趙瑞勇

摘 要：二十一世紀是科技與信息的時代，大數(shù)據(jù)時代的到來對社會、經(jīng)濟、文化等各方面建設產(chǎn)生了深遠影響，深刻的影響人們的生產(chǎn)生活方式和思維方式。檔案管理具有重要作用，檔案管理的信息化建設是適應大數(shù)據(jù)時代的必然要求，文章將分析大數(shù)據(jù)時代加強給檔案管理信息化建設的重要性和必要性，并探討機遇和不足，試著提出改善措施，以促進我國大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理。

關鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)時代；機遇；挑戰(zhàn)；對策

一、大數(shù)據(jù)時代加強檔案信息化管理建設的意義

大數(shù)據(jù)具有容量大、種類繁多、高速、可變性強、價值密度低、真實性、復雜性等特點，滲透于各個行業(yè)，被廣泛的運用于生物學、物理學學、政治、經(jīng)濟、金融、軍事、通訊等各個領域，深刻的影響著社會的變革與發(fā)展，全球已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。

檔案是一種重要的媒介，是人類重要的智力成果的保存于傳承，記錄著人類在政治、經(jīng)濟、文化、社會生活等各個方面的傳播與發(fā)展，是一種不可再生的、稀缺的歷史性的資源，是重要的社會財富，所以，檔案管理具有不可替代的價值和意義。檔案管理的信息化建設即是進行檔案的資源化、信息化管理。傳統(tǒng)的檔案管理大多以紙質(zhì)為主，信息量大、工作繁雜、準確性低、工作效率不高，更重要的是不利于檔案資源的管理、使用、交互，無法發(fā)揮最大作用，也不利于長久保存，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和信息通訊手段的進步，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，進行檔案管理的信息化建設是順應時代的必然要求。

二、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來了巨大的機遇和便利，同時也面臨很多新的挑戰(zhàn)和問題。

（1）大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理與現(xiàn)代科技手段和通訊技術相結(jié)合，促進了檔案資源的獲取、分析、管理、調(diào)用、共享和存儲，最大限度的發(fā)揮了檔案資源的價值和作用。①大數(shù)據(jù)時代促進了檔案管理工作的高效進行。計算機網(wǎng)絡和先進的檔案管理軟件的運用，大大的提高了檔案立卷歸檔、數(shù)據(jù)錄入、檢索、分析和利用等方面的工作效率，相比傳統(tǒng)的手工工作，檔案管理效率和質(zhì)量大大提高。②大數(shù)據(jù)時代促進了檔案管理的準確性。檔案不僅在空間維度上還是時間維度上都是一項復雜的系統(tǒng)工程，其數(shù)據(jù)和記錄的準確性對檔案的價值影響重大，大數(shù)據(jù)時代利用先進科學技術，提高了檔案資源的準確，也可以靈活的采用精確查詢、模糊查詢都手段，促進檔案資源的全面、迅速利用。③大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。

（2）大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的挑戰(zhàn)

任何事物都有兩面性，大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來極大便利和機遇的同時，也帶來一些新的挑戰(zhàn)與難題。①大數(shù)據(jù)時代對檔案信息管理的總體規(guī)劃和布局提出了更高要求。檔案信息化建設是一項系統(tǒng)的、復雜的工程，建設的權(quán)限、規(guī)模、設備人員配備情況等各方面都要站在總領全局的角度，結(jié)合地方和區(qū)域特色進行統(tǒng)籌和規(guī)劃，但我國目前檔案管理信息化系統(tǒng)還較分散、各省市區(qū)縣等方面的匯總、協(xié)調(diào)合作和資源共享不足，各個行業(yè)之間的聯(lián)系建立的也比較少。②資金和設備難以保障。檔案管理的信息化建設需要先進的技術和儀器設備以及高素質(zhì)人才的支撐，目前我國的檔案管理的信息化建設在網(wǎng)絡搭建、計算機、掃描儀、多媒體設備、辦公系統(tǒng)等方面的資金和技術投入尤其是中西部地區(qū)和農(nóng)村基層的投入還十分欠缺。③檔案信息的安全性成為一大問題。大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設都依托與計算機和互聯(lián)網(wǎng)，采用軟硬磁盤、網(wǎng)絡云虛擬存儲等方法進行電子的檔案材料的采集、整理、調(diào)用、傳輸?shù)?，技術的安全性要求很高，一旦電腦或計算機軟件中病毒，或者被別有用心的黑客入侵，那么數(shù)據(jù)就很容易被竊取、盜用、甚至篡改、刪除、偽造，對社會危害極大，然而目前的點子檔案的保密措施和保密技術還有待提高。④專業(yè)人才缺乏。目前我國的檔案管理人員還無法滿足市場需求。

三、大數(shù)據(jù)時代下加強檔案管理信息化建設的舉措

大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化管理建設應充分發(fā)揮信息時代的優(yōu)勢，抓住機遇，同時迎接挑戰(zhàn)，改善不足，促進檔案管理的資源化和信息化。①應做好總體的檔案管理規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌各行業(yè)的發(fā)展，建議完善的總體的檔案管理數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)行業(yè)和領域的不同建立分類數(shù)據(jù)庫，國家在建立總檔案庫的情況下根據(jù)省市區(qū)市縣等各地區(qū)的具體情況建立相應的檔案室、檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好總體的規(guī)模、資金、權(quán)限等方面的規(guī)劃和布局，并建立完善的交流溝通機制，促進行業(yè)、部門之間的檔案信息資源的交流和共享。②保證資金和技術的投入，為檔案管理信息化建設的軟硬件設施、技術、人才提供一定的基礎和保障。③加強安全措施，加大保密技術和檔案信息監(jiān)管技術的研發(fā)和運用，確保信息安全。④增強人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理人員應擁有專業(yè)的計算機處理技術、信息的采集、分析、存儲、檔案建檔、歸檔、保存等方面的專業(yè)知識，以及基本的互聯(lián)網(wǎng)知識和較高的職業(yè)敏感性、責任意識、保密意識，國家應加大專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育，增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)等。

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來了很多變革，進行檔案管理信息化建設具有重要意義。大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來了很多機遇和便利，也帶來了挑戰(zhàn)和難題，文章進行了具體分析，并提出了提高大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化建設的有效舉措，對促進我國的檔案管理信息化建設具有一定的參考價值和借鑒意義。

參考文獻

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（作者單位：山東省菏澤市廣播電視臺；）