劉芳
摘要:隨著社會的不斷進步與發(fā)展,整個社會進入到了信息化,數(shù)字化的社會。網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)成為了時代發(fā)展的需求,信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會的各行各業(yè)中。在企業(yè)信息化的環(huán)境下,會計核算模式也有了新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;會計核算模式;企業(yè)
信息化的發(fā)展給社會發(fā)展帶來了很大的轉(zhuǎn)變,在企業(yè)發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)不能夠滿足時代發(fā)展的需要,只有信息技術(shù)下的會計核算模式才能滿足人們對于會計核算的準(zhǔn)確性以及實時性的要求。
一、企業(yè)信息化環(huán)境下會計模式
(一)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成
對于信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成來講,其組成分為五個部分,這五個部分分別為系統(tǒng)的管理模塊,財務(wù)會計模塊,有關(guān)數(shù)據(jù)收集處理的模塊,網(wǎng)上交易模塊,最后一個模塊就是報表與分析模塊,這五個模塊中的每一個模塊都有其自身的作用。這五個模塊將信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限設(shè)定,財務(wù)信息收集,建立銷售與付款聯(lián)系有機地結(jié)合在一起,符合時代發(fā)展的需要。
(二)在企業(yè)信息環(huán)境下會計核算模式的特點
1.資源共享性
對于會計資源的共享性來講,其主要包括兩個方面,其一就是信息的共享,其二就是技術(shù)功能的共享。共享性主要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,企業(yè)在這個大環(huán)境中可以同時進行多個會計系統(tǒng)平臺的操作與運行,不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)橫向上的會計資源共享,信息對比,還能夠在實現(xiàn)縱向上的會計資料的對比與分析。
2.會計信息實時的交互性
企業(yè)在信息化的環(huán)境下具有實時交互性,其不僅僅可以轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會計事后核算的核算方式,還能夠提高整個企業(yè)核算的及時性以及效率,這樣的會計核算能夠使企業(yè)的高層能在第一時間內(nèi)了解整個公司的運營狀況,對于企業(yè)的發(fā)展具有積極的意義。
3.會計信息的高速性
在傳統(tǒng)的會計核算模式中,使用的是紙質(zhì)單據(jù)書寫方式,現(xiàn)如今在信息化的環(huán)境下,采用電子單據(jù),電子單據(jù)對于信息的錄入是及時的,并且是高速的,這樣就能夠很有效地提高會計核算工作的工作效率。
二、信息化環(huán)境下會計核算模式存在的問題
雖然信息化環(huán)境下會計核算模式能夠很好地克服傳統(tǒng)的會計核算模式中出現(xiàn)的一些問題,但是在實際的應(yīng)用過程中化存在一定的缺陷,其缺陷主要包括以下幾個部分:
(一)企業(yè)內(nèi)的控制度不夠完善
對于企業(yè)內(nèi)的控制度不完善的問題主要出現(xiàn)在一些小型企業(yè)中,企業(yè)的控制度不能夠滿足時代發(fā)展的需求;還出現(xiàn)的一種問題是其控制度是很好的,但是其執(zhí)行力度不夠,管理人員不能夠很好地進行這項工作。企業(yè)控制度的缺乏不僅僅對于上層管理者了解整個企業(yè)的發(fā)展具有消極的意義,而且還很有可能影響企業(yè)的外部控制度,影響企業(yè)的正常運行。
(二)會計信息不準(zhǔn)確
對于一些小型私營企業(yè)來講,不會實行股份制,資產(chǎn)所有者就是經(jīng)營管理者,對于個人利益來講,企業(yè)收入就等同于個人收入。受利益驅(qū)使的因素,相關(guān)管理者就會在會計核算的時候做一些不真實的信息輸入,是實際情況與會計信息不相符;再有就是相關(guān)的會計審核單位在進行審核的時候,工作不全面,執(zhí)行力度不夠,或者是由于一些利益上的“交流”,不能公平公正真實的進行審核工作。
(三)會計人員的專業(yè)素質(zhì)能力低
對于一些中小型企業(yè)來講,對于會計人員的招聘過程不嚴(yán)謹(jǐn),很多會計人員的專業(yè)能力不足,沒有能力以及資格從事會計工作,這些小型企業(yè)有時候雇傭的會計人員都是與自己有點親屬關(guān)系的人員,甚至在沒有會計從業(yè)資格證的情況下也會進行聘用,這樣就會造成其會計人員不能夠正確、規(guī)范地進行會計核算這項工作。還存在的一種情況就是,企業(yè)給會計人員出的薪資待遇對于專業(yè)的技術(shù)人員沒有足夠的吸引力。
(四)會計核算缺乏實時性
會計核算工作的實時性,在整個的核算工作中占據(jù)了非常重要的作用,對于企業(yè)的發(fā)展也起了非常重要的影響。會計核算時間與信息提供的時間長短,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,對于傳統(tǒng)的會計核算方式而言,信息實時傳遞性不夠,使整個會計核算工作缺乏實時性,給企業(yè)的運行,經(jīng)濟效益的制造帶來了不好的影響。
三、企業(yè)在信息化環(huán)境下會計核算模式的優(yōu)化措施
對于處于信息化的大環(huán)境中的會計核算模式來講,為了能夠更好地適應(yīng)社會,企業(yè)的發(fā)展,需要對會計核算模式進行優(yōu)化,優(yōu)化措施主要包括以下方面:
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度對于整個企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。 完善企業(yè)內(nèi)部的控制度主要從以下幾個方面來進行:
1.應(yīng)用權(quán)力分散制度,為了避免權(quán)力過于集中或者是過于反三,需要加強各個部門之間的聯(lián)系與制約,這樣就能夠在一定程度上形成和諧的企業(yè)運行方式。
2.為了能夠保證整個會計審核的過程更加的真實,不僅僅需要建立監(jiān)督制約機制,還需要規(guī)范企業(yè)的會計審核的方式,加大對資金流動的控制力度。
3.為了企業(yè)能夠及時地制定企業(yè)的發(fā)展方案、戰(zhàn)略目標(biāo),就需要及時檢修工各個項目的會計信息。
(二)加大監(jiān)督力度,提高會計信息的質(zhì)量
對于這一優(yōu)化措施主要從兩個方面研究,其一就是企業(yè)本身,其二就是相關(guān)的財政審計部門。企業(yè)本身,不僅僅需要重視企業(yè)內(nèi)部會計信息的準(zhǔn)確性,還要積極配合相關(guān)部門的審核工作。審計部門要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平、公正、公開地履行自己的義務(wù),不能因為個人利益而徇私枉法,藐視相關(guān)的法律法規(guī)。
(三)提高相關(guān)管理人員的職業(yè)素質(zhì)
隨著社會的不斷進步與發(fā)展,知識與技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài),為了能夠滿足企業(yè),時代發(fā)展的需要,應(yīng)該定期對會計人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)比較先進的工作方式,不斷提高相關(guān)工作人員的工作技能,能夠深入了解相關(guān)的法律法規(guī)。
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