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        內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

        2017-09-10 09:26:29趙靜瑩
        商情 2017年31期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量內(nèi)部控制因素

        趙靜瑩

        【摘要】會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展速度和人們對(duì)于企業(yè)的信任,所以,保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量是企業(yè)的重要工作。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受多種因素影響,其中,企業(yè)的內(nèi)部控制是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的最主要因素,包括企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度以及對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì)等。所以,要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,就必須做好企業(yè)的內(nèi)部控制。本文分析了內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響方式,并提出了幾點(diǎn)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的方法。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 內(nèi)部控制 因素

        會(huì)計(jì)信息能直接反映出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出未來發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)也是基于對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的分析,所以,真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。但目前我國出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息普遍失真的現(xiàn)象,為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理和密切監(jiān)督保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。內(nèi)部控制泛指一切設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理的部分,而企業(yè)的管理是否科學(xué)直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,所以,內(nèi)部控制是最有效的提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的方法。

        一、內(nèi)部控制中影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

        內(nèi)部控制的概念在1972年被首次提出,在《審計(jì)準(zhǔn)則公告中》,內(nèi)部控制的定義是“在一定的環(huán)境下,單位為提高經(jīng)營效率、充分有效的獲得和利用各種資源、達(dá)到既定目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法”,概念中的“一定環(huán)境下”就是企業(yè)的內(nèi)部控制的環(huán)境,它是指企業(yè)內(nèi)部營造的企業(yè)氛圍,是基于企業(yè)內(nèi)部文化和企業(yè)制度形成的。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)新的影響主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)企業(yè)員工的潛移默化,如果企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境混亂、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平不高、管理理念落后,那么員工在這種環(huán)境中能發(fā)揮的積極作用也有限,久而久之,員工受到這種內(nèi)部環(huán)境的感染,工作理念、工作熱情等都會(huì)被一點(diǎn)點(diǎn)的磨滅,在這種背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也不可能有很高的質(zhì)量。

        (二)內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

        內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部控制中制定的各種組織制度、組織結(jié)構(gòu)以及工作程序,在內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響是最大的。如果企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性或者組織結(jié)構(gòu)混亂、執(zhí)行能力差等狀況,企業(yè)很容易出現(xiàn)個(gè)別大股東一家獨(dú)大或者某崗位負(fù)責(zé)人專權(quán)的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)這崗位的目的就是為了獨(dú)立企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)和諧,而在內(nèi)部控制制度不合理的情況下,會(huì)計(jì)這個(gè)職位很難獨(dú)立于其他結(jié)構(gòu)之外,這種情況的后果就是出現(xiàn)企業(yè)的部門責(zé)任劃分混亂、權(quán)限混亂的現(xiàn)象,在這種企業(yè)內(nèi)部管理混亂的背景下,最容易發(fā)生管理人員以權(quán)謀私、中飽私囊的情況,而目前我國內(nèi)部控制制度的事后處理發(fā)揮的作用又很有限,進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。

        (三)監(jiān)督審計(jì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部控制的重要要素之一,它包括企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性、發(fā)現(xiàn)內(nèi)部缺陷并及時(shí)改進(jìn)等。它會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是因?yàn)閮?nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì)包括對(duì)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督審計(jì),如果內(nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì)力度不夠,則會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的假賬、信息失真等問題會(huì)受到忽視,久而久之,會(huì)變成企業(yè)的重大漏洞,造成積重難返的狀況,反映在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中就是會(huì)計(jì)信息的失真。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,在這種背景下,要做出科學(xué)的決策,就必須依賴于以往的會(huì)計(jì)信息,而監(jiān)督審計(jì)工作就是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證,只有完善的監(jiān)督審計(jì)制度才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

        二、加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障,還是企業(yè)文化的表現(xiàn),更重要的是,它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營利潤等,所以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)的重要工作。首先,企業(yè)要根據(jù)本身的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)定位構(gòu)建符合本公司需求的企業(yè)文化體系,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念、員工的專業(yè)素質(zhì)、企業(yè)的文化基調(diào)等,這些都是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要措施。另外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)部控制觀念,并通過培訓(xùn)加強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),而且公司的人力管理制度要保證科學(xué)、合理、以人為本,使員工發(fā)自內(nèi)心的維護(hù)企業(yè)。只有企業(yè)上下一心,內(nèi)部環(huán)境和諧,才能真正保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        (二)建立完善的內(nèi)部控制制度體系

        要建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系,最重要的是落實(shí)董事會(huì)制度,董事會(huì)是由董事組成的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),它是一個(gè)解決、代理問題的制度安排,也是一個(gè)信任托管機(jī)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,董事會(huì)制度是企業(yè)管理中最科學(xué)有效的制度。落實(shí)董事會(huì)制度要從根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀完善董事會(huì)制度、在董事會(huì)下設(shè)立多個(gè)委員會(huì)以避免董事會(huì)一家獨(dú)大、建立董事的監(jiān)督與獎(jiǎng)勵(lì)制度三方面進(jìn)行。另外,企業(yè)要在明確各機(jī)構(gòu)、各部門的分工、責(zé)任以及權(quán)限,是各機(jī)構(gòu)相互牽制,防止徇私舞弊情況的出現(xiàn)。最后,要明確公司的內(nèi)部控制制度,而且要使每個(gè)員工都了解公司的內(nèi)部控制制度,并把內(nèi)部控制制度落實(shí)到實(shí)際工作中去。

        (三)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的審計(jì)與監(jiān)督作用

        監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部控制的重要部分,它是對(duì)內(nèi)部控制的控制與監(jiān)督,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的保證。在監(jiān)督審計(jì)方面,企業(yè)要設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督審計(jì)部門,并充分發(fā)揮部門的監(jiān)督審計(jì)作用。首先,要保證企業(yè)的管理層和普通員工有監(jiān)督審計(jì)的意識(shí),配合監(jiān)督審計(jì)工作,而且要保證審計(jì)監(jiān)督部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,但是審計(jì)監(jiān)督部門也要接受其他部門的監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)部門的工作重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的審查監(jiān)督,更詳細(xì)的說是統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督會(huì)計(jì)部門的工作信息,并對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證每一筆企業(yè)資金出入都是有記錄可尋的。另外,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作還包括對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是內(nèi)部控制的重要要素之一,是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的影響因素之一。

        三、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有很大的影響,內(nèi)部控制包括企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度體系以及企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)系統(tǒng),這些因素都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,如優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、建立健全的內(nèi)部控制制度、充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì)作用等。總而言之,只有健全完善企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息才能有質(zhì)量保證,所以企業(yè)要充分利用并不斷維護(hù)優(yōu)化其內(nèi)部控制。endprint

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