曹建勇

摘 要：信息分析是基于待定問(wèn)題進(jìn)行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識(shí)或新技術(shù)信息的過(guò)程。科技查新工作的核心就是對(duì)項(xiàng)目與成果等要素的創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)價(jià)，而這一評(píng)價(jià)的本質(zhì)就是信息分析的過(guò)程。文章從科技查新與信息分析的概論出發(fā)，分析和研究信息分析在科技查新中的具體應(yīng)用，旨在促進(jìn)查新工作的公正性、準(zhǔn)確性與客觀性水平。

關(guān)鍵詞：信息分析；科技查新；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）25-0150-02

我國(guó)的科技查新工作可追溯到上個(gè)世紀(jì)80年代，隨著專(zhuān)利法律條文的頒布，部分科技情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)始了專(zhuān)利查新的相關(guān)工作。在此后的30年實(shí)踐中，科技查新工作在科研成果立項(xiàng)與評(píng)價(jià)活動(dòng)中所體現(xiàn)出的公正性、嚴(yán)肅性、精準(zhǔn)性和權(quán)威性，開(kāi)始成為社會(huì)的焦點(diǎn)。信息的咨詢與科技查新是現(xiàn)階段最具發(fā)展前景的朝陽(yáng)行業(yè)，信息分析與其他的科學(xué)研究方式相互交叉與融合，其邊界開(kāi)始模糊。信息分析能夠促進(jìn)科技查新工作的精準(zhǔn)性與全面性，在查新過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。

1 科技查新與信息分析的概論

科技查新指的是在大量文獻(xiàn)的研究基礎(chǔ)上，通過(guò)情報(bào)調(diào)研、文獻(xiàn)檢索等手段，通過(guò)對(duì)檢查項(xiàng)的研究、分析、整合與綜合對(duì)比，并針對(duì)其創(chuàng)新性開(kāi)展評(píng)判與審核，并基于此寫(xiě)出有根據(jù)、有事實(shí)、有理論分析、有對(duì)比、有結(jié)論的書(shū)面文件報(bào)告資料，這一過(guò)程的關(guān)鍵帶你在于對(duì)項(xiàng)目科技及成果新鮮性、創(chuàng)新性水平展開(kāi)評(píng)價(jià)，本質(zhì)上是對(duì)查新項(xiàng)目要素的信息分析過(guò)程[1]。

信息分析是基于待定問(wèn)題進(jìn)行信息的研究、分析、推理、鑒別與整合，以定量和定性方式作為分析手段，從而得出新知識(shí)或新技術(shù)信息的一種過(guò)程，最后將形成一種具備高度創(chuàng)新效果、附加價(jià)值的信息產(chǎn)品，為不同類(lèi)型和研究方向的科學(xué)決策提供全過(guò)程服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性、科研性活動(dòng)。

在查新的過(guò)程里，在接受項(xiàng)目審查申請(qǐng)指導(dǎo)最終實(shí)現(xiàn)書(shū)面資料，中間需經(jīng)過(guò)較復(fù)雜、繁多的階段，包括與委托人的交涉、檢索技術(shù)和具體方式的選擇、檢索結(jié)果的分析以及報(bào)告形成，都需要依托較多的信息資源分析與研究。

2 信息分析在科技查新中的具體應(yīng)用

2.1 對(duì)項(xiàng)目課題屬性及學(xué)科范圍的分析

科技查新工作有著不同的類(lèi)別，如專(zhuān)利申請(qǐng)、成果鑒定、科研立項(xiàng)查新等，不同類(lèi)別的查新在其側(cè)重點(diǎn)上有著較大差異性，要求查新人員在工作開(kāi)始之前必須要預(yù)先性掌握項(xiàng)目的本質(zhì)和類(lèi)型，為工作確定具體方向。不同的查新項(xiàng)目有著較大差異性，主要表現(xiàn)在：

科研立項(xiàng)的項(xiàng)目查新主要是針對(duì)某一個(gè)具體的科研課題可行性、必要性及其創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提供情報(bào)的具體評(píng)價(jià)依據(jù)，特點(diǎn)是在工作開(kāi)始之前，其特征會(huì)處于不明確的狀態(tài)中[2]，工作重點(diǎn)和核心內(nèi)容需要根據(jù)項(xiàng)目的具體研究方向進(jìn)行確定。

成果鑒定的項(xiàng)目查新主要是為評(píng)判某一個(gè)具體科研成果的創(chuàng)新性、實(shí)用性、先進(jìn)性等，從而為評(píng)審團(tuán)隊(duì)提供的評(píng)價(jià)匯報(bào)和依據(jù)，其特點(diǎn)在于成果的特征已經(jīng)明確化，查新工作主要圍繞已明確的特征開(kāi)展。

專(zhuān)利項(xiàng)目的查新是論證和評(píng)價(jià)已申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)性發(fā)明是否符合專(zhuān)利申請(qǐng)的要求，是否具備實(shí)用性、創(chuàng)造性以及新穎性，并提供明確且客觀的依據(jù)，同時(shí)也為專(zhuān)利的撰寫(xiě)提供可靠、充分的文獻(xiàn)檢索資料[3]。工作特點(diǎn)在于對(duì)創(chuàng)新化主題和項(xiàng)目權(quán)責(zé)的明確化，并圍繞著主題的發(fā)明特性展開(kāi)。

信息分析是基于待定問(wèn)題進(jìn)行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識(shí)或新技術(shù)信息的過(guò)程?？萍疾樾鹿ぷ鞯暮诵木褪菍?duì)項(xiàng)目與成果等要素的創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)價(jià)，而這一評(píng)價(jià)的本質(zhì)就是信息分析的過(guò)程。對(duì)查新課題的學(xué)科具體范疇進(jìn)行針對(duì)性分析，在了解其具體學(xué)科范疇和領(lǐng)域之后根據(jù)課題的主題及其專(zhuān)業(yè)特色進(jìn)行檢索方法、使用工具、關(guān)鍵詞的選用，并根據(jù)這些要素來(lái)選擇科學(xué)的檢索方式。

2.2 查新點(diǎn)的確定與檢索策略的制定

查新點(diǎn)所指的是項(xiàng)目查證的關(guān)鍵內(nèi)容與要素，查新點(diǎn)的確定需查新人員對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和所涵蓋要素進(jìn)行深層掌握，這也是檢索工作的開(kāi)展基礎(chǔ)，是項(xiàng)目檢索與文獻(xiàn)論述、分析的基本性參考資料，對(duì)查新的結(jié)果將會(huì)產(chǎn)生決定性影響。檢索工作開(kāi)展需保證人員具備深層次掌握查新點(diǎn)的能力，查新員應(yīng)當(dāng)與用戶相互信任，并保證課題的絕對(duì)保密性，通過(guò)深層溝通與交流實(shí)現(xiàn)查新內(nèi)容的準(zhǔn)確理解，并利用人員對(duì)課題的分析與概念組培優(yōu)勢(shì)，深入挖掘項(xiàng)目本身的內(nèi)涵，將用戶所掌握的內(nèi)容和信息資源轉(zhuǎn)換為自身語(yǔ)言，并提煉其中的查新點(diǎn)[4]。在具體的提煉過(guò)程中，需要充分的做好課題分析，保證信息掌握和研究的信息的全面性，重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目新穎性相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行反應(yīng)，并將其作為文獻(xiàn)檢索的對(duì)比依據(jù)。

信息檢索指的是在項(xiàng)目信息分析、檢索和提問(wèn)的基礎(chǔ)上，確定檢索詞匯、數(shù)據(jù)庫(kù)與信息之前的邏輯關(guān)系，并對(duì)查找具體步驟進(jìn)行明確安排。與用戶進(jìn)行深層次溝通，分析查新的具體課題，并明確檢索的具體要求。明確信息檢索到目的和任務(wù)有利于查新員準(zhǔn)確判斷查詢準(zhǔn)率和全率的關(guān)系[5]，若進(jìn)行科技立項(xiàng)的查新，應(yīng)當(dāng)以全率為準(zhǔn)，而進(jìn)行成果鑒定與查新時(shí)，則需以查準(zhǔn)率為主，盡可能保證要素的全面性，從而為對(duì)比分析提供方便。

2.2.1 分析查新課題，明確檢索要求

查新工作首先需要對(duì)用戶檢索要求進(jìn)行明確，在查新過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目科技要點(diǎn)與查新點(diǎn)明確，并針對(duì)用戶檢索的范圍進(jìn)行溝通與明確，包括項(xiàng)目主題范圍、文獻(xiàn)類(lèi)型、時(shí)間、地域以及語(yǔ)言等，這有利于對(duì)檢索信息類(lèi)型與工具的科學(xué)選擇，并有利于合理檢索范疇的明確。

2.2.2 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

在選擇時(shí)需從數(shù)據(jù)資源庫(kù)所提供的檢索功能、效果、信息資源、用戶接口、服務(wù)形式以及效果等方面進(jìn)行綜合性分析與比對(duì)[6]，并根據(jù)檢索主題內(nèi)容和目的選擇合適的檢索范圍，明確所需查找的信息資源。

2.2.3 檢索策略的實(shí)施

對(duì)科技查新的課題進(jìn)行概念分析，并將概念檢索詞匯進(jìn)行確定，擬定查詢數(shù)據(jù)庫(kù)與及檢索表達(dá)方式，保證檢索主體選擇的全面性、精準(zhǔn)性和深入性，將本質(zhì)信息以及具備檢索價(jià)值的主題內(nèi)容和概念提煉出來(lái)，并使用具體的檢索詞匯進(jìn)行分析，多于繁雜、嚴(yán)格的概念可能會(huì)導(dǎo)致大量文獻(xiàn)的漏檢，因此，在具體的提煉和分析過(guò)程中應(yīng)當(dāng)避免設(shè)置過(guò)于嚴(yán)格的概念。還需要注意如果項(xiàng)目主題的分析不夠全面、充分，漏掉部分概念和內(nèi)容主題的化，極易產(chǎn)生漏檢、誤檢情況。此外，檢索表達(dá)式的編制需精準(zhǔn)、完備的反映出檢索的主題內(nèi)容，并保證檢索數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的索引用詞標(biāo)準(zhǔn)與體系相適應(yīng)，保證其符合系統(tǒng)的限制性條件與功能規(guī)定。endprint

2.2.4 信息檢索

對(duì)項(xiàng)目的信息資源等進(jìn)行檢索，需要深入檢驗(yàn)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容和類(lèi)別等，并基于檢出結(jié)果判斷是否進(jìn)行二次檢索與修正，初次檢索完成后，需對(duì)文獻(xiàn)具體數(shù)量和檢索的具體程度，評(píng)價(jià)檢索策略的好壞程度，在一般情況下，為實(shí)現(xiàn)檢索效果的最大滿意度，查新員會(huì)使用各種方式對(duì)檢索策略和方式進(jìn)行多次的調(diào)解、修改。

2.3 對(duì)比相關(guān)文獻(xiàn)的信息分析

在這一過(guò)程中所使用的具體對(duì)比方法包括綜合分析與對(duì)比分析兩種，對(duì)比分析是基于比較，尋找兩種事物之前的差異性與相同點(diǎn)，并發(fā)現(xiàn)看項(xiàng)目所存在的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新性。在具體的查新過(guò)程中，在檢索到與項(xiàng)目密切相關(guān)的文獻(xiàn)時(shí)不可以簡(jiǎn)單的將課題否定，而是需要結(jié)合項(xiàng)目主題和文獻(xiàn)內(nèi)容，對(duì)兩者之間的研究方法、觀點(diǎn)、指標(biāo)和結(jié)論等進(jìn)行深入分析并找出兩者的差異性，細(xì)化各要素并對(duì)其加以區(qū)別與比較，從而尋找項(xiàng)目所具備的潛在創(chuàng)新點(diǎn)。

2.4 撰寫(xiě)查新的結(jié)論

項(xiàng)目的查新結(jié)論指的是文獻(xiàn)檢索與對(duì)比分析的具體結(jié)論，在撰寫(xiě)時(shí)候必須要深入的分析文獻(xiàn)及相關(guān)資料，詳細(xì)論述項(xiàng)目查新的內(nèi)容、類(lèi)型、主題要素、參考文獻(xiàn)來(lái)源、對(duì)比結(jié)果等，并深層次的挖掘資料所存在的潛在創(chuàng)新觀點(diǎn)。查新的結(jié)論必須要提下查新工作的公正性與客觀性，同時(shí)還需保證結(jié)果的精準(zhǔn)性，將檢索的具體情況、過(guò)程與結(jié)果在結(jié)論報(bào)告中如實(shí)反應(yīng)，并對(duì)文獻(xiàn)中存在的明顯錯(cuò)誤區(qū)域進(jìn)行標(biāo)明或糾正，將與已發(fā)表文獻(xiàn)之間存在的矛盾之處進(jìn)行明確列出，并對(duì)明顯的有悖客觀事實(shí)的文獻(xiàn)做出詳細(xì)的說(shuō)明。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息分析貫穿了科技查新的全部過(guò)程，是科技查新工作的重要基礎(chǔ)，其是否全面與深入也是科技查新工作是否能偶順利進(jìn)行的關(guān)鍵影響環(huán)節(jié)。因此，查新員必須要在實(shí)踐中不斷提升自我對(duì)信息的分析和判斷能力，并制定合理的檢索策略，對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)化整合與分析對(duì)比，保證查新工作的公正性、準(zhǔn)確性與客觀性。

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