姬生啟

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院檔案管理流程優(yōu)化具有重要意義，不僅順應(yīng)時代發(fā)展要求，還能提高管理效率，提升檔案工作實效性。但目前管理工作存在不足，流程未能得到優(yōu)化和改進。為彌補這些不足，需要采取完善和改進措施：創(chuàng)新思想觀念，推動醫(yī)藥檔案管理規(guī)范化，嚴格按規(guī)范要求制作醫(yī)院檔案材料，完善醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，落實管理規(guī)范化措施，并提高管理人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；醫(yī)院檔案管理；流程優(yōu)化；管理制度；管理人員

醫(yī)院日常運行和發(fā)展中，為提高服務(wù)質(zhì)量，提升醫(yī)療水平，加強檔案管理是必要的。同時，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算的應(yīng)用，推動醫(yī)院檔案管理信息化。在這樣的背景下，如何順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，把握檔案管理工作要點，創(chuàng)新管理理念是必要的。本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景，就如何優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程，提高檔案管理實效性提出相應(yīng)對策，希望能為類似工作開展提供啟示。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理流程優(yōu)化的意義

結(jié)合時代發(fā)展要求，創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程是必要的，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點。

1.1 順應(yīng)時代發(fā)展要求

當前，計算機和信息技術(shù)取得迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計算給各行各業(yè)帶來全新變革。在這樣的背景下，醫(yī)院檔案管理也面臨機遇，管理信息化成為一種趨勢。通過創(chuàng)新管理理念，重視信息技術(shù)應(yīng)用，提高“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理效率，不僅順應(yīng)時代發(fā)展需要，同時也有利于推動管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

1.2 提高檔案管理效率

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理主要依靠人力，由管理人員對檔案資料進行編號和記錄，需要使用時進行查閱。這種方式盡管具有合理性，但效率低下，需要消耗大量時間。而通過創(chuàng)新管理理念，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，對醫(yī)院檔案進行編號，優(yōu)化管理流程，有利于及時查閱和使用檔案資源，促進管理效率提升。

1.3 提升檔案工作實效性

醫(yī)院管理人員通過創(chuàng)新管理理念，把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的機遇，重視云計算和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，不僅可以推動管理方式變革，還能提高工作實效性。通過優(yōu)化管理流程，能確保醫(yī)院檔案每個環(huán)節(jié)的工作都順利進行，提升服務(wù)質(zhì)量，更好滿足檔案資料使用的需要。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理的不足

由于一些管理人員責(zé)任心不強，沒有嚴格遵循流程開展檔案管理活動，對醫(yī)院有效使用檔案資料，提高管理效率產(chǎn)生不利影響，存在的問題表現(xiàn)在以下幾點。

2.1 檔案管理規(guī)范化水平偏低

例如，醫(yī)院將工作重心放在其他方面，對檔案管理的重要性認識不足，沒有嚴格遵循規(guī)范流程開展檔案管理活動。不注重嚴格執(zhí)行管理制度和相關(guān)措施，難以提升檔案管理的規(guī)范化水平，也影響檔案資料的有效使用。

2.2 檔案材料整理不健全

例如，管理責(zé)任心不強，沒有嚴格遵循規(guī)范要求整理檔案資料，影響工作效率提升?；蛘邫n案資料不齊全，未能遵循規(guī)范要求建立數(shù)據(jù)庫，檔案信息收集不全面。不僅難以提升管理的規(guī)范化水平，同時還影響醫(yī)院檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。

2.3 檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，為有效提升醫(yī)院檔案管理效率，完善基礎(chǔ)設(shè)施是必要的。但目前基礎(chǔ)設(shè)施存在不足，不利于各項工作開展。例如，計算機和掃描儀比較落后，忽視更新和完善設(shè)備，不注重建立完善的數(shù)據(jù)庫，醫(yī)院檔案信息錄入不全面，影響檔案管理活動的后續(xù)開展。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理流程優(yōu)化的對策

為促進醫(yī)院檔案資料得到充分利用，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，優(yōu)化管理流程，推動各項活動順利進行，讓醫(yī)院檔案更為有效的發(fā)揮作用?？梢圆扇∫韵麓胧瑢崿F(xiàn)檔案管理流程的優(yōu)化。

3.1 創(chuàng)新思想觀念，推動醫(yī)藥檔案管理規(guī)范化

作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的變化和挑戰(zhàn)，結(jié)合時代發(fā)展需要，重視計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，推動醫(yī)院檔案管理流程優(yōu)化。管理人員要革新思想觀念，明確醫(yī)院檔案管理的作用，把握流程，遵循規(guī)范要求開展管理活動。加強自身學(xué)習(xí)，注重和同事之間的交流，虛心學(xué)習(xí)和請教，促進工作效率提升。同時還要加強醫(yī)院檔案管理制度學(xué)習(xí)，把握工作要點，努力提升管理效率，讓醫(yī)院檔案資料得到充分利用，使其更好發(fā)揮作用。

3.2 嚴格按規(guī)范要求整理醫(yī)院檔案材料

以優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程為目標，發(fā)揮信息技術(shù)和計算機的作用，推動管理活動順利進行。提高奉獻精神，加強醫(yī)院檔案資料整理和歸檔，確保認真細致，資料整理和歸檔到位，避免檔案資料遺漏，使其更好發(fā)揮作用。做好醫(yī)院檔案的編號工作，方便資料查詢，也為醫(yī)院檔案有效利用創(chuàng)造便利。

3.3 完善醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，為了讓檔案資料更為有效的發(fā)揮作用，應(yīng)該重視計算機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的應(yīng)用，完善基礎(chǔ)設(shè)施，使其有效發(fā)揮作用，為醫(yī)院檔案管理活動順利進行奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想認識，加大資金投入，在人員、制度等方面進行指導(dǎo)，確保管理人員積極主動履行職責(zé)，認識遵守各項制度和措施，把握檔案管理要點，有效提升醫(yī)院檔案管理效率，促進管理流程不斷優(yōu)化。

3.4 落實醫(yī)院檔案管理規(guī)范化措施

為優(yōu)化管理流程，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，讓醫(yī)院檔案有效發(fā)揮作用，應(yīng)該遵循管理制度和相關(guān)規(guī)范要求，有效約束管理人員各項行為，推動醫(yī)院檔案管理實效性提升。例如，健全完善醫(yī)院檔案管理制度，確保各項工作的制度化與規(guī)范化，有效提升工作水平。建立并落實醫(yī)院檔案管理責(zé)任制，加強對他們的培訓(xùn)，增強他們的奉獻精神和責(zé)任意識，有效按規(guī)范流程進行醫(yī)院檔案管理活動。建立獎懲激勵機制，激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員主動性，讓他們做好日常工作，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量，使其更好為醫(yī)院各項工作的開展提供參考。

3.5 注重提高醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)

根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，引進基礎(chǔ)扎實，責(zé)任心強，管理水平高，服務(wù)意識強的管理人員，充實醫(yī)院檔案管理工作隊伍。在充實管理隊伍的前提下，還應(yīng)該加強管理培訓(xùn)，讓他們掌握醫(yī)院檔案管理流程，明確管理職責(zé)和目標，按要求進行檔案資料的整理、編號、歸檔，方便檔案資料查閱，滿足管理工作需要。完善教育培訓(xùn)機制，調(diào)動管理人員學(xué)習(xí)的主動性，讓他們不斷加強自身學(xué)習(xí)，進而促進管理人員綜合素質(zhì)提升，有效滿足管理活動需要，為優(yōu)化管理流程，提升醫(yī)院檔案管理效率奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理人員也要加強學(xué)習(xí)，掌握管理流程，不斷增強綜合技能，有效適應(yīng)管理活動需要。

4 結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給醫(yī)院檔案管理帶來機遇，有利于推動管理方式變革，提高管理工作效率。因此，作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，把握技術(shù)措施，創(chuàng)新管理理念，嚴格落實各項管理制度和措施，不斷優(yōu)化管理流程。從而提升醫(yī)院檔案管理水平，有效滿足人們使用檔案資料的需要，促進醫(yī)院檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量提升。

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