莫秀琳

摘 要：隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有目共睹，同時(shí)也對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。本文先對(duì)目前國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案信息化管理問題以及發(fā)展桎梏進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就如何加強(qiáng)檔案信息化管理，談一下個(gè)人的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案；房產(chǎn)；管理；信息化；研究

房產(chǎn)檔案管理工作的專業(yè)性以及統(tǒng)一性等都非常的強(qiáng)，其作為房屋登記工作的重要內(nèi)容，在房屋登記以及產(chǎn)籍產(chǎn)權(quán)管理過程中，也是一種非常重要的工具。隨著科技水平的不斷提高，房產(chǎn)檔案管理工作逐漸朝著信息化方向發(fā)展。

1 目前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)檔案信息化管理過程中存在的問題與發(fā)展桎梏

1.1 缺乏專項(xiàng)資金

對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作而言，其信息化建設(shè)過程非常的復(fù)雜，尤其是軟件開發(fā)時(shí)需要大量的資金投入；對(duì)于一些地區(qū)而言，房產(chǎn)檔案管理工作中所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)速度相當(dāng)較慢，信息資料的傳送不暢，很多工作仍然依賴手工方式來查閱信息，這說明部分房產(chǎn)檔案管理工作，無(wú)法保持與時(shí)俱進(jìn)。實(shí)踐中可以看到，房產(chǎn)檔案管理部門行政色彩顯著，通常是政府部門，主要的開支來源于財(cái)政，信息化建設(shè)乏力。

1.2 管理人員的綜合數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)技能有待提高

房地產(chǎn)檔案管理過程中，信息化建設(shè)的是一個(gè)非常重要的要求，同時(shí)也是現(xiàn)代房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中的治理要求最高的工內(nèi)容之一。房產(chǎn)檔案信息化管理過程中，人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，直接關(guān)系著房產(chǎn)檔案管理工作。由此可見，房產(chǎn)檔案管理人員的個(gè)人情況，直接關(guān)系著信息化建設(shè)程度。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理人員的結(jié)構(gòu)組成非常的廣泛，研究生、本科學(xué)歷的從業(yè)人員占比相對(duì)較小，其中主要的從業(yè)人員是大中專等學(xué)歷。從上述分析可以看出，目前國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理工作水平偏低，信息化建設(shè)和發(fā)展不夠，嚴(yán)重制約了房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量和效率，并且不利于房產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3 檔案信息收集與檢索手段不斷改進(jìn)和創(chuàng)新

實(shí)踐中可以看的，目前國(guó)內(nèi)部分地區(qū)的房地產(chǎn)檔案管理工作中，信息收集和管理方式方法非常的落后。具體而言，就是采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行檔案信息采集和檢索，整個(gè)操作流程如同物流倉(cāng)管，未能將書面檔案信息進(jìn)行電子化處理，以致于檔案信息大量積累，計(jì)算機(jī)檢索功能難以有效發(fā)揮作用。對(duì)于國(guó)內(nèi)很多地區(qū)而言，房地產(chǎn)檔案管理工作中的信息化建設(shè)，需要有質(zhì)的改進(jìn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理以及檢索更新，勢(shì)在必行。

2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的有效策略

基于以上對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化管理過程中存在的主要問題分析，筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理水平，可從以下幾個(gè)方面著手。

2.1 從思想上真正的重視起來

對(duì)于房產(chǎn)檔案信息化管理工作而言，實(shí)際操作過程中，說到底還是要依賴檔案管理人員，他們對(duì)信息化管理工作的重要以及責(zé)任意識(shí)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的信息化建設(shè)成效。就房產(chǎn)檔案管理工作而言，通常比較枯燥、乏味，工作人員的積極性和熱情不容易保險(xiǎn)，因此思想上容易放松。針對(duì)這一問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)讓管理人員及時(shí)更新思想觀念，重新審視和定位現(xiàn)階段的檔案管理工作；信息化技術(shù)手段，已滲入到每一個(gè)領(lǐng)域，房產(chǎn)檔案工作也不例外，信息化管理已成必然之勢(shì)。在當(dāng)前的形勢(shì)下，我們應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，正視新時(shí)代的挑戰(zhàn)，真正的從思想認(rèn)識(shí)上重視起來，樹立現(xiàn)代化、科技化檔案管理意識(shí)，將房產(chǎn)檔案管理工作與各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合在一起，并在此基礎(chǔ)上加快檔案管理模式轉(zhuǎn)向，由原來的封閉型模式逐漸轉(zhuǎn)向開放型模式。與此同時(shí)，還要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)方面的技能管理，尤其在當(dāng)前通信技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備網(wǎng)絡(luò)技能知識(shí)，準(zhǔn)確了解和把握電子化、網(wǎng)絡(luò)信息傳遞等方面的知識(shí)。檔案管理人員不能只是滿足于簡(jiǎn)單的知識(shí)與技能學(xué)習(xí)，而是應(yīng)當(dāng)不斷拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)綜合分析能力培養(yǎng)，對(duì)房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)全面把握。加強(qiáng)個(gè)人計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)，能夠獨(dú)立而又熟練的操作檔案管理軟件，對(duì)檔案資料的收集以及存檔和查閱等方面的技術(shù)進(jìn)行熟悉掌握，能夠根據(jù)客戶需要快速、準(zhǔn)確和及時(shí)查找到所需的信息資料。

2.2 建立健全房產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息化管理，并非單純的將手工管理模式直接搬到計(jì)算機(jī)上，相反其主要是以數(shù)據(jù)或者數(shù)字化的技術(shù)手段，對(duì)儲(chǔ)存的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和應(yīng)用。房地產(chǎn)檔案資料的信息化管理過程中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的檔案資源共建共享體系，基于互聯(lián)互通的服務(wù)通道，使房地產(chǎn)檔案信息資料實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息資料的收集管理，房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合其交易系統(tǒng)，其中產(chǎn)生的房地產(chǎn)信息能夠有效進(jìn)入到房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，以此來確保房產(chǎn)資源得以合理應(yīng)用。值得一提的是，對(duì)于傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案資源，也應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行處理，比如掃描、錄入等，都?xì)w入到房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；在收集到海量的信息資源以后，還應(yīng)當(dāng)合理分類與組合，并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。目前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)不穩(wěn)定，頻繁變動(dòng)的市場(chǎng)行情，要求房產(chǎn)信息必須及時(shí)的調(diào)整與更新，房產(chǎn)檔案管理部門的工作壓力非常的大；為了跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，房產(chǎn)檔案管理部門的管理軟件需及時(shí)進(jìn)行升級(jí)換代，房產(chǎn)信息與房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)之間應(yīng)當(dāng)保持同步。

2.3 房產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)朝著全方位以及多元化方向發(fā)展

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)改進(jìn)服務(wù)模式，以此來確保檔案資料的利用朝著多元化方向發(fā)展，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代房產(chǎn)檔案信息化管理的功能和作用。第一，優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)更新網(wǎng)站信息，致力于為房產(chǎn)檔案資料利用者提供順暢的信息共享與交流平臺(tái)。房產(chǎn)檔案管理部門網(wǎng)站建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)多采用一些可直接從網(wǎng)上閱讀的圖文形式，使需求者能夠直接接觸到原始房產(chǎn)檔案，并且查詢某個(gè)具體房產(chǎn)檔案信息，比如房屋的坐落地點(diǎn)、建筑面積和布局平面圖等，而且可以根據(jù)要求進(jìn)行打印。在房產(chǎn)檔案管理過程中，為需求提供服務(wù)，應(yīng)當(dāng)不受空間和時(shí)間的限制，而且能夠多人同時(shí)對(duì)某個(gè)具體檔案信息進(jìn)行查詢。檔案資料的利用者，可對(duì)實(shí)踐中遇到的疑問進(jìn)行網(wǎng)站留言，檔案管理人員可以及時(shí)收到反饋信息并進(jìn)行解答，以此來提高檔案服務(wù)水平。需要強(qiáng)調(diào)的是，房產(chǎn)檔案信息的查詢并非全部開放，其中一些需要深入查詢或者專題檢索以及下載和打印等內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)提供有償服務(wù)；按國(guó)家政策和規(guī)定，不能公之于眾的房產(chǎn)資料和信息，應(yīng)當(dāng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有內(nèi)部局域網(wǎng)可以查詢和應(yīng)用。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置檢索與搜索功能，這樣有利于使用者及時(shí)收集房產(chǎn)信息，而且房產(chǎn)信息的各個(gè)要素均可作為檢索點(diǎn)，從而使模糊條件下的檢索功能得以實(shí)現(xiàn)。比如，某個(gè)房屋的產(chǎn)權(quán)人、坐落位置以及房屋的建筑面積和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)等，均可找到準(zhǔn)確信息。實(shí)踐中可以看到，因房產(chǎn)使用者的主體相對(duì)比較復(fù)雜，而且時(shí)常面臨著司法查封、房屋租賃以及抵押登記等業(yè)務(wù)信息搜索，所以檔案檢索功能設(shè)置時(shí)，應(yīng)當(dāng)多視角檢索，不僅可以游戲滿足產(chǎn)權(quán)交易需求，而且方便檔案管理部門工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，房產(chǎn)檔案管理工作關(guān)系著國(guó)計(jì)民生，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代技術(shù)手段和平臺(tái)，提高房產(chǎn)檔案管理水平。

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