史文莉
摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)快速的進步,如何提升現(xiàn)代圖書館圖書信息管理效率也成為了很多圖書館工作人員最關(guān)心的一個問題。因為在信息技術(shù)的影響下圖書館圖書資料管理效率的提升,一方面是圖書信息管理體系的構(gòu)建,通過建立計算機信息系統(tǒng)對各種圖書信息進行分門別類的管理,從而滿足讀者借閱的需要。另一方面是圖書館信息綜合管理模式的構(gòu)建,通過對各個圖書信息進行電子化處理來實現(xiàn)線上圖書信息共享,滿足電子圖書網(wǎng)絡(luò)共享的需要。鑒于此,本文就信息技術(shù)對現(xiàn)代圖書館管理模式的影響展開詳細(xì)的分析,并信息化圖書管理體系的建設(shè)提出相應(yīng)的思路,以此促進我國數(shù)字圖書館建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);圖書館;信息管理;問題研究
1 與傳統(tǒng)圖書管理相比信息管理模式的優(yōu)勢
信息技術(shù)作為當(dāng)前最火熱的高新技術(shù)對現(xiàn)代圖書館建設(shè)有著重要的影響。作為圖書館來說其圖書資料是以圖書為載體,通過機械印刷而形成的資料保存形式,但是在長期儲存中紙質(zhì)圖書或文獻受到氣候影響較大,氧化現(xiàn)象嚴(yán)重,隨著時間的推移,大部分圖書文獻的質(zhì)量會有所下降,字跡也會變得模糊不清,很難起到知識保存及傳承的作用。而在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,通過對現(xiàn)有的圖書文獻進行數(shù)據(jù)化處理,制作成電子圖書和文獻進行數(shù)據(jù)庫存儲會最大程度上減輕環(huán)境的影響,既不會發(fā)生紙張氧化現(xiàn)象,也不會發(fā)生圖書文獻存儲不及時的情況,能夠最大程度滿足圖書數(shù)據(jù)存儲及傳遞的需要,促進圖書館的信息服務(wù)效率的提升。
2 信息技術(shù)對圖書信息存儲的影響
在信息技術(shù)的影響下,圖書館建立完善的信息管理體系,既可以提升圖書數(shù)據(jù)的管理效率,也可以促進圖書信息數(shù)據(jù)快速傳遞,便捷共享。圖書館獨立的信息系統(tǒng)建設(shè),一方面是減輕圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān),通過建立計算機數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對圖書文獻進行有效的分類管理,提升圖書的管理效率。另一方面,圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是以計算機為載體,通過將圖書文獻進行編碼處理制作數(shù)字視頻或是數(shù)字圖書進行信息數(shù)據(jù)存儲,既保障了圖書信息的分類歸檔及存儲,也充分發(fā)揮了圖書館的知識傳遞作用,促進圖書信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺有效的傳播,最大化突破空間的局限,讓讀者及時地閱讀。
3 信息技術(shù)對圖書館服務(wù)模式的影響
伴隨著信息交互效率的提升,圖書館信管理模式的信息綜合處理效率也在穩(wěn)步提升,圖書信息不僅能夠最大跨越時間和空間的局限,方便各個行業(yè)和各個領(lǐng)域的使用者快速便捷地閱讀圖書信息,還可以有效的對圖書信息進行存儲和加工,既能夠保障圖書信息的便捷共享,也能夠保障圖書信息有效地存儲。因為數(shù)字圖書館的建設(shè)讓圖書信息的相互交流成為可能,信息交互效率的提升,不僅創(chuàng)新了圖書館的信息服務(wù)模式,更能夠讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字平臺及快速的閱覽圖書信息,也能夠及時地了解圖書館的圖書變動情況,有選擇,有針對的選擇自己所需要的圖書信息進行預(yù)覽。同時圖書館的信息資源共享,給用戶提供了更精密,高質(zhì)量的圖書信息,不僅讓用戶的檢索更加方便,讀者用戶還可以多渠道得到自己所需的信息。因為豐富的圖書信息資源全部嫁接到網(wǎng)絡(luò)空間上,在網(wǎng)絡(luò)空間上形成了廣泛性的圖書信息數(shù)據(jù)庫,不僅極大地擴充了讀者的眼界,也為圖書館的信息服務(wù)提供了資源基礎(chǔ),讓圖書館信息資源能夠突破傳統(tǒng)的“館藏”局限,擴展到全部的網(wǎng)絡(luò)空間,可以憑借網(wǎng)絡(luò)空間的信息資源儲量創(chuàng)新自身的信息服務(wù)方式,提升信息服務(wù)水平。
4 信息技術(shù)影響下圖書館服務(wù)的創(chuàng)新分析
(一)加強理論研究 形成服務(wù)意識
在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,作為圖書館工作人員,要加強理論研究,結(jié)合信息技術(shù)來提升自身的理論水平,因為圖書館的出現(xiàn)是人類對知識交流的需求,是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是社會文化交流的有效基礎(chǔ)。從歷史發(fā)展來看,圖書館無論在數(shù)量還是服務(wù)層次上的飛躍,都離不開新理論作為指導(dǎo),而在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下,圖書館的信息服務(wù)管理模式要進行有效的創(chuàng)新,要結(jié)合信息技術(shù)的變動建立多元化的信息交互體系。通過對圖書文獻進行數(shù)據(jù)化處理,提升圖書文獻的附加價值,創(chuàng)新圖書文獻使用模式,既要保障圖書信息的高效率傳播,也要結(jié)合新理論,深入探討,深入研究,在新理論,新技術(shù)的指導(dǎo)下,定位于讀者用戶的個性化服務(wù),根據(jù)讀者用戶的不同需求,為用戶提供有效的圖書信息支撐,保障用戶的圖書數(shù)據(jù)共享。
(二)更新觀念 樹立創(chuàng)新意識
在信息技術(shù)圖書館進行管理模式創(chuàng)新,也要更新觀念,開創(chuàng)新的服務(wù)理念。受多年來傳統(tǒng)服務(wù)理論的影響,圖書管理人員在意識中形成了思維定勢,認(rèn)為圖書館本身的職能就是服務(wù)于讀者的圖書借閱和歸還工作,將工作重點只放在了文獻的收藏和保管上,沒有針對信息技術(shù)的影響對圖書館進行管理體制的變革。因此在信息論的引導(dǎo)下,圖書館管理人員首先要更新自身的服務(wù)觀念,要學(xué)會新的技能,新的技術(shù),學(xué)會用計算機管理系統(tǒng)來管理圖書信息,既要將信息的生產(chǎn)、搜集、傳播、利用緊密的結(jié)合在一起,也要改變圖書館原有的服務(wù)傳統(tǒng),站在信息化角度審視圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢,突破傳統(tǒng)模式,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,將書籍文獻有效地進行信息加工,結(jié)合讀者的不同需求,建立全方位、綜合性的圖書館信息服務(wù)體系,通過網(wǎng)絡(luò)和其他圖書館進行信息資源共享,形成以讀者為核心與專業(yè)依托為原則的信息服務(wù)模式,全方位提升圖書館的信息服務(wù)效率。
(三)增加圖書館的軟硬件建設(shè)投入
在新時代的引領(lǐng)下,作為圖書館,既要增加軟硬件投入,也要提高服務(wù)層次和服務(wù)效率。計算機在圖書館自動化管理體系的實際應(yīng)用,不僅從根本上改變了圖書館的信息處理模式,更強有力地推動了圖書館的信息化發(fā)展。所以在新時代的圖書館發(fā)展當(dāng)中,要以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,打破讀者獲取文獻資源的空間限制和時間限制,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)有效的信息共享,要增加硬件投入和軟件投入經(jīng)費,建立圖書館綜合信息處理網(wǎng)站和移動客戶信息端,結(jié)合讀者需求的不同,加強讀者需求的網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo),讓讀者通過移動信息設(shè)備即可以快速瀏覽到圖書館信息,全方面滿足讀者信息獲取的需要,為讀者提供全面,準(zhǔn)確,層次清晰的圖書數(shù)據(jù)。
(四)重視圖書館的人才隊伍建設(shè)
伴隨著信息技術(shù)對圖書館建設(shè)的影響,圖書館也要培養(yǎng)出一支專業(yè)合格的干部團隊。圖書館必須建立一支以高素質(zhì)、高技術(shù)、高能力為導(dǎo)向的人才隊伍。通過加強人才培養(yǎng),引進專業(yè)人才來滿足信息化圖書館建設(shè)的需求。因為培養(yǎng)和造就一支合格的人才隊伍,既是時代的要求,也是現(xiàn)在圖書館進行信息化變革的首要任務(wù),既要抓緊對在職工作人員的培訓(xùn),使他們掌握現(xiàn)代化的計算機操作方法,也要通過社會公開招聘的形式吸引具備高素質(zhì),高技術(shù)的專業(yè)人才走進圖書館管理隊伍當(dāng)中,運用自身的技術(shù)和才能幫助圖書館進行信息化變革,滿足數(shù)字圖書館建設(shè)的需要。
5 結(jié)語
在信息技術(shù)時代圖書館要想提升管理效率,必須以信息技術(shù)為依托,在信息理論的引導(dǎo)下,創(chuàng)新自身的管理服務(wù)模式,結(jié)合用戶的不同需求,建立個性化圖書信息服務(wù)體系,提升圖書館的信息服務(wù)效率。
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