卞秋辰
【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢(shì),無論是外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境還是內(nèi)部管理環(huán)境都出現(xiàn)了許多新的特點(diǎn),推行會(huì)計(jì)集中核算制度,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)政資金的集中管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作行為進(jìn)行規(guī)范和約束,在提升資金使用效率的同時(shí),也可以降低資金管理的成本,推動(dòng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。本文結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵,對(duì)其中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了有效的應(yīng)對(duì)策略,旨在為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供良好的保障。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 集中核算 問題 策略
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)核算工作意義重大,合理的財(cái)務(wù)核算是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算工作,做好切實(shí)有效的監(jiān)督管理,確保資金的合理使用,減低管理成本。不過,受各種因素的影響,我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算尚處于初步實(shí)施階段,其中存在著一些問題和缺陷,需要采取有效的措施進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化與合理化。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算
會(huì)計(jì)集中核算,指企業(yè)財(cái)務(wù)部門成立專門的會(huì)計(jì)核算中心,在保持資金所有權(quán)、使用權(quán)以及財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,取消企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納職位,僅在各部門設(shè)置報(bào)賬員,結(jié)合會(huì)計(jì)委派,實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的集中辦理,屬于融合了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)服務(wù)等的全新的會(huì)計(jì)委派形式。集中核算也被稱為一級(jí)核算,可以減少會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié),促進(jìn)工作效率的提高,不過,如果企業(yè)本身的職能部門機(jī)構(gòu)相對(duì)龐大,生產(chǎn)流程復(fù)雜,則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門工作量的增大,繼而降低工作的效率。
會(huì)計(jì)集中核算體系的建立和完善,可以說是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范,提升資金的使用效率,減少資金的浪費(fèi),構(gòu)筑起高效廉潔的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。另外,通過完善的會(huì)計(jì)集中核算體系,能夠強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,從根源上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,保證企業(yè)的資金安全。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
(一)影響工作積極性
社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要獲得更好的發(fā)展,就必須切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度后,企業(yè)內(nèi)部各單位的資金可以使用統(tǒng)一的集體賬戶進(jìn)行核算和處理,經(jīng)由核算中心實(shí)現(xiàn)對(duì)于各部門及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金收支情況的監(jiān)督與審查,從而對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行優(yōu)化,避免了以往資金劃撥中存在的濫支濫用問題。不過,在會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)環(huán)節(jié),部分核算單位的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的正確認(rèn)知,存在著一定的抵觸心理,沒有從全局的角度分析,認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算削弱了其對(duì)于資金的自主使用權(quán),也影響了其對(duì)于工作的積極性。具體來講,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)虛開發(fā)票。在新會(huì)計(jì)制度背景下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,核算中心在監(jiān)督資金使用情況時(shí),僅能針對(duì)票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨識(shí),無權(quán)同時(shí)也沒有能力對(duì)票據(jù)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,在這種情況下,只能依照票據(jù)來對(duì)各部門的資金申請(qǐng)進(jìn)行分析,發(fā)放相應(yīng)的資金。部分單位會(huì)想盡辦法,通過各種各樣的名目,如住宿、運(yùn)輸、維修等,開具相應(yīng)的票據(jù),甚至虛開發(fā)票的方式來套取資金,而這些賬外資金并沒有存在于會(huì)計(jì)監(jiān)管的范圍內(nèi),是否會(huì)有貪污或者浪費(fèi)問題也不得而知。
(2)資金管理混亂。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)時(shí)后,部分核算單位沒有正確理解其內(nèi)涵,認(rèn)為財(cái)務(wù)核算工作和資產(chǎn)管理工作都應(yīng)該交由結(jié)算中心與核算中心負(fù)責(zé),自身不需要進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,缺乏理財(cái)意識(shí),對(duì)于資產(chǎn)管理的積極性有所下降,沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理人員,甚至沒有設(shè)置相應(yīng)的賬簿,導(dǎo)致資產(chǎn)管理極其混亂[3]。
(3)用支無度。在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,核算單位無法直接對(duì)資金進(jìn)行控制和使用,也不需要直接向企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),更不需要考慮資金申請(qǐng)的合理性以及預(yù)算的合理性,在這種情況下,可能會(huì)導(dǎo)致其在工作中盲目的使用資金,造成資金的浪費(fèi)。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂
在企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度下,各單位的財(cái)務(wù)都會(huì)交給核算中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,在這種情況下,許多單位都會(huì)取消會(huì)計(jì)和出納崗位,僅留下一名報(bào)賬員負(fù)責(zé)相關(guān)工作,雖然縮減了人工,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,但是也容易導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的弱化,容易滋生貪污腐敗問題。不僅如此,雖然財(cái)務(wù)核算中心能夠統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以發(fā)揮對(duì)各單位的監(jiān)督功能,不過受自身職能的限制,不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的細(xì)致化管理,無法全面掌握單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題,在把關(guān)不嚴(yán)的情況下,很容易影響企業(yè)的整體發(fā)展。
(三)缺乏相互溝通協(xié)作
會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分工得以更新,會(huì)計(jì)職能被分?jǐn)偟搅撕怂阒行?,?cái)務(wù)管理職能在落實(shí)到了單位,兩個(gè)各司其職,互補(bǔ)干擾,雖然保證了會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,但是相互之間缺乏有效的溝通和配合,在沒有完善會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的情況下,單純依靠每月一次的會(huì)計(jì)報(bào)表,想要做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是非常困難的。同時(shí),分工的細(xì)化使得不同的單位需要承擔(dān)不同性質(zhì)的工作,在預(yù)算申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)下發(fā)以及工作內(nèi)容、資金使用等方面都存在著很大的差異,如果其沒有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和資金使用狀況等加強(qiáng)與核算中心工作人員的交流,或者報(bào)賬人員本身素質(zhì)不高,對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,在報(bào)賬時(shí)沒有依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金性質(zhì)、來源以及開支等信息的填寫,則必然會(huì)給核算中心的財(cái)務(wù)核算工作帶來一定的困難,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性難以保障,甚至有可能會(huì)出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)章制度的情況,無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的強(qiáng)化策略
(一)完善相關(guān)制度
一方面,應(yīng)該建立起完善且合理的內(nèi)部結(jié)算制度及核算制度,對(duì)企業(yè)各單位的財(cái)政收支及資金使用情況進(jìn)行核算,依照“誰貢獻(xiàn)誰受益,齊貢獻(xiàn)共收益”的原則,保證核算單位具備資金的自主支配權(quán),對(duì)自身的資金使用情況負(fù)全責(zé),在核算單位提出合理要求時(shí),財(cái)務(wù)核算中心應(yīng)該通過審核,提供擔(dān)保或者融資等方面的支持,從而在一定程度上消除單位資金用支無度或者浪費(fèi)的問題。另外財(cái)務(wù)核算中心需要重視自身的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于核算單位資金使用性質(zhì)及開支的審查和監(jiān)管力度,對(duì)其中存在的不合理或者不必要的支出進(jìn)行壓縮,盡可能消除公款消費(fèi)和個(gè)人浪費(fèi)的情況。根據(jù)單位財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門需要核算單位的內(nèi)部進(jìn)行考核,依照指標(biāo)完成情況做好評(píng)分,然后根據(jù)評(píng)分,開展相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。另一方面,應(yīng)該建立切實(shí)有效的考核與激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)度核算單位工作人員的積極性,通過與上述機(jī)制的相互配合,激發(fā)核算單位對(duì)于理財(cái)以及資金管理的積極性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。endprint
(二)做好崗位設(shè)置
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算本身具有復(fù)雜性和繁瑣性的特點(diǎn),在部分大型集團(tuán)企業(yè),會(huì)計(jì)核算工作呈現(xiàn)出一種人少事多的特點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的效率無法保障。對(duì)此,財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,做好相應(yīng)的崗位設(shè)置工作,優(yōu)化人員配置。具體來講,可以從兩個(gè)方面著手:一是合理安排會(huì)計(jì)人員。配合崗位輪換制度,加強(qiáng)對(duì)于人員的培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉會(huì)計(jì)集中核算的流程,提升其財(cái)務(wù)核算能力,為會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)提供良好的支持;二是合理安排工作崗位。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置采用的是一人一職的模式,可以保證工作人員將全副身心投入到自身的工作中,但是由于核算單位眾多,會(huì)計(jì)信息量龐雜,過于細(xì)致的人員分工會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)同工不同酬,或者同酬不同工的情況,影響其對(duì)于工作的積極性。同時(shí),在現(xiàn)代企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的詳盡度有著非常嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制人員必須熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,而在一人一職的情況下,制證與報(bào)表職務(wù)相互分離,掌握的知識(shí)和技能也存在較大的差異,很容易出現(xiàn)報(bào)表填寫不及時(shí)或者失真的情況。從這個(gè)角度看,如果能夠?qū)⒂涃~、制作和報(bào)表編制等交給一個(gè)人完成,必然可以保證良好的效果。
(三)轉(zhuǎn)變職能模式
一是應(yīng)該逐步擴(kuò)大集中核算部門的職能范圍,使得其職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,確保核算部門也可以參與到企業(yè)管理中,在開展核算工作的同時(shí),對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制工作進(jìn)行監(jiān)督管理,嚴(yán)格審核各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算的合理性。在日常財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該落實(shí)不同層級(jí)的預(yù)算,避免出現(xiàn)資金超額支出的情況;二是應(yīng)該強(qiáng)化核算部門的信息收集和數(shù)據(jù)處理能力,依照固定的間隔,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)企業(yè)資金的使用情況,通過數(shù)據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)和解決措施;三是應(yīng)該積極參與企業(yè)管理,參與到企業(yè)項(xiàng)目論證和決策制定中,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的角度出發(fā),提出自身的觀點(diǎn)和見解,盡可能減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,通過這樣的方式,核算部門也可以更好的了解企業(yè)經(jīng)營管理決策的目的,方便在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理中做好監(jiān)督工作。
(四)提升人員素質(zhì)
應(yīng)該高度重視對(duì)于核算人員的教育和在崗培訓(xùn)工作,切實(shí)提升會(huì)計(jì)集中核算的質(zhì)量和水平。在針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),一方面應(yīng)該強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),通過集中學(xué)習(xí)以及個(gè)別輔導(dǎo)的方式,逐步實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)的制度化,做好定期培訓(xùn)與考核工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的不足,確保其能夠掌握最新的會(huì)計(jì)集中核算技術(shù);另一方面,應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)核算人員文化意識(shí)的培訓(xùn),使得其能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門人員的溝通與合作,通過相互之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(五)健全監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算中心而言,應(yīng)該立足企業(yè)現(xiàn)有的核算體系,做好操作細(xì)則、用人制度以及審批制度的完善。具體來講,在會(huì)計(jì)集中核算的操作環(huán)節(jié),應(yīng)該對(duì)核算的流程進(jìn)行細(xì)化和分解,結(jié)合理論分析與歷史數(shù)據(jù)分析的方式,針對(duì)一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)以及容易出現(xiàn)問題的項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)有的操作規(guī)范進(jìn)行改善和優(yōu)化;在用人制度方面,應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的輪崗制度和交接制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,盡可能降低人員風(fēng)險(xiǎn);在審批制度層面,應(yīng)該堅(jiān)持“抓大放小”的原則,對(duì)于一些額度低,風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目,可以適當(dāng)加快審批速度,對(duì)于額度較高,風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,則應(yīng)該做好全面細(xì)致的分析和充分論證,如果必要,還應(yīng)該配合現(xiàn)場(chǎng)核查,或者想企業(yè)管理層匯報(bào)。另外,應(yīng)該通過外部審核,做好二次把關(guān),這里的外部審核機(jī)構(gòu)除第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)外,還包括了企業(yè)本身的內(nèi)部審計(jì)部門,針對(duì)審計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行整改,分析問題產(chǎn)生的原因,防止同類問題的重復(fù)出現(xiàn),切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的水平。
(六)強(qiáng)化部門溝通
企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化部門溝通,在核算部門和業(yè)務(wù)部門之間建立雙向溝通機(jī)制,一方面保證業(yè)務(wù)部門可以充分了解會(huì)計(jì)集中核算的意義和作用,了解并遵循財(cái)務(wù)集中核算部門制定的各種規(guī)章制度,另一方面也可以使得集中核算部門更好的了解業(yè)務(wù)部門的意見和建議,在熟悉業(yè)務(wù)部門工作流程的前提下,對(duì)自身的核算流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),幫助業(yè)務(wù)部門解決一些實(shí)際問題。通過這樣的方式,能夠有效調(diào)動(dòng)核算部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)于工作的積極性,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的工作環(huán)境和工作氛圍。
四、結(jié)語
總而言之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理中落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度,以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算的層次,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該加快內(nèi)部制度的建設(shè),做好崗位的安排,促進(jìn)職能模式的轉(zhuǎn)變,不斷提升工作人員的綜合素質(zhì),配合完善的監(jiān)督機(jī)制和雙向溝通機(jī)制,使得會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
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