評定表見表2。
為鼓勵學(xué)生高質(zhì)、高效完成專業(yè)實習(xí)任務(wù),可以按實習(xí)學(xué)生人數(shù)的10%,選取“優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)生”。推選優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)生的條件主要有四種情況:一是心系學(xué)校,協(xié)助教師與實習(xí)實踐單位溝通交流,建成實習(xí)基地的實習(xí)生;二是由于專業(yè)實習(xí)表現(xiàn)突出,促進就業(yè)的,被實習(xí)實踐單位錄用,簽訂三方協(xié)議的實習(xí)生;三是協(xié)助教師組織專業(yè)實習(xí)工作中表現(xiàn)突出的實習(xí)生;四是專業(yè)實習(xí)中表現(xiàn)突出,多次受到實習(xí)實踐單位領(lǐng)導(dǎo)表揚的實習(xí)生。
表2 校外實習(xí)實踐綜合成績評定表
由于會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生實習(xí)地點呈分散式布局,專業(yè)指導(dǎo)教師的任務(wù)更是繁重。目前,專業(yè)教師在分到實習(xí)學(xué)生名單后,需要采用電話、微信、短信和QQ指導(dǎo)等方式靈活督查學(xué)生的實習(xí)情況;建立定期信息通報制度,每兩周通過網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)檢查學(xué)生1次;要進行不少于所指導(dǎo)學(xué)生10%人次的現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作;針對所指導(dǎo)的每個學(xué)生填寫一張實習(xí)指導(dǎo)巡查表;專業(yè)實習(xí)結(jié)束后,專業(yè)指導(dǎo)教師要按期收齊校外實習(xí)實踐手冊,在計劃、指導(dǎo)位置書寫評語并簽字,給出學(xué)生指導(dǎo)成績和總評成績,推薦“優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)生”。實習(xí)結(jié)束后,會計學(xué)專業(yè)要組織所有專業(yè)指導(dǎo)教師進行實習(xí)指導(dǎo)匯報,每個教師匯報時間約5至10分鐘。
為鼓勵專業(yè)指導(dǎo)教師認真指導(dǎo),幫助學(xué)生高質(zhì)、高效完成專業(yè)實習(xí)任務(wù),實習(xí)結(jié)束后可以按專業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師的15%推選“優(yōu)秀專業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師”。評優(yōu)條件如下:一是心系學(xué)校,在實習(xí)現(xiàn)場檢查過程中,注意與實習(xí)實踐單位溝通交流,建成實習(xí)基地的;二是為學(xué)生提供實習(xí)機會和實習(xí)崗位表現(xiàn)突出的;三是專業(yè)實習(xí)組織工作中表現(xiàn)突出的;四是專業(yè)實習(xí)指導(dǎo)中到現(xiàn)場檢查次數(shù)較多,多次受到學(xué)生贊揚的。
考慮到教師在教學(xué)、科研工作之外要撥出時間進行實習(xí)指導(dǎo),不宜過多量化考核指標(biāo)加重教師工作壓力,對于專業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師的考核,只需分為不合格、合格與優(yōu)秀即可。合格只要看教師的實習(xí)指導(dǎo)是否符合了專業(yè)工作要求,優(yōu)秀主要看是否滿足了評優(yōu)條件。當(dāng)然,如果責(zé)任心不強或者由此引發(fā)了一些嚴(yán)重問題,則需要有退出或者懲罰機制。
越來越多的學(xué)校將會計專業(yè)實習(xí)工作作為會計學(xué)專業(yè)一門必修的校外實踐課程。根據(jù)實習(xí)流程制定全方位的專業(yè)實習(xí)規(guī)范,使得校企雙方、三方指導(dǎo)教師、學(xué)生等各方能夠有規(guī)定可依、有標(biāo)準(zhǔn)可循。同時,加強全過程監(jiān)督,構(gòu)建各方參與的立體式評價體系,是專業(yè)實習(xí)高效運行的重要保障。