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        中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

        2017-09-06 16:51:15張韶
        科學(xué)與財(cái)富 2017年24期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策研究中小企業(yè)內(nèi)部控制

        摘 要:近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出了不可磨滅的功勞。在創(chuàng)業(yè)初期中小企業(yè)憑借自身靈活的優(yōu)勢(shì)往往非常成功,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的競爭愈加激烈,中小企業(yè)想要擴(kuò)大規(guī)模往往遭受阻礙,甚至面臨破產(chǎn)的危機(jī),究其原因這與中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。內(nèi)部控制機(jī)制不健全、監(jiān)管不到位,這會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來阻礙,甚至很大程度上降低了企業(yè)的核心競爭力,所以內(nèi)部控制制度的完善應(yīng)當(dāng)引起中小企業(yè)的高度重視。幫助中小企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度不僅對(duì)學(xué)術(shù)研究有重要的意義,而且對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;對(duì)策研究

        一、從中小企業(yè)發(fā)展來看,其內(nèi)部控制主要存在如下幾個(gè)問題:

        1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全

        現(xiàn)多數(shù)中小民營企業(yè)受自身規(guī)模限制,尚未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,所以內(nèi)部控制制度不完善。還有一些企業(yè)雖然設(shè)置審計(jì)部門,但由于缺少專業(yè)審計(jì)人員或與其他部門職能平行,行使的是記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)職能,或者審計(jì)工作僅停留在查錯(cuò)、防弊方面,故不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理工作做出公正客觀的評(píng)價(jià),因此內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性不能得到保證,企業(yè)缺乏必要的內(nèi)部監(jiān)督。

        2.內(nèi)部控制環(huán)境不合理

        現(xiàn)有的中小民營企業(yè)成立初始時(shí)基本按照《公司法》設(shè)立了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層,一般來說,管理層的權(quán)利分配有相互制衡和約束的作用,但是中小企業(yè)由于股東人數(shù)有限,往往會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況,從而造成一人獨(dú)大的局面,致使董事會(huì)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,破壞了董事會(huì)與經(jīng)理人之間委托代理的關(guān)系。甚至有些企業(yè)任人唯親,將親屬安排在重要的管理崗位,致使有能力的管理人才得不到重用,導(dǎo)致人才流失。監(jiān)事會(huì)成員因?yàn)楸O(jiān)事管理能力參差不齊,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理不了解,沒有發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用。

        3. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不重視

        中小企業(yè)在其發(fā)展期間往往會(huì)忽略風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一環(huán)節(jié),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估沒有深刻的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)缺乏適合自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,不能及時(shí)識(shí)別經(jīng)營活動(dòng)中與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),由于沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)和人員,通常是企業(yè)內(nèi)部管理層也就是家族成員商討作出決定,但是由于這些人員沒有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)技能,也沒有解決風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)策略,僅僅憑借以往為數(shù)不多的經(jīng)驗(yàn),很容易讓企業(yè)經(jīng)常處于沒有防備的風(fēng)險(xiǎn)之中,同時(shí)又不能科學(xué)理性的解決,最后很容易導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營失控。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的時(shí)代,企業(yè)沒有合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及應(yīng)對(duì)機(jī)制,一旦遭遇市場環(huán)境突變的沖擊,很難從眾多同行企業(yè)中脫穎而出。

        二、面對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題我們有如下解決之策:

        1.加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審建設(shè)

        中小企業(yè)應(yīng)本著務(wù)實(shí)、獨(dú)立的原則設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),任用有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員,并且定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)督人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)和考核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的、董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會(huì),審計(jì)部門的職能應(yīng)高于其他部門并對(duì)董事會(huì)直接負(fù)責(zé)。中小企業(yè)由于規(guī)模的限制可設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,受董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變化而變化,董事會(huì)應(yīng)定期阻止審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和工作進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制時(shí)出現(xiàn)的問題,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。

        2.建立合理的治理結(jié)構(gòu)

        企業(yè)要想長足發(fā)展必須建立科學(xué)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),這也是企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制的重要前提,同時(shí)健全的權(quán)責(zé)分配制度也是影響企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素。公司的治理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定設(shè)立股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事層,各部門相互監(jiān)督各司其職,相互制約職責(zé)明確,形成一個(gè)相互制約、適應(yīng)公司發(fā)展的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。與此同時(shí),中小企業(yè)的管理層應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),提高自身的管理素質(zhì),還要積極聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的職業(yè)經(jīng)理人。

        3.建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制能力關(guān)系到企業(yè)能否穩(wěn)健長足的發(fā)展,中小企業(yè)尤其應(yīng)該注重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí),認(rèn)真評(píng)估不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)影響,根據(jù)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)衡量企業(yè)的承受風(fēng)險(xiǎn)能力和風(fēng)險(xiǎn)收益,制定相應(yīng)的解決措施。提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí),建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析體制,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,采用預(yù)防與控制相結(jié)合的方式,讓企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制。

        在具體工作中,針對(duì)不同的中小型民營企業(yè),我們應(yīng)具體、科學(xué)地分析,準(zhǔn)確地把握其總體所處的生命周期階段,并結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),科學(xué)分析企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo),分析企業(yè)所面臨的主要問題和矛盾,分析企業(yè)即將面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),遵循內(nèi)部控制的基本原則,科學(xué)建立內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)還要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理方案,打造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)才會(huì)有條不紊的進(jìn)行,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變幻莫測的市場環(huán)境下,企業(yè)才會(huì)蓬勃發(fā)展。

        作者簡介:

        張韶,女,沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。endprint

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