賈飛
[摘要]在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,作為主要能源的電力對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要性不言而喻,同時(shí)也是人們生活不可缺少的基礎(chǔ)性保障。對(duì)于日常電力供應(yīng)而言,供電企業(yè)基于工業(yè)化生產(chǎn)為需求方提供充足的電能,而如何有效促進(jìn)供電企業(yè)物資管理成為了供電企業(yè)日常管理工作的核心內(nèi)容,這始終關(guān)系到供電企業(yè)的成本管理以及質(zhì)量管理、物資管理,因此需要提出與之相適應(yīng)的控制措施,從而更為有效地提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);物資管理;核心環(huán)節(jié);控制措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201726157
作為能源供給企業(yè),供電企業(yè)的運(yùn)行效率與物資管理之間存在密切的聯(lián)系,整個(gè)供電企業(yè)的生產(chǎn)都會(huì)受到其影響。對(duì)于供電企業(yè)的物資管理來(lái)說(shuō),它涉及很多個(gè)方面的因素,如企業(yè)運(yùn)行的生產(chǎn)資料的集中采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)以及后期的應(yīng)用過(guò)程等,這一過(guò)程會(huì)對(duì)供電企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供可靠的物資管理,這一方面可以促進(jìn)供電企業(yè)對(duì)于物資的合理化使用和管理,而從另一方面來(lái)看,通過(guò)強(qiáng)化物資供應(yīng)的管理能夠起到縮減成本的效果,并快速回收資金,實(shí)現(xiàn)資金的循環(huán),這會(huì)有效提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的生存能力,確保企業(yè)不會(huì)由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題而出現(xiàn)危機(jī)。
隨著我國(guó)在電網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)域投入的增加,供電網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)完成了全國(guó)區(qū)域的覆蓋,同時(shí)物資管理方面也取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步,初步實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理與主營(yíng)業(yè)務(wù)之間的剝離,通過(guò)這樣的改革可以促進(jìn)企業(yè)將更大的精力集中到電力供應(yīng)以及輸電網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上,同時(shí)更好地保障了物資的供給與管理,擺脫了兩者之間的制約,實(shí)現(xiàn)了主營(yíng)業(yè)務(wù)與物資供應(yīng)管理的雙贏。
1供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)
11物資規(guī)劃
在供電企業(yè)的物資管理體系當(dāng)中,一方面是物資規(guī)劃。通過(guò)物資規(guī)劃來(lái)統(tǒng)籌這個(gè)物資管理,它可以為物資管理提供充分而有效的前期準(zhǔn)備,通過(guò)制定一份切實(shí)可行的物資規(guī)劃能夠?yàn)槲镔Y管理指明未來(lái)的發(fā)展方向;另外可行的規(guī)劃有利于物資的浪費(fèi)再利用??紤]到物資市場(chǎng)的情況十分復(fù)雜多變,因此必須在考慮整個(gè)企業(yè)材料消耗的同時(shí),還需要對(duì)于一些季度性物資需求指標(biāo)以及月度性物資需求進(jìn)行剛性管理,一些采購(gòu)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算的潛在采購(gòu)物資需要根據(jù)其中重要程度以及是否可替代進(jìn)行篩選,對(duì)于一些可替代的物資,則可以將其剔除,通過(guò)這樣的方式能夠確保預(yù)算的有效性與可行性。
同時(shí),在物資采購(gòu)過(guò)程前所集中制定的物資規(guī)劃需要從實(shí)際出發(fā),因此這就需要物資管理部門的相關(guān)工作人員以市場(chǎng)實(shí)際情況為基準(zhǔn),進(jìn)行深入的調(diào)研工作,對(duì)整個(gè)物資的行情有深入的了解與掌握,各個(gè)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)需求上報(bào)的過(guò)程中,需要根據(jù)需求總量的大小,完成需求總量的上報(bào),這樣便于在物資規(guī)劃中體現(xiàn)出物資的需求總量,便于對(duì)物資的采購(gòu)規(guī)模進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)與物資供應(yīng)商之間的協(xié)同。與此同時(shí),供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)該將各個(gè)部門對(duì)于物資的使用效率進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估,從而更好地制訂采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)不同階段的采購(gòu)規(guī)模進(jìn)行限定,最終完成對(duì)物資的最優(yōu)化利用。
12采購(gòu)環(huán)節(jié)
而物資管理部門實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資的合理規(guī)劃以后,就已經(jīng)邁入了物資管理的主要環(huán)節(jié),即物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。一旦選定了所需要的物資,那么負(fù)責(zé)采購(gòu)等工作人員就需要在市場(chǎng)上選擇相應(yīng)的供貨商,而常用的采購(gòu)方式為潛在采購(gòu)商品招標(biāo)、采購(gòu)方與供應(yīng)商之間就相關(guān)事宜的談判、多次價(jià)格咨詢等,從而完成計(jì)劃性采購(gòu)的內(nèi)容。
隨著市場(chǎng)行情的不斷變化,一旦市場(chǎng)的供求關(guān)系發(fā)生變化,由原有的賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,那么采購(gòu)方將再次掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán),企業(yè)獲得了進(jìn)行價(jià)格比較的優(yōu)勢(shì),如果企業(yè)沒(méi)有抓住這一契機(jī),忽視了采購(gòu)環(huán)節(jié)的主動(dòng)權(quán),這就等同于潛在資金的流失,由于供電企業(yè)在物資采購(gòu)中往往具有較為龐大的規(guī)模,因此如果一旦錯(cuò)失采購(gòu)的最佳時(shí)機(jī),有可能造成比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更為嚴(yán)重的資金損失。故此在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)方應(yīng)該充分運(yùn)用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),將采購(gòu)成本壓縮至最低,最終獲得最佳的采購(gòu)方案。
13物資的配送與儲(chǔ)備
完成采購(gòu)環(huán)節(jié)后,那么接下來(lái)需要著手對(duì)物資進(jìn)行配送和倉(cāng)儲(chǔ),由于前期采購(gòu)計(jì)劃制訂是通過(guò)多個(gè)部門需求的綜合來(lái)完成,因此在進(jìn)行配送過(guò)程中需要根據(jù)各個(gè)部門的需求進(jìn)行分配,將物資送抵各個(gè)部門。
然而對(duì)于供電企業(yè)而言,它們并沒(méi)有制定完整的配送細(xì)則,因此就要求物資管理部門在快速、高效的前提下,引入物流企業(yè)的管理政策與手段,實(shí)施專業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一配送,通過(guò)這樣的模式能夠大幅度降低物資在物流環(huán)節(jié)的成本,同時(shí)有效縮短時(shí)間,確保整個(gè)物資供給工作的高效進(jìn)行。[1]
2物資管理核心環(huán)節(jié)的控制措施
21優(yōu)化采購(gòu)機(jī)制運(yùn)作
考慮到在采購(gòu)過(guò)程中可能存在價(jià)格虛標(biāo)的情況,供電企業(yè)應(yīng)該從根本上加強(qiáng)物資管理方面的制度化與規(guī)范化,通過(guò)有效的監(jiān)督以及高效的物資管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資的統(tǒng)籌工作。
首先,因?yàn)槲镔Y采購(gòu)具有長(zhǎng)期性和周期性,所以物資管理部門可以根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)劃分,與一些擁有良好信用的優(yōu)質(zhì)企業(yè)簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,確保這些企業(yè)能夠長(zhǎng)期提供物資,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的供應(yīng),并且能夠享受最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。
其次,對(duì)于一些核心設(shè)備的采購(gòu),需要多個(gè)部門聯(lián)合起來(lái)制定可行的招標(biāo)細(xì)則,候選出多個(gè)供應(yīng)商作為目標(biāo),基于多回合的競(jìng)爭(zhēng)比較來(lái)完成設(shè)備的最優(yōu)化采購(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的最大化利用。[2]
22合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備
對(duì)于物資儲(chǔ)備而言,倉(cāng)庫(kù)是最主要的場(chǎng)所,對(duì)于電力供應(yīng)企業(yè)而言,可能由于前期物資規(guī)劃缺乏合理性,抑或是突發(fā)事件的產(chǎn)生造成了采購(gòu)物資的堆積或缺乏,這些都將破壞倉(cāng)庫(kù)管理的秩序以及物資的平衡,因此就需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,如實(shí)施自動(dòng)化控溫管理,避免高溫、暴曬情況的出現(xiàn),避免對(duì)物資造成不利的影響,同時(shí)要在倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃建設(shè)初期就配備大噸位的起重及傳送裝置,這些自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用將有效提升倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化程度,提高管理效率。
此外,還需要根據(jù)物資以外出現(xiàn)堆積和缺乏的情況,吸取經(jīng)驗(yàn),避免類似情況的出現(xiàn),并為預(yù)防這種情況的出現(xiàn)制定切實(shí)有效的措施,在采購(gòu)過(guò)程中做到富有針對(duì)性和計(jì)劃性,在物資的使用過(guò)程中做到科學(xué)合理,物盡其用。[3]
3結(jié)論
供電企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中處于核心地位,因此我們需要認(rèn)清供電企業(yè)在社會(huì)發(fā)展當(dāng)中所起到的決定性作用。就目前的情況來(lái)看,隨著供電企業(yè)市場(chǎng)格局的變換導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,這也進(jìn)一步凸顯了物資管理工作的重要性。
因此在供電企業(yè)的物資管理當(dāng)中,需要充分發(fā)揮物資規(guī)劃的作用,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的科學(xué)性與合理性,最大限度地優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)成本,為企業(yè)利潤(rùn)空間的擴(kuò)大提供可能。
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