唐立真

【摘 要】對(duì)衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校中的檔案管理工作進(jìn)行研究，總結(jié)檔案建設(shè)及管理中存在的限制因素，分析檔案建設(shè)及管理工作的優(yōu)化措施，旨在通過(guò)檔案建設(shè)以及管理工作的完善，滿(mǎn)足衛(wèi)生職業(yè)院校的發(fā)展需求，為學(xué)校的發(fā)展提供保證。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校；檔案建設(shè)；檔案管理；優(yōu)化策略

在衛(wèi)生職業(yè)院校教育中，職業(yè)教育發(fā)揮著人才培養(yǎng)的重要作用。通過(guò)檔案管理工作的建設(shè)，能夠滿(mǎn)足對(duì)學(xué)生管理的基本需求，并為衛(wèi)生職業(yè)院校的發(fā)展提供保證。任城衛(wèi)校承擔(dān)全任城區(qū)1300多名鄉(xiāng)村醫(yī)生的檔案的建立、整理、更新、統(tǒng)計(jì)工作。根據(jù)省市上級(jí)安排進(jìn)行對(duì)鄉(xiāng)醫(yī)知識(shí)和技能提升和更新，每年歷時(shí)3個(gè)多月的培訓(xùn)和考核，并將考核結(jié)果記入個(gè)人檔案，學(xué)校有專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案管理人員，定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新。通過(guò)檔案資源的及時(shí)更新，可以解決檔案建設(shè)中存在的限制問(wèn)題，從而為衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

一、衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的重要性

1.實(shí)現(xiàn)學(xué)校秩序的規(guī)范化

在衛(wèi)生職業(yè)院校檔案建設(shè)中，通過(guò)管理工作的完善，可以將不同的檔案資料進(jìn)行歸類(lèi)，為學(xué)校教育工作的順利開(kāi)展提供保證。而且，通過(guò)檔案的規(guī)范管理，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研、教學(xué)評(píng)估以及教學(xué)督導(dǎo)工作的有效進(jìn)行，提升教學(xué)質(zhì)量，滿(mǎn)足衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的需求，保證學(xué)校秩序的規(guī)范化。

2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)水平的專(zhuān)業(yè)化

通過(guò)對(duì)衛(wèi)生職業(yè)院校檔案建設(shè)工作的完善，可以將不同的檔案信息進(jìn)行歸檔處理，幫助教師更全面的總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中的不足問(wèn)題，改善教學(xué)的原有方法，從而提升教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)生為的全面發(fā)展提供保證。同時(shí)，在學(xué)校檔案建設(shè)以及管理中，也可以激發(fā)教師工作的積極性，提高教師的工作熱情，滿(mǎn)足衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校教學(xué)水平的專(zhuān)業(yè)化需求。因此，在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案管理工作構(gòu)建中，需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)化資源的整合利用，提高檔案資源的利用效率，從而為衛(wèi)生職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.實(shí)現(xiàn)教學(xué)發(fā)展的可持續(xù)化

在衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)中，可以充分保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，并為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，在現(xiàn)代化教學(xué)深入革新中，通過(guò)衛(wèi)生職業(yè)院校檔案工作的構(gòu)建，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的限制因素，明確院校發(fā)展中的考核標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足實(shí)踐教學(xué)的基本需求，使教學(xué)水平在最終程度上得到綜合提升。

二、衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案建設(shè)及管理工作忽視

通過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn)，在一些衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)中，存在著對(duì)管理工作忽視的現(xiàn)象，院校管理者并未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作流于形式，使一些院校出現(xiàn)檔案流失、材料不全以及數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題，嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)部分檔案內(nèi)容保管不完善以及丟失等現(xiàn)象，對(duì)衛(wèi)生職業(yè)院校管理工作的革新造成影響。

2.檔案工作者的素養(yǎng)相對(duì)偏低

在一些衛(wèi)生職業(yè)院校中，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)存在著差異性，只有極少部分檔案管理人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，為檔案管理工作質(zhì)量的提升造成制約。在一些檔案建設(shè)以及管理工作中，同樣存在著工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題，他們的理論認(rèn)知以及檔案管理只是停留在以往的檔案工作中，所構(gòu)建的工作內(nèi)容無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校的發(fā)展需求，使院校在管理工作構(gòu)建中缺乏資源，造成檔案管理工作無(wú)法得到優(yōu)化發(fā)展。

3. 檔案管理的硬件設(shè)備相對(duì)落后

在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，檔案工作的管理及建設(shè)需要順應(yīng)信息化以及數(shù)字化的管理需求。但是，在一些衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校中，由于資金的限制，導(dǎo)致檔案資源管理的硬件設(shè)備相對(duì)落后，使檔案建設(shè)以及檔案管理工作呈現(xiàn)邊緣化的發(fā)展模式，為檔案工作的建設(shè)造成制約，需要在檔案管理中認(rèn)識(shí)到設(shè)備老化問(wèn)題，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案資源管理工作，從而為衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)提供保證。

三、衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)和管理

1.構(gòu)建以人為本的檔案建設(shè)管理工作

在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)院校檔案管理工作構(gòu)建中，需要將全面性、合格性的檔案管理平臺(tái)作為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)檔案管理工作的問(wèn)題分析，將學(xué)生作為主體，全面提高學(xué)生的思想道德、文化水平以及身心素質(zhì)，使學(xué)生在健康、和諧的校園環(huán)境下得到專(zhuān)業(yè)能力的提升。衛(wèi)生職業(yè)院校在檔案管理工作設(shè)計(jì)中，需要構(gòu)建“以人為本”的教育理念，將教學(xué)目標(biāo)、育人理念作為基礎(chǔ)，優(yōu)化檔案管理工作的設(shè)計(jì)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校、教師以及學(xué)生檔案的優(yōu)化整合。例如，在檔案資源整合中，衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校可以構(gòu)建特色化的檔案成列室，利用該種平臺(tái)展示辦學(xué)成果、技術(shù)研究成果以及學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，通過(guò)圖文并茂的檔案資源整合，可以充分展現(xiàn)出衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校的特色化，提升檔案管理工作的以人為本設(shè)計(jì)理念，從而為衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校的檔案資源建設(shè)提供良好支持。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)管理工作

對(duì)于衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)工作而言，在工作設(shè)計(jì)中為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，需要建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理機(jī)制，在該種背景下就需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案資源管理系統(tǒng)，從而為學(xué)校檔案資源的整合提供支持。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，也需要實(shí)現(xiàn)電子資源系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的有效連接，滿(mǎn)足檔案整理、歸檔以及著錄等工作的合理調(diào)配，保證檔案建設(shè)以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如，在檔案資源整合以及利用分析中，需要通過(guò)對(duì)檔案建設(shè)以及管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，進(jìn)行衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)檔案信息整合的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化以及協(xié)調(diào)化，為檔案信息資源的共享體用良好支持。職業(yè)學(xué)校中的檔案管理部門(mén)需要通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，進(jìn)行檔案信息的共享處理，并通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息以及現(xiàn)代化硬件系統(tǒng)的監(jiān)控整合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化以及科學(xué)化處理，從而在最大限度上提高檔案工作的效率。

3.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)及利用

伴隨衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校的發(fā)展，在檔案工作構(gòu)建中最主要的目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用，在檔案資源信息整合中，需要通過(guò)對(duì)檔案資源的合理開(kāi)發(fā)，展現(xiàn)檔案管理的最終價(jià)值，并實(shí)現(xiàn)檔案管理的核心目的。通常狀況下，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)以及利用的過(guò)程中，其具體的檔案資源開(kāi)發(fā)工作包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，提高對(duì)編研工作的重視及分析，有效提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用的整體效率。在檔案編研中，需要提高檔案資源開(kāi)發(fā)以及使用效率，通過(guò)對(duì)檔案信息材料、檔案質(zhì)量以及檔案內(nèi)容的分析，進(jìn)行檔案工作的合理構(gòu)建，提高檔案的使用效率，從而為檔案信息的獲取提供支持，滿(mǎn)足檔案信息建設(shè)及管理的核心目標(biāo)。第二，構(gòu)建多樣化的檔案信息服務(wù)方式，將主動(dòng)服務(wù)作為基礎(chǔ)。對(duì)于衛(wèi)生職業(yè)院校中的檔案建設(shè)以及管理工作而言，需要對(duì)院校的信息進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查及分析，構(gòu)建反饋平臺(tái)，通過(guò)反饋信息的構(gòu)建，迎合學(xué)生的需求，改變傳統(tǒng)的工作方式，將學(xué)生作為工作的主體，為檔案管理服務(wù)工作的優(yōu)化提供保證，實(shí)現(xiàn)不同檔案信息資源的合理開(kāi)發(fā)及利用。第三，在檔案信息利用中需要增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)信息利用的重視度，并通過(guò)廣播展覽、電視等資源進(jìn)行積極宣傳，使學(xué)生及時(shí)的了解檔案工作的內(nèi)容、流程以及作用等，培養(yǎng)學(xué)生的檔案資源利用意識(shí)，及時(shí)解決檔案管理中存在的限制性問(wèn)題，從而為檔案資源的建設(shè)及管理提供支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)以及管理工作構(gòu)建中，需要檔案管理者認(rèn)識(shí)到檔案信息資源整合的必要性，通過(guò)對(duì)檔案管理工作長(zhǎng)期性的規(guī)劃總結(jié)，提高檔案管理工作構(gòu)建的必要性，從而為檔案信息資源的整合分析提供支持。同時(shí)，在檔案管理制度構(gòu)建中，需要將衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，提高檔案資源的利用效率，全面保證院校行政管理、教育教學(xué)以及教學(xué)科研工作的順利開(kāi)展，為檔案管理工作的設(shè)計(jì)提供支持。

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