張麗敏
摘 要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度改革的深入,對行政事業(yè)單位提出了更高要求。行政事業(yè)單位的財務管理如何直接關系到單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的進行和國家財政資金的安全,是事業(yè)單位的重點工作之一,所以,探究如何加強和提高行政事業(yè)單位的財務管理十分必要。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 財務管理 問題 對策研究
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(a)-069-02
近年來,各行各業(yè)都發(fā)生了變化,事業(yè)單位也不例外。財務管理是行政事業(yè)單位管理工作的一項重要內(nèi)容,直接關系到行政事業(yè)單位的常規(guī)工作進展、社會秩序的和諧穩(wěn)定、事業(yè)單位的信譽。雖然行政事業(yè)單位的各個方面都有了很大變化,但依然存在著一些問題,因此,從實際出發(fā),總結(jié)和剖析事業(yè)單位財務管理中存在的各種問題,制定合理的方案,采取有效策略,不斷加強財務管理,促進行政事業(yè)單位的和諧穩(wěn)定發(fā)展是值得探討的課題。
1 行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題
1.1 財務預算不準確
財務預算管理是財務管理中的一項重要內(nèi)容,有些事業(yè)單位對財務職能分工不明確,預算執(zhí)行管理不夠嚴格,項目支出不夠細化,預算編制缺乏具體的細化內(nèi)容,一些領導忽視了購買辦公物品的費用、交通費、差旅伙食補助等一些小的支出,從而增加了成本,最后超出預算范圍。財務報銷程序不規(guī)范,有些事業(yè)單位只要有主管財務的領導簽字和填好的單據(jù)就可以拿到報銷費用,這為一些試圖營私舞弊的人留有機會,他們肆意更改報銷憑證的資金數(shù)據(jù),領取本不該屬于自己的報銷費用,導致單位在進行財務決算時,遠遠超出預算,進而帶給事業(yè)單位不應有的負面影響和經(jīng)濟損失。
基本支出不固定,資金挪用和浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。預算的編制不嚴謹,一些行政事業(yè)單位不考慮具體情況,完全照搬照抄其他單位的預算編制,致使預算編制不切實際,缺乏合理性,無法滿足本單位的發(fā)展需要,在預算的具體實施過程中,有的行政事業(yè)單位常出現(xiàn)預算執(zhí)行、預算編制、資金收支等在時間和數(shù)量上不符,預算幾乎失去參考價值,從而影響項目的資金審批。
1.2 缺乏專業(yè)型人才
有些從事財務工作的事業(yè)單位人員,缺乏必備的專業(yè)理論和對財務工作的正確認識,對財務管理工作不熟練,覺得財務工作清閑自在,只是每月統(tǒng)計員工的工資,做各種財務報表而已,懂數(shù)學就能做,因此難免在工作中出現(xiàn)紕漏,導致一些財務數(shù)據(jù)失真?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡時代,計算機是財務工作的主要工具,但有個別財務人員不懂計算機技術(shù)和軟件程序,有時只好請他人幫忙,但有些財務工作是需要保密的,這樣給工作帶來很多不必要的麻煩,還有的財務人員我行我素,無視正常管理,常以工作為理由遲到早退,嚴重影響了財務人員的整體形象。
1.3 財務管理不夠規(guī)范
一些行政事業(yè)單位沒有專門的財務機構(gòu),也沒有專職的財務崗位,財務工作人員都同時兼任其他職務,嚴重影響了財務人員的工作積極性。對各種款項的核算不夠準確真實,來往資金數(shù)額大,時間周期長,有的長達幾年之久,嚴重影響了財政資金的正常運轉(zhuǎn)和使用,財務票據(jù)使用不規(guī)范,有些資金的支出甚至用白條,這是不符合財務要求的。固定資產(chǎn)管理不完善,沒有專人管理,使用及維修沒有相關記錄,即使有也不完整,造成固定資產(chǎn)的經(jīng)濟損失。
1.4 缺乏內(nèi)部控制監(jiān)管
缺乏對建立和完善內(nèi)部控制制度的正確認識,個別單位出納和會計沒有分崗,資金運轉(zhuǎn)流程控制比較簡單,沒有完善的內(nèi)部稽核制度,業(yè)務審核有名無實,流于形式,資金審批程序缺乏合理性,會計核算人員的技術(shù)水平較差,致使事業(yè)單位內(nèi)部收支出現(xiàn)偏差,給財務管理工作帶來了諸多不利,影響行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。增收節(jié)支措施不健全,增收節(jié)支職責不明確,沒有相關的定額管理制度、支出管理措施等。
2 加強行政事業(yè)單位財務管理的主要策略
2.1 加強預算管理
預算管理是行政事業(yè)單位財務管理的重要內(nèi)容,因此加強預算管理十分必要。建立健全財務預算管理制度,根據(jù)具體情況和單位財務管理的實際,在會計目標和會計核算的基礎上,制定出切實可行的預算管理制度。細化基本支出,強化收支管理,促進財政資金的安全、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
2.2 提高財務管理人員素質(zhì)
根據(jù)自己單位的實際情況,對財務管理人員進行必要的業(yè)務培訓,學習有關財務管理的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,提高財務管理人員的工作能力和管理水平,使他們可以擔任任何崗位的財務工作,做到胸有成竹,游刃有余,此外,要根據(jù)本事業(yè)單位的自身特點,制定切實可行的專業(yè)人才培訓計劃,定期組織財務人員參加學習,不斷提高財務人員的專業(yè)水平,多為財務工作者提供各種改善和提高自己業(yè)務水平的機會,多了解其他單位的情況,不斷學習,取長補短,并運用于自身的財務管理實踐。還可以聘請知名人士來做定期講座,加強財務人員的隊伍建設。經(jīng)常進行計算機技能培訓,提高財務人員的計算機操作能力和使用技巧,在計算機培訓中,滲入網(wǎng)絡安全的警示教育,自覺抵制各種網(wǎng)絡犯罪的發(fā)生。確保事業(yè)單位的資金運行安全,減少和避免因此造成的不必要的經(jīng)濟損失。
嚴格對財務管理人員的素質(zhì)要求,特別是對專業(yè)性較強的重要崗位,嚴格對學歷把好關,比如要擔任總賬會計職務的財務人員,必須擁有本科以上學歷、所學專業(yè)必須是會計學、同時具有中級會計師職稱證,加強對財務工作者的管理理論、計算機技能等的培訓,并把定期考核結(jié)果作為財務人員年終績效考核的一項標準,充分調(diào)動財務人員的工作積極性,促進行政事業(yè)單位的生存發(fā)展。
2.3 建立健全各種管理制度
建立健全行政事業(yè)單位的各種財務管理制度,加強對資金的管理,領導隨時查看資金收支情況,檢驗財務手續(xù)是否完整,對于違反正常程序的行為,要給予必要的處罰和處分,確保資金運行的規(guī)范化、合理化。加強預算監(jiān)管力度,完善對預算的審核及管理制度,嚴格控制各種資金的收支情況,實行資金管理崗位負責制,明確每個人的職權(quán)范圍和責任,建立監(jiān)督機制和各種監(jiān)督制度,對財務管理工作進行抽查和檢查,對于查出的各種問題,分析原因,并合理修正,資金的運行要透明,嚴格資金審核制度,一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為,要嚴肅處理,絕不手軟,從而有效提高事業(yè)單位的財務管理。
2.4 加強內(nèi)控
自上而下高度重視,正確理解和領悟財務管理的重要意義,合理編制單位預算,加強預算執(zhí)行的監(jiān)管力度。財務預算的每一個程序都要按規(guī)定操作,嚴格遵守財務管理的相關要求,對各種不規(guī)范行為,根據(jù)具體情況,給予必要的處分,嚴重的甚至要負法律責任,加強對收支業(yè)務的監(jiān)管力度,資金支出前必須進行申請,否則無法支出,有效控制資金支出的規(guī)模和資金的使用方向,資金統(tǒng)一由財務部門管理,加強財務內(nèi)控管理。
強化會計管理,對財務收支、資產(chǎn)、來往資金、各種財務票據(jù)進行認真地清查核對,確保賬款、帳物、帳證相符,減少和避免會計信息的失真。以確保各財務收支真實性和合理性。加大力度,加強收支管理,嚴格控制各部門單位資金的流量流向.嚴禁部門單位自行設置帳外帳,進而實現(xiàn)資金的體外循環(huán)。強化對下屬部門的預算監(jiān)督,提高資金使用的計劃性,嚴防資金損失和浪費,促進經(jīng)濟效益的提高。
3 結(jié)語
財務管理工作是一項艱辛而復雜的工作,直接關系行政事業(yè)單位的發(fā)展進程。加強事業(yè)單位財務管理,嚴格財務管理制度,調(diào)動員工的積極性,提高經(jīng)濟效益。因此,行政事業(yè)單位應從單位的實際出發(fā),建立健全各種財務管理制度,加強預算管理,提高財務人員自身修養(yǎng)和業(yè)務能力,使財務工作更加規(guī)范化、嚴謹化,不斷提高財務管理水平,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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