范蘭芳

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然拉開(kāi)帷幕。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理方式也應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變。鑒此，本文即主要從檔案數(shù)據(jù)資源體系的建構(gòu)、檔案價(jià)值利用與服務(wù)、檔案行政管理方式等幾個(gè)方面入手，重點(diǎn)探究了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】檔案；大數(shù)據(jù)；管理方式

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式轉(zhuǎn)變的意義探析

網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的創(chuàng)新，引領(lǐng)著社會(huì)的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要的發(fā)展方向，其已然成為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力之一。據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司IDC的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，目前全球范圍的數(shù)據(jù)總量已接近10萬(wàn)億，而到2020年全球數(shù)據(jù)總量也有望達(dá)到40萬(wàn)億。據(jù)專(zhuān)家預(yù)測(cè)，2020年我國(guó)數(shù)據(jù)總量也將達(dá)到8萬(wàn)億的估值，這意味著我國(guó)數(shù)據(jù)總量將占據(jù)全球數(shù)據(jù)總量的20%。由此可見(jiàn)，未來(lái)我國(guó)將領(lǐng)軍大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新。然而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面發(fā)展，其對(duì)社會(huì)生產(chǎn)以及普通民眾日常生活的影響也將日益增強(qiáng)。檔案作為數(shù)據(jù)的一種特殊形式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理的形勢(shì)也將與時(shí)俱進(jìn)，不斷呈現(xiàn)出新的狀態(tài)。首先從檔案信息的數(shù)量與種類(lèi)來(lái)看，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，龐大的數(shù)據(jù)源將對(duì)檔案管理工作造成巨大的壓力，紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)種類(lèi)也必將對(duì)檔案分類(lèi)管理提出挑戰(zhàn)。其次，從檔案利用與服務(wù)層面講，如何實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索與智能化利用，也將成為檔案管理即將面臨的巨大挑戰(zhàn)。一言以蔽之，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作的形勢(shì)則不可同日而語(yǔ)。在此情境下，如何有效將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，并不斷轉(zhuǎn)變檔案管理方式，則是我們現(xiàn)目前值得深究的問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式的轉(zhuǎn)變

（一）檔案數(shù)據(jù)資源管理方式的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代最顯著的特征之一就是大數(shù)據(jù)觀。所謂大數(shù)據(jù)觀，即一切數(shù)據(jù)皆有價(jià)值，一切有價(jià)值的數(shù)據(jù)皆可利用。在大數(shù)據(jù)觀的影響下，大檔案管理也應(yīng)運(yùn)而生，即盡可能的保證檔案的完整性，并不斷挖掘利用潛在檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。在大檔案管理的影響下，檔案數(shù)據(jù)資源管理的方式也必然會(huì)發(fā)生明顯的轉(zhuǎn)變。從檔案數(shù)據(jù)資源的三要素來(lái)源、內(nèi)容、采集方式分析，大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)資源管理主要會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。首先是檔案數(shù)據(jù)資源來(lái)源的改變，大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)資源的來(lái)源將形成網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)、生活三維模型，從而實(shí)現(xiàn)全面包羅以保證檔案數(shù)據(jù)的大容量性。其次在內(nèi)容上，基于“一切檔案皆有價(jià)值”觀念，檔案數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容也將變得更加多元化，其種類(lèi)也將進(jìn)一步細(xì)化，以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值密度低化而檔案數(shù)據(jù)利用高效化的效果。最后，在檔案數(shù)據(jù)資源采集方面，人工單一化采集形式將退出歷史舞臺(tái)，取而代之的是以檔案資源共享、計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索采以及人工采集為體系的高覆蓋率的采集形式?？偠灾?，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理中的數(shù)據(jù)資源管理方式將出現(xiàn)巨大的變革。

（二）檔案管理服務(wù)對(duì)象的改變

傳統(tǒng)的檔案管理工作，其主要的服務(wù)對(duì)象即是企業(yè)與單位。然而在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的服務(wù)對(duì)象將逐漸拓展，并實(shí)現(xiàn)社會(huì)化與多元化。其中最為顯著的轉(zhuǎn)變即是檔案管理逐漸服務(wù)于個(gè)體，并向客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變，其主要是由于大數(shù)據(jù)背景下高度開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)，將引領(lǐng)檔案管理工作向開(kāi)放共享方向發(fā)展，也將推動(dòng)檔案管理完成供給側(cè)改革，從而向更多類(lèi)型的客戶提供人性化的服務(wù)。

（三）檔案保密工作方式的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、共享化、開(kāi)放化。但對(duì)于部分機(jī)密檔案，管理部分也仍需做好保密管理工作。如此一來(lái)，檔案管理工作就形成了開(kāi)放共享與安全保密的矛盾局面。面對(duì)這樣的情境，檔案管理安全保密工作方式也必將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，其主要體現(xiàn)在安全保密形式信息化程度增強(qiáng)，檔案管理保密技術(shù)進(jìn)一步強(qiáng)化，檔案管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制加強(qiáng)，檔案保存條件進(jìn)一步細(xì)化，檔案資料分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)將更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葞讉€(gè)方面。

（四）檔案管理行政管理工作的變化

傳統(tǒng)的檔案管理工作中，其行政管理工作主要局限于人員管理與工作安排兩個(gè)方面。然而正如上文所言，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作形勢(shì)將更加復(fù)雜，其不僅要進(jìn)一步完善檔案管理技術(shù)，同時(shí)還需不斷拓展服務(wù)對(duì)象以及更多的與其他企業(yè)進(jìn)行合作。如此一來(lái)，檔案管理的行政管理工作形勢(shì)將更加復(fù)雜，其工作方式也必然會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下檔案管理行政管理工作最為突出的轉(zhuǎn)變，即可能是行政管理模式商業(yè)化，這樣才能契合檔案管理開(kāi)放共享以及為客戶提供個(gè)性化服務(wù)的需求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下推動(dòng)檔案管理方式轉(zhuǎn)變的策略分析

通過(guò)上文的分析論述，我們共同探討了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。然而在檔案管理工作實(shí)際中，要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，并實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，則還需要采取一定的策略。通過(guò)研究分析，我們不難發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn)策略：第一，加強(qiáng)合作與創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其核心元素之一。那么在檔案管理方式的轉(zhuǎn)變必然也需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。然而實(shí)際上諸多檔案管理單位及部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上并不存在優(yōu)勢(shì)，甚至是出于劣勢(shì)地位。可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)背景下，要想推動(dòng)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變就需要加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)科技公司的合作，以此獲得科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)支持。此外，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，各個(gè)檔案管理單位及部分也需加強(qiáng)合作。第二，樹(shù)立起科學(xué)的服務(wù)理念，將“人本理念”融入到檔案管理工作中，從而為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。第三，全面改革行政管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)行政管理的精簡(jiǎn)化、扁平化，為檔案管理工作的細(xì)化奠定基礎(chǔ)。第四，全面建設(shè)安全防范體系，即從安全保密技術(shù)工作隊(duì)伍建設(shè)、安全保密設(shè)備的配置、安全保密技術(shù)的學(xué)習(xí)與研究等方面全面建立堅(jiān)固的安全防范體系。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)的背景下，提高管理檔案整體上的信息化水平，并合理的轉(zhuǎn)變檔案管理方式，則可以保證工作的效率和效果，對(duì)此相應(yīng)人員需要重點(diǎn)研究。此外，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，我們還需要從思想管理的改變?nèi)胧?，全面建立起科學(xué)管理體系，并做好必要的技術(shù)準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備，從而保證檔案管理方式轉(zhuǎn)變成功。

【參考文獻(xiàn)】

[1]施永利.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].商界論壇，2013（10）：145.

[2]韓昌選，樂(lè)璐.大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息數(shù)據(jù)安全的探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（1）：227-228.endprint