丁嘯
摘 要:現(xiàn)階段,隨著社會的飛速發(fā)展,我國的建筑工程的發(fā)展也日新月異。我國城市建設(shè)水平的不斷提升對建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求,而成本控制作為建筑工程項目管理中的一個重要環(huán)節(jié),就成為了建筑企業(yè)之間競爭的一個重要武器。因此,能否有效地利用這個武器,就成為了提升工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。然而就我國目前的情況來看,建筑企業(yè)的項目管理成本控制還存在很多的不足。因此,本文嘗試針對建筑行業(yè)存在已久的成本控制問題提出相應(yīng)的改進方案,以求完善項目管理的成本控制體系,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制;經(jīng)驗
1建筑工程項目管理中成本控制的重要性
第一,有助于提高企業(yè)的管理能力。作為建筑工程項目管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),成本控制直接體現(xiàn)著管理的工作質(zhì)量。落實好成本的控制,就必須制定健全的制度體系,提高生產(chǎn)的效率,從而強化建筑管理工作。其二,推動企業(yè)開展戰(zhàn)略成本控制。戰(zhàn)略成本是立足于管理的一項長遠利益,通過對成本的嚴(yán)格管控,有利于拉動企業(yè)與市場相連接,突出工程管理的核心,并逐漸擴大企業(yè)的市場份額,促進企業(yè)朝著戰(zhàn)略方向發(fā)展。第三,擴大企業(yè)的整體利潤。企業(yè)以盈利為目標(biāo),建筑工程項目多,涉及到的材料多樣,且生產(chǎn)的周期較長。要提高經(jīng)驗利潤,就必須明確成本控制的重要性,以文件的形式做好評估,科學(xué)的開展預(yù)算,增強企業(yè)的實力。
2當(dāng)前建筑行業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
2.1經(jīng)營者成本管理意識薄弱
企業(yè)經(jīng)營者管理理念落后,對成本管理意識不強,沒有對員工明確降低成本的要求。對成本管理對企業(yè)長遠發(fā)展的影響認(rèn)識不足,忽略了企業(yè)成本方面的管理和控制。員工是企業(yè)業(yè)務(wù)和行為的執(zhí)行者,企業(yè)管理者是企業(yè)未來發(fā)展的決策者,在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理者的戰(zhàn)略眼光決定了企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)管理者的不重視,從上而下放松了對企業(yè)經(jīng)營支出的控制,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流。
2.2工程項目預(yù)算和分析環(huán)節(jié)過于簡單
成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本核算的前提。造價人員通過工程前的初步預(yù)算估計項目成本,如果不在工程開始后進行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實際消耗值不做比較,進行分析借鑒,難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,將導(dǎo)致難以對施工成本形成有效監(jiān)控,對于建筑工程成本核算也就淪為過場。
2.3缺乏高素質(zhì)成本控制人才
建筑工程準(zhǔn)入門檻較低,從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊。相對而言,具有較高文化水平和業(yè)務(wù)能力的成本管理人員較少,具有多年實踐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才更是難得。人才的缺乏也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理困難的原因之一。沒有系統(tǒng)的管控措施和人員的監(jiān)管,施工的各環(huán)節(jié)中沒有形成統(tǒng)一監(jiān)管,這是經(jīng)營中的漏洞,也是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費,資金外流的原因。
2.4施工過程中,監(jiān)管不力,資源浪費嚴(yán)重
在施工現(xiàn)場,不合理的施工方式,不規(guī)范的執(zhí)行程序很容易導(dǎo)致資源的浪費或失。在工程施工過程中,如果沒有監(jiān)管人員的管理和控制,在物資領(lǐng)用方面無計劃或把關(guān)不嚴(yán),有可能造成資源的浪費或者資源的丟失。人員的操作不規(guī)范也將導(dǎo)致設(shè)備、材料耗費嚴(yán)重,無疑也增加了不必要的支出。
3如何有效加強項目成本控制
3.1開源節(jié)流
要切實有效地加強項目工程的成本控制,首先要站在整體的高度上,對整個項目的運行進行把握,結(jié)合企業(yè)的實際情況,運用傳統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)的方法或是目標(biāo)管理的方法,先為工程設(shè)定一個具體的目標(biāo)成本。在總體的目標(biāo)設(shè)定之后,接下來就將大的目標(biāo)細分為小的目標(biāo),分配到各個部門執(zhí)行,并且確定相關(guān)的責(zé)任人,簽訂責(zé)任合同以保障目標(biāo)的實施。在具體的執(zhí)行過程當(dāng)中,管理者還要切實做好控制的工作,及時了解成本花費的情況,比較實際成本與目標(biāo)成本之間的差異,如果差異超過了可以接受的范圍,則要及時找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,明確差異存在的原因,排查問題,做到立即糾偏,確??刂瞥杀具@一目標(biāo)的達成。
3.2提高施工技術(shù)
除了控制硬性成本之外,技術(shù)同樣也是影響效率從而改變成本大小的一個關(guān)鍵要素。因此,建筑工程要引進高質(zhì)量的施工團隊和施工技術(shù),努力與國際的頂尖科技接軌,著力于提高施工速度和質(zhì)量,以質(zhì)量和成本取勝,贏得顧客的信賴。這樣一來不僅可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力成本,還能進一步提升工程的整體質(zhì)量以及企業(yè)的形象。
3.3提升管理水平,打造高素質(zhì)管理團隊
從以上的討論中就可以得知,在項目的施工過程當(dāng)中,要想做到高效、節(jié)約,一支高質(zhì)量的管理團隊始終是貫穿始終的中堅力量。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力部門的作用,從招聘環(huán)節(jié)就開始抓起,為項目選擇做事有效率、懂得如何管理與控制團隊的高素質(zhì)人才作為管理人員,接下來,還要在培訓(xùn)過程當(dāng)中,對相關(guān)人員進行專業(yè)的訓(xùn)練,提升他們的管理技能,讓他們能夠在實際的管理過程當(dāng)中做到學(xué)有所用,不斷提升理論和實踐技能。而且,在這個過程當(dāng)中,還要不斷融入對團隊工作作風(fēng)的建設(shè),只有一支具有良好道德信念的團隊,才能在管理過程當(dāng)中真正為提高企業(yè)的效益貢獻出巨大的力量。
3.4大力加強對非生產(chǎn)性成本的控制
在項目運行的實際過程當(dāng)中,除了很多諸如人力物力等費用的硬性支出之外,還有許多諸如組織活動費、差旅費、設(shè)備維修費、招待費等非生產(chǎn)性開支。由于相關(guān)的制度還未完善,導(dǎo)致了非生產(chǎn)性開支花費監(jiān)管不嚴(yán),其造成的經(jīng)費濫用問題更是不容忽視。針對這個問題,建筑企業(yè)的管理團隊?wèi)?yīng)該完善相關(guān)的制度,建立嚴(yán)格的審批程序,對非生產(chǎn)性開支進行嚴(yán)格把關(guān),杜絕非生產(chǎn)性開支的濫用。但是究其本質(zhì),程序性的把控雖然重要,但是工作作風(fēng)的建設(shè)更是徹底杜絕腐敗的核心與關(guān)鍵。只有作風(fēng)良好,高效運轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)團隊,才能在項目運行管理的過程當(dāng)中,通過與施工團隊、施工工人的良好協(xié)調(diào)與溝通,處理好各個層面的關(guān)系,不斷采取有效的激勵手段,建立合理的規(guī)章制度,從而徹底杜絕非生產(chǎn)性開支濫用的現(xiàn)象。只有每一位員工都能盡職盡責(zé)地完成自己崗位上的任務(wù),把項目當(dāng)成自己的家,充分發(fā)揮主人翁的意識與精神,不讓任何人破壞項目團隊的高效運作,才能企業(yè)內(nèi)形成良好的節(jié)約之風(fēng),杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生。
3.5改進會計核算方式
①企業(yè)中的財務(wù)部門應(yīng)該加強與其他業(yè)務(wù)部門和其他輔助部門之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升,如在針對相關(guān)建筑項目的進度進行測算過程中,除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進行系統(tǒng)分析外,還應(yīng)該注意與項目負(fù)責(zé)人進行有效溝通,對項目情況進行全面了解,有效避免出現(xiàn)“賬實不符”的問題,對成本核算產(chǎn)生不良影響。②在成本核算中應(yīng)加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如在開展分級核算工作的過程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,將項目核算結(jié)果納入到整體核算體系中,切實增強整體核算的真實性。
結(jié)語
建筑工程項目作為國家建設(shè)的基礎(chǔ)工作,要確保它得到長遠的發(fā)展,就必須立足實際,不斷減少資金投入,做好成本控制工作。具體而言,在施工中首先要做好預(yù)算,對每一筆開銷都進行衡量,施工中嚴(yán)格控制工程材料的使用,做好對項目成本的管理工作,筑工程的安全、質(zhì)量問題要首先保證。同時,還要建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,推動企業(yè)更快發(fā)展。
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