劉瀟
摘 要:近年來,隨著社會(huì)對生態(tài)環(huán)境的重視和房地產(chǎn)業(yè)的繁榮,國家政策推動(dòng)和社會(huì)投資旺盛導(dǎo)致園林綠化項(xiàng)目的市場需求日益擴(kuò)大。園林綠化工程項(xiàng)目有其特殊性,表現(xiàn)在原材料特殊、建設(shè)周期緊張、受季節(jié)影響大等特征,因此成本管理就顯得尤其重要。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對園林綠化工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:園林綠化工程項(xiàng)目;成本;控制
前言:成本管理是園林工程施工中的一項(xiàng)重要工作,它涉及采購、成本測算、資金、施工組織等情況。成本管理工作不是成本部一個(gè)部門的工作,而是所有部門共同來配合完成的工作。成本部門的主要職責(zé)為制訂成本管理制度、監(jiān)督成本管理的執(zhí)行,以及定期收集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)匯總分析,為項(xiàng)目成本管理提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),項(xiàng)目管理人員的施工技術(shù)水平與成本管理息息相關(guān),合理地組織人、材、機(jī),有利于降低施工過程中的成本,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對進(jìn)行了分析探討。
1成本管理實(shí)現(xiàn)量價(jià)雙控
1.1價(jià)格的控制
原有模式(材料使用前通過比價(jià)臨時(shí)出具控制價(jià))出具的材料,這里所說的材料,通常指苗木。其控制價(jià)一般有兩種,一種是投標(biāo)時(shí)詢價(jià)即投標(biāo)成本分析時(shí)所采用的材料成本價(jià)格,一種是市場價(jià)(其他無預(yù)算的項(xiàng)目,或是新增合同外部分)。第二種控制價(jià),無法明顯的對比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對成本管理需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)期望能夠?qū)崟r(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動(dòng),以及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然,第二種控制價(jià)不能滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)控的需要。目前,通過實(shí)踐,摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前,做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木,如法桐)的采購價(jià)格應(yīng)以預(yù)算的價(jià)格為指導(dǎo),這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過程中,材料的采購價(jià)格應(yīng)小于或等于預(yù)算價(jià)格。若發(fā)生個(gè)別材料市場價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價(jià)格,以期達(dá)到總的材料價(jià)格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,同時(shí)對材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。材料的品質(zhì)同樣重要,若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改,其相應(yīng)成本計(jì)入材料成本中。材料控制價(jià)為總成本預(yù)算內(nèi)材料價(jià)格,實(shí)際采購價(jià)格不得高于此價(jià)格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任,確保每一個(gè)核算期內(nèi)材料總價(jià)不超總成本預(yù)算材料總價(jià)。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算,核對材料總價(jià)與預(yù)算材料總價(jià)的差異,進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。
1.2量的控制
量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個(gè)方面。就材料方面來說,在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉庫、料場,施工時(shí)嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料,在量的控制方面做的比較好。在園林工程中,對于大批量單一材料可以集中采購,既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大,就可以集中采購,按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計(jì)劃)。而園林工程施工內(nèi)容較雜,涉及的材料類別較多、量較少,一般都是施工時(shí)直接采購到場使用。尤其是像苗木類,一般都是施工前采購,到場即用。在這種情況下,施工人員收料后立即用于生產(chǎn),缺乏材料員的把控,數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計(jì)劃的話,材料極易發(fā)生超量或者損耗較大,如混凝土、碎石墊層過厚,砂漿使用過多,工料不匹配等,最終導(dǎo)致停工,貽誤工期。
1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃(采購計(jì)劃僅為其中一部分)。縱向是指施工前的總計(jì)劃、過程中的階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;橫向是指每個(gè)時(shí)段的材料計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及管理費(fèi)用的計(jì)劃。做到人材機(jī)相匹配,減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。
1.2.2做好材料驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行,嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求,但是能滿足項(xiàng)目需求,項(xiàng)目可以收料,但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面,成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價(jià)格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料,因此造成返工或損耗,項(xiàng)目將對增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料,不定時(shí)抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時(shí)應(yīng)對應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳遵循驗(yàn)收流程,未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。
1.2.3各項(xiàng)成本發(fā)生時(shí),在采購審批時(shí),成本與招采都要對數(shù)量進(jìn)行比對,對超出預(yù)算的進(jìn)行控制,如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。
1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對應(yīng),及時(shí)分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi),并在生產(chǎn)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析,并對比差異。機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛,尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場施工管理人員的施工水平,合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。
1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃,做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場而無工作面或等待材料的情況,相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
1.2.6機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號、工作時(shí)間段、工作內(nèi)容、完工工程量。園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植),一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度,按量計(jì)價(jià),容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本,以計(jì)日工的形式計(jì)價(jià),較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來看,鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計(jì)價(jià)模式,結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計(jì)日工。在今后的項(xiàng)目開展中,應(yīng)減少計(jì)日工,盡量按量計(jì)價(jià),控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%。
1.2.7對于按量計(jì)價(jià)的勞務(wù),項(xiàng)目要按月上報(bào)勞務(wù)進(jìn)度。成控會(huì)不定時(shí)去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。
1.2.8對于計(jì)日工勞務(wù),項(xiàng)目在上報(bào)勞務(wù)考勤時(shí),應(yīng)附帶勞務(wù)日志,記錄每一天的工作內(nèi)容及完工。
2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計(jì)制度
通過完善相應(yīng)的制度,督促各項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況,確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。
2.1成本(報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報(bào)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月26日,上報(bào)上月26日至本月25日的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況,成控部將對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核查,若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況,每偏差2%,進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月28日。每個(gè)月,記錄各項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)。
2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報(bào)銷單同時(shí)上報(bào)。報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報(bào)給成本部,且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個(gè)報(bào)賬人員應(yīng)上報(bào)本項(xiàng)目的成本匯總表,與其他資料同時(shí)上報(bào)。
3結(jié)語
總而言之,園林綠化工程會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,成本控制也要隨著變化的時(shí)代、市場而變化,在實(shí)踐中總結(jié)創(chuàng)新新的成本控制體系,為企業(yè)在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)
[1]郭章勤.芻議如何進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制[J].科技風(fēng),2010:7~11.
[2]高振明.工程項(xiàng)目成本管理淺析[J].黑龍江科技信息,2011,21(4):44~46.
[3]曾珍,呂亮,黎志濤.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化資源配置的探討[J].商場現(xiàn)代化,2014,(6):12-19.
[4]孫磊.如何做好園林綠化工程成本管理[J].會(huì)計(jì)審計(jì),2016,(1):14~16.
[5]方忠良,彭培鑫.工程成本核算與控制[M].北京:中國電力出版社,2012.
(作者單位:北京騰遠(yuǎn)建筑設(shè)計(jì)有限公司天津分公司)