王偉

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作也有了很大的進(jìn)步。但要實(shí)現(xiàn)檔案工作要持續(xù)發(fā)展就必須樹立新觀念，建立新體制，不斷創(chuàng)新才能與時(shí)俱進(jìn)。創(chuàng)新是21世紀(jì)人類活動(dòng)的主題，檔案管理工作也必須進(jìn)行創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，文章綜述了檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)主義、內(nèi)容等一系列創(chuàng)新的函義。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；創(chuàng)新；再研究

1 檔案管理工作創(chuàng)新現(xiàn)實(shí)的意義

（一）創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。檔案管理工作的不斷進(jìn)步只有依靠不斷創(chuàng)新才能快速解決和發(fā)展。適應(yīng)社會(huì)和服務(wù)社會(huì)。

（二）創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的根本動(dòng)力。傳統(tǒng)的檔案管理多是以經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，工作人員的選拔也是以檔案管理經(jīng)驗(yàn)的多少來(lái)設(shè)置條件的，這樣大大的制約了檔案管理的人才流動(dòng)，極易產(chǎn)生懶惰思想不思進(jìn)取。

（三）創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，社會(huì)功能必須緊跟步伐，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)，在這其中，檔案管理的重視是以人為本從根本上的發(fā)展。

2 思想方面的創(chuàng)新內(nèi)容

（一）思想觀念的創(chuàng)新

管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時(shí)代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。

（二）建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系

檔案部門要適應(yīng)從封閉到逐步開(kāi)放的新形勢(shì)，適應(yīng)國(guó)家檔案局提出的實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，建立“兩個(gè)體系”即：轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，重視所有涉及人的檔案的價(jià)值。

（三）檔案管理要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)

現(xiàn)代化的不斷完美和深化，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的科學(xué)管理方法，都要由人去掌握和運(yùn)用，因此，思想觀念的創(chuàng)新還需要增強(qiáng)檔案人員現(xiàn)代化意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。

（四）要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念

檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資金產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資金產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的。檔案資料只要管理好、利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3 理念知識(shí)創(chuàng)新，是檔案管理活動(dòng)的源泉

當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，新形勢(shì)下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。譬如，以多種經(jīng)濟(jì)成分的出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個(gè)檔案部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問(wèn)題。

4 技術(shù)管理創(chuàng)新，是檔案管理全面發(fā)展

技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，檔案管理者要自學(xué)堅(jiān)持在管理方法的創(chuàng)新上下功夫，在管理手段現(xiàn)代化上下功夫。要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向，要逐步實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目，檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

5 深化檔案管理的力度與范圍

科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)，是企業(yè)檔案事業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的前提。隨著信息化建設(shè)的逐步推廣，除了紙制檔案外，更多的是電子文件、磁盤、光盤、縮微品、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)提供等多種載體形式。傳統(tǒng)的檔案收集范圍與標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此檔案部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，樹立大檔案、大信息、大服務(wù)意識(shí)，研究新對(duì)策調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接受范圍及載體形式，擴(kuò)大檔案的征集門類，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

6 檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的根本目的，是檔案工作的重中之重

檔案工作者要更新觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，根本企業(yè)不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，深入調(diào)研，開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作的預(yù)測(cè)，了解用戶需求，有針對(duì)性地做一些檔案編研工作，如編寫檔案指南、全總指南、專題匯編、年鑒以及立檔單位全宗情況說(shuō)明、工程序簡(jiǎn)介等，從而克服服務(wù)的盲目性，增強(qiáng)針對(duì)性；避免雜亂無(wú)序，提高開(kāi)發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

7 提高檔案信息的利用率

檔案管理的目標(biāo)的是在眾多檔案中能夠找到適合當(dāng)前工作需要的有效信息，提高工作效率，加快工作進(jìn)度，這就要求檔案管理工作的有效，在日常的收集和整理中，加強(qiáng)對(duì)檔案的有效管理，保證能在使用時(shí)及時(shí)找到，提高利用率，發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。

8 加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入

隨著高新技術(shù)的大量應(yīng)用，檔案部門開(kāi)展的重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)、檔案信息化建設(shè)等工作不僅需要人力的投入，還離不開(kāi)必要的設(shè)備和技術(shù)支撐，應(yīng)該適當(dāng)加大投入，為檔案安全保管檔案和開(kāi)展社會(huì)服務(wù)、社會(huì)宣傳提供保障。首先，檔案人員應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)，不僅精通檔案管理、利用、保護(hù)技術(shù)，還要掌握計(jì)算機(jī)管理工作、統(tǒng)計(jì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、外語(yǔ)、法制宣傳及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等知識(shí)，成為一專多能，文理兼通的復(fù)合型人才。其次，檔案人員不僅要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題的能力。

9 結(jié)束語(yǔ)

服務(wù)與創(chuàng)新是檔案工作的核心內(nèi)容，如何做好服務(wù)和創(chuàng)新是檔案工作房屋的主題。檔案工作的創(chuàng)新必須以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)，以管理創(chuàng)新為基礎(chǔ)，以技術(shù)創(chuàng)新為抓手，以服務(wù)創(chuàng)新為主線，不斷提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供檔案服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱秀宇，淺析創(chuàng)新思考對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要意義，科技信息，2009第7月20期