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        基于招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理水平提升的思考

        2017-09-08 13:42:19焦斌
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年7期
        關(guān)鍵詞:管理體制對策

        焦斌

        摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,工程建設(shè)的需求量越來越大,各種未知的風(fēng)險增加,對招投標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理水平也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。文章立足現(xiàn)實情況,對提升招投標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理水平提出有效的對策。

        關(guān)鍵詞:招投標(biāo)企業(yè);管理體制;監(jiān)督作用;對策

        在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,招投標(biāo)企業(yè)的作用日益凸顯出來,對促進(jìn)工程領(lǐng)域的規(guī)范化、高效化發(fā)展,具有十分重要的作用。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,是影響企業(yè)生存、經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展的重要工作。筆者從招投標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀入手,分析存在的不足,并進(jìn)行分析研究,然后探討有針對性地解決措施。

        1.現(xiàn)狀分析

        1.1管理機制不夠健全

        從招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理體制現(xiàn)狀看,主要存在著三個方面的問題:一是資金管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)。財務(wù)人員的思想認(rèn)識不到位,在財務(wù)資金管理方面存在一定的紕漏,一般只注重聽從領(lǐng)導(dǎo)的,而對財務(wù)信息是否真實卻不夠重視。二是執(zhí)行財務(wù)規(guī)定不到位。在具體操作細(xì)節(jié)中,沒有嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,存在隨意干預(yù)插手財務(wù)管理的情況,從而出現(xiàn)了假賬和錯賬,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂。三是缺乏招投標(biāo)經(jīng)驗。財務(wù)人員沒有經(jīng)常參與招投標(biāo)工作,對編制招標(biāo)文件了解甚少,對一線招標(biāo)人員產(chǎn)生了過度的依賴。因此,在工作中對底數(shù)不清楚,容易產(chǎn)生財務(wù)損失。

        1.2財務(wù)制度不夠完善

        一是不重視財務(wù)預(yù)算。招投標(biāo)企業(yè)管理人員和財務(wù)人員對財務(wù)預(yù)算不夠重視,在財務(wù)管理方面財務(wù)預(yù)算編制不到位,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算編制與實際情況不相符合。在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行方面,缺乏全程動態(tài)化控制機制,對財務(wù)開支的控制比較滯后,一般只是在發(fā)現(xiàn)問題后才采取措施,極大影響了財務(wù)預(yù)算的效果。落實不到位,容易出現(xiàn)超額度超范圍開支的情況。對出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位,導(dǎo)致財務(wù)開支成本過大,并對于這些財務(wù)預(yù)算不到位的相關(guān)人員也不予以追責(zé),從而使得財務(wù)預(yù)算的作用大打折扣。

        二是工作制度比較陳舊。有的招投標(biāo)企業(yè)仍然是沿用過去的工作制度,而沒有根據(jù)新形勢、新情況和新問題,對制度進(jìn)行修訂完善,這與日新月異的發(fā)展和多元化的需求不相適應(yīng)。有的招投標(biāo)企業(yè)的財務(wù)制度規(guī)定還比較單一,沒有根據(jù)不同類型的招標(biāo)項目,不同的實際情況而制定出針對性的財務(wù)管理制度。因此,這樣的財務(wù)管理制度仍然是千篇一律,難以較好地應(yīng)對和制約復(fù)雜性、多樣性、變化性的各種招標(biāo)問題。

        三是制度執(zhí)行比較隨意。在財務(wù)管理制度執(zhí)行方面,有的存在著“規(guī)定多,執(zhí)行少”“制度硬,落實軟”的問題。在實際操作中,有的招投標(biāo)管理管理人員,仍然以憑借經(jīng)驗為主,而沒有認(rèn)真遵循財務(wù)管理制度,從而影響了制度的執(zhí)行力,才增加了企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。有的財務(wù)工作人員在執(zhí)行財務(wù)制度上,也存在著一定的隨意性,容易根據(jù)自己的喜好,情緒變化和外在干預(yù)而打折扣、搞變通、走過場,甚至不惜突破制度底線,做出與財經(jīng)紀(jì)律和國家法律相違背的事情來。

        1.3財務(wù)監(jiān)督流于形式

        一是監(jiān)督意識有待強化。作為招投標(biāo)企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督人員,肩負(fù)著監(jiān)督制度執(zhí)行的職責(zé),這是確保制度執(zhí)行力的關(guān)鍵所在,也是降低和減少財務(wù)風(fēng)險的重要措施。但是,從現(xiàn)實來看,不少財務(wù)人員的監(jiān)督意識非常淡薄,顧及人情的干擾,存在著怕得罪人不敢監(jiān)督的思想,因此在實際操作中不能堅持原則,往往是人情大于制度,有的采取開一只眼閉一只眼的搞法,從而導(dǎo)致財務(wù)制度執(zhí)行失之于寬失之于軟,使得財務(wù)監(jiān)督流于形式,名存實亡。這就增加了財務(wù)風(fēng)險隱患,讓少數(shù)人有機會鉆營漏洞,而達(dá)到侵占挪用甚至貪污企業(yè)公款的目的。

        二是監(jiān)督業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。不少財務(wù)管理人員缺乏過硬的財務(wù)知識,從而在財務(wù)監(jiān)督中存在著底數(shù)不清楚,業(yè)務(wù)不熟悉,過程不清楚,對財務(wù)中容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié),也就難以真正有針對性進(jìn)行重點監(jiān)督。在有關(guān)涉及財務(wù)方面的招標(biāo)文件制定時,比較粗放,專業(yè)化水平不夠,從而對工程合同執(zhí)行產(chǎn)生了不良的影響。如有的在合同專用條款中,對資金管理支付使用監(jiān)管等方面的約定不到位,存在約定內(nèi)容不夠全面,表述不夠精準(zhǔn)等問題。削弱了項目業(yè)主對工程承包人的資金約束力,影響了合同在自己控制方面的積極作用。有的僅僅只對施工單位投入營運資金、合同用款計劃等進(jìn)行原則性規(guī)定,但缺乏具體可行的約定性表述。

        三是財務(wù)信息化技術(shù)水平較低。有的仍然停留在以傳統(tǒng)手工模式進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督管理的階段,而對如何應(yīng)用電子信息技術(shù),特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”方面的專業(yè)知識技能非常欠缺。這種技術(shù)上的劣勢,就會增長財務(wù)管理的風(fēng)險,也會在一定程度上降低招標(biāo)企業(yè)在市場中的競爭力,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        2.提高招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理水平的對策與建議

        2.1提高思想認(rèn)識

        一是牢固樹立財務(wù)風(fēng)險意識。作為招標(biāo)企業(yè)的決策層管理層到執(zhí)行層,都必須牢固樹立財務(wù)風(fēng)險意識,從思想上認(rèn)識到財務(wù)管理不到位對企業(yè)、自身和發(fā)展帶來的風(fēng)險,因此,必須從內(nèi)心認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性和必要性,真正在思想上高度重視,從而在行動上積極支持,這是財務(wù)管理水平提升的首要責(zé)任。二是牢固樹立“全員財務(wù)”意識。將招標(biāo)企業(yè)的所有人員都作為與財務(wù)管理有關(guān)的人員,都有認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行并改進(jìn)財務(wù)管理制度的義務(wù)。每位員工應(yīng)把財務(wù)管理作為影響企業(yè)效益和個人收益的重要因素,從而這樣才能自覺主動地支持財務(wù)管理制度,也才能確保財務(wù)管理制度能夠真正地落地落小落細(xì)落實。

        2.2強化制度機制

        一是抓預(yù)算編制。招投標(biāo)企業(yè)管理人員和財務(wù)人員,應(yīng)高度重視財務(wù)預(yù)算,必須深入招標(biāo)一線,全面熟悉情況,為財務(wù)預(yù)算編制掌握到足夠的第一手素材,全面摸清底子,掌握實情,從而才能編制出于實際相符合的財務(wù)預(yù)算。二是抓財務(wù)監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上,采取全程動態(tài)化控制機制,采取事前摸底編制預(yù)算,事中實時監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行,實時發(fā)現(xiàn)苗頭性傾向性的小問題,實時予以糾偏,真正做到抓早抓小,防范于未然,將財務(wù)預(yù)算風(fēng)險隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。對于嚴(yán)重違反財務(wù)預(yù)算執(zhí)行制度,對企業(yè)造成重大損失,或?qū)ぷ髟斐蓢?yán)重后果和不良影響的,必須采取一定的經(jīng)濟(jì)賠償和人事管理措施,從而確保財務(wù)管理制度的權(quán)威性嚴(yán)肅性,也才能真正使財務(wù)預(yù)算控制到位。針對容易出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行漏洞,財務(wù)風(fēng)險較大的重點環(huán)節(jié),關(guān)鍵部位,應(yīng)該采取重點監(jiān)督管理的方式,從而真正從根本上減少違反財務(wù)管理制度的情況發(fā)生。

        2.3強化隊伍建設(shè)

        一是嚴(yán)格準(zhǔn)入。對于招標(biāo)企業(yè)的財務(wù)管理人員,必須堅持優(yōu)中選優(yōu)的原則,真正將專業(yè)精湛,責(zé)任心強,經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀人才,吸納到招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理工作來。二是嚴(yán)管厚愛。要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是要提高從業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平,學(xué)會應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督的新理念新方法。倡導(dǎo)學(xué)思踐悟,注重專業(yè)技術(shù)水平與工資獎金待遇的掛鉤,也就是重視業(yè)務(wù)提升的結(jié)果運用,從而促使財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力提升的主動性和自覺性。三是獎罰并重。應(yīng)制定獎優(yōu)罰劣制度,對于嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)工作出色,積極支持財務(wù)管理制度的,應(yīng)該予以肯定、鼓勵、獎勵,對于違反財務(wù)管理制度的,必須采取必要的懲罰措施。

        結(jié)語

        綜上,財務(wù)管理水平的高低直接影響著招標(biāo)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。只有立足實際,轉(zhuǎn)變思想,改進(jìn)方法,規(guī)范制度,完善機制,強化隊伍建設(shè),才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。故此,作為招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理人員必須看清新形勢,掌握新技術(shù),不斷完善制度和管理機制,才能更好地為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃穎慧.新形勢下提升企業(yè)財務(wù)管理水平的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(06):233-234.

        [2]劉莉.對提升企業(yè)財務(wù)管理水平的思考[J].中國商貿(mào),2014(29):32-33.

        [3]龍少飛,彭珊珊.對招標(biāo)企業(yè)財務(wù)管理水平提升的思考[J].經(jīng)營管理者,2012(14):88.endprint

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