惠曉燕

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，也促進(jìn)了新時(shí)期水利檔案管理中，利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)進(jìn)行管理的發(fā)展趨勢。因?yàn)樗麢n案管理本身的特殊性，為了良好促進(jìn)水利檔案管理工作的順利有序的開展，就應(yīng)該采取信息化管理措施，不但可以提高水利檔案管理的管理水平，還可以促進(jìn)水利檔案服務(wù)質(zhì)量的提高。但在水利檔案管理信息化的實(shí)踐過程中，仍然存在各種各樣的問題，這就促使相關(guān)工作人員對信息化管理進(jìn)行研究和探討，并制定出相應(yīng)的解決方案，來完善新時(shí)期下對水利檔案的管理工作，從而推動水利檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化發(fā)展趨勢的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：信息化管理；新時(shí)期；水利檔案管理；對策

對于水利檔案管理來說，實(shí)施信息化的管理是新時(shí)期下發(fā)展水里檔案管理的必然趨勢。新時(shí)期的水利檔案管理采用現(xiàn)代技術(shù)信息化的管理，主要是指利用現(xiàn)代高科技技術(shù)和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)手段來對水里檔案工作進(jìn)行管理，取代了在水利檔案管理工作上傳統(tǒng)的人工管理工作的位置，實(shí)現(xiàn)了水利檔案管理模式的信息化、管理目的和管理方式的信息化，并有效提高了水利檔案管理工作的工作效率，優(yōu)化了管理成果。本文主要就信息化管理在新時(shí)期水利檔案管理工作中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，以此加強(qiáng)水利檔案管理工作的建設(shè)。

1 新時(shí)期水利檔案管理工作實(shí)施信息化管理過程中出現(xiàn)的問題

1.1 在水利檔案管理工作上信息化管理人才不足

在水利檔案管理工作中，由于實(shí)施信息化管理是一種全新的管理模式，這在以前只憑借傳統(tǒng)人工對水里檔案進(jìn)行管理工作的模式中是從來沒有過的，因此突然轉(zhuǎn)變成信息化的水利檔案管理，就嚴(yán)重缺乏這方面的信息技術(shù)人才，沒有成熟的過硬知識管理技能和信息化綜合技能，就不能使信息化管理在水利檔案管理工作中得以順利進(jìn)行和有效開展。就算是部分已有的信息化管理人才，其綜合素質(zhì)和信息化管理技能都還不夠到位，根本不能良好的適應(yīng)新時(shí)期下現(xiàn)代化信息管理在水利檔案管理應(yīng)用中的需求，這種嚴(yán)重缺乏信息化管理技能人才的現(xiàn)象，極大阻礙了我國水利檔案管理工作開展信息化管理措施的順利實(shí)施，使得水利檔案管理水平停滯不前。

1.2 在水利檔案的信息化管理中，存在有嚴(yán)重信息安全威脅

水利檔案管理工作應(yīng)用信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把采集到的實(shí)體檔案信息錄入其中，再利用其他相關(guān)方面管理軟件依照這些檔案信息把管理工作落實(shí)并得到具體化。但是隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理工作的開展實(shí)施也為水利檔案相關(guān)信息造成了信息安全威脅，使得對水利檔案信息管理中的信息傳播和保管都或多或少可能出現(xiàn)一些狀況。之所以會有信息安全隱患存在，歸根究底還是我國的信息化管理體系不完整，還存在許多漏洞，無論是信息軟件設(shè)備還是硬件設(shè)備都不夠完善健全，因此就很有可能造成相關(guān)信息泄露甚至信息丟失的嚴(yán)重后果。

2 做好信息化管理在水利檔案管理工作應(yīng)用中的具體對策

2.1 加強(qiáng)水利檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施

做好水利檔案管理信息化的建設(shè)離不開硬件設(shè)施的支撐，沒有硬件設(shè)備輔助，就必定不能實(shí)現(xiàn)水利工程信息化的管理工作。而這些硬件設(shè)施主要包括服務(wù)器、交換機(jī)、存儲器、路由器等，再加上信息安全數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)，才共同構(gòu)成了一個(gè)完整統(tǒng)一的水利檔案信息化的管理系統(tǒng)。因此要做好水利檔案的信息化管理工作，就必須加強(qiáng)對水利檔案管理工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，只有選擇安全先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，才能有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)展開對水利檔案的信息化管理。

2.2 完善對水利檔案信息資料的收集、對相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入工作

水利檔案管理人員在展開對檔案資料數(shù)據(jù)的相關(guān)收集工作過程中，必須要對水利工程建設(shè)的具體情況和整體局勢做一個(gè)充分的調(diào)查和了解，把建立的檔案具體資料和水利工程建設(shè)的具體資料數(shù)量、內(nèi)容以及質(zhì)量一一進(jìn)行核實(shí)，再根據(jù)具體情況對所得的資料進(jìn)行進(jìn)一步的完善，只有這樣才能保證收集的水利檔案資料是完整而有效的。在收集相關(guān)資料的過程中，根據(jù)實(shí)際情況的不同，所采取的收集資料的方法也有所不同，對建設(shè)時(shí)間短的水利工程而言，就可以實(shí)施追蹤收集資料法，對建設(shè)時(shí)間長的水利工程來說，就可以分階段收集資料法，但無論是哪一種方法，都要重視并注意對所收集資料的原始性，只有如此才能最大程度上確保其參考價(jià)值。

2.3 加強(qiáng)對水利檔案信息化管理人才的培養(yǎng)

水利檔案的信息化管理能否順利開展，還需要相關(guān)信息化管理技術(shù)人員具備過硬的知識技能，這就要求在實(shí)踐過程中，信息化管理人員必須要擁有豐富的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識和檔案管理學(xué)的專業(yè)知識，在實(shí)際管理中也必須要有過硬的專業(yè)操作技能，能夠?qū)n案信息和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。在對水利檔案進(jìn)行信息化管理的具體措施中，無疑對這方面的專業(yè)技能人員需求量是很大的，因此就必須加強(qiáng)對檔案信息化管理人才的大量培養(yǎng)，才能推動我國水利檔案信息化管理進(jìn)程的順利實(shí)施。

3 采取信息化管理在新時(shí)期水利檔案管理工作中的作用

3.1 有助于對實(shí)體水利檔案的管理

在傳統(tǒng)的水利檔案管理模式中，主要是通過人工管理，這就不可避免的會造成一些實(shí)體檔案因?yàn)楸唤?jīng)常翻閱查找而損害或丟失，還可能會打亂檔案放置的順序，影響到以后的查找效率。為了改變這種狀況，引用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)信息化的管理，就使這種問題得到了完美的解決，直接就可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對相關(guān)檔案進(jìn)行查閱，從而避免了人為的逐步查找翻閱，不僅能減少對實(shí)體檔案的磨損，更能夠是實(shí)體檔案得到妥善保管。

3.2 有助于適應(yīng)現(xiàn)代化水利檔案管理的需要

通過信息化的管理，可以利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)完整統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，從而更有利于對檔案的查詢效率和管理水平的提高，進(jìn)一步完善并適應(yīng)現(xiàn)代化水利檔案管理的需要。

4 結(jié)語

總而言之，在新時(shí)期下水利檔案管理工作的建設(shè)中，實(shí)施信息化管理是促進(jìn)水利檔案管理發(fā)展的重要手段，有利于檔案管理水平的提高，并能夠極大程度上推動我國水利檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化管理進(jìn)程的發(fā)展，推動檔案管理效率的進(jìn)步。

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