曾向紅
隨著大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的沖擊和變革,企業(yè)管理中會(huì)計(jì)的角色定位也發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的以交易記錄、核算、預(yù)測(cè)為主的會(huì)計(jì)功能變得簡(jiǎn)單,需要的人力成本、時(shí)間成本都大大降低;而同時(shí)以會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)的重建、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的鏈接、會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的補(bǔ)充等新功能則需要會(huì)計(jì)角色在企業(yè)管理中重新定位。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理變革的要求
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代特征?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)為“大數(shù)據(jù)”下的定義:“大數(shù)據(jù)”是指為了更經(jīng)濟(jì)更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值而設(shè)計(jì)的新一代架構(gòu)和技術(shù),用它來(lái)描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)有4個(gè)特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)體量大;第二,處理速度快;第三,數(shù)據(jù)類型繁多;第四,價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高。大數(shù)據(jù)需要特殊的技術(shù),以有效地處理大量的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于對(duì)大量數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理。換言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)完勝的關(guān)鍵在于提高對(duì)數(shù)據(jù)的“加工能力”,通過(guò)“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理變革要求。伴隨著云計(jì)算的普及、物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,企業(yè)獲取商業(yè)信息變得不再艱難,獲取信息的成本大大降低。同時(shí),過(guò)度的信息爆炸對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理、企業(yè)的信息篩選和信息轉(zhuǎn)化能力提出了更高的要求。以前通過(guò)關(guān)系獲得客戶信息或者產(chǎn)品信息,就可以享受信息不對(duì)稱帶來(lái)的優(yōu)厚利潤(rùn),而現(xiàn)在信息透明的時(shí)代,則需要企業(yè)自身產(chǎn)品營(yíng)銷能力、產(chǎn)品品質(zhì)建設(shè)、企業(yè)市場(chǎng)精準(zhǔn)定位等各方面擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能保持利潤(rùn)的增長(zhǎng)。這意味著,企業(yè)管理開(kāi)始需要從關(guān)注外部更多的向關(guān)注內(nèi)部轉(zhuǎn)移,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)開(kāi)始需要從簡(jiǎn)單化向精細(xì)化布局。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息功能的新訴求
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式下,會(huì)計(jì)信息功能局限于記錄、核算、稅務(wù)處理和業(yè)績(jī)預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策貢獻(xiàn)有限。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)功能被會(huì)計(jì)電算化和云計(jì)算等工具低成本實(shí)現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的職能作用。而同時(shí),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化加工、分析和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化的訴求變得更加急切,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的功能發(fā)生了全新的變革:由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄和收集向大量數(shù)據(jù)的精細(xì)化整理和加工轉(zhuǎn)化;由傳統(tǒng)的獨(dú)立性數(shù)據(jù)發(fā)布向與企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈接更具實(shí)踐性報(bào)告轉(zhuǎn)化;由繁復(fù)的重復(fù)記錄向更靈活的信息化篩選和補(bǔ)充轉(zhuǎn)化。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)構(gòu)性變革
2014年10月,財(cái)政部制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,其中指出將推進(jìn)企業(yè)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),以信息化為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)管理行為的有機(jī)結(jié)合。
在大數(shù)據(jù)背景下,越來(lái)越多的集團(tuán)性大企業(yè)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將財(cái)務(wù)人員從瑣碎的賬務(wù)工作中解放出來(lái),更多地參與決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管控等管理工作。目前企業(yè)的內(nèi)部控制功能大多由獨(dú)立的內(nèi)部控制部或內(nèi)部審計(jì)部完成。但在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)人員通過(guò)不同系統(tǒng),可以更多更快地接觸到非財(cái)務(wù)信息,可以更多地參與內(nèi)部控制工作。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)角色新的定位
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能發(fā)生了根本性的變革,原有財(cái)務(wù)崗位職責(zé)將被重新定位,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也可能需要重新調(diào)整。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)人,面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也需要重新審視和設(shè)定職業(yè)規(guī)劃。
1.傳統(tǒng)的“會(huì)做賬”的會(huì)計(jì)將會(huì)被“會(huì)數(shù)據(jù)分析”的會(huì)計(jì)替代。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)主要包含:填制和審核憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,其最終目的是生成財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息,該核算流程具有連續(xù)性、有形性、單一性的特征。新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算流程具有互動(dòng)性、開(kāi)放性、集成性、實(shí)時(shí)性、多樣性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不再是主要工作,會(huì)計(jì)信息管理、決策分析占了主要部分。
因此,在大數(shù)據(jù)(下轉(zhuǎn)第16頁(yè))(上接第10頁(yè))時(shí)代背景下,企業(yè)更傾向于聘用“會(huì)數(shù)據(jù)分析”的財(cái)務(wù)人員,這意味著會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要更專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)才能在企業(yè)中生存。
2.能用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)管理人員將最受歡迎。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)師的作用不再僅僅是提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),他們還要能夠分析不同的數(shù)據(jù)集,從而幫助決策者確定應(yīng)該采用哪種辦法,配合經(jīng)營(yíng)周期提供與之相匹配的決策支持。財(cái)務(wù)人員將需要深入聯(lián)接企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)支持和決策支持。這要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)還要具備豐富的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的分析能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.會(huì)計(jì)人員將更深入滲透到企業(yè)管理和內(nèi)部控制的角色中。隨著會(huì)計(jì)更多參與到企業(yè)管理的角色,企業(yè)內(nèi)部控制將不再獨(dú)立,而更多傾向于依靠會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)監(jiān)控。這需要財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理宏觀的把控能力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的盈利模式提出挑戰(zhàn),盈利模式的變革對(duì)職能部門(mén)的角色定位也必將提出新的要求。這就為財(cái)會(huì)行業(yè)提供了一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)?!皶?huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)專業(yè)人士接受過(guò)收集、分析和比對(duì)數(shù)據(jù)的訓(xùn)練,因此能夠?qū)⒑诵募寄苓\(yùn)用于大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略分析。未來(lái)5到10年,他們將最終擺脫‘幕后工作者的形象,在價(jià)值創(chuàng)造中占據(jù)中心位置,扮演更為主動(dòng)積極的角色。財(cái)務(wù)管理人員完全可以將大數(shù)據(jù)變?yōu)樽陨韮?yōu)勢(shì),提供更為專業(yè)的支持。財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期相匹配的決策支持,把握數(shù)據(jù)在不同時(shí)間點(diǎn)與內(nèi)外部利益相關(guān)方的共享,幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。例如,部門(mén)與部門(mén)間及時(shí)的數(shù)據(jù)交換能確保工作更為連貫、清晰,從而避免決策者在同一個(gè)問(wèn)題上得到不同的答復(fù),或者對(duì)同一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行重復(fù)分析。
(作者單位:深圳市寶安職業(yè)技術(shù)學(xué)校)