莫延欽

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人事檔案管理工作彰顯滯后性，很難滿足整個(gè)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，管理效率亟待提升，檔案管理品質(zhì)有待增強(qiáng)。本文全面分析了當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足，有針對(duì)性地提出了改進(jìn)策略，以更好地促進(jìn)檔案管理工作水平的提升，更好地發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的功能。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；改進(jìn)；策略

在社會(huì)發(fā)展環(huán)境的影響下，加之人事制度不斷改革與創(chuàng)新，人事檔案管理工作面臨更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為此，要深化人事檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，對(duì)人事檔案管理范疇進(jìn)行不斷延伸，強(qiáng)化管理內(nèi)容的全面性，推動(dòng)其向著信息化、科學(xué)化與制度化的方向發(fā)展。

1 人事檔案管理工作的價(jià)值分析

對(duì)于人事檔案而言，本質(zhì)上講是個(gè)人信息的集合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展信息的全面收錄，反映個(gè)人的成長(zhǎng)歷程，也是不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行人才了解和選拔的重要依據(jù)。鑒于此，檔案管理對(duì)個(gè)人和組織都十分關(guān)鍵，現(xiàn)實(shí)意義巨大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作面臨更高、更嚴(yán)格的要求。在人事檔案的支持下，有利于推動(dòng)人才的全面培養(yǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化具有推動(dòng)作用。用人單位要立足人事檔案管理的實(shí)踐，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值，以此為依據(jù)，推動(dòng)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展。作為個(gè)人成長(zhǎng)的記錄，全面記載其個(gè)人的人生軌跡，在人事檔案的支持下，用人單位能夠有效評(píng)估人才的性格、素養(yǎng)以及工作能力，對(duì)其總體實(shí)力進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)，對(duì)其職業(yè)規(guī)劃前景進(jìn)行預(yù)估，在根本上為用人單位人才選拔和培養(yǎng)提供更多、更全面的信息資料。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，人才儲(chǔ)備彰顯重要性。人事檔案管理發(fā)揮指導(dǎo)性作用，協(xié)助用人單位進(jìn)行人員的選擇，全面考察其檔案情況，采取針對(duì)性的措施，強(qiáng)化培訓(xùn)，提升人才發(fā)展空間，同時(shí)，改善用人環(huán)境，有助于促進(jìn)用人單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。也就是說(shuō)，人事檔案管理成為用人單位正視自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)、不斷總結(jié)提高的重要手段。

2 全面分析人事檔案管理工作的不足

2.1 人事檔案真實(shí)性有待提升

對(duì)于我國(guó)的人事檔案管理工作而言，其發(fā)展尚處于初級(jí)發(fā)展階段，工作效率和質(zhì)量尚未達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理尚未得到各個(gè)行業(yè)的高度重視。立足這一發(fā)展背景，人事檔案管理工作缺乏一定的真實(shí)性。具體講，當(dāng)前的人事檔案更新速度較慢，很難實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展的匹配性，在人事檔案管理中，存在一些客觀因素。一方面，立足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展體制，人員求職觀念發(fā)生變化，工作更換較為頻繁。鑒于此，人事檔案管理很難跟上實(shí)際發(fā)展，更新缺乏及時(shí)性，甚至停留在更長(zhǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。另外，存在職業(yè)掛靠的現(xiàn)象，缺乏對(duì)這類人事檔案的專業(yè)化管理，在很大程度上影響人事檔案的真實(shí)性。

2.2 人事檔案管理效率有待提高

對(duì)于當(dāng)前的人事檔案管理工作而言，與時(shí)代存在脫節(jié)的現(xiàn)象，尚未跟上時(shí)代的節(jié)奏，尤其是信息技術(shù)方面的應(yīng)用亟需不斷擴(kuò)展。在人事檔案管理實(shí)踐中，很大一部分工作仍借助人工完成，尤其是關(guān)于檔案整理、查詢等工作，工作效率彰顯較低性。在管理實(shí)踐中，信息技術(shù)推廣程度有待擴(kuò)展，在一定程度上加大了人事檔案的查詢難度。另外，檔案的保存和錄入工作缺乏信息技術(shù)的支持，工作難度和工作量巨大，很難實(shí)現(xiàn)較高的工作效率。

2.3 人事檔案管理工作缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人員

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，人事檔案管理引入信息化管理觀念，因此，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)和能力提出更高的要求。但是，當(dāng)前，人事檔案信息化管理隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，專業(yè)能力不強(qiáng)，實(shí)踐操作能力匱乏，復(fù)合型人才不足，缺乏完善的、針對(duì)性的人事檔案管理人員培訓(xùn)，在根本上與新時(shí)期人事檔案信息化管理不相適應(yīng)。

3 如何加強(qiáng)人事檔案管理工作改進(jìn)

3.1 重視提升人事檔案管理者的素質(zhì)和能力

在社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步中，人事檔案管理工作的價(jià)值逐漸被社會(huì)認(rèn)可，得到各個(gè)行業(yè)的重視。為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，需要強(qiáng)化人員管理素質(zhì)的提升，增強(qiáng)專業(yè)能力，形成更加具有綜合素質(zhì)的人才隊(duì)伍。另外，要重視激發(fā)管理人員工作熱情和積極性，全面提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度。首先，重視提升人事檔案管理人員工作觀念和意識(shí)。鑒于此，促使工作人員能夠全身心低投入檔案管理工作，發(fā)揮對(duì)檔案管理工作的主動(dòng)性。另外，要加大人事檔案鑒定工作建設(shè)，周期性進(jìn)行審核，保證更新的及時(shí)性。其次，人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)需要不斷加強(qiáng)，提高工作的高效性，更好地將專業(yè)知識(shí)投入管理實(shí)踐中，切實(shí)提升工作質(zhì)量。再次，加大對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育，定期舉行專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，促使其能夠及時(shí)了解和掌握最新的管理思想和管理方法，同時(shí)，要加強(qiáng)人員思想政治教育，促使其能夠結(jié)合社會(huì)發(fā)展，更加深入地體會(huì)人事檔案管理工作的價(jià)值和意義，強(qiáng)化對(duì)本職工作性質(zhì)的深入認(rèn)知。

3.2 強(qiáng)化制度體系的完善

為了推動(dòng)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，完善的管理制度體系不可缺少，有效發(fā)揮其對(duì)檔案管理工作的制度性支持。首先，立足管理角度，在開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候，建設(shè)具有良好存儲(chǔ)環(huán)境的庫(kù)房，同時(shí)，加強(qiáng)專業(yè)的相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)。立足這一基礎(chǔ)，配備相關(guān)的設(shè)備，在根本上保證檔案存儲(chǔ)期間的安全性與完整性，在實(shí)現(xiàn)管理?xiàng)l件改善的同時(shí)，有效提高管理效率和質(zhì)量。其次，重視人事檔案管理工作機(jī)制和制度的創(chuàng)新與完善。對(duì)于這一工作內(nèi)容，需要得到相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的支持，因此，責(zé)任感和工作熱情不可缺少，需要保證檔案管理人員能在最短的時(shí)間內(nèi)了解人事檔案的最新情況。同時(shí)，人事機(jī)構(gòu)需要重視工作的全面性，保證各項(xiàng)工作責(zé)任到人，尤其是面對(duì)多變和復(fù)雜的環(huán)境，需要保證在最快的時(shí)間內(nèi)完成更新。

3.3 加快人事檔案信息化建設(shè)速度

隨著科技的不斷更新和發(fā)展，信息化在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮作用。為此，要善于將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與人事檔案管理工作實(shí)踐相結(jié)合，切實(shí)提升人事檔案管理水平和效率，加快人事檔案信息化管理建設(shè)速度。在檔案管理實(shí)踐中，將現(xiàn)代的管理技術(shù)應(yīng)用其中，同時(shí)，及時(shí)做好信息管理技術(shù)的更新。立足實(shí)際，在現(xiàn)代設(shè)備的支持下，實(shí)現(xiàn)檔案資源向電子化的轉(zhuǎn)變，形成更加多元化的數(shù)據(jù)資料，構(gòu)建更加完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，強(qiáng)化人事檔案紙質(zhì)與電子相結(jié)合的管理模式的應(yīng)用。另外，要做好安全防范工作，防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象，維護(hù)檔案的完整性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于新時(shí)期的人事檔案管理工作而言，鑒于其自身的系統(tǒng)性與復(fù)雜性，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展，正視人事檔案管理中的不足和問(wèn)題，重視人員素質(zhì)和能力的提升，加快制度體系構(gòu)建，同時(shí)，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理實(shí)踐中，切實(shí)提升檔案管理水平，以期更好地發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的功能。

參考文獻(xiàn)

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