馬聽
【摘要】企業(yè)出口應收賬款是公司的重要資源,有效的應收賬款管理對促進出口型企業(yè)健康發(fā)展,加強外貿(mào)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革至關重要。本文以制造業(yè)為探究主體,分析企業(yè)國外賬款無法收回導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成影響的內(nèi)外成因,思考如何加強企業(yè)自身管理,合理規(guī)避風險,強化制造業(yè)等實體經(jīng)濟體在外貿(mào)市場的地位。
【關鍵詞】出口企業(yè) 應收賬款管理 現(xiàn)狀和原因 對策
一、引言
出口應收賬款的管理是否到位與一個企業(yè)是否對國際外貿(mào)市場和政策保持良好敏感度、及時規(guī)避風險、保持良好發(fā)展運營息息相關。近年來,關于企業(yè)應收賬款管理的研究內(nèi)容越來越詳盡,研究深度越來越深刻,針對出口企業(yè)應收賬款管理的研究文獻數(shù)不勝數(shù),為企業(yè)在應收賬款管理方面已提供了越來越多的資料參考。然而,大多數(shù)研究成果都具有普遍性,對于不同企業(yè)的出口應收賬款管理方面的研究成果有待探索增加。根據(jù)實踐經(jīng)驗和相關參考文獻,本文擬針對制造業(yè)出口企業(yè)應收賬款管理分析其現(xiàn)狀和成因,并對制造業(yè)如何有效進行應收賬款管理做出思考分析,為應收賬款管理針對性研究添磚加瓦。
二、出口企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀和原因分析
(一)企業(yè)出口應收賬款風險防范意識不強
對應收賬款風險防范意識不強是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題,但是風險防范意識對于出口型企業(yè)來說尤為重要。外貿(mào)相較于國內(nèi)貿(mào)易要考慮的外界因素更繁雜,更容易受到國際市場和國際政策的影響。美聯(lián)儲加息、英國脫歐、經(jīng)濟體制改革、特朗普任美國總統(tǒng)執(zhí)政、匯率的升降等等會波及外貿(mào)企業(yè)的運營和發(fā)展。就制造業(yè)出口企業(yè)而言,企業(yè)通常更加注重自身的制造加工質(zhì)量、關注制造技術工藝的提升、企業(yè)自身建設等等方面,相對而言,對應收賬款的管理有所疏忽。這樣的管理雖然在短期內(nèi)不會出現(xiàn)弊端,但是從長遠出發(fā),應收賬款相當于自己的錢放在別人的口袋,在國際大環(huán)境下,匯兌限制、匯率波動、政策波動等往往造成買方拖欠,企業(yè)資金無法正常流動,甚至造成小微型出口企業(yè)入不敷出,導致雪上加霜的局面,后果堪憂。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計控制力度不足
內(nèi)部會計控制缺乏也是當前出口企業(yè)賬款管理不足的原因之一。部分企業(yè)出于成本考慮,會將應收賬款管理交由銷售部門負責,這樣銷售部門在致力于將該產(chǎn)品賣給客戶的同時兼職管理資金回收工作。然而應收賬款管理是一項具有全面性、綜合性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的資金核算與監(jiān)督工作,工作量大且過程繁復,銷售部門的兼職管理與應收賬款管理的本質(zhì)相去甚遠,且精力有限,心有余而力不足。此外,企業(yè)內(nèi)部會計控制不足也表現(xiàn)在專業(yè)會計人才缺乏,有效的應收賬款管理要求會計人員能夠及時掌握市場及政策方面的有效信息,對應收賬款及時進行監(jiān)控,對外貿(mào)主體做充分的調(diào)查了解,在風險評估和風險控制上有所作為。而實際工作中部分會計人員專業(yè)知識不足,缺乏實踐經(jīng)驗和專業(yè)能力培訓,在出口應收賬款管理上的成績無異于由銷售人員代理工作,所造成的壞賬漏賬問題仍令企業(yè)焦頭爛額。
(三)現(xiàn)有出口企業(yè)賬款信用管理機制與政策不健全
出口企業(yè)賬款信用管理機制和政策不健全一直是令出口企業(yè)憂心的問題。出口應收賬款管理機制和政策建設一直是大家關注探討的話題,到目前為止,尚未出臺相關的政策法規(guī),保險方面,最大、最主要的政策性信用保險公司--中國出口信用保險公司,信用機制與政策的建設依然停滯不前。出口貿(mào)易是踐行中國經(jīng)濟對外開放的實際表現(xiàn),出口企業(yè)更是對外開放政策的踐行者,開拓國際市場對中國企業(yè)“走出去”的堅定目標,應收賬款的有效管理是企業(yè)“走出去”的資金實力依傍。在經(jīng)濟全球化大背景下,完善的出口賬款信用管理機制就是出口企業(yè)在全球經(jīng)濟市場航行的“救生衣”。外貿(mào)的客戶信息調(diào)查本身存在很大的困難,信用決策系統(tǒng)缺乏等于是出口企業(yè)應收賬款管理的嚴重“短板”,加大了企業(yè)對信用不良的客戶的有效追蹤調(diào)查,逃賬壞賬現(xiàn)象只會愈演愈烈,很多外貿(mào)企業(yè)只能竹籃打水一場空,小微型出口企業(yè)甚至可能面臨負債破產(chǎn)的窘境。
三、出口企業(yè)應收賬款管理對策思考
(一)提高企業(yè)出口賬款風險防范意識
做好出口應收賬款管理首先要從思想意識上提高重視程度,企業(yè)要將應收賬款管理與庫存放在同樣的關注高度。以制造業(yè)為例,企業(yè)要自上而下,井然有序地進行出口企業(yè)應收賬款管理意識提高,企業(yè)管理者要提高應收賬款管理意識,再三強調(diào),大力號召,起到領導的帶頭作用,帶動激發(fā)大家的積極性,將應收賬款管理作為企業(yè)管理和文化建設的內(nèi)容,使大家真正認識到應收賬款管理的重要性。應收賬款管理是整個企業(yè)共同的責任,要將其納入全體成員的日常工作考核之中,與每個人的利益密不可分。工作人員在工作中不僅要致力于產(chǎn)品的制造加工,提高工藝和效率,強化產(chǎn)品的精度和可靠性;同時要關注政治經(jīng)濟發(fā)展形勢,及時關注與企業(yè)利益、自設利益相關的問題。全體人員要對應收賬款有一致的認識,即應收賬款是一項亟需利用的資產(chǎn),它要用于付租金、發(fā)工資、給供應商付款、維護生產(chǎn)設備等等,甚至會作為企業(yè)主的酬勞,用來獎勵個人承擔的企業(yè)風險,是企業(yè)高效運營的中流砥柱。在客戶未付款以前,此項資金一直躺在客戶的賬戶上,時間越長,資金價值越小,風險越大,必須提高風險防范意識,及時警惕,才能保障每個人的利益。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部會計控制管理
做好出口企業(yè)應收賬款管理應該從加強企業(yè)內(nèi)部會計控制做起。一個企業(yè)的會計部門是企業(yè)內(nèi)部良好運行的保障,內(nèi)部會計控制的穩(wěn)定才能促進企業(yè)擁有健康的機制,才能有力地規(guī)劃發(fā)展。出口企業(yè)應收賬款管理首先要設立專門的會計部門,有專門的部門全力負責應收賬款管理,全面、持續(xù)、系統(tǒng)地進行核算和監(jiān)督。除了設立專門的管理部門,還要培養(yǎng)專業(yè)的應收賬款管理會計人才,從長遠的角度看待人才培訓問題,加大人才培養(yǎng)力度,定期邀請先關管理專家開展培訓講座,安排會計人員進行考試,檢驗培訓成果。也可以在人才招聘過程中加強人才篩選標準,從源頭上解決人才不專業(yè)的問題,從而強化企業(yè)內(nèi)部會計控制,減少應收賬款管理風險。
(三)有效利用信用管理機制,完善出口企業(yè)賬款管理政策
對現(xiàn)有信用管理機制的有效利用,支持相關政策完善實施是出口企業(yè)應收賬款管理的一項重要舉措。近期央行將加強對中小企業(yè)應收賬款融資扶持,這對于中小型出口企業(yè)來說既是雪中送炭,也是不可多得的契機;中國出口信用保險公司近年來一直秉承“政策性保險百花齊放,帶動中國企業(yè)走出去”的理念,將持續(xù)擴大信用保險保承規(guī)模,幫助更多出口企業(yè)開拓國際市場。由此可見,關于出口企業(yè)應收賬款信用管理機制和政策雖然稀少,但依然有巨大的機遇和潛力,所以企業(yè)應該抓住機遇,合理利用現(xiàn)有信用機制所提供的幫助,借助出口信用保險的保駕護航,盡可能規(guī)避諸多風險因素,化解出口貿(mào)易中大的商業(yè)風險和政治風險。同時積極響應國家貿(mào)易供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的號召,加強傳統(tǒng)制造業(yè)的中細化分,實現(xiàn)傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
四、結(jié)語
出口應收賬款是保證出口型公司良好運轉(zhuǎn)的能源孵化器,肩負出口企業(yè)高效運營的重擔。有效的應收賬款管理對出口企業(yè)打破匯兌限制,控制成本,規(guī)避金融和政治暴亂,防止買方拖欠失信等具有重大意義。企業(yè)要提高應收賬款管理意識,做好企業(yè)內(nèi)部會計控制,主動尋求現(xiàn)有出口應收賬款管理機制的幫助,支持建立完善信用政策,拓展金融服務渠道,合理管理出口應收賬款,為促進出口制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展和外貿(mào)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革做好準備工作。
參考文獻
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