文/邢娜娜，山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司唐安煤礦分公司

借助信息化提升企業(yè)預(yù)算管控水平研究

文/邢娜娜，山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司唐安煤礦分公司

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的影響，外部環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策能力和財(cái)務(wù)相關(guān)信息分析與處理能力的要求在不斷加強(qiáng)。近年來，電子通訊技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)管理奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)，2011年8月，國(guó)家通過下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，并為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了具體的工作建議。本文針對(duì)信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化問題進(jìn)行了探討。

信息化；企業(yè)管理；預(yù)算管理

引 言

預(yù)算管理工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心環(huán)節(jié)之一，對(duì)企業(yè)各部門的資金流及資源配置管理有著重要的作用。在企業(yè)的預(yù)算管理工作中與引入信息化的管理方法，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)組織與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段，也將成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的助推器。

1 信息化在預(yù)算管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)

隨著企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)設(shè)備的逐漸普及，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的必備用品。而隨著網(wǎng)絡(luò)通訊的不斷發(fā)展和電子終端設(shè)備，如移動(dòng)手機(jī)、平板電腦設(shè)備等硬件的普及，電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更為廣泛。預(yù)算管理工作作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要的部分。為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的約束性作用和企業(yè)決策的有力數(shù)據(jù)支持，就需要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)終端系統(tǒng)預(yù)算工作環(huán)境，從而保證在預(yù)算管理工作進(jìn)行過程中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、分析與資源的共享。

2 預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢(shì)

2.1 有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的規(guī)范化

企業(yè)預(yù)算管理信息化的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信和財(cái)務(wù)管理人員的集成，從而實(shí)現(xiàn)貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)及銷售的預(yù)測(cè)工作。這個(gè)過程包括設(shè)計(jì)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、管理、銷售、物流和售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，上述環(huán)節(jié)中的預(yù)算管理工作能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，不但方便了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的綜合管理，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)整體預(yù)算管理工作的有序化和規(guī)范化。

2.2 在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日漸加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)資源短缺等情況極大程度上制約了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的發(fā)展。而隨著電子商務(wù)、電子政務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的出現(xiàn)及在市場(chǎng)客戶群體中的普及狀況，信息化為企業(yè)的發(fā)展提供了更大的機(jī)遇。通過企業(yè)預(yù)算管理的信息化，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)同電子商務(wù)市場(chǎng)的接軌。

3 信息化預(yù)算管控水平發(fā)展中存在的問題

雖然我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化有了一定的發(fā)展，但是公司預(yù)算管理的信息化程度依然不高，現(xiàn)在廣泛使用的財(cái)務(wù)、人力資源等信息系統(tǒng)，通常無法完全滿足現(xiàn)代公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求，真正具備高水平信息化的預(yù)算管理體系仍在建設(shè)當(dāng)中。如今我國(guó)公司預(yù)算管理中仍然存在以下幾個(gè)問題：

3.1 信息化程度較低

傳統(tǒng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)還停留在簡(jiǎn)單地提高公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率上，只是單純的模擬人工的預(yù)算流程，這是低水平的計(jì)算機(jī)化。在這樣的預(yù)算管理模式下，公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很大程度上只能形成一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)，嚴(yán)重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)與整合，降低了預(yù)算的合理性。

3.2 預(yù)算管理形式化

在傳統(tǒng)的預(yù)算流程中，通常公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生后，預(yù)算管理部門才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集，復(fù)雜的數(shù)據(jù)整合使信息嚴(yán)重滯后，預(yù)算管理部門也只是定期整理報(bào)告，這嚴(yán)重影響了信息的時(shí)效性。對(duì)于公司戰(zhàn)略決策來說，信息的時(shí)效性非常重要，只有及時(shí)有效的信息才具有重要價(jià)值。

4 信息化提升企業(yè)預(yù)算管控水平發(fā)展的分析

4.1 增強(qiáng)部門間的信息合作

對(duì)于公司的預(yù)算管理來說，預(yù)算管理工作者能否及時(shí)、有效地獲取相關(guān)信息，很大程度上決定了預(yù)算管理工作能否對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯(cuò)誤的預(yù)算管理觀念，提高對(duì)發(fā)展公司預(yù)算管理信息化的關(guān)注程度。其次，作為公司預(yù)算部門的負(fù)責(zé)人，需要把預(yù)算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合，不能讓預(yù)算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次，公司管理者要意識(shí)到，公司的預(yù)算管理與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)，要加強(qiáng)對(duì)其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關(guān)信息進(jìn)行整合，建立信息共享、處理平臺(tái)，才能為預(yù)算管理信息化工作提供重要基礎(chǔ)。最后，公司不僅需要提高預(yù)算管理信息化水平，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)以及公司其他職能的相關(guān)人員的合作與交流，只有各個(gè)部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預(yù)算管理水平。

4.2 進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算

由于傳統(tǒng)預(yù)算流程的缺點(diǎn)，公司只是按照周期公開財(cái)務(wù)信息，信息的時(shí)效性得到了很大所以管理者需要提高信息發(fā)布的及時(shí)性，進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。公司需要做到相關(guān)信息的即時(shí)發(fā)布；同時(shí)，組織相關(guān)的預(yù)算工作者對(duì)實(shí)時(shí)相關(guān)重要信息進(jìn)行收集和分析，作為公司制定動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的參考指標(biāo)。因此，通過建立統(tǒng)一的即時(shí)信息平臺(tái)，可以很大程度上提高公司信息發(fā)布的及時(shí)性，有助于構(gòu)建動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理體系，為公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預(yù)算管理。

4.3 合理制定規(guī)章制度

為了避免人為導(dǎo)致的預(yù)算錯(cuò)誤，公司的高層管理者應(yīng)當(dāng)注重提高預(yù)算管理信息水平，通過各種信息技術(shù)手段對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)控，從一開始就預(yù)防預(yù)算管理人為產(chǎn)生錯(cuò)誤。一方面對(duì)于預(yù)算管理的工作者，公司要重視對(duì)他們專業(yè)技能的考察，篩選信息技術(shù)水平較高的工作者來負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，并給予工作者一定的差錯(cuò)空間。

5 結(jié)束語

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈程度的日漸加深，企業(yè)采用信息化的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)成為了企業(yè)管理能力逐步提升的必經(jīng)之路。信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源整合的規(guī)范化和精細(xì)化，從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的不斷實(shí)現(xiàn)。為了達(dá)到企業(yè)預(yù)算管理信息化的目的，企業(yè)要從構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息化預(yù)算管理體系入手，在創(chuàng)新思維理念的基礎(chǔ)上，找到最適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化預(yù)算管理模式，才能最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的雙重提高。

[1]舒丹.新疆油田勘探生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)開發(fā)[D].長(zhǎng)江大學(xué),2012.

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