摘要：隨著社會經(jīng)濟不斷的增長，各行各業(yè)對人才的要求也越來越高，作為人才信息庫的人事檔案而言，其管理體系的健全程度將影響著各個行業(yè)人力資源的開發(fā)與利用。但因著我國在人事檔案管理制度上的不斷改革，使得我國各政單位的人事管理出現(xiàn)了部分問題。因此，針對這一系列狀況，本文就人事檔案管理工作中現(xiàn)存的問題進(jìn)行了深入的研究，并有針對性的總結(jié)了部分解決方案。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；現(xiàn)狀；對策

引言

在現(xiàn)今經(jīng)濟競爭激烈的時代中，同行之間人力資源爭奪的情況普遍存在，進(jìn)而為人事檔案管理的正常工作造成了一定的阻礙。且對于各行業(yè)人才信息儲存庫的人事檔案而言，其管理工作的嚴(yán)格程度將直接影響到各行政單位人才的選拔與利用。因此，我國各人力資源管理部門要根據(jù)實際情況，對人事檔案管理中出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行彌補，建立健全的檔案管理體系，并增強我國人事檔案管理的能力。

一、人事檔案管理工作中普遍存在的狀況

1.1管理人員對人事檔案管理重要性的認(rèn)知度不高

在各行業(yè)間激烈競爭的環(huán)境中，人事檔案管理工作的好壞直接影響著行業(yè)之間的競爭程度。但對于像幕后工作者一樣的人事檔案管理工作而言，其不如臺前工作的行業(yè)能夠獲得那么高的關(guān)注度，也不如那些行業(yè)能獲得顯著的成效。因此，隨著時間的推移，人事檔案管理行業(yè)中的各層管理人員普遍出現(xiàn)工作懈怠的狀況，例如工作積極性不高、管理設(shè)施不完整等的現(xiàn)象。另外，還有部分管理人員產(chǎn)生了檔案管理工作不必拘謹(jǐn)?shù)腻e誤觀念，導(dǎo)致相關(guān)管理人員工作態(tài)度散漫，進(jìn)而造成了我國人事檔案管理行業(yè)的發(fā)展停滯不前。

1.2檔案管理能力較低，方法不適合時代的發(fā)展

就我國人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，造成我國檔案管理能力不足的原因有以下幾方面：（1）管理制度改革后，人員調(diào)動現(xiàn)象較為普遍，且這些新聘入的工作人員中有不少人并未受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)便開始投入到日常管理工作中，如此則造成了檔案管理相關(guān)內(nèi)容了解不全面的現(xiàn)象出現(xiàn)；（2）我國目前檔案管理行業(yè)中，有不少管理人員并非專門的管理工作者，他們當(dāng)中大部分在其它崗位也還留有職務(wù)，時常出現(xiàn)投入精力不夠的狀況，從而導(dǎo)致檔案管理發(fā)展的進(jìn)度遲遲不前，對我國檔案管理能力的提升造成抑制；（3）對于檔案管理的發(fā)展而言，其設(shè)施的好壞是最基本的，然而我國檔案管理部門卻本著“因陋就簡”的原則，對單位中一些基礎(chǔ)設(shè)施均采取能簡則簡的態(tài)度，進(jìn)而對我國檔案管理水平的提升造成嚴(yán)重阻礙；（4）再者就是檔案管理的方法不夠先進(jìn)，無法適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，從而給檔案管理的工作帶來了一定的困擾。

1.3檔案收集工作的力度不強且不夠規(guī)范

在我國人事檔案管理的發(fā)展中，影響其發(fā)展的因素之一是檔案收集制度。然而就目前發(fā)展情況而言，我國在檔案收集工作方面的制度依然不夠完整，且由于工作人員的懈怠，使得僅有的制度也未能得到很好的利用。如此一來，則導(dǎo)致收集的檔案缺乏平整性和規(guī)范性，有些甚至無法長久保存。

1.4檔案管理方式不夠先進(jìn)，缺乏科學(xué)性

從我國檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀來看，其管理方式較為老套。即便是在現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境中，我國檔案管理部門依舊采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，這些不僅降低了檔案管理的工作效率，還阻礙了節(jié)約資源工作的順利進(jìn)行。

二、人事檔案管理問題的解決對策

2.1建立健全的人事檔案管理體系

為解決人事檔案管理工作中存在的問題，首先需要做的就是對現(xiàn)存的人事檔案管理體系進(jìn)行完善。因為健全的檔案管理體系是檔案管理部門得以正常運行以及發(fā)展的根本條件，其關(guān)系著整個檔案管理部門工作能否井井有條的進(jìn)行，且其牽連著部門中大大小小的所有事務(wù)。所以，我國當(dāng)前首要做的便是改善原有的檔案管理制度，以此建立健全的管理體系，在此之后才能從其它細(xì)節(jié)方面加以工作整頓，從而確保人事檔案管理部門中每項工作能夠有秩序的進(jìn)行。

2.2完善檔案管理設(shè)施

對于檔案管理工作的好壞而言，其基礎(chǔ)便是管理設(shè)施要完全跟上。首先需要的是一個良好的工作環(huán)境，其次還要根據(jù)部門條件適當(dāng)添置相關(guān)管理設(shè)備，如此一來則可以確保管理工作在基礎(chǔ)上獲得保障，并從根本上得以發(fā)展。另外，部門還需要注意舊檔案的維護(hù)工作，必要的話給舊檔案進(jìn)行定期檢查，以防存放時間過長，對紙質(zhì)檔案的內(nèi)容、表層等造成影響。

2.3重視檔案管理人員的建設(shè)

就實際情況而言，人事檔案管理工作具有較強的政策性質(zhì)，其是一項集服務(wù)性和保密性為一體的工作，所以在人事檔案管理建設(shè)工作中，管理部門要著重注意管理人員工作素質(zhì)的培養(yǎng)，嚴(yán)格聘選合格的管理人員。除此之外，還需要制定一定的獎懲和工作考察制度，對工作認(rèn)真者給予表揚，對工作懈怠者按其情形嚴(yán)重程度給予適合的懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者直接給予開除處理。如此一來，檔案管理人員則會嚴(yán)格要求自身，以防犯錯。

結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)今社會競爭激烈的時代中，不斷改革的人事檔案管理制度為人力資源管理事業(yè)發(fā)展帶來障礙的同時，也為其提供了前進(jìn)的空間。因此，我國人力資源管理部門要牢牢掌握時代發(fā)展后留下的機會，從管理體系和觀念上加以改進(jìn)。對此，需要順應(yīng)人才市場的發(fā)展，結(jié)合實際情況，對原有的管理模式進(jìn)行剔舊迎新，并摒棄以往錯誤的觀念，樹立正確的工作理念，從而促使我國人事檔案管理事業(yè)往正確的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]所桂萍.流動人員人事檔案管理的疏漏及解決對策[J].檔案時空，2005（4）.

作者簡介：許建（1985.11）男，民族：漢族，學(xué)歷：研究生，籍貫：湖北省襄陽市，單位：襄陽市襄州區(qū)人事考試院。endprint