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        新時期檔案管理工的創(chuàng)新研究

        2017-08-17 09:25:42王偉
        卷宗 2017年19期
        關(guān)鍵詞:新時期檔案管理創(chuàng)新

        王偉

        摘 要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,檔案管理工作也有了很大的進(jìn)步。但要實(shí)現(xiàn)檔案工作要持續(xù)發(fā)展就必須樹立新觀念,建立新體制,不斷創(chuàng)新才能與時俱進(jìn)。創(chuàng)新是21世紀(jì)人類活動的主題,檔案管理工作也必須進(jìn)行創(chuàng)新,才能跟上時代前進(jìn)的步伐,文章綜述了檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)主義、內(nèi)容等一系列創(chuàng)新的函義。

        關(guān)鍵詞:新時期;檔案管理;創(chuàng)新;再研究

        1 檔案管理工作創(chuàng)新現(xiàn)實(shí)的意義

        (一)創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。檔案管理工作的不斷進(jìn)步只有依靠不斷創(chuàng)新才能快速解決和發(fā)展。適應(yīng)社會和服務(wù)社會。

        (二)創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的根本動力。傳統(tǒng)的檔案管理多是以經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,工作人員的選拔也是以檔案管理經(jīng)驗(yàn)的多少來設(shè)置條件的,這樣大大的制約了檔案管理的人才流動,極易產(chǎn)生懶惰思想不思進(jìn)取。

        (三)創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,社會功能必須緊跟步伐,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào),在這其中,檔案管理的重視是以人為本從根本上的發(fā)展。

        2 思想方面的創(chuàng)新內(nèi)容

        (一)思想觀念的創(chuàng)新

        管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂,是時代的要求,只有觀念創(chuàng)新,才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。

        (二)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系

        檔案部門要適應(yīng)從封閉到逐步開放的新形勢,適應(yīng)國家檔案局提出的實(shí)現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,建立“兩個體系”即:轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識,重視所有涉及人的檔案的價值。

        (三)檔案管理要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識

        現(xiàn)代化的不斷完美和深化,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的科學(xué)管理方法,都要由人去掌握和運(yùn)用,因此,思想觀念的創(chuàng)新還需要增強(qiáng)檔案人員現(xiàn)代化意識,實(shí)現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。

        (四)要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念

        檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資金產(chǎn)的伴生物,它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資金產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。檔案資料只要管理好、利用好,就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        3 理念知識創(chuàng)新,是檔案管理活動的源泉

        當(dāng)今時代是知識經(jīng)濟(jì)時代,也是信息時代。在這個時代中,各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識方面的創(chuàng)新,才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求,跟上時代發(fā)展的步伐,新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。譬如,以多種經(jīng)濟(jì)成分的出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力,如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章,是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問題。

        4 技術(shù)管理創(chuàng)新,是檔案管理全面發(fā)展

        技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,檔案管理者要自學(xué)堅持在管理方法的創(chuàng)新上下功夫,在管理手段現(xiàn)代化上下功夫。要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道,數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式,建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向,要逐步實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,使檔案的收集、整理、歸檔、編目,檢索等告別手工操作的模式,向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

        5 深化檔案管理的力度與范圍

        科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu),是企業(yè)檔案事業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的前提。隨著信息化建設(shè)的逐步推廣,除了紙制檔案外,更多的是電子文件、磁盤、光盤、縮微品、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)提供等多種載體形式。傳統(tǒng)的檔案收集范圍與標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此檔案部門應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,樹立大檔案、大信息、大服務(wù)意識,研究新對策調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接受范圍及載體形式,擴(kuò)大檔案的征集門類,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

        6 檔案的開發(fā)利用是檔案工作的根本目的,是檔案工作的重中之重

        檔案工作者要更新觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),根本企業(yè)不同時期的工作重點(diǎn),深入調(diào)研,開展檔案開發(fā)利用工作的預(yù)測,了解用戶需求,有針對性地做一些檔案編研工作,如編寫檔案指南、全總指南、專題匯編、年鑒以及立檔單位全宗情況說明、工程序簡介等,從而克服服務(wù)的盲目性,增強(qiáng)針對性;避免雜亂無序,提高開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

        7 提高檔案信息的利用率

        檔案管理的目標(biāo)的是在眾多檔案中能夠找到適合當(dāng)前工作需要的有效信息,提高工作效率,加快工作進(jìn)度,這就要求檔案管理工作的有效,在日常的收集和整理中,加強(qiáng)對檔案的有效管理,保證能在使用時及時找到,提高利用率,發(fā)揮檔案的最大價值。

        8 加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入

        隨著高新技術(shù)的大量應(yīng)用,檔案部門開展的重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)、檔案信息化建設(shè)等工作不僅需要人力的投入,還離不開必要的設(shè)備和技術(shù)支撐,應(yīng)該適當(dāng)加大投入,為檔案安全保管檔案和開展社會服務(wù)、社會宣傳提供保障。首先,檔案人員應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì),不僅精通檔案管理、利用、保護(hù)技術(shù),還要掌握計算機(jī)管理工作、統(tǒng)計學(xué)、情報學(xué)、外語、法制宣傳及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等知識,成為一專多能,文理兼通的復(fù)合型人才。其次,檔案人員不僅要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題的能力。

        9 結(jié)束語

        服務(wù)與創(chuàng)新是檔案工作的核心內(nèi)容,如何做好服務(wù)和創(chuàng)新是檔案工作房屋的主題。檔案工作的創(chuàng)新必須以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo),以管理創(chuàng)新為基礎(chǔ),以技術(shù)創(chuàng)新為抓手,以服務(wù)創(chuàng)新為主線,不斷提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供檔案服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉紅艷,淺析實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的有效措施,科技信息,2008.28.10上

        [2]朱秀宇,淺析創(chuàng)新思考對現(xiàn)代檔案管理的重要意義,科技信息,2009第7月20期

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