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        信息時代下醫(yī)療檔案管理工作的創(chuàng)新及對策

        2017-08-27 00:27:09姬生啟
        卷宗 2017年17期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新對策信息時代人員

        姬生啟

        摘 要:信息時代為醫(yī)療檔案管理工作帶來機遇,不僅指明管理方向,還為醫(yī)療檔案管理提供技術(shù)支持。但目前醫(yī)療檔案管理存在不足,未能有效順應(yīng)信息時代的要求,需要采取完善和改進措施:構(gòu)建醫(yī)療檔案管理信息化平臺、完善醫(yī)療檔案管理規(guī)章制度、創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方式,并提升醫(yī)療檔案管理人員素質(zhì)。

        關(guān)鍵詞:信息時代;醫(yī)療檔案管理;創(chuàng)新對策;制度;人員

        當(dāng)前,計算機和信息技術(shù)取得快速發(fā)展,不僅給人們的生活和學(xué)習(xí)帶來變革,同時也對醫(yī)院檔案管理帶來深遠影響。在這樣的背景下,創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方式,重視信息技術(shù)應(yīng)用越來越受到重視與關(guān)注。本文結(jié)合信息時代的要求,就如何創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理工作提出相應(yīng)對策,希望能為具體工作開展提供一種新思路。

        1 信息時代下醫(yī)療檔案管理工作面臨的機遇

        醫(yī)療工作的有效開展,離不開檔案資料作用的發(fā)揮。隨著信息時代到來,更應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理方式,充分挖掘醫(yī)療檔案的利用價值,使其更好滿足管理需要,促進醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量提升。具體來說,信息時代給醫(yī)療檔案管理帶來的機遇表現(xiàn)在以下幾點。

        1.1指明醫(yī)療檔案管理的方向。傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理采用人工方式,由工作人員整理、記錄和編號,滿足檔案資料使用需要。而信息技術(shù)的到來,給這種管理方式帶來全新變革,也指明了管理方向,推動管理人員思想觀念的創(chuàng)新發(fā)展。有利于創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理模式,讓管理信息化和數(shù)字化成為可能,對提高工作實效性產(chǎn)生重要影響。

        1.2提供醫(yī)療檔案管理的技術(shù)支持。醫(yī)療檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,離不開技術(shù)支撐。信息時代下,計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的應(yīng)用,為創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方式,提高工作實效性提供技術(shù)支持,有利于推動管理工作水平不斷提升。

        2 信息時代下醫(yī)療檔案管理工作的不足

        盡管信息時代給醫(yī)療檔案管理帶來機遇,提供技術(shù)支持。但目前在管理活動中,一些管理人員沒有嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位,影響管理工作實效性提升,存在的不足表現(xiàn)在以下幾點。

        2.1醫(yī)療檔案管理內(nèi)容比較單一。例如,未能把握信息時代帶來的機遇,對計算機、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用不到位,也沒有根據(jù)醫(yī)療檔案管理需要完善制度措施。管理理念落后,管理內(nèi)容單一,管理方式創(chuàng)新不足。

        2.2醫(yī)療檔案管理人員素質(zhì)偏低。一些管理人員的年齡偏大,忽視信息技術(shù)學(xué)習(xí),不注重更新思想觀念,難以提升醫(yī)療檔案管理工作實效性。此外,醫(yī)療檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,需要提高管理隊伍建設(shè),完善管理培訓(xùn)制度,但目前一些醫(yī)院對這些工作不重視,難以把握工作要點,不利于保障醫(yī)療檔案管理水平提升。因此,今后需要完善制度措施,加強管理培訓(xùn)活動,促進醫(yī)療檔案管理工作水平提高。

        3 信息時代下醫(yī)療檔案管理工作的創(chuàng)新對策

        為順應(yīng)信息時代的要求,把握工作要點,推動醫(yī)療檔案管理方式創(chuàng)新,應(yīng)該健全完善制度措施,重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,從以下幾個方面采取創(chuàng)新對策。

        3.1構(gòu)建醫(yī)療檔案管理信息化平臺。以提高醫(yī)療檔案管理效率,促進醫(yī)療檔案服務(wù)質(zhì)量提升為目標(biāo),重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建完善的信息化工作和服務(wù)平臺。要重視醫(yī)療檔案和數(shù)據(jù)資料收集,完善數(shù)據(jù)庫建設(shè),注重檔案資料的及時更新。做好編號工作,方便醫(yī)療檔案資料查閱,使其充分發(fā)揮作用。合理安排工作人員開展管理活動,劃分他們的職責(zé),確保管理人員遵循要求進行醫(yī)療檔案管理。要完善計算機硬件和軟件設(shè)施建設(shè),增加資金投入,滿足信息時代需要,為提高醫(yī)療檔案管理實效性奠定基礎(chǔ)。

        3.2完善醫(yī)療檔案管理規(guī)章制度。制定健全完善的制度措施,把握工作要點,推動醫(yī)療檔案管理制度化與規(guī)范化,順應(yīng)信息時代的需要。在健全制度措施的同時,應(yīng)該結(jié)合自身具體情況,創(chuàng)新管理方式,把握管理要點,明確管理職責(zé)和權(quán)限,為提高醫(yī)療檔案管理水平提供制度保障。加強計算機軟件和硬件設(shè)施維護,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,及時更新檔案數(shù)據(jù)和信息資料,推動管理工作水平提升。明確醫(yī)療檔案管理方法、流程和目標(biāo),推動各項活動順利進行。建立醫(yī)療檔案管理責(zé)任制,明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限,讓管理人員充分履行職責(zé),提高工作水平。落實獎懲激勵機制,激發(fā)醫(yī)療檔案管理人員主動性,調(diào)動熱情,推動醫(yī)療檔案管理方式創(chuàng)新。

        3.3創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方式,提高服務(wù)質(zhì)量。信息時代的到來,為醫(yī)療檔案管理活動順利開展創(chuàng)造便利。因此,應(yīng)該把握時代發(fā)展趨勢和要求,重視信息技術(shù)應(yīng)用,推動醫(yī)療檔案管理方式創(chuàng)新,努力提升服務(wù)質(zhì)量。綜合利用信息技術(shù)、光盤制作技術(shù)、多媒體技術(shù)等,為用戶提供個性化服務(wù),滿足醫(yī)療檔案管理需要,推動管理方式的創(chuàng)新發(fā)展。要注重確保管理工作的實效性,努力提升服務(wù)水平。完善網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè),為用戶提供醫(yī)療檔案使用的在線咨詢服務(wù),健全咨詢和服務(wù)平臺,按要求開展各項操作,推動管理方式的優(yōu)化與創(chuàng)新。結(jié)合醫(yī)療檔案管理需要合理設(shè)置管理機構(gòu),科學(xué)配備管理人員,充實管理隊伍,讓他們有效履行職責(zé),把握管理要點,努力提高工作效率。在信息技術(shù)支持下,還應(yīng)該密切與用戶的聯(lián)系,推動管理方式創(chuàng)新,為用戶提供個性化服務(wù)。要增進不同部門和工作人員的聯(lián)系,相互合作,形成合力,實現(xiàn)對醫(yī)療檔案資料的編號及有效利用,為使用者提供方便,促進服務(wù)質(zhì)量不斷提升。

        3.4提升醫(yī)療檔案管理人員素質(zhì)。信息時代的到來,對醫(yī)療檔案管理人員綜合素質(zhì)的要求不斷提高。他們不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法律法規(guī),還要熟練應(yīng)用計算機和互聯(lián)網(wǎng),把握操作要點,提高奉獻精神,努力適應(yīng)具體工作需要。在這樣的背景下,醫(yī)院應(yīng)該提高思想認(rèn)識,明確高素質(zhì)管理人員在提升醫(yī)療檔案管理水平中的重要作用,然后引進基礎(chǔ)扎實、專業(yè)技能強、經(jīng)驗豐富的工作人員,不斷充實醫(yī)療檔案管理工作隊伍,為有效開展醫(yī)療檔案管理活動奠定基礎(chǔ)。構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度,常見學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方式為課堂授課、講座、交流和參觀學(xué)習(xí)等。醫(yī)院應(yīng)該增進與管理人員的聯(lián)系,靈活組織培訓(xùn)活動,讓醫(yī)療檔案管理人員不斷加強自身學(xué)習(xí),深化對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和認(rèn)識,把握醫(yī)療檔案管理要點,促進工作實效性提升。要嚴(yán)格遵守管理和培訓(xùn)制度,使之成為一項常態(tài)化工作,讓醫(yī)療檔案管理人員有機會學(xué)習(xí)最新知識,把握工作要點,促進醫(yī)療檔案管理效率提升。此外,醫(yī)療檔案管理人員要不斷加強自身學(xué)習(xí),讓自己具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,提高醫(yī)療檔案管理的實踐操作技能,促進工作水平不斷提高。要重視現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí),把握操作要點,提高熟練程度,推動各項活動有效開展下去,促進醫(yī)療檔案管理實效性提升。

        4 結(jié)束語

        為提升醫(yī)療檔案管理水平,順應(yīng)信息時代要求,在這樣的背景下,應(yīng)該創(chuàng)新思維,把握要點,推動醫(yī)療檔案管理活動順利進行。此外,作為管理人員還要不斷加強自身學(xué)習(xí),遵守管理規(guī)章制度,把握醫(yī)療檔案管理要點,重視計算機和信息技術(shù)應(yīng)用。進而確保醫(yī)療檔案管理效率,提高醫(yī)療檔案服務(wù)質(zhì)量和管理工作水平。

        參考文獻

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