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        突破“3E”理論的高??蒲薪?jīng)費績效審計指標(biāo)構(gòu)建

        2017-09-09 23:05:43鄭國芳朱曉蓉
        中國市場 2017年27期
        關(guān)鍵詞:績效審計評價指標(biāo)科研經(jīng)費

        鄭國芳+朱曉蓉

        [摘 要]2005年,我國教育部、財政部發(fā)布了《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費管理的若干意見》,旨在加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費的管理。十載已過,高校科研人員私吞截留科研經(jīng)費的消息屢見不鮮。高校是科研的搖籃卻也時常成為科研經(jīng)費不當(dāng)占用的溫床。如何科學(xué)有效地衡量科研經(jīng)費的有效使用越來越得到關(guān)注。文章根據(jù)科研經(jīng)費的實際特點,在“3E”績效審計指標(biāo)的基礎(chǔ)上添加“安全性”指標(biāo)并結(jié)合模糊綜合分析法,嘗試構(gòu)建高效科研經(jīng)費績效審計指標(biāo)體系。

        [關(guān)鍵詞]科研經(jīng)費;績效審計;評價指標(biāo)

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.182

        目前,國家對教育投資的不斷加大,對科研成果的質(zhì)量要求也越來越高。大額的科研經(jīng)費投入目的是有更好的科研成果。可是不斷爆出的科研丑聞讓越來越多的人對高??蒲薪?jīng)費的使用日益關(guān)注。失去對科研投入的管理和制約,導(dǎo)致科研經(jīng)費的不良使用,或者與科研經(jīng)費投入的初始目的相違背,成為了很多人日益討論的話題。如何管理科研資金,追蹤科研資金使用的流向,使科研經(jīng)費的使用更具有效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性已被推至熱點話題,成為迫在眉睫的事情。構(gòu)建一套切實可行,具有操作性的高校科研經(jīng)費績效審計指標(biāo)刻不容緩。本文基于“3E”理論依據(jù),同時插入“安全性”指標(biāo),將科研經(jīng)費的使用評價從定性轉(zhuǎn)為定量。值得一提的是,本文構(gòu)建的高??蒲薪?jīng)費績效審計評價指標(biāo)并不是獨立的評價指標(biāo)體系,而是相輔相成、互為前提。在科研資金安全的前提下,來評價科研經(jīng)費的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性。因此,科研經(jīng)費“3E”和安全性并不是獨立存在的。

        1 “3E”及安全性指標(biāo)構(gòu)建

        高??蒲许椖砍休d著金額龐大的科研經(jīng)費,但是,目前高??蒲薪?jīng)費的管理很大程度上局限在財務(wù)管理上,績效管理尤其是科研經(jīng)費的績效管理“只打雷不下雨”。自從2005年教育部、財政部聯(lián)合頒布的《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費管理的若干意見》條例之后,高??蒲薪?jīng)費該如何管理幾乎沒有明確的文件來規(guī)范,是否應(yīng)該評價其績效、如何評價績效、如何實施科研經(jīng)費的績效審計也沒有一套行之有效的操作辦法。近年來,我國總計的科研經(jīng)費保持每年平均以20%以上的速度在增長。但是,伴隨著科研經(jīng)費逐年上升,科研經(jīng)費黑洞儼然已成為學(xué)科界、學(xué)術(shù)界的紅色警戒線,眾多學(xué)者積極做課題、科研項目的最終目的不是純粹地做有價值的科研成果,而是通過申請課題得到的科研資助進(jìn)而達(dá)到積累財富的途徑。

        1.1 安全性指標(biāo)

        高??蒲薪?jīng)費的安全性指標(biāo)應(yīng)該排在高??蒲薪?jīng)費“3E”指標(biāo)之前,因為如果科研經(jīng)費有存在被截留、私吞的可能性,那么科研資金的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性就無從談起。只有科研資金確確實實花在科研項目上,才有后續(xù)的“3E”。安全性指標(biāo)的關(guān)鍵點在于科研經(jīng)費的實際支出占總經(jīng)費的比例。指標(biāo)如下:

        科研經(jīng)費安全性系數(shù)=經(jīng)費實際支出/總經(jīng)費×100%

        總科研經(jīng)費=wix

        (ni=1wi=1,i=1,2,3…)

        每個科研經(jīng)費的科研資助是一定的,所以在指標(biāo)中最重要的是經(jīng)費的實際支出。實際支出的金額在經(jīng)費報銷的時候最能顯現(xiàn)。在審計經(jīng)費報銷過程中,除了審核發(fā)票金額外,對發(fā)票金額的真實性也必須審核。只有確保經(jīng)費的實際支出無誤,才能將科研經(jīng)費的安全性指標(biāo)運用恰當(dāng)。

        1.2 經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)

        經(jīng)濟(jì)學(xué)中,經(jīng)濟(jì)是指把稀缺資源配置到各種不同的和相互競爭的需要上,并使它們得到最大滿足。同樣,在科研經(jīng)費的績效審計中,經(jīng)濟(jì)性是指科研經(jīng)費的占用越少越好,即將稀缺的經(jīng)費資源用于科研項目的研究上,使得科研項目得到最大限度的完成。因此,基于節(jié)儉性,經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)通俗構(gòu)建為:

        S(xi)=F(ax1,bx2,cx3)(i=1,2,3)

        S≤T總

        S是科研經(jīng)費的實際使用金額。x是指科研項目中的每項支出。S值要小于等于T值最為理想。從狹義層面上解釋,S值取決于科研項目的每項支出,并且越小越好。但是從總體層面而言,S值的大小還取決于效率性和效果性兩個指標(biāo)。因為“3E”指標(biāo)始終是一個互相融合,相輔相成的綜合體。脫離了任何兩項,只談一項,沒有任何意義。

        1.3 效率性指標(biāo)

        效率,通常定義為時間。在科研經(jīng)費績效審計上而言,效率指科研項目完成的時間長或者短,是否按時完成科研經(jīng)費預(yù)期的時間安排。在效率指標(biāo)上,給出以下建議。

        第一步,衡量項目完成比i:

        i=課題完成周期課題申報周期×100%

        當(dāng)i值小于等于1的時候,說明該科研項目至少是按時完成的。

        第二步,衡量項目資產(chǎn)周期天數(shù)t:

        t=科研項目周期資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×100%

        資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=科研收入資產(chǎn)平均余額×100%

        該指標(biāo)借鑒財務(wù)上資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)延伸而來。一般而言,周轉(zhuǎn)天數(shù)t越小越好,說明資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的天數(shù)越快。

        1.4 效果性指標(biāo)

        效果性指標(biāo)在所有指標(biāo)體系中最重要。一項科研能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力主要看它的效果如何。所以在本文的指標(biāo)構(gòu)建中最關(guān)鍵的一個指標(biāo)就是效果性指標(biāo)。但是,效果性指標(biāo)也是最難以衡量的??蒲许椖苛至挚偪?,不是所以科研項目的效果都能量化,如果能量化的直接取自該科研項目的應(yīng)用收入即可,不能量化的科研項目只能采取定性分析,例如文科類項目。所以,在效果指標(biāo)上,若能量化,衡量效果比為u。

        u=科研產(chǎn)出值科研投入值×100%

        在此公式中,u值大于等于1,且越大說明該科研項目的效果性越好,越小說明項目性越差。

        若不能量化,采取定性分析。定性法可以采取德爾菲法,同時在德爾菲法的實施中穿插隨機(jī)法。即在眾多評審委員非晤面評審時采用計算機(jī)隨機(jī)選取樣本進(jìn)行評價。

        2 “3E”及安全性指標(biāo)整合分析

        “3E”及安全性指標(biāo)整合

        “3E”及安全性指標(biāo)整合一級指標(biāo)

        e1安全性(25分)

        e2經(jīng)濟(jì)性(25分)

        e3效率性(25分)

        e4效果性(25分)

        總分100分二級指標(biāo)

        e11實際支出

        e12預(yù)算支出e21人力e22物力e23財力

        e31固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)e32科研資金周轉(zhuǎn)e33科研進(jìn)度e41科研收入成本比

        e42德爾菲法

        評分25%20%20%35%100%

        “安全性”“經(jīng)濟(jì)性”“效率性”“效果性”四個維度指標(biāo)的構(gòu)建并不是孤立存在,而應(yīng)該成為一體,互為前提,互相制約。在四個指標(biāo)的構(gòu)建上,每個指標(biāo)的重要性不盡相同。所以本文借鑒平衡計分法賦予每個指標(biāo)不同的權(quán)數(shù),進(jìn)而將高??蒲薪?jīng)費績效審計的評價指標(biāo)構(gòu)建加以完善。

        3 結(jié) 論

        目前,我國高校科研經(jīng)費績效審計評價指標(biāo)尚在研究和探討中。正因為科研項目包括不同類別,導(dǎo)致衡量指標(biāo)不能以一套標(biāo)準(zhǔn)就可一勞永逸。不同的科研經(jīng)費應(yīng)該根據(jù)不同的科研項目特點進(jìn)行評價。同時,為了更好地衡量科研項目,筆者提出以下建議:①建議嘗試分層、分類來構(gòu)建指標(biāo),使科研績效審計定位更準(zhǔn)確。②建議科研項目經(jīng)費的劃分更加明細(xì),讓科研經(jīng)費更加透明陽光。③在科研經(jīng)費績效審計中采取事前審計、事中審計和事后審計,只有將審計貫穿績效審計的全過程,將跟蹤審計穿插在績效審計中,才能全面追蹤科研經(jīng)費的來龍去脈。④豐富科研經(jīng)費績效審計人員隊伍。只有復(fù)合型人才才能在科研經(jīng)費績效審計中根據(jù)專業(yè)特點來實施工作并且游刃有余。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柴莉.高校科研經(jīng)費管理的內(nèi)部審計體系研究[J].審計月刊,2006(2).

        [2]胡明友.開展高等學(xué)校科研經(jīng)費審計的研究[J].科技廣場,2011(10).

        [3]劉愛東,趙金玲.政府投資公共工程績效審計評價指標(biāo)研究——來自問卷調(diào)查的經(jīng)驗證據(jù)[J].審計與經(jīng)濟(jì)研究,2010(5).

        [4]周靜林.基于高??蒲薪?jīng)費管理非常態(tài)的對策探討[J].財會研究,2011(10).endprint

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