周小雨

摘 要：檔案管理工作是各個單位和公司中不能夠缺少的。在社會發(fā)展情況下，人們對廣電系統(tǒng)中的檔案管理工作也逐漸的重視，所以做好檔案管理工作是廣播電視部門工作的重點。但是在實際管理工作中還是存在著一些問題。本文就廣播電視檔案管理工作存在的問題進行分析，從而提出相應的解決對策。

關鍵詞：廣播電視；檔案管理；問題與對策

廣電系統(tǒng)中的檔案是在技術發(fā)展研究下形成的一種新檔案形式，其有著很大的社會與經(jīng)濟效益，是社會文化中的關鍵構成部分。在最近幾年中，由于經(jīng)濟建設的發(fā)展，廣播電視行業(yè)需要進一步的發(fā)展建設，因此社會對廣電系統(tǒng)檔案要求逐漸增加。不過在實際管理工作中還存在著相應的不足與問題，這就對廣播電視的發(fā)展以及其社會作用進行了限制。對其中的問題進行分析從而提出相應的對策，具有實際性的意義。

1 廣播電視檔案工作的相關概述

廣播電視是一種十分重要的新聞傳播媒體，其承擔著為大眾傳遞相關信息、表達意見以及相關建議的關鍵作用。同時還具有著鮮明的意識形式，其通常關注的都是社會各界中的熱點以及交焦點，及時的對國家的政策方針進行宣傳。其能夠?qū)ι鐣系囊恍﹩栴}進行及時而敏感的捕捉，并且對這些問題進行反饋與分析，挖掘其表象背后存在的本質(zhì)現(xiàn)象。在其逐漸的發(fā)展與完善中，廣播電視成為了一種文化形式產(chǎn)業(yè)，存在著很大的經(jīng)濟效益。因為電視廣播所存在的特殊性，其在對新聞事件進行報道的時候會搜集相關圖片以及視頻等等。而這些資料在目前這個信息化的社會中能夠發(fā)揮出很大的作用，因此對廣電檔案進行管理是必不可少的。

2 當前廣播電視檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理機制不夠完善

從整體局勢上看，目前的廣播檔案的有效管理機制還不夠完善。最近幾年，由于我國廣播電視體系集團化逐漸的深入發(fā)展，其廣電系統(tǒng)中的行政管理機制也發(fā)生了很大的變化。但是檔案管理機制卻沒有緊跟其變化的腳步而進行完善與調(diào)整，其中領導也對檔案管理工作的重視程度不高。這樣就致使了檔案管理工作的不規(guī)范，甚至于有些地區(qū)的檔案管理沒有依據(jù)相關的規(guī)章制度進行。

2.2 工作人員認知不夠

在當前的廣播電視檔案管理中，一些工作人員存在著一些有偏差的認知，以為只有上級部門發(fā)的文件以及一些紅頭文件才是檔案，而在日常工作中構建成為的音像資料以及相關的素材不是檔案。這樣就致使了很多的聲像資料長時間的放置在某個人或者部門中，在人員出現(xiàn)變動和調(diào)整的時候就會導致很多資料流失。這就讓單位檔案在歸類上不完整，對廣播電視檔案的發(fā)展與使用形成了直接影響。

2.3 廣播電視檔案信息化建設比較滯后

和其他形式的檔案系統(tǒng)相比，廣電體系中的檔案就是其特殊的聲像形式的檔案。在信息技術發(fā)展下，除了使用文字能夠?qū)τ行┈F(xiàn)象和歷史事件進行記錄之外，還能夠使用各個聲像記錄方式，生動具象的對經(jīng)濟、文化、政治以及新聞等等方面的活動進行反映。這就是一種和紙質(zhì)文字檔案持平的載體特殊的聲像檔案，也是國家檔案中的關鍵構成部分。在這種情況下，對這些檔案進行信息化管理也就十分重要。目前我國的全國性綜合檔案信息檢索系統(tǒng)建設的還不夠完善，而廣電系統(tǒng)中的檔案與其它領域中的檔案一樣，還沒能夠完整性的進入檔案信息聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)中。因為數(shù)字資源缺失、檢索技術不精以及人才資源不足等方面的原因，很多的檔案建設網(wǎng)站基本就作為了展示性的網(wǎng)站，其主要是將工作動態(tài)、館藏內(nèi)容以及相關背景作為具體的展示內(nèi)容。而這樣的形式只能夠讓公眾對其進行基礎性的了解，沒有辦法進行詳細的查詢以及對具體問題進行解決，同時還導致了網(wǎng)絡空間與檔案信息資源的浪費。

3 解決當前廣播電視檔案管理工作存在問題的具體對策

3.1 建設健全的管理機制

只有建設長效性的管理機制，才能夠把廣播電視檔案工作做好，這樣才能夠在社會發(fā)展下符合更多的要求。因此就必須要增加領導以及工作人員的認知，要明確出單位中具體的領導應該要負責的檔案管理工作，同時還要讓工作人員對廣電系統(tǒng)中的檔案定義有正確的認知，確保每份資料不會因為人員的流動而缺失。對管理制度進行完善。要依據(jù)相關的規(guī)定以及業(yè)務規(guī)范，把一些重要的聲像檔案作為整個檔案工作中的重點，要依法增強監(jiān)管指導工作的力度，并且要對具有相關特色的音像檔案進行制度化管理，以此保障及時性的完整歸檔。在這個基礎上還要根據(jù)專業(yè)化以及現(xiàn)代化的相關要求，增強廣播電視檔案管理工作人員的隊伍建設，培養(yǎng)出大量的懂得專業(yè)知識以及管理技能的綜合性人才。

3.2 建設廣播電視檔案數(shù)字平臺

在數(shù)字平臺的建設上，很多的西方國家在這方面已經(jīng)比較成熟。而在信息技術逐漸成熟的情況下，我國必須要使用先進技術建設廣播電視檔案網(wǎng)絡數(shù)字平臺，并且逐漸性地提升平臺的服務質(zhì)量。要使其成具有互動性以及功能性的平臺，在目前最起碼要設置一些在線咨詢、查檔問疑以及瀏覽者互動等相關的欄目，盡量讓這個平臺的功能更加的多樣化，以此讓廣播電視檔案管理工作能夠更加的具體。

3.3 增強廣電系統(tǒng)檔案和公眾的交流

在對廣播電視檔案進行實際管理過程中，相關管理人員要摒棄傳統(tǒng)的一些觀念以及做法，要緊跟時代發(fā)展的腳步，從多層次多方面對對公眾在檔案信息方面的要求進行滿足，從而樹立出檔案服務的新興形象。要讓檔案信息服務能夠?qū)崒嵲谠诘倪M入公眾生活中，其實際的實施方式就是增強檔案編輯與研究工作，要積極的推廣一些新的成果，建設出更多積極向上以及大眾感興趣的文化產(chǎn)品對市場進行占據(jù)，以此對國內(nèi)的文化地位進行保障與鞏固。要增強和大眾廣播電視用戶的聯(lián)系，經(jīng)過溝通交流與的方式獲取相關用戶的具體反饋，進而知道在以后的工作需要進行重視的工作重點。以此方式提升大眾對廣電電視檔案管理工作方面的滿意程度，發(fā)揮其在文化市場以及用戶中的關鍵作用。

4 結語

綜上所述，廣播電視檔案的管理工作關系著這個行業(yè)的健康發(fā)展，也是不能夠缺少的工作內(nèi)容。在社會發(fā)展下，廣電檔案管理工作由于客觀影響也存在著相應的問題，對這些問題進行分析從而提出健全機制、增強和大眾交流力度等相關措施，進而保障各個檔案都處在其相應的位置，最終保障了檔案查詢的便利與作用。

參考文獻

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