劉凱峰
摘 要:我國(guó)煤炭企業(yè)處在平穩(wěn)下滑階段,隨著煤炭市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì),對(duì)煤礦企業(yè)的要求也在逐漸的提高。目前,我國(guó)煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)主要的目的就是能夠完善煤礦企業(yè)的人員管理,但是在實(shí)際管理過(guò)程中,依然存在很多的問(wèn)題,這就要求煤礦企業(yè)在管理過(guò)程中不斷的提高自身的管理能力,加大對(duì)人力資源管理的投資,讓煤礦企業(yè)在人力資源發(fā)展建設(shè)上能夠快速的完善自身。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);人力資源;人力資源信息化
煤礦企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,其管理的水平在不斷的提高,在人力資源管理方面也有了非常大的進(jìn)步,其人力資源信息化建設(shè)就是煤礦企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)的表現(xiàn)。人力資源信息化進(jìn)入到煤礦企業(yè)之后,不僅提高了企業(yè)人員的工作效率,還能夠減少人員的流失降低了人員管理的成本,最重要的是人力資源信息化能夠規(guī)范煤礦企業(yè)的人力資源管理流程。無(wú)論從那個(gè)方面,人力資源信息化都能夠推動(dòng)煤礦企業(yè)人力資源管理。
一、煤礦人力資源管理信息化建設(shè)的意義
(一)提高人力資源管理的工作效率
煤礦企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中屬于人力密集型工作環(huán)境,工作的人員數(shù)量比較多,很多人都是普通的工人,所以常規(guī)的人力資源管理已經(jīng)不能夠滿足煤礦企業(yè)人力資源管理的效果。傳統(tǒng)的人力資源管理方式理念落后,方法過(guò)于單一,導(dǎo)致人力資源管理的效率直線下降,這樣就直接影響了煤礦企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。嚴(yán)重的情況,可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的事故,以及不可估計(jì)的損失。例如:傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)在人事出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候,傳達(dá)的力度不夠,讓很多員工都不了解人事變動(dòng)的情況,導(dǎo)致企業(yè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),從而影響煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。為此,新型的煤礦企業(yè)人力資源在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該有效的利用信息化建設(shè),將人員崗位的責(zé)任詳細(xì)劃分,從而利用人力資源信息化提高煤礦企業(yè)的人力資源管理工作效率。
(二)減少企業(yè)的人力成本
煤礦企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理不僅讓企業(yè)的管理力度下降,也造成了煤礦企業(yè)人員的不斷流失,無(wú)形中增加了人員的成本投入。為此,新型的煤礦企業(yè)在使用了人力資源信息化之后,強(qiáng)化了企業(yè)的人力資源建設(shè),降低了人員的流動(dòng)。再者,人力資源信息化使用了網(wǎng)絡(luò)化,也減少了管理的整體成本,讓企業(yè)變成了無(wú)紙化辦公。
(三)規(guī)范人力管理的流程
煤礦企業(yè)利用人力資源信息化強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作流程,讓人員管理更加規(guī)范化,系統(tǒng)化。例如:煤礦企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的招納人才擴(kuò)充自身的隊(duì)伍,而人力資源信息化能夠讓招聘的信息更加的規(guī)范,讓招聘的流程更加的完善。而且在人員管理流程中,信息化辦公的方式能夠減少流程的傳遞時(shí)間和過(guò)程,這樣就避免出現(xiàn)工作中的重復(fù)情況。
二、煤礦人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理人員不夠重視
很多煤礦企業(yè)的管理層在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,只關(guān)心企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)其他的管理并沒(méi)有重視到位。特別是人員管理方面,煤礦企業(yè)的高層人員認(rèn)為,企業(yè)只有經(jīng)營(yíng)到位,才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間,而人員管理也屬于次要。就是因?yàn)槿藛T管理的思想局限性,讓高層人員對(duì)人力資源信息化沒(méi)有過(guò)多的了解,也意識(shí)不到人力資源信息化的便捷性和重要性。還有很多煤炭企業(yè)的管理人員認(rèn)為,在煤礦公司工作的人員不需要進(jìn)行管理,這樣會(huì)加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(二)人力資源管理人員的應(yīng)用信息技術(shù)能力相對(duì)落后
在企業(yè)中為了能夠快速的實(shí)現(xiàn)人力資源信息化,就需要人力資源管理人員擁有足夠的信息技術(shù)。但是目前,在煤炭企業(yè)中,人力資源管理人員的信息手段僅限于對(duì)計(jì)算機(jī)的使用和處理,對(duì)相關(guān)的信息系統(tǒng)的使用技術(shù)能力有限,導(dǎo)致人力資源信息化在企業(yè)中無(wú)法得到有效的實(shí)施。還有很多的煤炭企業(yè)因?yàn)楣芾砣藛T都是老員工,習(xí)慣傳統(tǒng)的管理方式,對(duì)信息化的介入表現(xiàn)出了排斥的心理,這個(gè)是導(dǎo)致人力資源信息化管理無(wú)法進(jìn)行的原因。無(wú)論從那個(gè)方面進(jìn)行,人力資源信息化要求人力資源管理者擁有熟練的技術(shù)操作能力,才能夠讓信息化快速的發(fā)揮其作用。
(三)資金投入不足
人力資源信息化在企業(yè)中運(yùn)行和發(fā)展是需要長(zhǎng)期的進(jìn)行投資和規(guī)劃,才能夠得到有效地收益。但是目前很多煤炭企業(yè)的高層人員認(rèn)識(shí)不夠,只會(huì)將投資放到有關(guān)的利益上和生產(chǎn)上,而針對(duì)人力資源信息化的投資上卻沒(méi)有提高投資的力度,讓人力資源信息化無(wú)法充分的在企業(yè)中發(fā)揮其重要的作用。還有很多煤礦企業(yè)高層管理認(rèn)為投資給人力資源信息化是一種浪費(fèi),認(rèn)為原有的人事管理就很適合現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展,這些原因都是導(dǎo)致企業(yè)人力資源信息化投入不足的原因。從而阻礙了煤礦企業(yè)的人力資源信息化可持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)管理人員的重視程度
煤礦企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該清楚的認(rèn)知人力資源信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)起到推動(dòng)性的作用,所以在人力資源信息化推行的過(guò)程中,管理人員應(yīng)該起到帶頭的作用,讓人力資源信息化順利的在煤炭企業(yè)中實(shí)施,因?yàn)楣芾韺尤藛T的態(tài)度是企業(yè)發(fā)展的基石,有了高層管理人員的重視才能夠讓基層人員看到領(lǐng)導(dǎo)努力創(chuàng)建信息化平臺(tái),才能強(qiáng)化企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)精神,才能夠讓員工在工作中強(qiáng)化部門之間的合作。所以要在煤礦企業(yè)中有效的實(shí)行信息化管理,高層管理人員一定要高度的重視,實(shí)現(xiàn)信息化管理規(guī)?;⑾到y(tǒng)化,而領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)該將人力資源信息化作為長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力
傳統(tǒng)的企業(yè)人員管理主要是針對(duì)人員的工作情況以及人員的分配、調(diào)配、招聘等工作,在工作的過(guò)程中,人員的管理與調(diào)配也是半公開,很多人員的變動(dòng)對(duì)基層是不公開,所以很多基層員工對(duì)這樣的管理并不非常的信服,導(dǎo)致在工作過(guò)程中人員的積極性并不高。所以煤礦企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)該充分的利用人力資源信息化,制定有效科學(xué)的人事調(diào)動(dòng)制度,并在實(shí)際工作情況的基礎(chǔ)上對(duì)員工進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。為了能夠達(dá)到人力資源信息化管理的最好效果,人力資源管理人員應(yīng)該強(qiáng)化自身的信息處理技能。為此,煤礦企業(yè)可以針對(duì)人力資源管理的工作人員進(jìn)行信息化的技能培訓(xùn),讓工作人員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,掌握信息化技能的使用。合理的安排人力資源的各項(xiàng)事宜,讓煤礦企業(yè)能夠減少成本的輸出。
(三)提高加大資金的投入
人力資源信息化對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講是一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資項(xiàng)目,所以煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該端正自身的投資理念,在人力資源信息化上加大投資的金額,實(shí)現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理方式,促進(jìn)信息化管理有效的施行。再者,在投資的過(guò)程中,管理人員應(yīng)該注重實(shí)務(wù)和高效的投資原則,做到煤炭企業(yè)的人員保障,為信息化管理配備更加優(yōu)秀的人才。在人力資源信息化管理中,制定完善可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略,為人力資源信息化發(fā)展提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的保障。最后,在對(duì)信息化投資過(guò)程中,增加信息化的高端設(shè)備,讓信息化建設(shè)能夠順利的進(jìn)行。
除此之外,煤礦企業(yè)在建設(shè)人力資源信息化的過(guò)程中,還應(yīng)該擁有完善的管理制度和全新的管理理念,只有這樣煤礦企業(yè)才能夠自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng),并利用人力資源信息化建立完善的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),激發(fā)企業(yè)員工不斷的創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著科技不斷的進(jìn)步,企業(yè)在管理過(guò)程中使用了信息化技術(shù)有效的提升了自身的管理能力。其中煤礦企業(yè)在人力資源管理上充分的利用了信息化技術(shù),為了能夠有效的將信息化發(fā)揮到最大作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該正視人力資源信息化的發(fā)展前途,并針對(duì)人力資源信息化建設(shè)投入足夠的資金,讓信息化發(fā)展更加的完善,并且對(duì)企業(yè)的人力資源部門人員進(jìn)行信息化的技能培訓(xùn),讓其能夠快速的適應(yīng)信息化的工作方式。
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