黃雙靜

摘 要：文章主要針對火力發(fā)電廠基建檔案管理進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下火力發(fā)電廠基建檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從火力發(fā)電廠基建檔案管理中存在的問題、火力發(fā)電廠基建檔案管理優(yōu)化方法等方面進(jìn)行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動火力發(fā)電廠基建檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：火力發(fā)電；檔案管理；基本建設(shè)

在新經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的作用下，檔案管理行業(yè)快速發(fā)展，但在相關(guān)因素的影響下，火力發(fā)電廠基建檔案管理方法相對相對較弱，基建檔案主要是對項目建設(shè)過程進(jìn)行記錄，火力發(fā)電廠中基建檔案主要是對其機(jī)組建設(shè)、設(shè)備組裝等信息進(jìn)行收集記錄，是竣工驗收、設(shè)備使用等環(huán)節(jié)的依據(jù)，十分重要。基建檔案對火力發(fā)電廠前期文件、施工過程、設(shè)備組裝、工程監(jiān)理、設(shè)備調(diào)試等都有著較為完善的記錄，因此在管理、維護(hù)、使用等環(huán)節(jié)中也有著重要的意義。

1 火力發(fā)電廠基建檔案管理中存在的問題

1.1 基建檔案管理人員綜合能力較弱

在基建檔案管理工作中，需要工作人員具有較為豐富的專業(yè)知識知識儲備量，但在相關(guān)因素的影響下，各火力發(fā)電廠基建檔案管理工作人員大都屬于兼職人員，在沒有豐富專業(yè)知識和實操技巧的支持下，基建檔案管理工作成為了簡單的檔案堆放，致使其系統(tǒng)性、專業(yè)性嚴(yán)重缺失，阻礙著基建檔案管理真正作用的發(fā)揮。在一定程度上雖然是專業(yè)知識缺失致使基建檔案管理的收檔整編等質(zhì)量受到影響，但在宏觀層面進(jìn)行分析，只有基建檔案管理人員對火力發(fā)電廠的相關(guān)知識進(jìn)行充分的了解與掌握，才能在豐富知識為基礎(chǔ)的情況下對火力發(fā)電廠基建檔案管理各項工作質(zhì)量進(jìn)行提升。由于基建檔案管理工作自身變動性較小、娛樂性較為缺失，在工作過程中需要工作人員具有較強(qiáng)的耐心與細(xì)心，所以相關(guān)工作人員需要對基建檔案管理工作的重要性有著正確的了解，進(jìn)一步提高記錄歸檔的準(zhǔn)確性，也需要基建檔案管理人員具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)。

1.2 基建檔案管理重視程度較弱

由于檔案行業(yè)在我國發(fā)展的時間相對較短，各企業(yè)針對檔案作用的認(rèn)知存在一定的問題，進(jìn)一步導(dǎo)致火力發(fā)電廠基建檔案管理工作得不到管理人員的重視。檔案管理工作主要是根據(jù)相關(guān)管理人員的需求進(jìn)行相應(yīng)的工作，其形式性相對較大，同時由于基建檔案的特殊性致使在工作過程中成就感相對較小也導(dǎo)致相關(guān)工作人員自信心較差，以至于基建檔案管理處于較為被動的工作環(huán)境中，為了發(fā)揮火力發(fā)電廠基建檔案管理的真正作用，提高其在火力發(fā)電廠運(yùn)行中的重要性，相關(guān)管理人員應(yīng)該正確的了解到基建檔案管理工作的重要性與真正的價值。火力發(fā)電廠基建檔案管理人員對其自身工作的重視程度，對真正發(fā)揮基建檔案管理作用有著較為重要的作用。

1.3 基建檔案管理方法落后

由于我國基建檔案管理發(fā)展相對較晚，致使基建檔案管理方法相對落后，不能滿足新工作環(huán)境中的相關(guān)需求，而火力發(fā)電廠基建檔案管理方法缺失問題更加嚴(yán)重，各種技術(shù)的的更新?lián)Q代也存在一定的問題。正是在基建檔案管理方法不完善因素的影響下，致使較多基建檔案的編號缺乏正確性，各方向檔案信息數(shù)據(jù)存在大量重復(fù)存放現(xiàn)象，各種數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)資料不能在第一時間進(jìn)行歸檔、先進(jìn)技術(shù)也不能得到較好的使用。與其他檔案管理進(jìn)行比較，火力發(fā)電廠基建檔案管理史過于空白，管理方法有待改善。

2 火力發(fā)電廠基建檔案管理優(yōu)化方法

針對火力發(fā)電廠基建檔案管理來講，在了解其主要管理問題之后，基于問題本身提出相關(guān)改善措施，為火力發(fā)電廠基建檔案管理優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ)。具體改善措施如下：

2.1 建立專業(yè)基建檔案管理團(tuán)隊

對于檔案管理工作來講，檔案管理人員是最基礎(chǔ)的檔案管理主體，所有檔案管理都需要在管理團(tuán)隊的技術(shù)支持下實現(xiàn)，所以建立專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊對于檔案管理來講十分重要。檔案管理涉及到很多的管理步驟以及管理內(nèi)容，是一門非常專業(yè)的管理學(xué)問。但是在實際管理過程中，檔案管理相對來講并不受到高質(zhì)量人才的歡迎，大多數(shù)檔案管理工作人員的專業(yè)性不高，并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，很多還屬于企業(yè)內(nèi)部臨退休人員或是其他部門人員兼職，這種管理團(tuán)隊嚴(yán)重阻礙了檔案管理的質(zhì)量。因此需要組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，首先在管理人才招聘方面提出嚴(yán)格的要求，吸收高質(zhì)量人才，定期組織管理人員培訓(xùn)，聘請專家傳授檔案管理知識，提高檔案管理人員的專業(yè)技能。積極指導(dǎo)檔案人員適應(yīng)當(dāng)前信息化管理手段，真正實現(xiàn)檔案管理的無紙化形式。積極完善檔案管理工作人員管理機(jī)制，調(diào)整薪資待遇，提高吸引力。檔案管理工作從客觀上來講，內(nèi)容過于單一，并且比較枯燥，這就需要培養(yǎng)工作人員的工作耐心以及積極性，幫助工作人員意識到自己的工作職責(zé)，這樣才能更好的做到檔案的整理、歸檔、利用和檔案保護(hù)等工作。

2.2 加強(qiáng)基建檔案管理的重視

在基建檔案管理中，首先需要領(lǐng)導(dǎo)層的重視，加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，樹立基建檔案管理意識，提高檔案管理工作人員對職責(zé)的認(rèn)識，正確建立檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理人員創(chuàng)造更適合的基建檔案工作管理氛圍，讓檔案管理人員能夠在積極的工作氛圍中落實好檔案管理內(nèi)容。基建檔案管理是火力發(fā)電廠數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及資料存儲的重要形式，涉及數(shù)據(jù)范圍非常廣泛，因為在數(shù)據(jù)采集檔案建設(shè)期間，需要在火力發(fā)電廠各部分之間的全力配合，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理，改善不完整檔案存在的缺陷，提高檔案信息的保障，為火力發(fā)電廠后期調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及電源結(jié)構(gòu)奠定堅實的基礎(chǔ)。提升檔案管理的重視，改善檔案管理觀念，這樣就會保證檔案管理機(jī)制得到調(diào)整，檔案管理人員的專業(yè)性得到提升，并且在科學(xué)技術(shù)發(fā)展以及信息化時代的到來，積極引進(jìn)信息化管理平臺，購進(jìn)專業(yè)檔案管理設(shè)備，革新檔案管理手段。在管理意識上的提升，可以集中基建檔案管理的注意力，積極從檔案管理中的數(shù)據(jù)內(nèi)容以及火力發(fā)電廠的施工設(shè)計以及施工、竣工、設(shè)備開箱驗收等過程實現(xiàn)適時監(jiān)督，積極做好前期準(zhǔn)備工作，并且將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸類，及時做到數(shù)據(jù)收集、建檔歸檔、合并保存。

2.3 優(yōu)化信息化檔案管理平臺

當(dāng)前信息化管理手段已經(jīng)成為檔案管理的重要革新目標(biāo)，信息化管理技術(shù)不斷滲透到檔案管理中，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變成電子化檔案管理模式。應(yīng)積極建立檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，將檔案信息上傳到數(shù)據(jù)庫中。提高數(shù)據(jù)庫管理的專業(yè)化，保證檔案數(shù)據(jù)的完整，同時改善檔案管理形式，在信息化檔案管理基礎(chǔ)上，能夠大量地節(jié)省人力、財力。將檔案信息進(jìn)行加密處理之后，審閱檔案需要經(jīng)過權(quán)限認(rèn)證，提高了檔案管理的保密性，并且減少了檔案丟失或是數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。利用權(quán)限限制以及共享功能的提升，充分激發(fā)出檔案的價值以及作用，為火力發(fā)電廠的發(fā)展提供了技術(shù)支持。

3 結(jié)束語

綜上所述，在火力發(fā)電廠基建檔案管理中，有相關(guān)工作人員綜合能力較弱、重視程度較弱、管理方法落后等問題，致使基建檔案管理質(zhì)量較差。因此通過加強(qiáng)基建檔案管理的重視、建立專業(yè)基建檔案管理團(tuán)隊、優(yōu)化信息化管理平臺等方法提高基建檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮其真正的作用，進(jìn)一步推動火力發(fā)電廠快速發(fā)展。

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