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        淺談財務(wù)預算的必要性及存在的問題和解決方案

        2017-09-06 11:18:04國俊強
        科學與財富 2017年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)問題財務(wù)預算解決方案

        國俊強

        摘 要: 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)預算越來越重視,財務(wù)預算不僅是內(nèi)部控制中的一個重要環(huán)節(jié),同時對企業(yè)經(jīng)營活動和投、融資活動實施計劃有著重要的指導作用,所以財務(wù)預算的好壞不僅直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,以及企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),同時對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。但是財務(wù)預算在實際的財務(wù)工作中存在很多問題,在一定程度上不僅沒起到相應(yīng)的作用,反而影響了企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動,本文對財務(wù)預算的必要性,以及存在的問題進行分析,闡述了解決問題的具體方案。

        關(guān)鍵詞: 財務(wù)預算;財務(wù)問題;解決方案;經(jīng)營

        一、財務(wù)預算的必要性:

        1、財務(wù)預算是企業(yè)所有者和經(jīng)營者目標一致的體現(xiàn),同時也是企業(yè)整體目標一致化的體現(xiàn);

        財務(wù)預算可以理解是企業(yè)所有者和經(jīng)營者共同意圖的體現(xiàn),不同的財務(wù)預算,反映出企業(yè)所有者及經(jīng)營者不同的企業(yè)發(fā)展意圖,同時財務(wù)預算也是雙方在互相協(xié)商磨合后,企業(yè)發(fā)展意圖達成一致的產(chǎn)物,同時也通過財務(wù)預算將企業(yè)投資者、管理者和全體員工對的企業(yè)發(fā)展目標一致化,這樣使得企業(yè)整體的發(fā)展目標相同;

        2、財務(wù)預算是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的落地和分解,為企業(yè)各部門提供了具體的指導方向,加強了各部門之間的溝通和配合;

        由于財務(wù)預算是企業(yè)整體目標的體現(xiàn),所以財務(wù)預算是根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標編制,是為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標而做的具體實施方案。它將企業(yè)未來發(fā)展所需要達到的目標數(shù)字化、具體化,并細化分解至各個部門、項目和時間點,為各個部門能達到企業(yè)目標提供了具體的指導方向和工作目標,這樣不僅有利于整合企業(yè)管理資源,提高員工工作效率和積極性,并且有利于提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的管理效率和財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督職能的發(fā)揮;還有利于提高各部門之間的有效溝通聯(lián)系,使各部門之間相互沖突大大減少,行動保持一致;

        3、財務(wù)預算是企業(yè)加強內(nèi)控管理的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)營決策的依據(jù)所在;

        財務(wù)預算是需要全員參與、全過程全方位監(jiān)督的監(jiān)控體系,需建立完善的制度保證財務(wù)預算得以順利實施和監(jiān)督,所以要對財務(wù)預算結(jié)果進行全程的跟蹤、分析和考核,對出現(xiàn)的偏差分析原因,并同時需要根據(jù)實際經(jīng)營情況,重新預測評估,并通過科學的考核獎懲方式,達到提高員工積極性的作用,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。最重要的是,通過財務(wù)預算的跟蹤、分析和考核可以將企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題不斷提供企業(yè)經(jīng)營管理者,幫助其根據(jù)企業(yè)實際情況做出正確的判斷,并且能夠及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方針以達到企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        4、通過財務(wù)預算可以使企業(yè)提高單爭力,同時還能為企業(yè)規(guī)避部份的財務(wù)風險;

        企業(yè)通過財務(wù)預算,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行實施,使得企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理的、最優(yōu)化的配置,以便滿足市場的需要,進而達到最大的價值收益,從而達到企業(yè)的目的;財務(wù)預算要在制訂過程中降低風險,通過對資源合理的挖掘,來提升企業(yè)盈利的能力。另外通過正確的財務(wù)預算也能夠規(guī)避部分財務(wù)風險,在科學的財務(wù)預算基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略性目標,在進行資金的統(tǒng)籌、分配和使用中體現(xiàn)出計劃性和規(guī)劃性,將資金提前進行管控,同時按照經(jīng)營目標實施和規(guī)劃,以保證資金正常穩(wěn)定的流轉(zhuǎn),來達到企業(yè)財務(wù)管理目標,為企業(yè)規(guī)避風險作出有效的管理機制和有力的保證。

        二、企業(yè)在實施財務(wù)預算中存在的問題:

        1、由于公司領(lǐng)導對財務(wù)預算不夠重視,在財務(wù)預算的編制上各部門未實事求是地進行,為了預算而預算,偏離了企業(yè)發(fā)展目標;

        很多公司領(lǐng)導對財務(wù)預算不重視,在制作財務(wù)預算時只是由財務(wù)部門根據(jù)以往指標單獨完成預算,并沒有讓各個部門參與進來,使得各部門不了解其在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標應(yīng)起到的作用,從而無法起到提高員工工作效率和積極性以及提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的作用。同時企業(yè)領(lǐng)導也未帶頭遵守相關(guān)預算制度,隨意破壞調(diào)整,也給各部門和員工起了非常不好的帶頭作用,最后使得財務(wù)預算形同空設(shè),根本無法達到應(yīng)有的目標;

        2、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標設(shè)計不合理;

        很多公司在制作財務(wù)預算不科學,其企業(yè)在制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標的時候,未考慮實際企業(yè)經(jīng)營狀況,市場狀況以及國內(nèi)經(jīng)濟形勢,設(shè)計的不合理,使得這樣的預算在執(zhí)行性起來與實際情況偏差的非常大,相關(guān)指標根本無法完成,這樣便無法調(diào)動員工積極性,相反會對企業(yè)員工造成極大的打擊,使得員工認為公司預算是無法完成的,從而不重視公司預算,至使財務(wù)預算根本無法完成;

        3、財務(wù)預算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)管機制,相關(guān)執(zhí)行結(jié)果的分析過于簡單;

        很多公司在制訂了財務(wù)預算后,在財務(wù)預算執(zhí)行過程中沒有事中控制,缺乏有效的監(jiān)管機制,尤其是財務(wù)預算的執(zhí)行差異分析與控制往往是對財務(wù)預算執(zhí)行結(jié)果進行分析,而對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題則很少顧及。很多企業(yè)每年甚至只進行一次差異分析,這種分析最多只能起到事后評價的作用,,事中控制作用非常差。至于對預算執(zhí)行的實時控制則更多的企業(yè)無法真正做到。另外很多企業(yè)的財務(wù)預算差異的分析結(jié)果僅僅是數(shù)據(jù)羅列,沒有深入地分析造成這種現(xiàn)象的原因,至使整個預算事中事后控制變得無用;

        4、財務(wù)預算中的激勵考核制度不合理;

        財務(wù)預算的激勵和考核是最重要的一環(huán),由于財務(wù)預算就是對員工責、權(quán)、利三者進行落實,但很多企業(yè)財務(wù)預算的激勵考核制度不合理,使得責、權(quán)、利三者沒有很好的落實,這樣打擊了員工的積極性,至使財務(wù)預算的激勵和考核對員工的積極性沒有太大影響。所以可以看得出財務(wù)預算的考核和激勵機制的合理性是先決條件,一旦財務(wù)預算中的激勵考核機制出現(xiàn)了問題,就會使得財務(wù)預算流于形式,起不到應(yīng)有的作用;

        三、財務(wù)預算問題的解決方案:

        1、公司領(lǐng)導應(yīng)對財務(wù)預算高度重視,并樹立正確的財務(wù)預算管理理念

        公司應(yīng)該在做財務(wù)預算時,公司領(lǐng)導應(yīng)帶頭跟所有部門和員工一起進行反復學習,使各管理層和各個部門員工不光了解實施財務(wù)預算管理的重要性,以及如何實施事中監(jiān)督和事后分析,還應(yīng)知道財務(wù)預算不是一個部門的工作,而是全體部門員工共同來完成實現(xiàn)的;在公司預算分解到各個環(huán)節(jié)的時候,使各個部門和其員工全員參與,他們應(yīng)該知道自己應(yīng)承擔的責任和義務(wù); 財務(wù)部門應(yīng)通過積極協(xié)調(diào)、控制、配合各部門做好財務(wù)預算的編制、審查、匯總、分析等具體工作,保證企業(yè)財務(wù)預算的實現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)帶頭遵守預算管理,在對預算外項目審批時要嚴格履行預算審批程序,不能隨意增減預算外開支項目,給預算指標的完成制造障礙。

        2、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標設(shè)計要合理,避免預算的盲目性;

        要根據(jù)以往財務(wù)數(shù)據(jù)及預算指標完成情況、企業(yè)內(nèi)部實際經(jīng)營情況以及外部政治、經(jīng)濟環(huán)境制訂合理的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,編制財務(wù)預算過程中,應(yīng)關(guān)注各種不確定因素,確定是否用彈性財務(wù)預算還是固定財務(wù)預算,以避免預算的盲目性,讓企業(yè)發(fā)展逐步在財務(wù)預算的各個環(huán)節(jié)中實施,以達到企業(yè)財務(wù)預算的目的;

        3、建立有效的監(jiān)督機制,做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,并且對財務(wù)預算在執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并不斷調(diào)整;

        財務(wù)預算制度本身具有原則性和嚴肅性,所以要制訂有效的監(jiān)督機制,在執(zhí)行過程中,要強調(diào)財務(wù)預算的原則性和嚴肅性,一經(jīng)確定就形成鐵律,任何人不得隨意更改,不能有特殊化,嚴格杜絕各個項目的隨意更改,這樣才能保證財務(wù)預算的可控性,保證財務(wù)預算的實施到位。財務(wù)預算在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)各種偏差,財務(wù)部門要及時反應(yīng)給相關(guān)領(lǐng)導,使相關(guān)領(lǐng)導能了解問題所在,只有發(fā)現(xiàn)了問題,分析產(chǎn)生的原因并及時做出調(diào)整方案解決,才能確保財務(wù)預算目標能得以實現(xiàn);

        4、不斷完善財務(wù)預算考核獎懲制度;

        建立健全財務(wù)預算考核獎懲機制,一方面可以保證將財務(wù)預算管理制度落實到實處,實現(xiàn)責、權(quán)、利三者的結(jié)合,同時另一方面可以有效的引導員工行為,提高員工積極性,從而最終實現(xiàn)目標。財務(wù)預算考核獎懲制度必須可操作,并且量化到人,每個員工都清晰明了獎懲的標準。所以財務(wù)預算的考核獎懲制度的訂定以及訂定的好壞,是保證財務(wù)預算是否能順利實施的先決條件。同時企業(yè)在不斷的發(fā)展,財務(wù)預算的考核獎懲制度也不是一塵不變,也需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段不斷的發(fā)展和完善。

        總之 , 財務(wù)預算是企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標而制訂的實現(xiàn)方案的保證。企業(yè)在制訂財務(wù)預算中要做事前預算,事中監(jiān)督控制,事后分析反饋。財務(wù)預算在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制、分析、業(yè)績評價的功能,是降低企業(yè)風險,提高企業(yè)工作效率和管理水平的一個重要的手段。■

        參考文獻

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        [3]劉琴 探討我國企業(yè)財務(wù)預算管理存在的問題及措施[J]中小企業(yè)管理與科技2016(8).

        [4]秦素娟、王耀文 淺析企業(yè)財務(wù)預算管理[J]科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007(27).

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