李群旌

摘 要：21世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)時代下所需要的人才不同于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，需要的不再是廉價、單一的勞動力而是以科學(xué)技術(shù)、信息時代為基礎(chǔ)，衍生的高技術(shù)性新型人才。隨著信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng) 和電子商務(wù)在各行各界中都得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用 ，會計電算化的這一突破和發(fā)展。使財務(wù)人員從在財務(wù)檔案管理中從手工核算運(yùn)營成本、日常開銷、員工工資報表轉(zhuǎn)變成為計算機(jī)自動一體化信息技術(shù)核算。其工作難度也大大降低，由原先的事情預(yù)算、事后核算、對賬清賬等一系列繁瑣的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫珳?zhǔn)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)加上正確的計算公式加上就可完成。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；檔案管理；實踐分析

會計電算化財務(wù)檔案管理把人類不同行業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行了綜合，并且通過運(yùn)用電子計算機(jī)信息技術(shù)，統(tǒng)一到某個會計計算應(yīng)用軟件上，一定程度上能夠降低工作人員的工作難度，節(jié)省核算時間，精確計算結(jié)果。此項會計電算化的發(fā)展和運(yùn)用在整個生產(chǎn)運(yùn)行過程中以及對提高會計工作水平都具有深刻的意義和不可忽視的作用 。本文通過對會計電算化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)而對比出他與傳統(tǒng)模式的會計計算有哪些優(yōu)勢，以及使用會計電算化能夠為企業(yè)以及單位帶來哪些好處，闡述了，電算化財務(wù)檔案的概念和意義，分析了會計電算化檔案管理的特點(diǎn)，分析了目前電算化財務(wù)檔案管理中所存在的問題，并對會計電算化后財務(wù)檔案管理實踐舉措提出了幾點(diǎn)參考和建議。

1 電算化財務(wù)檔案的概念：

電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。電算化財務(wù)檔案，是指存儲在計算機(jī)中的財 務(wù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的財務(wù)數(shù) 據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表 等數(shù)據(jù)，以及財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其他財務(wù)資料。

2 會計電算化檔案管理的特點(diǎn)

1、會計電算化檔案不僅可以保留傳統(tǒng)記賬中所需要保留的原始紙質(zhì)會計檔案，并且還可以把所需要運(yùn)用和保存的數(shù)據(jù)靈活的存儲在計算機(jī)硬盤中、光盤中、u盤中、手機(jī)中。這是一種全新的突破，節(jié)約空間、容易保存、方便攜帶、檔案存儲的范圍和方式也更加廣泛、靈活。

2、傳統(tǒng)的會計檔案一般都是紙質(zhì)的文檔，具有直觀可視性，而會計電算化檔案的儲存方式必須通過一定的媒介才能展現(xiàn)出來。比如說通過ppt、手機(jī)、電腦、平板等一些多媒體播放器才能夠展現(xiàn)在人們的視線里。這就要求企業(yè)或單位在運(yùn)用會計電算化檔案管理時，必須需要具備這些必要的基礎(chǔ)設(shè)施和播放器材。

3、會計電算化檔案的管理載體不僅僅是通過設(shè)備打印以及輸出的傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)方式。更主要的是利用光盤或者u盤進(jìn)行存儲拷貝。紙質(zhì)的文檔因為外界壞性的行為或因素容易遭破壞而無法保證資料的完整性，和準(zhǔn)確性。通過電算化、計算機(jī)所存檔的文件，安全性、準(zhǔn)確性和完整性都能得到保障。

3 目前電算化財務(wù)檔案管理中存在的問題

1、相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)的管理制度不夠完善。國家沒有制定出一套完整的相關(guān)法律法規(guī)，沒有保護(hù)使用者的合法權(quán)利以及相關(guān)隱私，也沒有制定出對于違法、犯法者的懲罰措施和相關(guān)條例。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都沒有明確制定出相關(guān)的保密協(xié)議和規(guī)章制度。

2、電算化財務(wù)檔案的信息安全難以保障?；ヂ?lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，有利有弊。一方面能夠輕松的計算處財務(wù)報表和預(yù)算檔案，另一方面網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起內(nèi)部資料外泄和私密文件外泄。

3、從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)有待提高。很多經(jīng)驗豐富、年老的會計，都善于口算、心算來核對表格。他們不容易接受和學(xué)習(xí)新型的電算化財務(wù)計算方式。以及有部分人會因為個人利益而泄露企業(yè)或者公司的財務(wù)報表和私密資料。

4 對會計電算化的建議

1、用人單位必須建立、健全完整的軟、硬件設(shè)施。企業(yè)為了更好的利用會計電算化節(jié)約時間成本和經(jīng)濟(jì)成本，就得購買配套的多媒體播放器和顯示器，必須要求企業(yè)和單位完善基礎(chǔ)設(shè)施。

2、社會政府必須加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。目前我國從事會計這反面的人才比較稀少，注冊會計師更是少之又少，對于新型的會計電子信息化的發(fā)展。必須加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員培訓(xùn)。

3、公司內(nèi)部必須完善電算化檔案管理制度。公司和用人單位，必須制定出一套針對會計電算化檔案管理的相關(guān)具體的規(guī)章制度，只有依據(jù)這些規(guī)章制度，才能對工作人員起到領(lǐng)導(dǎo)、帶頭作用和監(jiān)督、考核作用。

4、政府需要制定出相關(guān)法律、法規(guī)起到監(jiān)督作用。國家必須制定出一套完整的相關(guān)法律法規(guī)和政策，一方面要保護(hù)企業(yè)和用人單位等使用者的合法權(quán)利以及相關(guān)隱私，另一方面對于一些違法、犯法者必須實施嚴(yán)厲的懲罰措施和監(jiān)督管理。

5、保障電算化財務(wù)檔案的信息安全?；ヂ?lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起商業(yè)機(jī)密外泄或者私密文件外泄的情況發(fā)生。這就要求我國高校應(yīng)該加大對培養(yǎng)電算會計專業(yè)的力度，調(diào)整高?，F(xiàn)有電算會計專業(yè)的教學(xué)計劃。

6、會計軟件還不能根據(jù)不同的單位進(jìn)行一對一針對性的定制和開發(fā)。這表明我國目前的會計技術(shù)軟件在網(wǎng)絡(luò)方面的功能還不夠強(qiáng)大 ，不能適應(yīng)企業(yè)的具體要求和發(fā)展速度。另一方面也表現(xiàn)了我國的科學(xué)信息技術(shù)還沒達(dá)到國際化標(biāo)準(zhǔn)。還有完善和發(fā)展的空間。

7、提高財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。從事財會專業(yè)的工作人員，一方面應(yīng)該積極提升職業(yè)技能，主動參加職業(yè)培訓(xùn)，提高自身工作能力、完善自我價值。另一方面應(yīng)該遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，做好保密措施，做到企業(yè)資料不外泄、利益面前不折腰、有原則、有底線、有擔(dān)當(dāng)?shù)暮脝T工。

5 結(jié)束語

以科學(xué)技術(shù)、信息時代為基礎(chǔ)，衍生的高技術(shù)性新型人才。隨著信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)在各行各界中都得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用 ，會計電算化的這一重大突破和發(fā)展。加強(qiáng)會計檔案管理工作是當(dāng)前財務(wù)管理中的重中之重。政府、企業(yè)、用人單位各個方面都必須高度重視、積極行動。貫徹落實提高財務(wù)管理工作水平的方針政策。一方面我們應(yīng)該不斷提高會計人員的自身素質(zhì)和綜合能力 ，另一方面需要加快會計電算化軟件的開發(fā)進(jìn)程 ，政府必須制定相關(guān)的法律、法規(guī)起到嚴(yán)格地監(jiān)督管理作用。為與國際會計電子信息化接軌打下堅實的基礎(chǔ)，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)，為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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