胡智敏
摘 要:在整個工程項目建設中,控制成本作為項目管理的關鍵部分,相關單位必須意識到成本控制的作用,通過減小成本,不斷提高經濟收益。根據實踐對成本控制進行了簡單的分析,對怎樣提高成本控制力度進行了建議,希望對建筑工程施工企業(yè)的成本控制有作用。
關鍵詞:建筑工程;施工成本;控制要點
中圖分類號:TB
文獻標識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.18.094
筆者根據建筑工程多年的工作經驗與實際情況,在正視成本控制價值的情況下,結合工程項目成本控制的不同環(huán)節(jié)與影響因素,對怎樣改善工程項目的成本控制力度進行了探討。
1 成本控制的相關定義
在動態(tài)分析建筑工程造價時,建筑工程的項目成本是不可避免的,它是在確保工期、工程質量的背景上,對項目施工費用,利用組織、計劃、協(xié)調、控制等活動做好成本控制,盡量減小工程造價成本的管理活動,它更多的是借助經濟、技術與管理活動優(yōu)化預期目標,最終達到盈利要求。
2 成本控制的具體流程
2.1 預測成本
預測成本是借助相關方法,對未知的變化趨勢與成本水平進行科學評估。利用成本預測,從源頭上掌握變動趨勢與成本水平,這樣才能減小盲目決策,讓管理人員得到最佳方案,從而獲得正確決定。
2.2 控制成本
控制成本,是企業(yè)結合預先設立的管理目標,在成本控制相關范圍內,結合成本控制要求與生產耗費實情,采取對應措施調節(jié)對成本構成影響的條件與因素,這樣才能確保成本管理目標順利實現。
成本控制的整個過程是使用工程原理,對當前企業(yè)生產與經營過程的各類消耗進行調節(jié)、計算與監(jiān)管,這也是發(fā)掘潛力、尋求控制成本的有效方法。合理規(guī)劃并控制成本,能有效改變經營管理,優(yōu)化經營體系,從整體上提高綜合素養(yǎng),讓企業(yè)在市場發(fā)展中不斷壯大。
2.3 核算成本
成本核算是將某個時段內的企業(yè)經營與生產過程的成本,根據發(fā)生地點、性質,進行匯總、歸納與核算,從而計算出該時段內生產經營的成本,然后再分別計算不同品種的成本與成本管理的具體活動。它的核心任務是及時、精確的核算總體成本與單位成本,通過提供有力的證據與數據資料,為經營決策與管理給予良好的發(fā)展依據,然后再借助實施過程與成本考核,從整體上說明該企業(yè)的管理水平與經營狀態(tài)。
2.4 成本分析
借助成本核算和其他資料,對成本構成與變動過程進行分析,這樣才能系統(tǒng)的說明成本升降影響因素與變動原因,這樣才能得到減小成本的有效方法。事實上,分析成本作為成本管理的關鍵部分,它的作用是科學評價并分析成本規(guī)劃制定過程,然后再揭示升降變動的根本原因,為擬定經營決策與成本規(guī)劃提供堅實依據。
從成本分析內容來看,具體包含成本規(guī)劃完成情況、經濟與技術指標與產品的單位成本分析等,所用到的方法有對比、比率、趨勢、因素分析法等。
3 明確成本控制意義
在整個工程建設中,成本控制作為一項系統(tǒng)的工作,為了讓施工單位擁有良好的狀態(tài),必須不斷增強管理,結合成本規(guī)劃要求,落實成本控制工作,從源頭上減小造價,確保企業(yè)經濟利潤。但是當前很多施工企業(yè)還沒有關注成本控制價值,或雖然一些企業(yè)已經意識到,但長時間受成本控制認知局限性的影響,并沒有落實成本控制,或者難以發(fā)揮成本控制優(yōu)勢。也正是這樣,管理開始弱化,甚至流于形式,不可避免會帶來一定的浪費,項目成本難以控制,不僅影響了企業(yè)利潤,同時也嚴重削弱了企業(yè)實力,甚至影響企業(yè)建設。
為了最大化企業(yè)利潤,增強企業(yè)競爭實力,必須意識到成本控制價值,落實成本控制要求,不是局限在口號與表面工作上,或者降低工程質量削減成本,而是要不斷增強成本控制意識,不斷增強成本控制措施與方案,以達到優(yōu)化成本控制意識的目的。也只有意識到成本控制價值,掌握成本控制內容,才可能付諸行動,最后得到科學途徑,確保項目管理水平,控制成本支出,完成成本控制目標。
4 優(yōu)化建筑工程施工成本控制的建議
在施工期間,必須是在符合施工進度與質量要求的前提下,做好成本控制。施工過程是從條件控制、資源投入到施工過程各個步驟進行人工、材料與機械控制,最后再對工程產品與檢驗驗收過程進行全方位的控制。在這期間,經濟與技術結合是項目成本得到有效控制的方法,它能及時處理好經濟與技術之間的對立關系,然后以經濟合理、技術先進為基準,不斷優(yōu)化施工技術,這樣才能將項目成本控制觀念貫徹到施工中。
4.1 擬定責任成本和預算
當工程中標面臨開工準備時,管理者與編制造價的人員必須結合工程項目的責任成本,借助目標責任與成本規(guī)劃進行布局,做到先算后干。借助中標額協(xié)調預算,這樣才能確立項目預算成本,也就是在中標額中減去間接利潤與資費。確立預算成本稅金后,若數額超出或者小于業(yè)主要求的數額,應結合實際進行協(xié)調。對于現場臨時經費,需要結合實際做好協(xié)調,減掉中標價臨時資費,然后再將現實資費納入成本預算中。預算成本作為項目成本最高限額,必須抵制突破。結合工程現行環(huán)境要求、合同承諾、人才配置、市場建設過程確立人工費、機械消費、材料花銷與數量,以及對應的單價控制表單,最后再結合實情擬定工程責任預算。項目部把各個分部的分項工程與實物作為基礎,結合施工隊、工作部門與班組安排進行分工,以生成施工隊、部門與班組為板塊的責任成本,為今后的工作布局打下基礎。項目經理和總公司簽訂明確質量、成本花費、安全指標、工期的分項工程業(yè)績責任書,項目經理再結合業(yè)績責任書與各項施工指標,從根本上落實施工隊伍要求。同時,各個施工隊伍要將企業(yè)定額視為基礎,然后再分別下發(fā)工作任務。
4.2 做好項目成本監(jiān)管和核算工作
項目成本核算作為成本管理的基礎,若是缺乏有效的控制、考核程序,相關工作將不可能落實。因此,在現實工作中,成本核算部門必須真正發(fā)揮職能,激發(fā)潛在能量,從實質上提高工作人員的主動性與積極性,這樣工作人員才能真正意識到成本管理的要求與意義。在確保工程進度與質量前提下,從根本上落實核算管理相關工作,做到邊算邊干。另外,還需改變當前的核算與管理體系,由公司著手做好各個成本核算的委派工作,通過集中管理與不定期輪崗制度,在學習與交流期間,以達到競爭上崗與考核要求,這樣才能達到分離工程項目與成本核算員工利益等要求,從而形成健康高效的核算與成本管理程序。
4.3 履行經濟合同,深入成本預測
測算好項目工作成本后,項目部門與公司必須擬定對應的工作合同。當工程項目合同簽訂后,結合實情擬定成本規(guī)劃與施工預算,同時明確工程的施工任務和機械數量。結合施工當地人工、機械與材料價值,測算工程成本。在簽訂承包合同期間,先約定好成本質量、安全指標、工期、總部責任與文明施工細則等。在簽訂合同的同時,從根本上明確公司總部與項目的權力、責任,雙方結合合同要求履行自身工作,這樣才能保障相關工作順暢執(zhí)行。
4.4 對人工費、材料費、機械費的控制
在控制人工費時,實際消耗不能大于定額人數,然后再結合定額工資與實際工資控制好相關資費。為了避免“窩工”問題,相關部門必須配置、培養(yǎng)一專多能的人員,以調整工序與松緊狀態(tài),這樣既能節(jié)省人工消費,又能提升工作進度。在控制材料時,要嚴把數量與價格關,優(yōu)化臺賬管理。在采購材料期間,減少中間環(huán)節(jié),從廠家直接進貨,并貨比三家,增大和預算價格之間的幅度,盡量獲得最大利潤,以達到控制成本的目的。在采購材料時,其數量不能高出預算總量,當預算與實耗存在差異時,要做好分析。若有口頭或者正式變更,需要簽訂補充預算,并且按照要求計算好差價與進度款。有關機械費控制,相關單位必須落實設備保養(yǎng)與維護工作,從根本上保障設備完好率與應用率。針對確實需要從外部租賃的設備,必須結合實情做好銜接,這樣才能保障應用率,讓它滿負荷工作。針對按工作量結算的設備,必須做好記錄,并且按月做好資料整理與收集工作,統(tǒng)計工程月度成本,根據目標責任分析預算和實際成本差異,避免對后續(xù)工作帶來不良影響,做到干后再算。
5 結束語
綜上所述:建筑工程中的成本控制是一項系統(tǒng)的工作,為了讓施工企業(yè)擁有良好的市場位置,必須把成本控制始終貫徹到投標、施工準備、施工與竣工的各個方面與步驟中,做到先算后干、邊干邊算、干后再算,從不同角度優(yōu)化核算制度與成本控制,也只有不斷增強成本控制水平,減小不必要的成本開銷,改善經濟利潤,這樣才能不斷提高企業(yè)競爭力度。
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