文丨戴維·利弗莫爾
創(chuàng)新孵化器:5種辦法讓你更加專注
文丨戴維·利弗莫爾
花時(shí)間保持專注非常有價(jià)值,專注與任何創(chuàng)新項(xiàng)目都息息相關(guān)。
我們通常一天的工作會從回復(fù)郵件、安排會議等無需動腦的任務(wù)開始,而把困難的任務(wù)推到后面進(jìn)行。不過,實(shí)際上,每個(gè)任務(wù)都會耗費(fèi)你的精力,降低你的專注水平。就像鍛煉會讓身體疲憊一樣,這類任務(wù)也會讓大腦疲憊。許多團(tuán)隊(duì)會議也是同樣的方式,首先介紹行政管理的細(xì)節(jié)問題和最新進(jìn)展,然后把大的協(xié)作任務(wù)留到最后。神經(jīng)學(xué)領(lǐng)域的思想領(lǐng)袖戴維·洛克(David Rock)表示:“工作一小時(shí)之后,你的能力相比于剛開始就會差很多。我們做出的每個(gè)決定都會讓大腦疲憊?!蹦阈枰獓L試改變順序。首先開始需要更多創(chuàng)意和專注的任務(wù),然后再轉(zhuǎn)向更簡單的工作。在可能的情況下,我早上都會進(jìn)行創(chuàng)意工作,而將會議和其他管理任務(wù)安排在稍后時(shí)間中。
反復(fù)出現(xiàn)的證據(jù)表明,不少人在辦公室外會達(dá)到獨(dú)立思考的最佳狀態(tài)。辦公室的干擾是持續(xù)存在的。如果你可以選擇在辦公室外處理最具創(chuàng)意的任務(wù),那不妨嘗試一番。尋找最適合你工作的環(huán)境,這點(diǎn)當(dāng)然對你的團(tuán)隊(duì)也同樣適用。在你需要處理創(chuàng)意問題時(shí),改變環(huán)境或許會有不一樣的效果。簡單地置身于不同的環(huán)境可以刺激大腦的經(jīng)驗(yàn)性回路。
注意力課程和壓力管理項(xiàng)目一般都會強(qiáng)調(diào)注意呼吸的重要性。事實(shí)上,70%~80%的能量都來自于呼吸。關(guān)注個(gè)人呼吸是鍛煉大腦經(jīng)驗(yàn)性回路的另一種簡單辦法。關(guān)注呼吸也是個(gè)人通過最基本的官能將自己置于適當(dāng)位置的方法之一。
如果呼吸有助于喚醒經(jīng)驗(yàn)性回路,書寫就有助于喚醒敘事性回路。思考多多少少是沒有組織、無序甚至混亂的。然而書寫卻鼓勵(lì)你創(chuàng)造一條故事線和結(jié)構(gòu),幫助你明確已經(jīng)發(fā)生的問題,尋找適合的解決方案。書寫會提供更系統(tǒng)、以解決方案為基礎(chǔ)的方法。亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯要求領(lǐng)導(dǎo)層在參加會議時(shí)完整寫下他們需要討論的內(nèi)容。光寫下簡單的要點(diǎn)并不夠?!耙獙懴峦暾木渥悠鋵?shí)更難”,他說,“句子有動詞,段落有主題句,根本沒法在思路不清晰的情況下寫滿6頁敘事性的、結(jié)構(gòu)明晰的備忘錄?!痹谖易x到某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)寫的不清楚的內(nèi)容時(shí),此人的思維清晰度就會令人質(zhì)疑,這會讓我覺得他是否有語言障礙或是文化不同影響了其表達(dá)的清晰度。你沒有必要寫一大本,哪怕用幾個(gè)句子或單詞描述個(gè)人經(jīng)歷、某些探索更深層次想法的問題以及某些可能的學(xué)習(xí)結(jié)果,這些都足夠幫助你發(fā)揮反思的力量。
你本周優(yōu)先關(guān)注的是哪三大事項(xiàng)?如果你無法即刻列出,那就需要警醒。每周末我的日常工作之一就是思考上周的主要收獲,預(yù)測下周可能出現(xiàn)的情況,做法就是明確在下一周需要關(guān)注的三大優(yōu)先事項(xiàng)。如果出差安排緊,那么其中一項(xiàng)就可能包括在下一場會議上進(jìn)行準(zhǔn)備充分的主旨演講。不過,確實(shí)不少次我們難以專注,這不是因?yàn)槲覜]花時(shí)間明確個(gè)人的三大優(yōu)先事項(xiàng),而是自己被手頭緊急的事情忙得忽略了這點(diǎn)。
(節(jié)選自《為誰留的空椅子:多樣性如何驅(qū)動創(chuàng)新》,湛廬文化出品)