李萍
摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館管理系統(tǒng)也得到了很大的發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)是圖書館圖書資源、儲(chǔ)存等相關(guān)信息的重要工具,將會(huì)直接影響到整個(gè)圖書館管理工作的效率以及質(zhì)量。本文主要是對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了研究與探討,并且提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞:圖書館 管理系統(tǒng) 發(fā)展趨勢(shì) 探討
現(xiàn)今由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)圖書館都開始采用自動(dòng)化管理系統(tǒng),引進(jìn)一些相關(guān)設(shè)備來(lái)不斷方便人們的日常閱讀,并且充分提升圖書館管理工作的質(zhì)量及效率。但是我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展時(shí)間較短,系統(tǒng)不夠成熟,因此其中還是存在一些問題,這些問題直接影響到圖書館管理效率。所以必須要采取有效措施不斷完善圖書館管理系統(tǒng)。
一、圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題
現(xiàn)今由于我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)起步較晚,因此還存在較多的問題:首先就是圖書館管理系統(tǒng)的范圍較小,只有一些大城市的大型圖書館以及高校圖書館才會(huì)引進(jìn)信息管理系統(tǒng),很多圖書館仍然是采用傳統(tǒng)的人工手動(dòng)管理方式,這樣導(dǎo)致管理的效率不斷下降,人們查閱書籍資料不夠方便,影響了閱讀的效率。并且傳統(tǒng)傳統(tǒng)的圖書館管理模式還會(huì)導(dǎo)致書籍、文獻(xiàn)以及資料出現(xiàn)遺失等狀況。同時(shí)在圖書館的圖書館管理系統(tǒng)中涉及到的管理范圍較小,簡(jiǎn)單的說(shuō),一些圖書館雖然引進(jìn)了信息管理系統(tǒng),然而僅僅是部分業(yè)務(wù)可以利用系統(tǒng)進(jìn)行管理,一些業(yè)務(wù)依然運(yùn)用傳統(tǒng)人工管理方式。這樣會(huì)嚴(yán)重限制圖書館管理系統(tǒng)的功能,會(huì)增大圖書館的管理成本,導(dǎo)致管理的效率逐漸下降。
其次就是圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平低,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,雖然一些圖書館系統(tǒng)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)自動(dòng)化水平得到了提升,然而與國(guó)外相比而言,還是存在一些差距,主要是圖書信息自動(dòng)更新不夠及時(shí),并且管理各個(gè)板塊之間的交接不夠連續(xù),容易出現(xiàn)斷層等狀況。另外來(lái)看,圖書館管理系統(tǒng)的服務(wù)水平也停留在較低的水準(zhǔn),這樣人們無(wú)法在服務(wù)需求中得到滿足。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,圖書館數(shù)字資源較少,這導(dǎo)致紙質(zhì)資源與數(shù)字資源之間無(wú)法有效的轉(zhuǎn)化,存在較大的延遲,這樣導(dǎo)致讀者在進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)的使用中無(wú)法有效享受便捷的服務(wù),影響閱讀的效率。
最后就是圖書館管理系統(tǒng)的整合能力以及共享能力相對(duì)較差,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中,共享是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。然而在圖書館管理系統(tǒng)中,卻沒有有效實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo),很多系統(tǒng)相對(duì)較為封閉以及鼓勵(lì),這導(dǎo)致人們?cè)谶M(jìn)行信息的查詢中會(huì)受到阻礙,產(chǎn)生這種狀況的主要原因就是圖書館管理人員的管理意識(shí)較落后,對(duì)共享的認(rèn)識(shí)度不夠,認(rèn)為資源的共享會(huì)直接到圖書館自身的管理以及運(yùn)行。同時(shí)一些圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員沒有充分考慮到資源的整合能力以及共享能力,沒有認(rèn)識(shí)到人們跨館查詢以及借閱的需求,所以導(dǎo)致讀者在借閱時(shí)受到較大的限制,一些信息書籍無(wú)法查閱到。
二、我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
(一)將圖書館管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的結(jié)合
現(xiàn)今隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)以及云技術(shù)逐漸出現(xiàn)并發(fā)展,未來(lái)圖書館管理系統(tǒng)要大數(shù)據(jù)與云技術(shù)相互結(jié)合。對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館來(lái)說(shuō),主要的功能就是對(duì)相關(guān)書籍以及資料進(jìn)行儲(chǔ)存以及管理,以此來(lái)方便人員的查閱以及借閱,該功能的有效實(shí)現(xiàn)必須要在大數(shù)據(jù)支持下進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,各個(gè)圖書館必須建立自身的大數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅要具有大量的數(shù)據(jù)資源,也要具備較多的紙質(zhì)資源信息,這些信息可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)快速更新以及補(bǔ)充,在圖書館管理系統(tǒng)下,管理人員不需要手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,僅僅是利用系統(tǒng)則是可以實(shí)現(xiàn)高效的管理,促進(jìn)圖書館管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)圖書館管理系統(tǒng)要堅(jiān)持人性化的服務(wù)理念
圖書館管理系統(tǒng)主要是為了給人們提供更好的服務(wù)以及體驗(yàn)。隨著圖書館管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展,利用相關(guān)技術(shù)以及有效支撐,要在一段時(shí)間的圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,增加在線溝通這一環(huán)節(jié),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)借閱者之間的溝通,讓讀者與書籍供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以此來(lái)滿足自身的需求。在溝通中,管理人員將會(huì)對(duì)人們的需求有一個(gè)了解,管理人員則是可以迅速做出反應(yīng)。另外圖書館管理人員還會(huì)與書籍供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以此來(lái)方面管理人員的購(gòu)買工作。這樣實(shí)現(xiàn)各方的有效溝通,從而來(lái)提升圖書館的管理效率。
(三)提升圖書館管理的信息化程度
有效提升圖書館的信息化程度,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的高度信息化,不斷促進(jìn)圖書館管理質(zhì)量的提升。利用圖書館管理系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)圖書館管理一體化以及多樣化,讓讀者在圖書館更多的了解各項(xiàng)資源以及所需信息。圖書館要結(jié)合信息化的要求進(jìn)行有效的改革工作,將各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而來(lái)提升閱讀的氛圍,進(jìn)行科學(xué)化的信息管理。在圖書館管理系統(tǒng)中要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行有效的處理,以此來(lái)對(duì)讀者進(jìn)行更好的服務(wù),不斷提升讀者的閱讀興致。
(四)提升整理能力與共享能力
在圖書館管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,必須重視資源的整合以及共享能力,隨著資源共享的不斷發(fā)展,各個(gè)圖書館之間必須實(shí)現(xiàn)資源的共享,以此來(lái)不斷擴(kuò)大圖書館的書籍儲(chǔ)存量以及書籍信息范圍。要堅(jiān)持開放式的圖書館管理理念,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:大學(xué)圖書館可以與各國(guó)公司進(jìn)行合作,開發(fā)出有效的圖書館知識(shí)定位系統(tǒng),在該系統(tǒng)中加入圖書館的所有資源,同時(shí)也將該公司的相關(guān)資料以及資源加入其中等,這樣讀者在資料查詢時(shí),也會(huì)對(duì)該公司有所了解,從而來(lái)查詢自身所需要的資料信息。這樣圖書館管理的效率也會(huì)有所提升。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,圖書館管理工作中也逐漸開始應(yīng)用信息化技術(shù),為了有效提升信息化的應(yīng)用程度,圖書館必須要進(jìn)行全面的改革,結(jié)合自身的實(shí)際狀況,進(jìn)行信息化系統(tǒng)的設(shè)置,能夠充分實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享與信息化管理,以此來(lái)滿足讀者的閱讀需求,不斷促進(jìn)圖書館管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
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(作者單位:山東省沂南縣圖書館)endprint