李燕

摘要：隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料在項目建設(shè)管理中的重要性愈發(fā)突出。對建筑工程技術(shù)資料的管理體現(xiàn)了施工企業(yè)整體管理水平。針對施工企業(yè)工程技術(shù)資料管理存在的問題進(jìn)行分析并給出了處理對策。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；處理對策與措施

1 引言

隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級建設(shè)和質(zhì)量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理的要求也更高。建筑工程資料管理工作已經(jīng)成為工程建設(shè)過程中的重要工作之一。對于建筑施工企業(yè)來講，建筑工程施工技術(shù)資料的管理水平體現(xiàn)了企業(yè)安全和質(zhì)量的整體管理水平。

2 工程技術(shù)資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)資料是建筑工程進(jìn)行竣工驗收和竣工核定的必備條件，是工程項目建設(shè)管理、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)以及技術(shù)措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計的重要依據(jù)。建筑工程資料是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術(shù)依據(jù)。因此，對建筑施工企業(yè)來說，做好建筑工程施工技術(shù)資料管理工作對保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全，對工程創(chuàng)優(yōu)評審以及竣工結(jié)算都具有十分重要的意義。

3 工程技術(shù)資料管理存在問題及處理方法

建筑工程技術(shù)資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據(jù)、憑證、參考的作用。目前我國建筑工程技術(shù)資料管理中主要存在以下問題：

3.1目前工程資料普遍存在復(fù)寫現(xiàn)象，現(xiàn)行的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》第4.2.4 條就明確規(guī)定：工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍(lán)黑墨水）。要明確檔案資料必須用打印件、復(fù)印件或黑色墨水書寫。

3.2閉門造車“做資料”現(xiàn)象仍十分普遍，更不用說現(xiàn)場實測檢驗，這樣整理出來的工程技術(shù)資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質(zhì)量的作用，也失去了作為工程檔案的意義，為了確保工程技術(shù)資料的真實性，工程項目須設(shè)專職資料員，質(zhì)檢員要配合資料員的工作，進(jìn)行現(xiàn)場的實測實量，并把記錄原始數(shù)據(jù)填入驗收記錄表中，同時技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。另外，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時也要檢查技術(shù)資料。

3.3資料的時效性較差，資料遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。施工單位專職資料員的數(shù)量較少，會出現(xiàn)同一資料員同時兼顧多個工地資料的現(xiàn)象。由于資料員無法固定在一個工地上，平時的資料暫由現(xiàn)場施工人員保存，容易造成資料時效性差和資料遺漏給竣工驗收和項目結(jié)算帶來不必要的損失。

3.4竣工圖不符合規(guī)范要求，眾所周知，竣工圖是施工中根據(jù)施工現(xiàn)場實際發(fā)生的情況而繪制的反映工程建成的實際面貌和構(gòu)造的圖樣。它是建筑物、構(gòu)筑物、道路及管線工程施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最終結(jié)果的真實記錄。

竣工圖的編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)圖紙會審記錄、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單，隱蔽工程驗收記錄等在原施工圖上修改或重新進(jìn)行繪制，具體方法如下：

①凡按圖施工沒有變更的工程，由施工單位在原施工圖上加蓋圖章，按圖章內(nèi)容填寫即可作為竣工圖。

②凡在施工中，有一般性的變更，在原施工圖上加蓋修改補充后圖紙內(nèi)容，仍清晰可辨的，則不須重新繪制?？稍谠瓐D上修改后加蓋章竣工圖章，按圖章內(nèi)容填寫，即可作為竣工圖。

③凡是結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變及其它重大改變或圖紙修改太多，修改后圖面混亂，分辨不清的應(yīng)整圖重新繪制。

④如果實際已進(jìn)行但對修改的內(nèi)容。沒有發(fā)出“設(shè)計變更單”的應(yīng)由設(shè)計單位在實際修改位置加蓋圖紙修改章或圖紙核對章并登記設(shè)計人員姓名。

3.5代簽名現(xiàn)象十分普及。相當(dāng)一些施工單位的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄表（GD2301064）的施工員、班組長、專業(yè)質(zhì)量檢查員全由一人代筆簽名，甚至有的施工單位還依照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽名。使工程技術(shù)資料失去真實性，一旦工程出現(xiàn)問題要追查相關(guān)人員的責(zé)任時，就分不清責(zé)任，從而加大處理事故的難度。因此，監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站對技術(shù)資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評。技術(shù)資料要返工重做。檔案館收集時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重新整理，保證各相關(guān)人員親自簽名。

4.1解決措施

4.1.1各工程建設(shè)相關(guān)單位必須完備簽字制度，加強工程資料內(nèi)容的嚴(yán)肅性。由于施工單位是工程資料形成和保存的主要管理者，因此應(yīng)由施工單位專職資料員對資料的最終形成把關(guān)。

①施工現(xiàn)場必須做到帶著驗收記錄表驗收，驗收合格后及時簽字及時交資料員存檔，杜絕后補資料的現(xiàn)象，一切資料嚴(yán)格按照現(xiàn)場實際施工情況的發(fā)生填寫，保證資料的交圈和完整性。

②施工技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整、填報規(guī)范，例如結(jié)構(gòu)分項工程隱蔽驗收記錄的填寫要規(guī)范，部位要明確，內(nèi)容要齊全，手續(xù)要完善，時間要吻合，真正起到備查原始資料的作用和作為決算的依據(jù)。

③嚴(yán)格分項、分部工程驗收制度，驗收過程中必須對照規(guī)范逐項驗收，不得遺漏。若發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)范要求的進(jìn)行安全和使用功能的檢測項目則驗收為不合格，不能進(jìn)行下道工序。

4.1.2依照分包由總包負(fù)責(zé)的原則收集整理竣工資料，及時、真實地整理好竣工資料，為工程的竣工驗收提供有利因素。

①工程建設(shè)過程中多少存在專業(yè)分包單位，如電梯、消防等，本著總包負(fù)責(zé)的原則，總包單位應(yīng)核查分包單位的工程資料，做好整個工程資料的完整性，統(tǒng)一大局，對分包單位不合格的資料及時提出，催促整改，避免由于個別分包單位的資料出現(xiàn)問題進(jìn)而影響到整個工程的竣工驗收工作。

②明確參建各方資料管理責(zé)任制度，及時移交資料，避免互相推諉、責(zé)任不清的現(xiàn)象。

5 結(jié)語

綜上所述，工程技術(shù)資料是建筑物施工的記憶載體，資料管理是項目管理的重要組成部分，是項目竣工驗收的必備條件。工程技術(shù)資料管理體現(xiàn)施工企業(yè)的技術(shù)管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。因此，建筑施工企業(yè)要高度重視施工技術(shù)資料的管理工作，嚴(yán)格過程控制。只有切實加強資料管理，才能有效地促進(jìn)施工企業(yè)施工技術(shù)管理水平和安全質(zhì)量管理水平的提高，才能不斷提高施工企業(yè)的市場綜合競爭力，提升施工企業(yè)的整體形象。

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