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        民辦高校財務(wù)管理的問題及對策研究

        2017-08-21 20:00:28華悅
        大經(jīng)貿(mào) 2017年7期
        關(guān)鍵詞:民辦高校財務(wù)管理問題

        華悅

        【摘 要】 民辦高校是我國高校辦學(xué)機制創(chuàng)新和模式改革的一項重大突破,但與公立學(xué)院相比,其尚處于快速發(fā)展階段,各方面管理都尚未成熟,財務(wù)管理作為其中重要的部分,對民辦高校的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成嚴重的影響。本文結(jié)合民辦高校財務(wù)管理現(xiàn)狀,提出問題并分析原因,最終提出解決對策。

        【關(guān)鍵詞】 民辦高校 財務(wù)管理 問題 對策

        2017年1月,國務(wù)院印發(fā)國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五規(guī)劃”,提出促進和規(guī)范民辦教育發(fā)展;同月,廣東省正式出臺教育發(fā)展“十三五”規(guī)劃,提出深化教育領(lǐng)域綜合改革的任務(wù),將加大扶持非營利性民辦學(xué)校,促進民辦教育規(guī)范特色優(yōu)質(zhì)發(fā)展。歷經(jīng)三十多年發(fā)展的民辦高校,將迎來新的歷史機遇。截至2016年5月30日,全國共有民辦普通高校734所,較2012年403所增長82%,民辦高校發(fā)展迅猛。如何提升民辦高校的內(nèi)部管理水平,特別是如何加強民辦高校財務(wù)管理,適應(yīng)新形勢,越來越收到關(guān)注。

        一、民辦高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

        目前,民辦高校均依據(jù)2004年國務(wù)院頒布的《民辦教育促進法》,開展學(xué)校資產(chǎn)與財務(wù)管理工作。有些地方制定了民辦高校財務(wù)管理辦法。上海市于2008年出臺了《上海市民辦高等學(xué)校財務(wù)管理辦法(試行)》和《上海市民辦高等學(xué)校會計核算辦法(試行)》,逐步統(tǒng)一了管理辦法、核算軟件,并在教委層面進行了監(jiān)督管理。廣東省于2007年出臺《廣東省民辦高校財務(wù)管理暫行辦法》,加強預(yù)決算管理,并安排事務(wù)所對學(xué)校財務(wù)進行年審,每年度公示民辦高校年度檢查表。但較公辦高校相比,民辦高校管理基礎(chǔ)相對薄弱,執(zhí)行力度仍有所欠缺,在制度建設(shè)、預(yù)算管理、信息公開方面都有待加強。

        二、民辦高校財務(wù)管理的問題及原因分析

        (一)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)失衡

        由于民辦高校辦學(xué)主體多元化,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)失衡是普遍存在的問題,具體表現(xiàn)在以下三個方面:多元辦學(xué)主體之間的沖突、辦學(xué)主體與管理層之間的沖突、管理層內(nèi)部的沖突。 由于出資人一言堂,董事長與校長的職責不明確,董事會形同虛設(shè),使學(xué)校內(nèi)部缺乏應(yīng)有的財務(wù)自主權(quán);再者投資者往往會忽視高等教育的發(fā)展規(guī)律,重視經(jīng)濟利益,將辦學(xué)作為創(chuàng)造利潤的途徑,不將學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展作為戰(zhàn)略目標,都會帶來財務(wù)決策的短期行為或投機行為,阻礙學(xué)校的健康發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制建設(shè)薄弱

        由于我國民辦高校發(fā)展時間較短,大部分沿用以前的企業(yè)管理制度,普遍存在行政權(quán)力缺乏約束,阻礙學(xué)術(shù)發(fā)展。由于內(nèi)部管理不規(guī)范、制度建設(shè)不完善、組織架構(gòu)不齊全、職能不清晰,學(xué)校內(nèi)部未形成有效的監(jiān)督和績效考核機制。投資方通過董事會直接干預(yù)學(xué)校的內(nèi)部事務(wù),并掌握財務(wù)、后勤、人事等關(guān)鍵崗位,造成管理層濫用權(quán)力,行為與辦學(xué)目標偏離。 再者,很多民辦高校的高層管理人員還沒有對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)引起重視,錯誤的認為內(nèi)部控制僅僅是財務(wù)部門的資金管理工作,造成學(xué)校的內(nèi)控建設(shè)滯后。

        (三)會計信息質(zhì)量低

        以廣東省為例,目前民辦高校大部分執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》或《企業(yè)會計制度》,少部分民辦高校執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》或《高等學(xué)校會計制度》。執(zhí)行的會計制度制度不一致,導(dǎo)致教育管理部門難以獲得標準一致的財務(wù)信息,嚴重影響數(shù)據(jù)的可比性,阻礙對民辦高校的監(jiān)督和指導(dǎo)。同時,由于缺乏監(jiān)督和指導(dǎo),民辦高校對財務(wù)部門不重視,從業(yè)人員不專業(yè),崗位設(shè)置職責模糊,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,外請第三方機構(gòu)審計流于形式,使得民辦高校會計信息質(zhì)量普遍不高。

        同時,部分民辦高校仍然存在傳統(tǒng)手工會計核算模式,財務(wù)信息化程度不高,會計核算僅僅停留在會計電算化階段;以及存在“每日現(xiàn)金使用量大、報銷工作效率低、薪資管理不規(guī)范”等現(xiàn)象。

        (四)預(yù)算管理不夠精細化

        民辦高校要探索特色化辦學(xué)、高質(zhì)量辦學(xué)、高績效科研、資源合理化配置的發(fā)展道路,必須要改變固有的財務(wù)管理模式。對經(jīng)費的管理,民辦高校應(yīng)與公辦高校一致,收入與支出全口徑納入預(yù)算管理,將預(yù)算與學(xué)校戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,保障經(jīng)費投入,優(yōu)化資源配置。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國民辦高校在預(yù)算管理方面,還存在著以下問題:少有設(shè)立有獨立的預(yù)算管理和執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu),管理層對預(yù)算編制和目標考核不重視,隨意安排經(jīng)費支出,“一支筆”現(xiàn)象普遍,難于解釋經(jīng)費的來龍去脈,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象嚴重,對于經(jīng)費資源的合理化配置和績效預(yù)算體系研究和執(zhí)行更是乏力。由于投資方的最終受益也取決于扣除辦學(xué)成本后的凈利潤,而辦學(xué)成本又取決于精細化的預(yù)算編制與執(zhí)行,財務(wù)管理由“核算員”“出納員”的角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笓]家”,能大力提高資金使用效益,所以民辦高校推行預(yù)算改革,勢在必行。

        (五)信息公開不夠

        為促進教育事業(yè)健康發(fā)展,所有高校都應(yīng)該按規(guī)定公開財務(wù)信息,主動接受廣大師生員工和全社會的監(jiān)督。經(jīng)筆者查詢采樣的廣東省民辦高校官方網(wǎng)站,大部分學(xué)校都有公開省民辦高校年度檢查表,詳細公開財務(wù)數(shù)據(jù)的學(xué)校非常少。而公開的年度檢查表里的6項必達指標,5項一般指標,均僅有簡單的文字描述,無更進一步的財務(wù)數(shù)據(jù)附件材料公開。雖然民辦高校的收入主要來源社會力量、學(xué)費收入,財政撥款占比比較小,但及時公開財務(wù)信息,能促使高校投資方和管理層,關(guān)注學(xué)校的社會效益,有利于學(xué)校的健康的發(fā)展和投資方的長遠收益。

        三、解決民辦高校財務(wù)管理問題的對策

        (一)完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),依法治校

        民辦高校需要進一步完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代大學(xué)制度,依法治校。學(xué)校需健全董事會制度,落實董事會議事規(guī)則,明晰管理層之間的權(quán)責利,確保學(xué)校建立相關(guān)利益者利益最大化的財務(wù)目標,合理安排使用經(jīng)費、完善制度、加強監(jiān)管、加強隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)、營造有利于用好管好教育經(jīng)費的良好社會氛圍,促進學(xué)校健康發(fā)展。

        (二)建立完善的內(nèi)控制度,防范財務(wù)風險

        民辦高校應(yīng)該從投資方、管理層都要高度重視內(nèi)部控制建設(shè),從自身的觀念改變,到帶領(lǐng)各層教工積極投入,努力營造良好的內(nèi)控環(huán)境。民辦高校要結(jié)合本校戰(zhàn)略目標和實際情況,確定內(nèi)控目標,制定規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方面的內(nèi)控制度,并制作經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程圖,監(jiān)督內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

        (三)統(tǒng)一會計制度,加強信息公開

        教育管理部門應(yīng)盡快統(tǒng)一民辦高校的會計制度、核算軟件,并制定更詳細的信息公開規(guī)定。對政府扶持資金可以采取實時監(jiān)管,通過國庫集中支付,監(jiān)督每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法合規(guī);對接受捐贈的資金使用要及時公開支出明細;對學(xué)校每年度的財務(wù)決算數(shù)據(jù)、生均投入成本、資產(chǎn)存量狀況、關(guān)聯(lián)方交易、學(xué)生資助情況、收費標準、年度預(yù)算、資產(chǎn)增量計劃、債務(wù)數(shù)據(jù)都應(yīng)該按時公開,接受社會監(jiān)督。

        (四)推行預(yù)算改革,加強精細化管理

        民辦高校需要將收入按資金性質(zhì)區(qū)分,納入學(xué)校的年度預(yù)算進行分配,并通過不同類別的項目進行管理。學(xué)校按照戰(zhàn)略目標擬定年度計劃,編制年度預(yù)算并分配總控制數(shù),并按經(jīng)濟活動性質(zhì)編制明細預(yù)算,通過指標明細進行預(yù)算執(zhí)行控制。做到“收入一個籠子,預(yù)算一個盤子,支出一個口子”。只有這樣,才能讓學(xué)校的對各類資金的使用范圍、執(zhí)行進度、項目責任人的職責認定、目標考核有一個全面的管理。

        同時,需建立和加強預(yù)算激勵約束機制,建立績效評價指標體系。通過將績效評價數(shù)據(jù)和人力資源管理結(jié)合,能優(yōu)化人才隊伍建設(shè)。通過激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性,努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (五)加強財務(wù)信息化建設(shè)

        民辦高??梢赃\用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動建立“縱向到底,橫向到邊”的扁平化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);建設(shè)經(jīng)費監(jiān)管信息系統(tǒng),加強管理層對學(xué)校財務(wù)實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,全面提高信息化管理水平。通過建立并不斷完善教育經(jīng)費基礎(chǔ)信息庫和財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),民辦高校將財務(wù)管理向前延伸到預(yù)算管理、向后延伸到為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

        通過結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)報銷和查詢平臺,將線下的傳統(tǒng)報銷流程信息化,提高會計工作人員的工作效率、降低人工成本、提升會計信息的質(zhì)量、強化內(nèi)控的有效執(zhí)行。通過共享型網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建,促進學(xué)校由傳統(tǒng)校園向智慧化校園轉(zhuǎn)變,助力民辦高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1] 楊曉紅 賴林 張璇 依法治校背景下民辦高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析與對策研究——以廣東省為例 《教育財會研究》

        [2] 陳紅 袁本濤 我國民辦大學(xué)校長在任現(xiàn)狀及選聘的思考 《高等工程教育研究》

        基金項目:2015年廣東省教育會計學(xué)會科研課題:加強民辦高校財務(wù)管理研究。

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