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        信息化系統(tǒng)下內(nèi)部審計風險及對策分析

        2017-08-24 11:14:39谷裕
        時代金融 2017年20期
        關鍵詞:信息化系統(tǒng)防范對策內(nèi)部審計

        谷裕

        【摘要】信息化時代背景下,信息科學技術已經(jīng)在我們的生活及社會各個領域中得到廣泛的應用,尤其在企業(yè)的內(nèi)部審計過程中表現(xiàn)的較為突出?;谛畔⒒到y(tǒng)自身的特點,其在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中具有無意差錯相對比較少以及對會計信息數(shù)據(jù)的查詢較為便捷等特征,因而能夠促進企業(yè)內(nèi)部審計工作更加高效便捷。然而在信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)部審計工作同樣會存在較多的風險,進而會對內(nèi)部審計工作的實效性產(chǎn)生一定的影響。本文針對信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部審計工作進行分析,指出其中的風險問題,并以此為基礎,結合實際總結有效的處理措施,旨在為實際的審計工作進行指導。

        【關鍵詞】信息化系統(tǒng) 內(nèi)部審計 風險 防范對策

        隨著信息科學技術的不斷發(fā)展,信息化技術在我們的日常生活以及社會各個領域的運用日益廣泛。信息化時代背景下,社會各個領域開始大力推進信息化建設,而內(nèi)部審計工作便是其中表現(xiàn)最為突出的一項[1]。企業(yè)大力推進內(nèi)部審計的信息化一方面是基于審計體系不斷完善的內(nèi)在需求;另一方面是在信息化時代背景下,企業(yè)提升競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑[2]。信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部審計有助于減少工作量,提升工作效益,但同時也存在著諸多的風險,因而在信息化時代背景下應當如何有效處置和規(guī)避這些風險,提升內(nèi)部審計工作的效益是當下各個企業(yè)應當予以關注的焦點。

        一、信息化系統(tǒng)下內(nèi)部審計的必然性

        近年來,我國信息科學技術持續(xù)高速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計的信息化趨勢不斷加深,內(nèi)部審計工作的信息化已然成為當下時代發(fā)展的必然趨勢,信息化系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部審計工作具有十分重要的促進作用[3]。首先,市場環(huán)境的不斷變化對企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化具有關鍵的促進作用,企業(yè)以往是通過人工核算的方式對日常的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,隨著信心科學技術的不斷發(fā)展,核算過程已經(jīng)逐漸向信息化系統(tǒng)進行轉變,而電商的興起促使企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務從線下實體交易向線上的虛擬空間轉變,因而市場環(huán)境的不斷變化都對企業(yè)內(nèi)部審計的核算方式產(chǎn)生較大的影響,促使不斷向著信息化方向發(fā)展。另外,審計事業(yè)內(nèi)部的變革也會促進內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展,審計對象的信息化應用同樣會推動內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展。再者,信息化系統(tǒng)的審計建設對于內(nèi)部審計的標準化是一個重要的基礎,因而會促進企業(yè)審計的信息化發(fā)展。

        二、信息化背景下內(nèi)部審計所面臨的風險

        (一)信息化系統(tǒng)的固有風險

        不可否認,信息化系統(tǒng)具備諸多有助于提升內(nèi)部審計工作效益的功能和作用,但同時其也存在固有風險。信息系統(tǒng)的運行依賴于較多的特定程序,但這些程序一旦被惡意修改,或者受到病毒入侵,都將會引起審計系統(tǒng)中所包含的信息數(shù)據(jù)被盜取和破壞,從而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

        (二)工作人員的業(yè)務生疏風險

        信息時代背景下,企業(yè)的內(nèi)部核算所使用的諸多記賬憑證都是通過企業(yè)內(nèi)部會計人員的手工錄入。信息化系統(tǒng)的運用有助于保證核算憑證及會計賬簿的周密與安全,同時也使得會計報表的編制更為方便,但由于工作人員對于信息系統(tǒng)的操作不夠熟練,不可避免會出現(xiàn)操作失誤以及數(shù)據(jù)信息錄入出現(xiàn)差錯等情況,然而這些問題經(jīng)常會被掩蓋,這將會增加審計風險。

        (三)信息化舞弊風險

        信息化舞弊是企業(yè)內(nèi)部審計工作中較為嚴重的現(xiàn)象,主要是相關工作人員運用計算機及有關程序來編造假象,掩蓋真相,通過對信息數(shù)據(jù)進行捏造,或是盜取他人登錄信息、輸入違法信息數(shù)據(jù)等手段以謀取利益。

        三、防范措施與建議

        (一)加強防范信息化系統(tǒng)的固有風險

        為有效防范信息化系統(tǒng)的固有風險,相關審計人員應當對信息化系統(tǒng)中所出現(xiàn)的沒有紙質(zhì)化的信息數(shù)據(jù)進行特別的關注,檢查其合理性與正確性。首先,在審計的初期階段,依據(jù)以往的審計流程對相應被審計部門和單位進行全面及周密的調(diào)查,一方面要掌握該單位內(nèi)部規(guī)章制度,另一方面還要對該單位的信息系統(tǒng)施以調(diào)查,對其其經(jīng)營業(yè)務的流程以及系統(tǒng)的模塊功能進行大致的了解;其次,全面了解該單位信息化系統(tǒng)中所設定的各項內(nèi)部控制制度,從而對該單位的內(nèi)部實際情況進行客觀的了解;最后,在審計過程中應當對信息系統(tǒng)進行審計的初期與中期控制,從而依據(jù)企業(yè)的信息系統(tǒng)制定更為科學合理的內(nèi)部控制制度,并對其實際運行情況實施科學的評價,這將有助于保證信息化系統(tǒng)中所包含的審計數(shù)據(jù)應有的客觀性與準確性,便于及時發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)中存在的漏洞,最大限度的避免信息化系統(tǒng)中所存在的固有風險。

        (二)提升審計隊伍的綜合素質(zhì)

        在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)必然會將諸多的信息科技手段運用到內(nèi)部審計工作中,信息化技術已經(jīng)廣泛應用在數(shù)據(jù)庫的查詢與更新、信息數(shù)據(jù)的分析等環(huán)節(jié)。此時,對相關審計工作人員來說,不但要求其具備較為扎實的金融及財務相關知識,同時還必須全面掌握一定的信息化科技手段。企業(yè)應當定期對審計人員進行專業(yè)知識培訓,構建相關的教育培訓體系。通過定期的培訓,一方面鞏固和提升審計人員的財務相關知識,另一方面提升審計人員的信息科技水平,促進企業(yè)審計隊伍整體素質(zhì)的不斷提升,實現(xiàn)財務知識與信息科學技術的融合。除此之外,企業(yè)還應當注重對審計人員職業(yè)道德的培養(yǎng)和提升,使之能夠在審計工作中遵紀守法,切實做好審計工作,保證企業(yè)效益。

        (三)不斷加強信息化的審計力度

        信息化的舞弊現(xiàn)象多數(shù)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的錄入過程中。在這樣的情況下,在實際的審計的過程中,審計人員可以合理運用傳統(tǒng)審計方案,例如抽樣分析法[4],將企業(yè)信息系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)與對應被審計單位中的原始憑證實施對比,或者借助專門的審計信息系統(tǒng),將被審計單位內(nèi)部信息系統(tǒng)中所傳送的相應記賬憑證信息與被審單位對應的原始憑證進行對比,對被審計單位在信息數(shù)據(jù)的錄入過程進行審查,同時對原始憑證的真實性以及信息數(shù)據(jù)的完整性實施全面的核查。

        四、結語

        綜上所述,在信息化時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作既有進一步發(fā)展的機遇,但同時也存在諸多的風險。在信息化時代背景下,企業(yè)應當善于發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部審計工作中所存在或潛在的風險問題,做好防范工作。綜合分析信息化背景下企業(yè)內(nèi)部審計工作的特征,并對所存在的風險實施針對性分析,從而制定有效的防范措施,通過加強防范信息化系統(tǒng)的固有風險、培養(yǎng)和提升審計人員專業(yè)知識及信息化水平、不斷加強信息化的審計力度等措施,最大限度的規(guī)避信息化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部審計風險。

        參考文獻

        [1]潘國輝.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計風險評估與控制措施[J].勝利油田黨校學報,2015,(2):96-98.

        [2]劉正軍,過靈利,易育林.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設中風險控制的相關理論分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,(23):177-179.

        [3]王松林.信息化環(huán)境對內(nèi)部審計產(chǎn)生的影響及對策[J].國內(nèi)部審計,2012,(11):58-61.

        [4]梁靜.基于會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度改進策略[J].中國集體經(jīng)濟,2015,(4):111-112.

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