戚鳳梅
摘 要:事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制,一般是通過會計工作的進行和利用事業(yè)單位會計信息對本單位的經(jīng)濟活動進行調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督和指導,從而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟管理能力。本文將從事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制存在的主要問題出發(fā),對加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的主要對策進行了總結(jié)和概括,希望給讀者一定的啟示。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;內(nèi)部控制;措施
1 事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.財務人員綜合素質(zhì)不高,財務內(nèi)部控制意識比較薄弱
事業(yè)單位的總體管理水平和財務管理的水平密不可分,而事業(yè)單位的財務管理水平在很大的程度上取決于財務人員的綜合素質(zhì)。對于財務人員的綜合素質(zhì)主要表現(xiàn)在財務人員的職業(yè)道德素質(zhì)和整體的業(yè)務素質(zhì)兩個方面,但是這兩個方面由于受到目前事業(yè)單位相關(guān)編制等事項的限制,使得一些財務人員綜合素質(zhì)不高,很多財務人員在上崗之前由于缺乏系統(tǒng)的培訓和學習,整體的業(yè)務水平和工作能力還有待進一步提高。
2.財務管理內(nèi)部控制制度有待進一步完善,會計監(jiān)督制度力度不夠
長期以來我國的事業(yè)單位財務管理由于受到我國傳統(tǒng)思想的影響,絕大多數(shù)的事業(yè)單位的財務支出全是靠上級的供給,因此很容易造成財務管理制度方面存在很多的問題和漏洞。另一方面事業(yè)單位財務管理內(nèi)部分工不夠合理,責任落實不到位,直接造成了財務工作的效率低下,同時在財務管理內(nèi)部控制的過程中往往缺乏一定的連續(xù)性,領(lǐng)導的頻繁更換和會計賬目的變更等都會使得原來的財務管理工作產(chǎn)生一定的波動,很多的賬目管理工作連接不到位,亂帳現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.事業(yè)單位財務管理、資產(chǎn)管理方面的問題
受到相關(guān)條件的限制和制約,目前很多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和財務管理還存在一些不足和有待進一步完善的地方。比如在事業(yè)單位財務管理方面,財務管理制度還有待進一步完善,對于制度的執(zhí)行力的提高還有很大的進步空間,對于資產(chǎn)的增加與減少,財管會計人員的綜合素質(zhì)以及知識結(jié)構(gòu)有待拓展。再其次就是財務管理的目標還不夠明確,對于一些資金的支出以及賬務處理還存在缺陷。
2 加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的主要對策
(一)加強財務管理制度的建設,建立有效的相互約束機制
完善的財務管理制度是加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的前提和基礎,只有這樣,才能使得事業(yè)單位的一切財務管理活動都有章可循、有制度可依。制度建設貫穿于事業(yè)單位財務管理的始終,為了加強內(nèi)部控制,我們要讓整個現(xiàn)金的管理審批、審批權(quán)限的設置、財務計劃的制定和實施、財務預算的實施、財務公開、財務監(jiān)督等等財務管理活動都有著具體的制度規(guī)定或是規(guī)范,將國家大的方面的財政財經(jīng)法規(guī)制度和事業(yè)單位的實際情況結(jié)合,制定一個嚴密科學的財務管理體系,加強內(nèi)部控制,將責任落實到部門、落實到人,細化責任,同時要加強對于財務管理評價體系的建設,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,只有這樣才能不斷加強事業(yè)單位的財務管理。另外要在單位內(nèi)部建立有效的支出約束機制,按制度辦事,最大限度的提高各部門資金的使用效益。建立單項和綜合相互結(jié)合的管理制度,加強對于財務管理內(nèi)部控制的制度建設。
(二)加強財務管理的隊伍建設,不斷適應財務管理新形勢
財務管理的隊伍建設是加強事業(yè)單位財務管理和內(nèi)部控制的重要舉措之一,它是做好財務管理工作的基礎,它需要事業(yè)單位的所有成員都參與進來,共同為提高事業(yè)單位的財務管理水平而努力。一方面事業(yè)單位的領(lǐng)導層干部要起到良好的模范帶頭作用,帶頭學習相關(guān)的財政、財務管理的相關(guān)政策法規(guī),不斷提高自身的綜合素養(yǎng),充分重視財務管理工作,加強制度建設,嚴格按規(guī)章制度辦事,保障各項財務管理規(guī)章制度的落實。另一方面要加強事業(yè)單位的專業(yè)財務管理人員的業(yè)務培訓和知識普及,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員對于財務管理的專業(yè)性,從而更好的適應不斷發(fā)展變化的財務管理新形勢的需要。同時歡迎更多的具有專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力強的年輕人加入到事業(yè)單位的財務管理中來,不斷的為企業(yè)的財務管理活動注入更多的新鮮血液。
(三)對經(jīng)費開支嚴格控制,建立財務管理內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位的經(jīng)費管理是其財務管理工作的重要方面,事業(yè)單位應該建立和完善合理的內(nèi)部控制制度約束單位的財務管理。具體來說,建立內(nèi)部控制制度主要有以下幾個方面:
1.加強事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的監(jiān)督檢查工作,并建立合理的內(nèi)部審計工作制度。同時,單位的內(nèi)部審計部門應通過對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,提出相應的改進措施。
2.實行崗位分工控制,要保證不同職務分離。只有不同的職務分離管理,才可能使事業(yè)單位內(nèi)部管理有序,才有利于事業(yè)單位的財務管理。
3.對會計系統(tǒng)進行控制,實行需要的會計制度。就會計系統(tǒng)的控制要求,合理的設計會計工作及會計工作崗位,明確每一崗位人的職責,形成制衡機制。
4.建立貨幣資金和票證管理制度。設置專人負責現(xiàn)金的保管,對現(xiàn)金賬每日結(jié)清、每月結(jié)算,做到錢賬相符,保證現(xiàn)金余額在庫存限額的范圍內(nèi)。設置專人保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,注意原始憑證的審查。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財政檢查、外部審計并重,加強財務管理
加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制首先要設立專門的內(nèi)部管理財務的機構(gòu),對于財務管理工作切實的履行職責和義務,同時要將內(nèi)部控制與切實的財政檢查外部審計等有機的結(jié)合起來,從而更全面的對事業(yè)單位的財務進行管理,這樣也可以充分發(fā)揮監(jiān)察、審計的重要作用,更加嚴格的規(guī)范財務管理的程序,明確財務管理的重要性以及重要職責,通過財政檢查和外部審計還可以及時的發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題和不足,不斷的加強事業(yè)單位的財務管理。
事業(yè)單位在加強內(nèi)部控制的同時,要主動接受來自外部的監(jiān)督。要認識到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務、紀檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。財政部門要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項檢查相結(jié)合,對各種專項資金要建立跟蹤反饋制度,加強監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項資金管好、用好。
3 結(jié)束語
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位必須重視自身的財務管理內(nèi)部控制工作,不斷的總結(jié)財務管理內(nèi)部控制的不足和問題,把事業(yè)單位財務管理工作提高到一個新水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務。
參考文獻
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