黃晴

摘 要：建設項目的檔案管理是建設工程管理的重要組成之一，對監(jiān)督工程的質量和提高工程的管理水平具有積極的作用。規(guī)范化的檔案管理能提高檔案管理工作的效率，也有利于工程竣工后的備案整理。本文分析了建設項目在檔案管理方面的常見問題，探討了檔案管理規(guī)范化的必要性，并提出了規(guī)范檔案管理工作的具體策略和建議，為提高建設項目的檔案管理水平提供了參考。

關鍵詞：檔案；管理策略

建設項目的檔案是工程管理工作的有機組成，是對工程質量進行監(jiān)督和驗收的必要資料，也是對建設工程進行有效檢查、管理、改造和維護的重要依據。一直以來，在我國建設工程監(jiān)督和檢查工作的具體過程中，時常都會找到許多檔案管理方面的問題，這些問題嚴重影響了工程的質量，也給工程的質量監(jiān)管工作帶來了諸多困難。因此，保證工程檔案的規(guī)范化管理對提高建設項目的工程質量和管理水平能起到重要的積極作用。

1.提高建設工程檔案規(guī)范管理的必要性

1.1規(guī)范的工程檔案是質量評價的重要依據

建設工程的相關檔案是工程竣工驗收和質量評價的重要條件之一，也是對整個工程各項工作進行審核與評定的重要依據。完整、規(guī)范的檔案和管理材料既可以體現施工過程的嚴謹性和科學性，也能集中反映建設單位的總體施工水平和管理水平，是相關部門進行工程等級評定與質量檢查的重要基礎。此外，加強檔案的規(guī)范化管理還有利于提高對安全隱患的排查和預警效率，是切實提高工程質量的明智選擇。

1.2.強化檔案管理工作是提高驗收效率和質量的需求

規(guī)范有序的建設工程檔案管理，能夠切實有效地督促建設單位及個人自覺按照行業(yè)標準和規(guī)范完成相應的工作，從而維護整個工程的施工和管理工作的穩(wěn)定進行。只有保證檔案管理的規(guī)范化，才能提高竣工驗收工作的效率，實現質量驗收和檔案驗收的同步完成。

1.3.規(guī)范檔案管理是提高建設檔案利用率的必然要求

基礎性的建設項目具有周期較長、工程狀況復雜、工序較多、環(huán)境情況多變等特點，這就導致建設檔案的形成時間比較長，也在一定程度上增加了檔案管理和檔案質量控制的工作難度。如果無法準確、完整、系統(tǒng)、高效地收集和整理建設檔案，就會影響之后的檔案利用和查詢工作，從而影響整個建設項目的完成質量和效益。此外，要切實解決檔案管理中建設檔案資料與工程實際不符合、資料殘缺不全等問題，提高建設項目檔案的真實性和有效性，使其能為其他建設項目的施工和管理提供有意義的參考，并成為指導其他工程的各項工作順利進行的重要依據，對改進工程施工、提高管理效益具有重要的作用。

2提高檔案管理科學化水平過程中存在的主要問題

在深入分析檔案管理科學化水平的提高策略之前，有必要對其中存在的問題進行簡要分析，這樣才能在具體工作過程中做到有的放矢，提高措施的針對性和實效性?？傮w來說，當前檔案管理過程中主要存在以下幾個問題。

2.1缺乏健全完善的檔案管理科學化制度

在檔案管理工作中，由于管理觀念傳統(tǒng)，并且對于檔案工作的重視程度不夠，因此有部分單位尚未制定完善的檔案管理工作制度，沒有科學標準的檔案管理工作流程，實際工作中一直處于較為隨意的狀態(tài)。有些即使制定了相關管理制度，但是其中絕大部分都是照搬其他單位的條文，沒有結合單位自身的實際特點，缺乏針對性和可操作性，沒有實際指導意義。

2.2對于檔案工作重視程度不夠

一直以來，檔案管理工作都沒有得到應有的重視，許多單位的檔案管理人員都認為檔案管理工作可有可無，并不是單位的核心工作，因此在工作中出現十分散漫的狀態(tài)，不認真對待檔案工作的現象也是屢見不鮮，所以說，對于檔案工作的重視程度不夠是影響檔案管理科學化水平的主要原因。另外，單位的領導也存在不重視檔案管理工作的現象，甚至一些事業(yè)單位都沒有配備專門從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專業(yè)知識，無法進行有效管理。

2.3檔案管理的信息化程度不高

信息技術的快速發(fā)展給許多行業(yè)領域帶來了全新的發(fā)展契機，檔案管理工作也是如此，目前，檔案管理信息化已經成為發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理科學化工作急需解決的重要問題。但從目前的檔案管理工作來看，并不是所有單位都應用了信息化，許多單位還一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，管理效率較低，并且耗費了大量的人工成本和時間成本，而且在檔案管理提檔升級的過程中也無法適應時代發(fā)展的趨勢，造成了檔案管理水平一直處于相對滯后的狀態(tài)，影響了檔案管理科學化的整體效率。

2.4檔案移交不夠及時

按照國家的相關規(guī)定，在城市內部進行建設工程項目，需要向相應的檔案管理部門移交項目的各種資料。但在實際工作中，大量的項目因為各種原因而沒有按時提交項目檔案及相關資料，這就增加了城市檔案管理單位的工作難度，不利于各項工作的順利開展。

3提高檔案管理科學化水平的有效策略

3.1積極開展培訓，提高人員素質

在檔案管理實踐中，制約檔案管理工作科學化進程的一個主要原因就是管理人員的專業(yè)素質不高，因此，提高檔案管理人員的專業(yè)素質，也是提升檔案管理科學化水平的重要環(huán)節(jié)。在此過程中，應該安排一定數量的人員專門從事檔案管理工作，并且這些從業(yè)人員應該具備一定的檔案管理知識，這樣才能在管理工作中實現不斷優(yōu)化。有條件的可以聘請有關領域的專家學者，對檔案管理人員開展定期或者不定期的培訓，從而提升檔案管理人員的專業(yè)素質，也可以從外部引進一些優(yōu)秀的檔案管理人才，優(yōu)化人才結構，提高檔案管理人員的整體水平，促進檔案管理科學化水平不斷提升。

3.2完善檔案管理科學化模式

從當前的情況來看，在檔案管理過程中，缺乏完善的管理模式，檔案工作機制不健全，是制約檔案管理質量提升的主要問題。因此，應該積極構建和完善檔案管理科學化模式。首先，應該及時認識到檔案管理科學化的重要性，并積極建立完善的檔案管理工作機制，規(guī)范檔案管理流程。其次，應該對檔案管理模式進行優(yōu)化，并不斷完善檔案工作程序，提升管理效率，改掉傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升檔案管理工作的整體質量。

3.3提升檔案管理的信息化程度

信息化已經成為檔案管理領域的重要發(fā)展趨勢，因此，應該對現有的檔案管理體系進行優(yōu)化升級，提升信息化管理水平。由于一些單位對檔案管理工作不夠重視，因此相關的工作設備也十分陳舊，根木無法適應新時代檔案工作的需要。針對這個問題，應該對檔案管理設備進行更新?lián)Q代，引進先進的檔案管理設備和管理技術，將檔案管理工作從傳統(tǒng)管理模式逐漸過渡升級到信息化水平，從而有效提升檔案管理質量，為提升檔案管理科學化水平提供良好的前提條件。

3.4 提高檔案接收工作的質量和效率

工程檔案的相關管理人員要進入工程施工現場的第一線，并提高監(jiān)管力度與巡查范圍，采用流動跟蹤業(yè)務指導的方式參與整個工程項目的管理工作，為提高建設項目的整體工程質量和管理水平。此外，工程檔案的管理人員還要對工程竣工圖、驗收材料和工程技術材料等進行有效管理，嚴格控制所有材料的質量和整理效率，并加強對工程中的隱蔽工程和關鍵部位的

4.結束語

建設工程的檔案管理與工程的總體質量和綜合效益有著密切的聯(lián)系，是真實反映工程的建設質量和管理水平的關鍵指標。工程的檔案管理工作要充分發(fā)揮檔案資料的可用價值，協(xié)調管理和建設兩個方面的工作，不斷加快檔案管理的制度建設、規(guī)范建設，使其真正成為推動建設檔案管理質量與效率不斷攀升的不竭動力，從而創(chuàng)造出更高的社會效益。

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（作者身份證號碼：44162419890220142X）