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        淺談高校圖書資料管理的信息機(jī)制

        2017-08-31 10:53:00李彩霞
        中文信息 2017年8期

        李彩霞

        摘 要:我國(guó)信息化發(fā)展迅速,隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)的廣泛應(yīng)用和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書資料管理信息對(duì)人和社會(huì)的發(fā)展都有著重要意義。將圖書資料和信息化相結(jié)合的方式是歷史的必然,順著歷史的發(fā)現(xiàn)展潮流去進(jìn)行。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人類紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行整理和整合,可以有效的為人們提供服務(wù),這是我們所需要追求的目標(biāo)。如今推動(dòng)我高校圖書資源管理新機(jī)制的完善,順利實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)促進(jìn)人的發(fā)展有著重要的意義。

        關(guān)鍵詞:高校圖書 資料管理 信息機(jī)制

        中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082 ( 2017 ) 08-0057-01

        進(jìn)行資源化的管理主要是對(duì)圖書進(jìn)行采購(gòu),之后利用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)所采購(gòu)的圖書進(jìn)行分門別類。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以規(guī)整各種圖書信息和圖書的條目,對(duì)圖書資源進(jìn)行查詢網(wǎng)絡(luò)上的檢索提供方便。但是在圖書資源整合的過(guò)程中也會(huì)與現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)之間產(chǎn)生一些矛盾。利用信息網(wǎng)絡(luò)有很多的優(yōu)點(diǎn),不但可以為社會(huì)提供高質(zhì)量的圖書資源,還可以利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到圖書資料管理中,加快了實(shí)際中對(duì)信息化的建設(shè)。加快對(duì)圖書資料管理推動(dòng)信息化的建設(shè)是社會(huì)的發(fā)展潮流,對(duì)發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)加快社會(huì)的進(jìn)步有著重要的意義,同時(shí)建設(shè)我國(guó)高校圖書資源管理的信息化建設(shè)促進(jìn)教育的發(fā)展,對(duì)推動(dòng)國(guó)家教育的發(fā)展也有著很多積極影響。

        一、資料管理信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題

        對(duì)于高校圖書資源管理信息機(jī)質(zhì)任務(wù)初步取得了一定的成就,但是仍然存在著許多的問(wèn)題。第一就是缺少法定的規(guī)范性。我國(guó)雖然已經(jīng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)方面做出了一定的相關(guān)規(guī)定,但是它的實(shí)際應(yīng)用能力并不十分理想。在圖書資源的專利方面缺少保護(hù)作用,法律方面的保障也不是面面俱到,對(duì)于一些高校圖書資料信息被人盜取,專利書刊被人去用做商業(yè)用途,高校書刊的完整性也造成了一定的影響。我國(guó)高校圖書資料管理信息化的規(guī)范和模式?jīng)]有完全的形成一些搜索的程序,而且很難形成一個(gè)完整的智能體驗(yàn)。對(duì)于圖書的管理過(guò)于分散,不利于人查找也不能夠形成一個(gè)立體化、完整化的搜索程序。第二個(gè)問(wèn)題是高校在圖書方面的管理人員對(duì)這方面投入的資金過(guò)少,對(duì)信息化的建設(shè)不能夠理解。他們對(duì)信息化與圖書資料管理相結(jié)合的方式并不贊同,同時(shí)習(xí)慣了傳統(tǒng)閱讀方式和傳統(tǒng)圖書查找方式。同學(xué)對(duì)此方面的需求也沒(méi)有那么明顯,學(xué)校的管理者對(duì)資料管理信息化建設(shè)方面沒(méi)有過(guò)高的追求。認(rèn)為沒(méi)有必要對(duì)其進(jìn)行建設(shè),如果對(duì)其投入過(guò)高會(huì)造成浪費(fèi)資金。根據(jù)一些相關(guān)資料表明,發(fā)達(dá)的國(guó)家在圖書信息化方面的投入一般要占在學(xué)??偼顿Y的百分之十以上,而國(guó)內(nèi)的一些高校每年對(duì)此方面的投入只有百分之五甚至更少。

        基礎(chǔ)設(shè)施缺乏,雖然在我國(guó)高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上比以前行政單位和企業(yè)要高出一等,但是高校的局域網(wǎng)擁有率卻很低。而對(duì)高校網(wǎng)站的建設(shè),很多高校都沒(méi)有進(jìn)行全部覆蓋,甚至有些高校的網(wǎng)站沒(méi)有真正意義上的投入使用,缺乏信息化自主創(chuàng)新的能力,對(duì)獨(dú)立的信息共享系統(tǒng)沒(méi)有成型的規(guī)劃。[1]

        二、信息化建設(shè)中問(wèn)題的解決方案

        1.完善信息系統(tǒng)建設(shè)

        對(duì)于高校來(lái)說(shuō),圖書資料管理信息化對(duì)著作權(quán)、隱私權(quán)等方面都要進(jìn)行法律的保護(hù)。我國(guó)在近幾年來(lái)出臺(tái)了很多關(guān)于保障網(wǎng)絡(luò)安全和規(guī)范信息系統(tǒng)的法律法規(guī),比如《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等。這些法律法規(guī)對(duì)建立我國(guó)高校圖書信息管理起著一定的作用。為圖書管理信息化建設(shè)帶來(lái)更好的約束作用。而政府要對(duì)這些法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格的參照。將他們實(shí)際應(yīng)用到高校的圖書信息管理中,他們的目的主要是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為,保護(hù)人們的專利權(quán)、著作權(quán)等,提供保護(hù)和支持的法律依據(jù)。但是這些法律操作性并不強(qiáng)。所以只有進(jìn)一步制定操作性比較強(qiáng)的法律法規(guī)才能為高校信息化建設(shè)的實(shí)際情況帶來(lái)幫助,進(jìn)而形成完善的高校信息系統(tǒng)體系。政府對(duì)保護(hù)信息安全的問(wèn)題一定要重視,要對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。只有在多方面的共同作用下才能保障高校信息安全與全系統(tǒng)的法律保障,實(shí)現(xiàn)根據(jù)法律對(duì)高校信息安全進(jìn)行維護(hù)。[2]

        2.加大信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

        圖書資料管理信息化主要包括很多方面的標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)下,只有不斷的對(duì)高校圖書館資料信息進(jìn)行管理,才會(huì)使其發(fā)展進(jìn)程得到保障。雖然我國(guó)出臺(tái)了很多標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行了規(guī)范和制定,但是仍然不能完全滿足高校圖書資料管理信息化的建設(shè)所需要的內(nèi)容。政府要盡量制定好發(fā)布圖書資料管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)高校的這一方面建設(shè)提供好的示范帶頭作用,以便在高校圖書資料管理信息化建設(shè)中,能夠順利的對(duì)高校各類信息的網(wǎng)絡(luò)信息化互相聯(lián)通,提高對(duì)高校信息資源的管理效率。

        3.推進(jìn)信息化建設(shè)

        推進(jìn)高校信息化的建設(shè)也是十分重要的。高校的圖書館和資料室的工作人員應(yīng)該積極的處理工作上存在的問(wèn)題。包括信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等新的高科技技術(shù)等。對(duì)它們進(jìn)行普及和應(yīng)用,積極的對(duì)資源共建共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)進(jìn)行幫助。從而保證高校信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能平臺(tái)的建立,提高個(gè)性化的高校信息化標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要加強(qiáng)高校圖書資料信息資源的利用,對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估和審計(jì)。發(fā)現(xiàn)圖書的重點(diǎn)需求和重點(diǎn)需求對(duì)象。這樣可以使高校圖書資源信息資源共享建設(shè)發(fā)展更加迅速。[3]

        4.強(qiáng)化信息化概念

        改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)新形勢(shì)下高校圖書資料管理信息化建設(shè)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。高校信息化管理者應(yīng)該對(duì)此變化有著更高的意識(shí)。使其發(fā)展的前提條件是擁有信息化意識(shí),高層管理者應(yīng)該把信息化建設(shè)放到更高的地位,才會(huì)從思想上實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)把物質(zhì)作為第一資源到知識(shí)作為第一資源的轉(zhuǎn)變。要注重人才的培養(yǎng)增加社會(huì)服務(wù)以及科研項(xiàng)目等職能,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)辦學(xué)系統(tǒng)管理。信息化建設(shè)管理人員要把圖書和信息整合意識(shí)結(jié)合起來(lái),把高校圖書資料管理信息化建設(shè)放入高校信息化建設(shè)的總體內(nèi)容之中。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        信息時(shí)代到來(lái)時(shí),使傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料慢慢變成了電子化和數(shù)字化的信息。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,加快了高校圖書資料的信息化建設(shè)。管理圖書資料的信息化建設(shè)是目前圖書資料管理的必然發(fā)展階段。只有對(duì)高校圖書資料管理的信息化建設(shè)得到諸多重視,才會(huì)對(duì)高校信息化技術(shù)帶來(lái)更好的幫助,從而使高校的信息化能真正意義上的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬林, 豐碩. 淺談高校信息管理機(jī)制的建立與完善[J]. 西北醫(yī)學(xué)教育, 2016, 18(4):698-700.

        [2]鄧立恒. 淺談高校圖書館學(xué)科信息化管理制度[J]. 管理觀察, 2016(8):106.

        [3]張永彬. 試論構(gòu)建高校信息服務(wù)機(jī)制的管理[J]. 四川圖書館學(xué)報(bào), 2016(2):13-16.

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