李新春
摘 要:效能監(jiān)察是企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門的一項(xiàng)重要職責(zé),本文結(jié)合本單位開展效能監(jiān)察的情況,就企業(yè)開展效能監(jiān)察實(shí)踐活動的情況做如下思考和探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);效能監(jiān)察;實(shí)踐及探討
1 通過開展效能監(jiān)察實(shí)踐活動對效能監(jiān)察的新認(rèn)識
效能監(jiān)察工作是紀(jì)檢監(jiān)察部服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要途徑。將效能監(jiān)察滲透于管理之中,通過對管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的行為、能力、運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)等方面進(jìn)行監(jiān)察,實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移,在參與中服務(wù)、在服務(wù)中監(jiān)督、在監(jiān)督中保證。在一定程度上達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益、管理效益、廉潔效益、社會效益和工作效能的目的。通過有效地效能監(jiān)察,糾偏堵漏,改善管理,既營了企業(yè)造依法經(jīng)營、廉潔從業(yè)的良好風(fēng)氣,又能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)廉政文化的軟實(shí)力。
2 效能監(jiān)察工作目前存在的一些問題
通過在效能監(jiān)察實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、交流,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)反腐倡廉工作起到積極的推動作用,而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)強(qiáng)化管理、提高經(jīng)濟(jì)效益起到重要的參謀作用和促進(jìn)作用。但企業(yè)在具體實(shí)施效能監(jiān)察實(shí)踐過程中還存在這樣那樣的問題。
一是思想認(rèn)識存在偏差。具體存在重視廉潔從業(yè)監(jiān)督、忽視效能監(jiān)督的現(xiàn)象,或有將效能監(jiān)察等同于紀(jì)檢監(jiān)察的認(rèn)識,存在將效能監(jiān)察等同于各業(yè)務(wù)部門對日常業(yè)務(wù)的管理的認(rèn)識?;虼嬖诒緦儆诟鳂I(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的正常監(jiān)督、管控的職能由效能監(jiān)察取代的現(xiàn)象。這是對效能監(jiān)察工作的意義和重要性理解不深,對在企業(yè)開展效能監(jiān)察的作用了解不透。
二是把握不了效能監(jiān)察的方法和途徑。把對暴露問題的追究和處理看成效能監(jiān)察,也有的把紀(jì)檢監(jiān)察混同于效能監(jiān)察,這都是片面和錯(cuò)誤的,它忽視了效能監(jiān)察“事前監(jiān)察、事中監(jiān)察、事后監(jiān)察”的功效。
三是存在紀(jì)檢監(jiān)察部人員短缺,效能監(jiān)察人員短缺,尤其是具有專業(yè)知識人員短缺的問題。就本單位而言,以往年度項(xiàng)目虧損面廣,歷史遺留問題較多,監(jiān)察力量不得不放在以往項(xiàng)目的事后監(jiān)察和追責(zé)上,沒有更多精力開展事前監(jiān)察和事后監(jiān)察。紀(jì)檢監(jiān)察部僅有一名同志從事效能監(jiān)察工作,同時(shí)還要分擔(dān)部門其他工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,顯然監(jiān)察力量和個(gè)人精力不足,勢必影響到效能監(jiān)察的進(jìn)展和成效。
四是效能監(jiān)察規(guī)定的程序較繁瑣,所有監(jiān)察項(xiàng)目按規(guī)定程
序進(jìn)行,缺少靈活性,不能有效的提升監(jiān)察效率。如:效能監(jiān)察建議書內(nèi)容與效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容重復(fù),針對監(jiān)察發(fā)現(xiàn)事實(shí)概述,兩張表格內(nèi)容明顯重復(fù),最后的效能監(jiān)察報(bào)告及效能監(jiān)察工作總結(jié)也重復(fù)上述內(nèi)容。
五是事后監(jiān)察較復(fù)雜,查明問題,責(zé)任劃分及責(zé)任追究也有難度。如新疆二建以往項(xiàng)目均是虧損項(xiàng)目,項(xiàng)目基本都是幾年前就解體了,都是歷史遺留問題,要開展事后監(jiān)察的項(xiàng)目較多,在監(jiān)察過程中存在:原始資料不全,項(xiàng)目經(jīng)理換了幾任,當(dāng)時(shí)當(dāng)事人離職、內(nèi)退、退休、無法聯(lián)系等問題,對于問題出現(xiàn)的原因及當(dāng)時(shí)現(xiàn)場的情況無法進(jìn)行有效的還原,在監(jiān)察結(jié)果的準(zhǔn)確性和責(zé)任劃分、認(rèn)定上均存在難度和不確定性。
3 開展效能監(jiān)察工作要抓好“四個(gè)結(jié)合”,提高效能監(jiān)察的針對性
1、把效能監(jiān)察與黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營工作中充分發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,通過開展對各業(yè)務(wù)流程的效能監(jiān)察工作,通過切實(shí)加強(qiáng)對“三重一大”等問題的監(jiān)督,查找黨風(fēng)廉政方面存在的突出問題,有效推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理領(lǐng)域黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
2、把效能監(jiān)察與加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)相結(jié)合。把強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè)和執(zhí)行力作為效能監(jiān)察工作的重點(diǎn)工作,做到監(jiān)察一批項(xiàng)目,堵塞一些漏洞,完善一套制度,推進(jìn)一次工作。堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,從企業(yè)長遠(yuǎn)利益出發(fā),注重檢查和糾正所涉及的各類問題,完善監(jiān)督制約機(jī)制。通過效能監(jiān)察協(xié)助和督促有關(guān)部門制定和完善相關(guān)的企業(yè)管理制度,在治本上下功夫,以達(dá)到合法經(jīng)營、規(guī)范管理、以法治企、提高效益的目的。
3、把效能監(jiān)察與生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)相結(jié)合。把監(jiān)督職能滲透到生產(chǎn)經(jīng)營過程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。努力尋找效能監(jiān)察的著力點(diǎn),努力尋求企業(yè)效益增長的關(guān)鍵點(diǎn)。如新疆二建公司2014初對項(xiàng)目效能監(jiān)察立項(xiàng)2項(xiàng),均為已完工程,屬于死后驗(yàn)收。2014年10月份,公司效能監(jiān)察小組根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整了公司效能監(jiān)察計(jì)劃,決定對今年7月份新開工的奎屯寶塔公司辦公樓項(xiàng)目效能監(jiān)察進(jìn)行立項(xiàng),開展對該項(xiàng)目的過程效能監(jiān)察,重點(diǎn)監(jiān)察物資采購、物資計(jì)量、勞務(wù)分包、勞務(wù)結(jié)算等方面,變被動監(jiān)察為主動監(jiān)察。主動參與到該工程項(xiàng)目管理的監(jiān)督過程中。
4、把效能監(jiān)察與各業(yè)務(wù)部門相結(jié)合。注重部門配合,形成合力。紀(jì)檢監(jiān)察部門在開展效能監(jiān)察工作中要注意找準(zhǔn)自己的位置,既不能越俎代庖,代替業(yè)務(wù)部門完成工作任務(wù),也不能把業(yè)務(wù)部門正常履行職責(zé)的工作當(dāng)作企業(yè)效能監(jiān)察工作。要分清監(jiān)察部門與其他職能部門的不同職責(zé),同時(shí)又要注意發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,與業(yè)務(wù)部門密切配合。在開展效能監(jiān)察工作中,把各個(gè)部門的業(yè)務(wù)專長變成效能監(jiān)察的整體優(yōu)勢,將效能監(jiān)察任務(wù)逐級分解落實(shí)到各個(gè)部門和單位,充分發(fā)揮相關(guān)部門、單位和人員各自的職能優(yōu)勢和業(yè)務(wù)專長,明確工作職責(zé),采取部門分工、各行其責(zé)、協(xié)作配合、加強(qiáng)督查的工作方法。注意與有關(guān)部門搞好協(xié)調(diào),這種聯(lián)合開展效能監(jiān)察的工作方式, 通過各部門間的工作交流和溝通,既增強(qiáng)了效能監(jiān)察的力度和效果,解決了自身人手緊、專業(yè)性不強(qiáng)的問題,也有效提升了效能監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)水平,也促進(jìn)了與業(yè)務(wù)部門之間的理解和配合。
4 為了促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理,通過開展效能監(jiān)察工作要取得成效
1、要完善制度。通過效能監(jiān)察協(xié)助和督促有關(guān)部門制定和完善相關(guān)的企業(yè)管理制度,在治本上下功夫,以達(dá)到合法經(jīng)營、規(guī)范管理、以法治企、提高效益的目的。二建公司通過對煙廠的效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)制度及業(yè)務(wù)流程方面存在一些缺失。在制度及業(yè)務(wù)流程完善、改進(jìn)和執(zhí)行方面提出建議30條,均反饋到各個(gè)部門。2014下半年以來責(zé)成企業(yè)策劃部組織相關(guān)部門逐步修訂和完善了公司的各項(xiàng)管理制度和工作流程。
2、要突出監(jiān)督重點(diǎn)。通過立項(xiàng)開展的效能監(jiān)察工作,必須盯住管理的薄弱環(huán)節(jié),盯住容易出現(xiàn)問題的熱點(diǎn)部門,超前防范,抓好監(jiān)督。盯住容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提前介入,把住源頭。如新疆二建總結(jié)之前已完成的效能監(jiān)察,突出反映出公司在物資計(jì)量和勞務(wù)結(jié)算方面存在的問題比較突出、比較多、比較普遍。這兩個(gè)方面也成為公司對各項(xiàng)目效能監(jiān)察的重點(diǎn)。因此對煙廠效能監(jiān)察有效性檢查中,重點(diǎn)對物資和勞務(wù)方面的情況進(jìn)行了全覆蓋檢查、比對。提取和翻閱了煙廠項(xiàng)目2011年5月至2012年10月的勞務(wù)分包、勞務(wù)結(jié)算、物資采購的全部相關(guān)資料,通過比對,查找出物資計(jì)量方面虧損共計(jì)1074.89萬元,勞務(wù)結(jié)算方面虧損331.21萬元,存在疑問47.58萬元。僅此兩項(xiàng)共計(jì)計(jì)1453.68萬元。
3、要不斷豐富經(jīng)驗(yàn)。通過總結(jié)回顧開展效能監(jiān)察工作,進(jìn)一步豐富開展效能監(jiān)察工作的基本經(jīng)驗(yàn),掌握具體做法,研究監(jiān)督工作面臨的新情況,靈活運(yùn)用效能監(jiān)察。如新疆二建在對煙廠項(xiàng)目效能監(jiān)察時(shí),采用了倒推的方法,即先進(jìn)行有效性檢查,通過比對查找出虧損點(diǎn),形成有效性發(fā)現(xiàn)報(bào)告,然后依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行符合性測試,通過抽樣,查找實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)過程是否符合企業(yè)現(xiàn)有制度各項(xiàng)要求,監(jiān)察業(yè)務(wù)過程按照制度要求執(zhí)行的符合程度。通過先查找出問題,針對查找出的問題,再進(jìn)行抽樣分別進(jìn)行符合性測試。符合性測試成為掌握在業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行過程中存在的業(yè)務(wù)流程缺失及業(yè)務(wù)人員未按制度執(zhí)行的情況的工具,在達(dá)到符合性測試檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行是否符合制度規(guī)定這一目的外,同時(shí)也達(dá)到了為責(zé)任劃分及最后的責(zé)任追究提供證據(jù)這一目的。
4、要拓展有效監(jiān)督的新思路,推進(jìn)了監(jiān)督工作深入開展。以挖潛增效,糾偏堵漏,提高效益為目的,拓寬效能監(jiān)察思路。推動效能監(jiān)察工作由糾偏糾錯(cuò)向提升績效轉(zhuǎn)變。努力實(shí)現(xiàn)監(jiān)督方式由隨機(jī)監(jiān)督向日常監(jiān)督轉(zhuǎn)變,監(jiān)督過程由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,監(jiān)督力量由以紀(jì)檢部門為主向多部門協(xié)同轉(zhuǎn)變, 有效防止權(quán)力失控、決策失誤和行為失范。endprint