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        論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制經(jīng)驗(yàn)談

        2017-08-27 10:48:22丁嘯
        世界家苑 2017年6期
        關(guān)鍵詞:成本控制項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

        丁嘯

        摘 要:現(xiàn)階段,隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,我國的建筑工程的發(fā)展也日新月異。我國城市建設(shè)水平的不斷提升對(duì)建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求,而成本控制作為建筑工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),就成為了建筑企業(yè)之間競爭的一個(gè)重要武器。因此,能否有效地利用這個(gè)武器,就成為了提升工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。然而就我國目前的情況來看,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理成本控制還存在很多的不足。因此,本文嘗試針對(duì)建筑行業(yè)存在已久的成本控制問題提出相應(yīng)的改進(jìn)方案,以求完善項(xiàng)目管理的成本控制體系,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;經(jīng)驗(yàn)

        1建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性

        第一,有助于提高企業(yè)的管理能力。作為建筑工程項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),成本控制直接體現(xiàn)著管理的工作質(zhì)量。落實(shí)好成本的控制,就必須制定健全的制度體系,提高生產(chǎn)的效率,從而強(qiáng)化建筑管理工作。其二,推動(dòng)企業(yè)開展戰(zhàn)略成本控制。戰(zhàn)略成本是立足于管理的一項(xiàng)長遠(yuǎn)利益,通過對(duì)成本的嚴(yán)格管控,有利于拉動(dòng)企業(yè)與市場(chǎng)相連接,突出工程管理的核心,并逐漸擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額,促進(jìn)企業(yè)朝著戰(zhàn)略方向發(fā)展。第三,擴(kuò)大企業(yè)的整體利潤。企業(yè)以盈利為目標(biāo),建筑工程項(xiàng)目多,涉及到的材料多樣,且生產(chǎn)的周期較長。要提高經(jīng)驗(yàn)利潤,就必須明確成本控制的重要性,以文件的形式做好評(píng)估,科學(xué)的開展預(yù)算,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。

        2當(dāng)前建筑行業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

        2.1經(jīng)營者成本管理意識(shí)薄弱

        企業(yè)經(jīng)營者管理理念落后,對(duì)成本管理意識(shí)不強(qiáng),沒有對(duì)員工明確降低成本的要求。對(duì)成本管理對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響認(rèn)識(shí)不足,忽略了企業(yè)成本方面的管理和控制。員工是企業(yè)業(yè)務(wù)和行為的執(zhí)行者,企業(yè)管理者是企業(yè)未來發(fā)展的決策者,在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理者的戰(zhàn)略眼光決定了企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)管理者的不重視,從上而下放松了對(duì)企業(yè)經(jīng)營支出的控制,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流。

        2.2工程項(xiàng)目預(yù)算和分析環(huán)節(jié)過于簡單

        成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本核算的前提。造價(jià)人員通過工程前的初步預(yù)算估計(jì)項(xiàng)目成本,如果不在工程開始后進(jìn)行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實(shí)際消耗值不做比較,進(jìn)行分析借鑒,難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,將導(dǎo)致難以對(duì)施工成本形成有效監(jiān)控,對(duì)于建筑工程成本核算也就淪為過場(chǎng)。

        2.3缺乏高素質(zhì)成本控制人才

        建筑工程準(zhǔn)入門檻較低,從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊。相對(duì)而言,具有較高文化水平和業(yè)務(wù)能力的成本管理人員較少,具有多年實(shí)踐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才更是難得。人才的缺乏也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理困難的原因之一。沒有系統(tǒng)的管控措施和人員的監(jiān)管,施工的各環(huán)節(jié)中沒有形成統(tǒng)一監(jiān)管,這是經(jīng)營中的漏洞,也是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi),資金外流的原因。

        2.4施工過程中,監(jiān)管不力,資源浪費(fèi)嚴(yán)重

        在施工現(xiàn)場(chǎng),不合理的施工方式,不規(guī)范的執(zhí)行程序很容易導(dǎo)致資源的浪費(fèi)或失。在工程施工過程中,如果沒有監(jiān)管人員的管理和控制,在物資領(lǐng)用方面無計(jì)劃或把關(guān)不嚴(yán),有可能造成資源的浪費(fèi)或者資源的丟失。人員的操作不規(guī)范也將導(dǎo)致設(shè)備、材料耗費(fèi)嚴(yán)重,無疑也增加了不必要的支出。

        3如何有效加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制

        3.1開源節(jié)流

        要切實(shí)有效地加強(qiáng)項(xiàng)目工程的成本控制,首先要站在整體的高度上,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行把握,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用傳統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)的方法或是目標(biāo)管理的方法,先為工程設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)成本。在總體的目標(biāo)設(shè)定之后,接下來就將大的目標(biāo)細(xì)分為小的目標(biāo),分配到各個(gè)部門執(zhí)行,并且確定相關(guān)的責(zé)任人,簽訂責(zé)任合同以保障目標(biāo)的實(shí)施。在具體的執(zhí)行過程當(dāng)中,管理者還要切實(shí)做好控制的工作,及時(shí)了解成本花費(fèi)的情況,比較實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異,如果差異超過了可以接受的范圍,則要及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,明確差異存在的原因,排查問題,做到立即糾偏,確??刂瞥杀具@一目標(biāo)的達(dá)成。

        3.2提高施工技術(shù)

        除了控制硬性成本之外,技術(shù)同樣也是影響效率從而改變成本大小的一個(gè)關(guān)鍵要素。因此,建筑工程要引進(jìn)高質(zhì)量的施工團(tuán)隊(duì)和施工技術(shù),努力與國際的頂尖科技接軌,著力于提高施工速度和質(zhì)量,以質(zhì)量和成本取勝,贏得顧客的信賴。這樣一來不僅可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力成本,還能進(jìn)一步提升工程的整體質(zhì)量以及企業(yè)的形象。

        3.3提升管理水平,打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

        從以上的討論中就可以得知,在項(xiàng)目的施工過程當(dāng)中,要想做到高效、節(jié)約,一支高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)始終是貫穿始終的中堅(jiān)力量。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力部門的作用,從招聘環(huán)節(jié)就開始抓起,為項(xiàng)目選擇做事有效率、懂得如何管理與控制團(tuán)隊(duì)的高素質(zhì)人才作為管理人員,接下來,還要在培訓(xùn)過程當(dāng)中,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的訓(xùn)練,提升他們的管理技能,讓他們能夠在實(shí)際的管理過程當(dāng)中做到學(xué)有所用,不斷提升理論和實(shí)踐技能。而且,在這個(gè)過程當(dāng)中,還要不斷融入對(duì)團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)的建設(shè),只有一支具有良好道德信念的團(tuán)隊(duì),才能在管理過程當(dāng)中真正為提高企業(yè)的效益貢獻(xiàn)出巨大的力量。

        3.4大力加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性成本的控制

        在項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際過程當(dāng)中,除了很多諸如人力物力等費(fèi)用的硬性支出之外,還有許多諸如組織活動(dòng)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開支。由于相關(guān)的制度還未完善,導(dǎo)致了非生產(chǎn)性開支花費(fèi)監(jiān)管不嚴(yán),其造成的經(jīng)費(fèi)濫用問題更是不容忽視。針對(duì)這個(gè)問題,建筑企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該完善相關(guān)的制度,建立嚴(yán)格的審批程序,對(duì)非生產(chǎn)性開支進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),杜絕非生產(chǎn)性開支的濫用。但是究其本質(zhì),程序性的把控雖然重要,但是工作作風(fēng)的建設(shè)更是徹底杜絕腐敗的核心與關(guān)鍵。只有作風(fēng)良好,高效運(yùn)轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),才能在項(xiàng)目運(yùn)行管理的過程當(dāng)中,通過與施工團(tuán)隊(duì)、施工工人的良好協(xié)調(diào)與溝通,處理好各個(gè)層面的關(guān)系,不斷采取有效的激勵(lì)手段,建立合理的規(guī)章制度,從而徹底杜絕非生產(chǎn)性開支濫用的現(xiàn)象。只有每一位員工都能盡職盡責(zé)地完成自己崗位上的任務(wù),把項(xiàng)目當(dāng)成自己的家,充分發(fā)揮主人翁的意識(shí)與精神,不讓任何人破壞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作,才能企業(yè)內(nèi)形成良好的節(jié)約之風(fēng),杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生。

        3.5改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式

        ①企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門和其他輔助部門之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升,如在針對(duì)相關(guān)建筑項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算過程中,除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析外,還應(yīng)該注意與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面了解,有效避免出現(xiàn)“賬實(shí)不符”的問題,對(duì)成本核算產(chǎn)生不良影響。②在成本核算中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如在開展分級(jí)核算工作的過程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,將項(xiàng)目核算結(jié)果納入到整體核算體系中,切實(shí)增強(qiáng)整體核算的真實(shí)性。

        結(jié)語

        建筑工程項(xiàng)目作為國家建設(shè)的基礎(chǔ)工作,要確保它得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須立足實(shí)際,不斷減少資金投入,做好成本控制工作。具體而言,在施工中首先要做好預(yù)算,對(duì)每一筆開銷都進(jìn)行衡量,施工中嚴(yán)格控制工程材料的使用,做好對(duì)項(xiàng)目成本的管理工作,筑工程的安全、質(zhì)量問題要首先保證。同時(shí),還要建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姜姝.建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制現(xiàn)狀及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017,(15):136-137.

        [2]趙琳琳.建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2017,33(07):38-40.

        [3]謝鋒.試析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制重點(diǎn)[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014,(04):38-39.

        (作者身份證號(hào)碼:320821198610080551)

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