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        事業(yè)單位風(fēng)控管理研究

        2017-09-09 16:54:53秦璐
        中國市場(chǎng) 2017年26期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        秦璐

        [摘要]事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行中各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的過程。事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中扮演著重要的角色,其風(fēng)險(xiǎn)控制管理更是直接影響著事業(yè)單位的管理運(yùn)行。因此,對(duì)目前事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;風(fēng)險(xiǎn)控制;財(cái)務(wù)管理

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201726185

        近年來,財(cái)政部出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等一系列綱領(lǐng)性文件,用于指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)。但是由于事業(yè)單位的經(jīng)營管理的特殊性,長期以來事業(yè)單位的內(nèi)部控制缺乏外部和內(nèi)部的約束,致使其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在很大的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,亟待提出相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。

        1事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制的含義

        11事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制的特點(diǎn)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)收益偏離預(yù)期收益,從而蒙受損失的可能性[1]。

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有以下兩個(gè)主要特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重點(diǎn)不同:不同于其他組織形式,事業(yè)單位存在的目的是提供社會(huì)服務(wù)與公共管理,單位運(yùn)行所需的資金來自納稅人,具有非營利性質(zhì),因此其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)資源的依法取得和使用,而非凈收益;二是可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多:事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)不僅包括收入支出、資產(chǎn)管理等商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也包括執(zhí)法、檢查等行政業(yè)務(wù)活動(dòng),覆蓋面十分廣泛。因此其資金管理中會(huì)受到很多因素的影響,造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素也更加多樣。

        12事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制管理的意義

        第一,風(fēng)險(xiǎn)控制管理是新形勢(shì)下的新要求:目前,行政事業(yè)單位的資金來源和業(yè)務(wù)活動(dòng)越來越多樣化,腐敗案例屢屢曝光,充分說明行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面還相當(dāng)薄弱,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺,原來的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的形勢(shì)。第二,風(fēng)險(xiǎn)控制管理是行政事業(yè)單位健康運(yùn)行的必然要素:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,事業(yè)單位在經(jīng)營中時(shí)刻面臨著來自內(nèi)部與外部,市場(chǎng)、法律、管理等多方面的風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不及時(shí),處理不妥當(dāng),將會(huì)嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的管理和后續(xù)發(fā)展。

        2事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建設(shè)和執(zhí)行存在的問題

        21相關(guān)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱

        良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制防范意識(shí)是各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得以落實(shí)的基礎(chǔ)。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位存在對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱的問題:一是單位主管人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視:許多事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人沒有建立系統(tǒng)完整的認(rèn)識(shí),缺少財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論基礎(chǔ),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)人員和審計(jì)部門的事情,看不到潛在的財(cái)務(wù)漏洞,從而忽視了在日常管理工作中財(cái)務(wù)管理的重要意義;二是部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱:財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)高低直接決定了在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范情況。然而目前大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格的人才激勵(lì)機(jī)制,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員選擇事業(yè)單位是看重“鐵飯碗”,不會(huì)有失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員失去了繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),業(yè)務(wù)能力水平下降;同時(shí),許多單位沒有重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員無視職業(yè)道德,從事違法違規(guī)的財(cái)務(wù)活動(dòng)等。

        22財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度不夠完善、執(zhí)行不到位

        財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位重要的制度組成部門,但是大部分事業(yè)單位都缺少詳盡財(cái)務(wù)管理的規(guī)章與制度,即使建立了相對(duì)較完善的財(cái)務(wù)管理制度,也存在執(zhí)行不到位的問題。具體表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)控制制度不健全:大多數(shù)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制制度不夠完善,許多事業(yè)單位一般采用財(cái)經(jīng)規(guī)章制度來代替會(huì)計(jì)控制制度,而且制度控制的范圍僅限于開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,漏洞百出;二是資金審批機(jī)制不嚴(yán)格:事業(yè)單位通過財(cái)政撥款獲得收入,在支出時(shí)并沒有統(tǒng)一的制度。在申請(qǐng)資金審批時(shí)缺乏審批以及復(fù)核制度,管理不夠嚴(yán)格,領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)隨意性大,有些經(jīng)辦人員甚至通過虛報(bào)開支事項(xiàng)將單位的資金據(jù)為己有,造成了很大的財(cái)務(wù)漏洞,是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)區(qū);三是會(huì)計(jì)控制監(jiān)督缺乏力度:多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督只重于形式,缺乏專門的部門來對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,即使有設(shè)立監(jiān)督審計(jì)部門,也因?yàn)闆]有實(shí)權(quán),不能起到真正的監(jiān)督作用。

        23財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制缺失

        定期的內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)檢查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理中存在的問題[2],從而及時(shí)地對(duì)存在的問題進(jìn)行修正。然而在實(shí)際工作中,由于管理人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)淡薄、風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度不健全等原因,只有少數(shù)的事業(yè)單位能夠做到定期進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。目前尚有許多單位沒有建立起完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度,有的單位內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)流于形式,只是走走過場(chǎng),應(yīng)付檢查而已。這使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行更加混亂,潛在的風(fēng)險(xiǎn)無法得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理,加劇了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,客觀上是由于有的單位會(huì)計(jì)人員配備不足,崗位分工存在一定困難;主觀上是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部分工不盡合理。特別是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員中還存在著一種錯(cuò)誤觀點(diǎn),認(rèn)為內(nèi)部和外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)每年都要進(jìn)行例行審計(jì),所以會(huì)計(jì)部門沒有必要再花精力對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià),這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)對(duì)實(shí)施定期的內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)檢查妨礙很大。

        3完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建議

        31強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

        事業(yè)單位運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政,相比私營企業(yè)其財(cái)務(wù)活動(dòng)具有更強(qiáng)的規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,從上而下塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)控制管理環(huán)境。另外,通過績效考核等激勵(lì)機(jī)制,刺激財(cái)務(wù)人員積極參與風(fēng)險(xiǎn)控制管理的專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力以及風(fēng)險(xiǎn)控制管理水平,使財(cái)務(wù)人員在工作中真正將風(fēng)險(xiǎn)控制管理落到實(shí)處。

        32建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度,嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制管理制度

        針對(duì)實(shí)際中事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度存在的漏洞,可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行修正:一是健全會(huì)計(jì)控制制度:制定會(huì)計(jì)責(zé)任制度和考核指標(biāo)體系,清晰劃分相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)力,建立“誰出事誰擔(dān)責(zé)”的問責(zé)機(jī)制;二是完善資金審批機(jī)制:為了健全審批制度,杜絕漏洞的發(fā)生,行政事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部預(yù)算編制、審批等內(nèi)部管理制度,可以設(shè)置分級(jí)、分額度審批機(jī)制,優(yōu)化審批控制:超過一定數(shù)額的支出必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決議,數(shù)額較小的資金可以由財(cái)務(wù)主管人員簽字后,單位領(lǐng)導(dǎo)二次復(fù)核進(jìn)行審批;三是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督:單位內(nèi)部應(yīng)建立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),采用科學(xué)的審計(jì)理論與方法,對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作定期進(jìn)行核查審計(jì);審計(jì)部門直接向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),以最大限度避免財(cái)務(wù)部門的干預(yù);四是嚴(yán)格實(shí)施單位內(nèi)部控制制度:對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖,發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在本單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面實(shí)施內(nèi)部控制制度,對(duì)涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡機(jī)制。

        33建立完善的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),定期對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)

        事業(yè)單位可以建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部分析與評(píng)價(jià),以便及時(shí)了解自身財(cái)務(wù)狀況,對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況有全面的認(rèn)識(shí),及時(shí)解決單位的財(cái)務(wù)問題,以確保財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行。

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)主要有:經(jīng)費(fèi)自給率,人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,人均基本支出,資產(chǎn)負(fù)債率,預(yù)算收入和支出完成率等。以人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率為例,其計(jì)算公式如下:

        人員支出比率=人員支出/事業(yè)支出×100%

        公用支出比率=公用支出/事業(yè)支出×100%

        分析人員支出和公有支出占事業(yè)支出的比率,可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理。事業(yè)單位可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人員狀況,通過與以前年度的比較,分析本單位支出結(jié)構(gòu)變化及發(fā)展趨勢(shì)是否合理。還可以與不同類型的事業(yè)單位進(jìn)行橫向比較,了解本單位與先進(jìn)單位的差距。

        在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,通過定期對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),事業(yè)單位還可以發(fā)現(xiàn)哪些投入是不必要的,從而制訂合理的預(yù)算規(guī)劃,提高資金使用效益;同時(shí),在此基礎(chǔ)上制訂合理的發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化自身資源配置。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔣靜事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范初探[J].國土資源導(dǎo)刊,2012,9(1):89-90

        [2]張玉峰關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的探討[J].中國外資月刊,2014(1):40endprint

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