(西藏民族大學(xué)財(cái)務(wù)處陜西咸陽(yáng)712082)
國(guó)庫(kù)集中支付制度在美國(guó)等市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家已有幾十年的實(shí)踐歷史,成為一種行之有效的財(cái)政資金管理方法。我國(guó)自2001年以來(lái),中央財(cái)政及各級(jí)地方財(cái)政依據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)方案》(財(cái)庫(kù)[2001]24號(hào))文件精神,并結(jié)合實(shí)際情況,逐步推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付制度的改革。從2007年7月開始,教育部部屬高校全面實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度。基建財(cái)務(wù)作為高校財(cái)務(wù)的重要組成部分,由于支付制度的改變從支付流程到會(huì)計(jì)核算都受到了很大的影響,尤其是2014年新高校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使得會(huì)計(jì)核算方面影響更加突出,但兩者相互作用的影響分析卻鮮有見到。本文擬結(jié)合實(shí)際工作,在新高校會(huì)計(jì)制度背景下對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施前后的基建財(cái)務(wù)差異做以探討,以期拋磚引玉,對(duì)基建財(cái)務(wù)工作能有些許的貢獻(xiàn)。
國(guó)庫(kù)集中支付制度又稱為國(guó)庫(kù)單一賬戶制度,包括國(guó)庫(kù)集中支付制度和收入收繳管理制度。依據(jù)《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)方案》(財(cái)庫(kù)[2001]24號(hào)),其核心內(nèi)容為,由財(cái)政部門代表政府建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,所有財(cái)政性資金都納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。即預(yù)算單位使用資金但見不到資金,未支用的資金均保留在國(guó)庫(kù)單一賬戶,由財(cái)政部門代表政府進(jìn)行統(tǒng)一的管理運(yùn)作,降低政府籌資成本,為實(shí)施宏觀調(diào)控政策提供可選擇的手段。國(guó)庫(kù)集中支付按照不同的支付主體,對(duì)不同類型的支出,分別實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付。財(cái)政直接支付是指由財(cái)政部門開具支付令,通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,直接將財(cái)政資金支付到收款人(即商品和勞務(wù)供應(yīng)者)或用款單位賬戶。實(shí)行財(cái)政直接支付的支出范圍包括:(1)工資支出、購(gòu)買支出以及中央對(duì)地方的專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付,撥付企業(yè)大型工程項(xiàng)目或大型設(shè)備采購(gòu)的資金等,直接支付到收款人。(2)轉(zhuǎn)移支出(中央對(duì)地方專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支出除外),包括中央對(duì)地方的一般性轉(zhuǎn)移支付中的稅收返還、原體制補(bǔ)助、過(guò)渡期轉(zhuǎn)移支付、結(jié)算補(bǔ)助等支出,對(duì)企業(yè)的補(bǔ)貼和未指明購(gòu)買內(nèi)容的某些專項(xiàng)支出等,支付到用款單位(包括下級(jí)財(cái)政部門和預(yù)算單位)。本文僅討論財(cái)政直接支付對(duì)高?;ㄘ?cái)務(wù)的影響。
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施首先可以改善征收機(jī)關(guān)和預(yù)算單位重復(fù)和分散設(shè)置賬戶的情況,提高財(cái)政資金活動(dòng)的透明度,提升對(duì)財(cái)政資金的有效管理和全面監(jiān)督;其次提高了財(cái)政收支信息的反饋速度,以便為預(yù)算編制、執(zhí)行分析和宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù);第三,可以提高財(cái)政資金的使用效率,改善財(cái)政資金入庫(kù)時(shí)間上的延滯及收入退庫(kù)不規(guī)范的情況,避免大量資金經(jīng)常滯留在預(yù)算單位,從而提高財(cái)政資金的使用效率;第四,規(guī)范財(cái)政資金使用的事前監(jiān)督,預(yù)防截留、擠占、挪用等問題的發(fā)生,從源頭控制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。因此,國(guó)庫(kù)集中收付制度的實(shí)施對(duì)我國(guó)政府財(cái)政資金的有效運(yùn)作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
基建的資金使用量在高校財(cái)政資金的使用量中占有很大的比重。由于支付制度的改變基建業(yè)務(wù)從支付流程到會(huì)計(jì)核算都受到了很大的影響,加之2014年新高校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使得會(huì)計(jì)核算方面影響更加突出,本文以西藏某高校為例,擬從支付流程、會(huì)計(jì)核算及資金管理等方面加以探討。
在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度之前,基建項(xiàng)目只要通過(guò)前期的論證,立項(xiàng)審批之后,建設(shè)期間的支付流程就相對(duì)簡(jiǎn)單。付款業(yè)務(wù)主要依據(jù)相關(guān)的合同及施工進(jìn)度通過(guò)高校內(nèi)部審批即可辦理付款業(yè)務(wù)。以西藏某高校為例,其基建實(shí)際操作中支付流程為:施工單位提出付款申請(qǐng)→相關(guān)部門核實(shí)工程進(jìn)度與付款申請(qǐng)的合理性→審核批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理→高校直接通過(guò)本單位銀行賬戶劃撥資金給收款人。以上可以看出,付款流程相對(duì)簡(jiǎn)單,核心步驟是校內(nèi)相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。之后交由會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行賬務(wù)處理,資金通過(guò)學(xué)校自己的銀行賬號(hào)進(jìn)行支付,支付程序耗費(fèi)的時(shí)間較少,而且,與之相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證也能在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸檔處理。
實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度后,按照《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)方案》的要求,財(cái)政直接支付程序?yàn)?,首先,按照批?fù)的資金額度及使用計(jì)劃向財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出支付申請(qǐng)。以西藏某高校為例在提出申請(qǐng)時(shí)提供以下基本資料:(1)財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書(項(xiàng)目用款資金匯總表);(2)學(xué)校關(guān)于××項(xiàng)目的紅頭支付請(qǐng)示文件;(3)預(yù)算資金的撥款通知(即財(cái)政廳下達(dá)的指標(biāo)文件復(fù)印件);(4)概算批復(fù)文件;(5)項(xiàng)目建設(shè)單位工程進(jìn)度支付申請(qǐng)表;(6)收款單位開具的發(fā)票;(7)工程合同復(fù)印件。其次,財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)單位提供的資料對(duì)支付申請(qǐng)單進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,向代理銀行發(fā)出支付令。第三,通知中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門,通過(guò)代理銀行進(jìn)入全國(guó)銀行清算系統(tǒng)實(shí)時(shí)清算,至此高校申請(qǐng)的財(cái)政資金從國(guó)庫(kù)單一賬戶劃撥到收款人的銀行賬戶。
根據(jù)以上資料完成直接支付后,將收款人開具的原始發(fā)票及相關(guān)資料連同財(cái)政直接支付入賬通知書 (項(xiàng)目用款資金匯總表)返回高校,高校據(jù)以入賬。從以上支付程序的改變我們可以看出改革后,基建在支付程序上較之前更為復(fù)雜,與預(yù)算的結(jié)合更為緊密,要求提供的資料也更加詳細(xì),如此可以有效防止人為因素對(duì)基建資金的操縱,防止財(cái)政資金的挪用和貪污。但另一方面,由于程序的復(fù)雜使得基建會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)的及時(shí)性受到一定的影響,收款方接收款項(xiàng)的周期也相對(duì)延長(zhǎng)。
在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后,2014年新高校會(huì)計(jì)制度要求在大賬中定期對(duì)基建業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。下面以西藏某高校為例,分別列舉實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度前后基建業(yè)務(wù)在基建賬及學(xué)校大賬中不同的會(huì)計(jì)處理方法。見上頁(yè)表。
通過(guò)以上會(huì)計(jì)核算的列舉可以看出,國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施前后,基建業(yè)務(wù)無(wú)論在基建賬中還是在學(xué)校大賬中會(huì)計(jì)核算與之前都有一定的差異。在預(yù)算資金下達(dá)指標(biāo)文件時(shí),基建賬通過(guò)財(cái)政應(yīng)返還額度反映預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際下達(dá)金額,貸方作基建撥款,而學(xué)校大賬在作財(cái)政應(yīng)返還額度同時(shí)作財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政直接支付。當(dāng)發(fā)生支出時(shí),基建賬一方面計(jì)入投資成本,另一方面沖減財(cái)政應(yīng)返還額度,財(cái)政應(yīng)返還額度的借方余額反映預(yù)算資金未使用的余額。而在學(xué)校大賬中,列支出沖減財(cái)政應(yīng)返還額度的同時(shí)增加資產(chǎn)和凈資產(chǎn),計(jì)入“在建工程——基建工程”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”。確認(rèn)的金額也以直接支付的金額為限,而非按照預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的金額確認(rèn)。另外也有部分高校在預(yù)算指標(biāo)文件下達(dá)時(shí)不做賬務(wù)處理,僅作備查登記,在實(shí)際發(fā)生支出時(shí)確認(rèn)基建撥款(大賬中確認(rèn)財(cái)政補(bǔ)助收入),年末實(shí)際支出數(shù)與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)數(shù)的差額借記“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目,貸記“基建撥款”科目(大賬中,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目)。本文認(rèn)為在指標(biāo)下達(dá)時(shí)全額作財(cái)政應(yīng)返還額度能更加直觀地從賬務(wù)上反映預(yù)算指標(biāo)的使用情況。
基建資金管理上,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,一是資金管理方式發(fā)生了改變。改革前,預(yù)算單位可以開設(shè)多個(gè)銀行賬戶,基建資金由上級(jí)財(cái)政部門直接下?lián)苤粮咝Y~戶。支出發(fā)生前,大量資金存留在高校的賬戶上,如此高校就擁有一定數(shù)量的存量資金以及由此產(chǎn)生的利息收入。二是資金支配權(quán)限的改變。改革前,高校對(duì)資金的使用支配權(quán)相對(duì)自由,可根據(jù)自己的需求調(diào)劑使用資金。改革后,相應(yīng)的支出不但要符合財(cái)經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定,而且嚴(yán)格的審批程序加大了??顚S玫牧Χ?,高校對(duì)資金的支配權(quán)被大大降低。三是資金監(jiān)督方式的改變。國(guó)庫(kù)集中支付使得政府部門直接參與了高校具體的支付行為。由事后監(jiān)督改為事前監(jiān)督及實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以隨時(shí)監(jiān)控預(yù)算單位每筆資金流向和流量,大大增強(qiáng)了財(cái)政資金監(jiān)督的力度和強(qiáng)度。另一方面可以隨時(shí)監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,對(duì)預(yù)算單位的工程進(jìn)度也有很好的把控和監(jiān)督作用。此外還可以及時(shí)提取財(cái)政性資金的運(yùn)行信息,便于財(cái)政部門掌握資金運(yùn)行的整體情況,為國(guó)家政府部門進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供決策依據(jù)。
本文在對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度的含義和實(shí)施意義進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上,以西藏某高校為例,具體分析了國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后在支付程序、會(huì)計(jì)核算及資金管理方面對(duì)基建會(huì)計(jì)的影響。會(huì)計(jì)核算方面按2014年頒布的新高校會(huì)計(jì)制度的要求對(duì)基建業(yè)務(wù)分別在基建賬和學(xué)校大賬在改革前后的會(huì)計(jì)處理做了對(duì)比。最后對(duì)改革前后高校對(duì)基建資金的管理進(jìn)行了分析比較??梢钥闯?,國(guó)庫(kù)集中支付制度的改革對(duì)高?;〞?huì)計(jì)的影響既有積極的一面,也有不利的一面。
積極的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)改革后使基建的支出與預(yù)算的結(jié)合更為緊密,對(duì)預(yù)算的編制要求更高,有利于強(qiáng)化高校對(duì)項(xiàng)目投入的預(yù)算管理,對(duì)隨意更改項(xiàng)目投資預(yù)算的情況有所抑制,促使項(xiàng)目預(yù)算做的更加嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)。(2)支付程序的改變,使得每次支出提供的資料也更為詳細(xì),支付也更為規(guī)范,可以有效地防止人為因素對(duì)基建資金的操縱,有效防止財(cái)政資金的挪用和貪污。(3)國(guó)庫(kù)集中支付使得政府部門通過(guò)直接參與高校具體的支付行為,由事后監(jiān)督改為事前監(jiān)督及實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的有效監(jiān)控,也有利于及時(shí)提取財(cái)政性資金運(yùn)行信息,便于財(cái)政部門掌握資金運(yùn)行的整體情況,為國(guó)家政府部門進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供決策依據(jù)。
但國(guó)庫(kù)集中支付制度也給高校基建會(huì)計(jì)帶來(lái)了一些不利影響。(1)由于支付程序較之前更為復(fù)雜,使得基建會(huì)計(jì)對(duì)基建業(yè)務(wù)確認(rèn)的及時(shí)性受到一定的影響,收款單位收款的周期也相對(duì)較長(zhǎng)。(2)會(huì)計(jì)核算較之前也有一定的差異,要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)學(xué)習(xí),更新業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)基建業(yè)務(wù)做出正確的會(huì)計(jì)核算處理。(3)由于支付制度的改變,高校在基建方面的資金控制權(quán)被大幅度削弱,資金運(yùn)用的靈活性也被減弱,這從某種方面降低了高校資金使用的效率和效益。因此,各大高校要根據(jù)具體的實(shí)際情況趨利避害,更好地發(fā)揮財(cái)政資金的效率。