朱萍
摘要:人力資源是企業(yè)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)立于不敗之地的重要保證,在一定程度上起著決定性作用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的人力資源管理建立將有助于企業(yè)保留,吸引和激勵(lì)人才,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)踐。但在實(shí)際應(yīng)用中,由于種種原因人力資源沒(méi)有得到充分的利用。本論文將研究分析人力資源利用實(shí)際中的種種問(wèn)題,找出矛盾的根源,從而探索出適合我國(guó)的人才資源狀況的利用手段,以便達(dá)到企業(yè)效益最大化。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)要素;企業(yè);人力資源;效益最大化
一、人力資源概述
(一)人力資源的定義
人力資源,又稱勞動(dòng)力資源或勞動(dòng)力,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口總和。經(jīng)濟(jì)學(xué)為了把創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入于生產(chǎn)活動(dòng)中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源、時(shí)間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。
(二)人力資源的特點(diǎn)
人力資源是一種特殊而又重要的資源,是各種生產(chǎn)力要素中最具有活力和彈性的部分,它具有很多基本特征,例如生物性、時(shí)代性、兩重性、時(shí)效性等。其生物性表現(xiàn)在與其他任何資源不同,人力資源屬于人類自身所有,存在于人體之中是一種“活”的資源,與人的生理特征、基因遺傳等密切相關(guān),具有生物性。時(shí)代性指的是人力資源的數(shù)量、質(zhì)量以及人力資源素質(zhì)的提高,即人力資源的形成受時(shí)代條件的制約,具有時(shí)代性。人力資源的能動(dòng)性是指人力資源是體力與智力的結(jié)合,具有主觀能動(dòng)性,具有不斷開(kāi)發(fā)的潛力。兩重性(雙重性)是指人力資源既具有生產(chǎn)性,又有消費(fèi)性,而人力資源的時(shí)效性是指人力資源如果長(zhǎng)期不用,就會(huì)荒廢和退化。
二、企業(yè)在合理利用人力資源方面存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)人力資源短缺與人力資源浪費(fèi)并存
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不完善,企業(yè)生存環(huán)境差,效益低下,企業(yè)發(fā)展所需人才引不進(jìn),現(xiàn)有人才留不住,企業(yè)發(fā)展所需的人力資源相對(duì)短缺。另外,某些領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高,在人才配置上不是考慮充分發(fā)揮企業(yè)人才的聰明才智,而是想方設(shè)法去卡住人才,使得人才學(xué)非所用或者用非所長(zhǎng),甚至被閑置,造成了企業(yè)現(xiàn)有人力資源的極大浪費(fèi)。
(二)企業(yè)對(duì)人力資源管理認(rèn)識(shí)狹隘,管理理念落后
古今中外,任何成功企業(yè)的核心問(wèn)題都離不開(kāi)制定企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃.其中包括人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。美國(guó)的微軟、日本的索尼、松下以及德國(guó)的奔馳、大眾等世界知名企業(yè)亦是如此。民企的快速發(fā)展使得人才資源空前緊張.而當(dāng)今許多民企缺乏系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃,人才出現(xiàn)斷層。一些民營(yíng)企業(yè)家只相信自己的管理經(jīng)驗(yàn),人才觀念落后,對(duì)知識(shí)和人才的重要作用缺乏清醒認(rèn)識(shí).對(duì)引進(jìn)的人才總是心存戒備,不敢放手讓他們?nèi)ジ桑滤麄兂岚蛴擦?,跳槽走人。用人是老板自己個(gè)人說(shuō)了算,缺少一套完整的引才、用才和人才管理機(jī)制,極易導(dǎo)致用人失誤。
(三)企業(yè)人才配置不合理,員工內(nèi)耗普遍存在
不良的人力資源配置導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重。我國(guó)的企業(yè)普遍存在的問(wèn)題:組織結(jié)構(gòu)不合理,管理水平不高,有些領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間不團(tuán)結(jié),工作上不是互相支持,而是互相拆臺(tái);部門(mén)與部門(mén)之間的工作相互脫節(jié)或相互扯皮。尤其是實(shí)行家族化管理的企業(yè),人力資源配置是用親人而不是用能人,因人設(shè)崗而不是因事設(shè)崗,急功近利而缺少長(zhǎng)期規(guī)劃,削弱了企業(yè)內(nèi)部凝聚力,人力資源利用效率低下。
個(gè)人與崗位不匹配。由于缺少科學(xué)的工作和人才測(cè)評(píng)手段,使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清楚,同時(shí),對(duì)應(yīng)聘者不能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等方面進(jìn)行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而把人才招進(jìn)來(lái)后,又對(duì)其實(shí)行靜態(tài)的管理,忽視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),使個(gè)人與崗位的不匹配問(wèn)題持續(xù)存在。
(四)企業(yè)分配機(jī)制不透明,員工利益無(wú)保障
很多民營(yíng)企業(yè)在員工利益分配方面缺乏公開(kāi)、公平、公正的機(jī)制。即使有些企業(yè)為吸引人才,制定了一系列的薪資福利制度,但由于缺乏科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系及與之配套的措施,或是薪資福利制度本身就存在缺陷,并不能確保人才在其付出智慧和勞動(dòng)后得到適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益報(bào)償,從而使這一制度往往流于形式,起不到科學(xué)管理使用人力資源的作用。甚至有的民營(yíng)企業(yè)為了防止員工流失,而故意拖欠員工工資,致使員工利益受到損失。
(五)企業(yè)育人環(huán)境差,員工職業(yè)發(fā)展道路不明確
很多民營(yíng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到了人才的重要性,但是對(duì)人才的培養(yǎng)都沒(méi)有信心。很多企業(yè)辛辛苦苦培養(yǎng)出的人才最終“跳槽”到其他企業(yè),甚至成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這是由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)的人力資源管理體系的指導(dǎo)和保障,員工的職業(yè)發(fā)展道路不明確,加之勞資雙方契約關(guān)系不規(guī)范,缺少相應(yīng)的勞動(dòng)合同的法律約束力,這就給員工的隨意流動(dòng)提供了土壤,創(chuàng)造了條件。企業(yè)只是為滿足自身單方面利益招聘員工,而不能給予員工適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)生涯發(fā)展指導(dǎo)和保障:?jiǎn)T工也僅僅是將企業(yè)作為實(shí)習(xí)的基地和積累經(jīng)驗(yàn)、資歷的平臺(tái),是奔向下一個(gè)目標(biāo)的跳板,很難沉下心來(lái)將“工作”當(dāng)成“事業(yè)”來(lái)做。雙方都是各取所需,而不去謀求長(zhǎng)遠(yuǎn),很難達(dá)成相互信任、協(xié)調(diào)發(fā)展、互利共贏的局面。
(六)企業(yè)文化不濃,導(dǎo)致凝聚力不強(qiáng)
有些民企老板一提到“企業(yè)文化”時(shí),就振振有詞地說(shuō),他在企業(yè)文化建設(shè)方面如何重視并注重投入,認(rèn)為只要有了職工活動(dòng)中心,配備一些器材就足夠了,就算有了自己的企業(yè)文化,這種觀念是錯(cuò)誤的。企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)的理念、目標(biāo)、方針、觀念等方面對(duì)人才進(jìn)行引導(dǎo)。要孕育企業(yè)軸心文化,力求得到人才的認(rèn)同。只有目標(biāo)一致時(shí),人才之間才會(huì)有共同語(yǔ)言,才能進(jìn)行更好的交流。
三、企業(yè)人力資源效益最大化的策略
(一)確立“人力資本”觀念,建立人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),主要是人力資本的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)即使擁有再多的貨幣資本,如果沒(méi)有“人力資本”,也不可能增值。因此,企業(yè)要摒棄“人力成本”觀念,不要只從“省”上下功夫,“既要馬兒跑,又想馬兒不吃草”。應(yīng)該建立人力資源戰(zhàn)略,確立“人力資本”的導(dǎo)向,把精力放在如何對(duì)“人”進(jìn)一步擴(kuò)大投資,充分發(fā)揮資本的潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。endprint
以浙江杰克控股集團(tuán)的發(fā)展為例,20世紀(jì)90年代中期,它只是一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的家庭小作坊,10余年后發(fā)展成為中國(guó)縫紉機(jī)行業(yè)的大型骨干企業(yè),并于2006年進(jìn)入中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)?!敖芸恕边x擇了“人力資本”觀念。新杰克控股董事長(zhǎng)阮積祥說(shuō):“人才資源是企業(yè)的第一資源,誰(shuí)不重視人的工作,不關(guān)心人、尊重人、理解人、愛(ài)護(hù)人、培養(yǎng)人,誰(shuí)就不會(huì)搞企業(yè)。”
杰克分重視人力資源的引進(jìn)與開(kāi)發(fā),始終堅(jiān)持“公平競(jìng)爭(zhēng)、任人唯賢、職適其位、人盡其才”的用人理念,目前大中專學(xué)歷的員工占總?cè)藬?shù)的30%以上,各類工程師和技術(shù)人員近200人,高薪聘請(qǐng)了享受?chē)?guó)務(wù)院津貼和日本制造行業(yè)的資深專家,同時(shí)不斷加大在職人員的培訓(xùn)力度,使員工把自我培訓(xùn)和企業(yè)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來(lái),把個(gè)人素質(zhì)的提高同職業(yè)培訓(xùn)的要求緊密結(jié)合起來(lái).并通過(guò)了JIT(精益生產(chǎn))的推進(jìn),進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)運(yùn)作的流程,提升了企業(yè)滿足客戶要求的能力。
(二)優(yōu)化企業(yè)人力資源,進(jìn)行崗位分析和測(cè)評(píng)
以個(gè)人-崗位關(guān)系為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,形成“個(gè)人-崗位動(dòng)態(tài)匹配模型”,其主要包括以下一些主要步驟與成分:
第一步進(jìn)行人力資源規(guī)劃。企業(yè)目標(biāo)需要配置合格的人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn),人力資源的配置需要有科學(xué)的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力配置的宏觀指導(dǎo)性工作,是一個(gè)對(duì)企業(yè)人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和選擇應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程。人力資源規(guī)劃將預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的人員,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),保證員工個(gè)人的利益。
第二步進(jìn)行工作分析。企業(yè)僅有人力資源規(guī)劃是不夠的,還需要對(duì)這企業(yè)所設(shè)的崗位進(jìn)行工作分析,形成規(guī)范的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。職務(wù)說(shuō)明書(shū)通常由職位工作任務(wù)、職責(zé)及任職資格條件等組成。
第三步進(jìn)行人才測(cè)評(píng)。進(jìn)行工作分析后,基本可以確定崗位對(duì)人員在知識(shí)、技能、個(gè)性等方面的要求。在人才選拔時(shí),配合適當(dāng)?shù)娜瞬艤y(cè)評(píng)的指標(biāo),并選用相應(yīng)的測(cè)量工具,對(duì)求職者所進(jìn)行的科學(xué)的人才測(cè)評(píng)可讓容易地了解他(她)是否能勝任該職位,從而為人才合理配置提供最直接的依據(jù)。由于企業(yè)人力資源配置很多是在企業(yè)內(nèi)部完成的,因此,通過(guò)人才測(cè)評(píng)與績(jī)效考評(píng)等手段,對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行普查,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)的人才庫(kù),將非常有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源配置。
第四步對(duì)人才進(jìn)行合理配置。進(jìn)行了工作分析與人才測(cè)評(píng)后,就要對(duì)從企業(yè)內(nèi)部或外部招聘來(lái)的人員進(jìn)行合理配置,將合適的人安置在合適的崗位上,達(dá)到個(gè)人與崗位匹配。實(shí)際上,個(gè)人與崗位匹配包含著兩層意思。一是崗位要求與個(gè)人素質(zhì)要匹配;二是工作的報(bào)酬與個(gè)人的動(dòng)力要匹配。
第五步對(duì)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置。通過(guò)內(nèi)、外部招聘手段引進(jìn)人才進(jìn)行合理有效配置的同時(shí),還必須通過(guò)調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對(duì)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,因?yàn)殡S著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,適時(shí)重新進(jìn)行工作分析與人才測(cè)評(píng),對(duì)崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識(shí)、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。
(三)確立“人力資源管理”觀念,建立人才配置與使用機(jī)制
第一,改變舊的“人事管理”觀念。人事管理是為了完成組織任務(wù),對(duì)組織中涉及的人和事的關(guān)系進(jìn)行專門(mén)的管理,是對(duì)人管理的工具,只是起著輔助性和參謀型的職能。而人力資源管理是以人為本,將員工看作是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的“第一資源”,然后圍繞組織目標(biāo),將員工的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)與使用有機(jī)結(jié)合起來(lái),發(fā)揮員工潛能,更好地實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展,建立起以員工任職、績(jī)效管理、薪酬分配等為主體的人力資源管理框架。
第二,加強(qiáng)與員工的溝通.建立有效的績(jī)效考核體系???jī)效管理的核心目標(biāo)是通過(guò)了解和檢驗(yàn)員工的績(jī)效以及企業(yè)的績(jī)效,并通過(guò)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升和企業(yè)管理的改善:它也是對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)定與認(rèn)可,具有激勵(lì)功能,要以人為本,把員工視為最重要的資源而不只是企業(yè)獲得利潤(rùn)的工具。在管理實(shí)踐中,要讓員工參與管理、尊重員工、愛(ài)護(hù)員工,幫助其發(fā)展技能,給予其應(yīng)得的報(bào)酬。只有這樣,員工的績(jī)效才能在考核中不斷提高,員工才會(huì)從內(nèi)心接受。
第三,建立合理的薪酬分配體系,民營(yíng)企業(yè)管理者應(yīng)該確立現(xiàn)代的薪酬管理理念,員工薪酬水平提升與員工素質(zhì)提高的良性循環(huán),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)重視企業(yè)文化創(chuàng)造,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍
搞好員工職業(yè)規(guī)劃,創(chuàng)造引人、育人、留人的企業(yè)氛圍。只有員工的卓越發(fā)展,才有企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。員工邁向卓越,才能將自己的聰明才智奉獻(xiàn)給企業(yè)。因此,民營(yíng)企業(yè)要搞好員工職業(yè)生涯管理,為自己的員工創(chuàng)造條件,使他們有機(jī)會(huì)獲得一份有成就感和自我實(shí)現(xiàn)感的職業(yè),從而贏得員工的敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神。根據(jù)人才自身的素質(zhì)與經(jīng)驗(yàn),依照企業(yè)的目標(biāo)策略,給員工設(shè)置挑戰(zhàn)性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實(shí)現(xiàn)的需要,同時(shí)使人才在工作中得到鍛煉,反過(guò)來(lái)也有利于企業(yè)發(fā)展。要解決這個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵是在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,依據(jù)“能者上、庸者下”的原則,采取公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)上崗的做法,為人才設(shè)置施展才能的舞臺(tái)。
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